ოდესმე დაგჭირდათ რამდენიმე დღე დამატებითი გამოცდის შესასწავლად? თუ გარდაუვალმა ცხოვრებისეულმა გარემოებებმა შეგიშალათ მზად იყოთ დიდი გამოცდის თარიღისთვის, არ გტკივათ, რომ მოითხოვოთ გახანგრძლივება. უმარტივესი გზა მოსამზადებლად მეტი დრო მოითხოვოს ელექტრონული ფოსტით. თქვენი პროფესორის პასუხი თქვენს მოთხოვნაზე გამოცდის თარიღის შეცვლის შესახებ ძალიან არის დამოკიდებული იმაზე, თუ როგორ წერთ მათ ელ.წერილს და მის შინაარსს. ეს ნაბიჯები უზრუნველყოფს, რომ თქვენი ელ.ფოსტა იყოს თავაზიანი, ინფორმაციული და სწორად ფორმატირებული.
ნაბიჯები
მე -2 ნაწილი 1: ელ.ფოსტის შედგენა და გაგზავნა
ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ გაქვთ ლეგიტიმური მიზეზი (ები), რომლითაც გსურთ გამოცდის თარიღი შეიცვალოს
გამოცდისთვის არ სწავლა არ არის საკმარისი საბაბი გამოცდის თარიღის შესაცვლელად.
უფრო მიზანშეწონილია ისეთი მიზეზები, როგორიცაა ერთსა და იმავე დღეს მრავალჯერადი გამოცდა, ან სხვა უნივერსიტეტის ან ოჯახური ვალდებულებების გამო გამოცდის სხდომაზე დასწრების შეუძლებლობა. სამედიცინო საკითხები ასევე შეიძლება გახანგრძლივების საფუძველი იყოს
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ შესაბამისი ელ.ფოსტის სათაური
ეს საგანი უნდა შეიცავდეს კლასის კურსის ნომერს და ელ.ფოსტის შინაარსის მოკლე (1-3 სიტყვა) აღწერა
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ელ.წერილი შესაბამისი მისალმებით
ეს მისალმება შეიძლება დამოკიდებული იყოს იმ პროფესორზე, რომელსაც თქვენ უგზავნით ელ.წერილს და პროფესიონალიზმის დონეს, რომელსაც თქვენ მიიჩნევთ შესაფერისად. ჩვეულებრივ, "დილა მშვიდობისა" ან "კარგი შუადღე" საკმარისი იქნება.
ნაბიჯი 4. საკუთარი თავის გაცნობა
თუ თქვენს პროფესორს ხშირად არ უგზავნით ელ.წერილს, თქვენი შესავალი უნდა შეიცავდეს თქვენს სახელს, კლასს და განყოფილებას, რომლის წევრიც ხართ.
ნაბიჯი 5. ახსენით თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნის მიზანი
ამ დროს თქვენ აცხადებთ, რომ თქვენ ელ.წერილს აგზავნით გამოცდის გახანგრძლივების მოთხოვნით.
ნაბიჯი 6. მიუთითეთ თქვენი მიზეზები გაგრძელების საჭიროებისათვის
ეს მიზეზები უნდა იყოს მართებული და უნდა დაამტკიცოს, რომ მიმდინარე გამოცდის თარიღი თქვენთვის მოუხერხებელი იქნებოდა.
ნაბიჯი 7. თავაზიანი ხელახლა გაიმეორეთ თქვენი მიზანი თქვენი მიზეზების დასახელების შემდეგ
ნაბიჯი 8. დაასრულეთ ელ
იყავით თავაზიანი; მადლობა პროფესორს დროისა და/ან ყურადღებისთვის.
ასევე შეიძლება მომგებიანი იყოს წინადადების დამატება თქვენს ელ.ფოსტაზე პასუხის გასამხნევებლად
ნაბიჯი 9. დახურეთ ელ.წერილი თქვენი სახელით
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დატოვოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ გსურთ სხვა წყაროს საშუალებით მიიღოთ
ნაბიჯი 10. ორმაგად შეამოწმეთ ელ.ფოსტის გაგზავნამდე
ამ ეტაპზე მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, რომ არ გაქვთ მართლწერის/გრამატიკული შეცდომები, მზად ხართ გამოაგზავნოთ თქვენი ელ.
ნაწილი 2 2: შემდგომი
ნაბიჯი 1. დაიცავით ელ
თუ პროფესორი არ პასუხობს თქვენს ელ.წერილს რამდენიმე დღის განმავლობაში, თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ შემდგომი ელ.წერილი მათთვის, რომ აცნობონ მათ ადრე გაგზავნილი ელ.ფოსტის შესახებ და მოითხოვონ პასუხი
ნაბიჯი 2. მადლობა თქვენს პროფესორს
- თუ თქვენ მიიღებთ პასუხს და პროფესორმა აირჩია გამოცდის თარიღის შეცვლა, მნიშვნელოვანია მადლობა გადავუხადოთ პროფესორს თქვენი გარემოებების გათვალისწინებისათვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვა ელექტრონული ფოსტით ან პირადად.
- თუ თქვენ მიიღებთ პასუხს და პროფესორმა გადაწყვიტა არ შეცვალოს გამოცდის თარიღი, გაუგზავნეთ მათ პასუხი მადლობა მათ დროისა და ყურადღებისათვის მაინც.
Რჩევები
- დაიმახსოვრე, რომ შენ არ წერ წერილს მეგობარს. დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ ოფიციალური და შესაბამისი ენა თქვენი ელექტრონული ფოსტის განმავლობაში.
- დარწმუნდით, რომ გადაიკითხეთ თქვენი ელ.წერილი გაგზავნამდე, რათა შეამოწმოთ თანმიმდევრულობა და სხვა შეცდომები, რისი გაკეთებაც შეიძლებოდა.
