სახსრების შეგროვება ერთხელ ემყარებოდა წერილებისა და მიმართვების გაგზავნას ფოსტით, ან თუნდაც კარდაკარ წასვლას იმ პროექტის, საქველმოქმედო ან სკოლისთვის ფულის შეგროვების იმედით. ამასთან, ტექნოლოგიამ ხალხს და ორგანიზაციებს კიდევ რამდენიმე ვარიანტი მისცა და სახსრების მოზიდვის პოპულარული გზა ახლა არის ფოსტის მოთხოვნით ელ.ფოსტის გაგზავნა. წერილებს უფრო მეტი ყურადღება ექცევა, ვიდრე ძველმოდურ წერილობით წერილს, ხოლო დაფინანსების მოკლებული ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაზოგონ ფოსტაზე და ქაღალდზე, თავიანთი მიმართვების ელექტრონულად გაგზავნით. ჩაწერეთ ელ.წერილი, რომელიც ითხოვს ფულს, თანხის ჩათვლით თანხების საჭიროების შესახებ და სიკეთის აღწერილობა.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით ელ.ფოსტის სია
ელ.ფოსტის გაგზავნა ფულის თხოვნით დიდი რაოდენობის ადამიანებისთვის იქნება ბევრად უფრო ეფექტური, ვიდრე ინდივიდუალური ელ.ფოსტის გაგზავნა ადამიანებისთვის სათითაოდ. შეიმუშავეთ სია იმ პირების საფუძველზე, რომლებიც წარსულში მხარს უჭერდნენ თქვენს ორგანიზაციას ან რომლებიც ცნობილი იყვნენ, რომ ფულს აძლევდნენ თქვენს მსგავს ორგანიზაციებს წარსულში. განათავსეთ მათი ელ.ფოსტის მისამართები მონაცემთა ბაზაში, რათა მათ ერთდროულად მიიღონ ერთი და იგივე ელ.
ნაბიჯი 2. დასახეთ მიზანი
ჩამოაყალიბეთ და გამოაქვეყნეთ რამდენი თანხაა მოსალოდნელი ელ.ფოსტის დაფინანსების კამპანიის დროს.
ნაბიჯი 3. შეიმუშავეთ შეტყობინება, რომელიც გააჩენს აუდიტორიას
იმისათვის, რომ მიმღებლებმა დახარჯონ ფული, მოუყევით მათ სიკეთის შესახებ. გაუზიარეთ ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ ან თქვენი დაფინანსების მიზნის მიღმა. ისაუბრეთ იმაზე, რისთვის გჭირდებათ ფული და აღწერეთ ხალხი ან მიზეზი, რომელიც სარგებელს მიიღებს. შეინარჩუნეთ ელ.ფოსტის ტონი შემთხვევითი და ავთენტური ისე, რომ მკითხველებს გაეცნოთ.
ნაბიჯი 4. იყავით კონკრეტული
ზუსტად მიუთითეთ რამდენი თანხაა საჭირო პროგრამის დასაფინანსებლად. მოითხოვეთ რეალური დოლარის ოდენობა და აუხსენით რა იქნება გათვალისწინებული ამ თანხისთვის.
ნაბიჯი 5. აცნობეთ ელ.ფოსტის მკითხველს, თუ როგორ უნდა მოხდეს შემოწირულობა
მიეცით მათ მისამართი ჩეკის გასაგზავნად, ტელეფონის ნომერი დარეკვისთვის, ან ღილაკი, რომელიც დააწკაპუნებს, რომელიც მიაწვდის ონლაინ შემოწირულობის პორტალს. შეძლებისდაგვარად გაუადვილეთ მათ ფულის მოგება.
ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ მადლობა მას შემდეგ რაც შემოწირულობა მიიღება
გაგზავნეთ სხვა ელ.წერილი, რომელიც მადლიერებას გამოხატავს იმ პირებისათვის, რომლებიც წვლილს შეიტანენ ან აგრძელებენ სატელეფონო ზარს. კომუნიკაციის გაგრძელებამ შეიძლება გამოიწვიოს შემოწირულობების გაგრძელება.
Რჩევები
- ნუ დაგავიწყდებათ დიზაინი. წერილობითი შეტყობინება ელ.ფოსტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია, მაგრამ სასიამოვნო ფონის ან გემოვნებიანი გრაფიკის ქონა მკითხველის ყურადღებას მიიპყრობს.
- თვალყური ადევნეთ იმ ადამიანების რაოდენობას, რომლებიც გახსნიან წერილს, წაშლიან მას, ითხოვენ გაუქმებას და ვინც რეალურად აბარებს. ყველა ეს მონაცემი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომავალი ელ.ფოსტის და ფონდების მოძიების კამპანიების დაგეგმვისა და განხორციელებისათვის.
