დავალებების შემთხვევით განაწილება ელექტრონული ფოსტით შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი მიმღებები არ ენდობიან თქვენ ამ პროცესში სამართლიანობას. თუ გსურთ აღმოფხვრათ მიკერძოებულობის ყველა ეჭვი მონაწილეთა სუფთა და ეფექტიანი შერჩევისას, სცადეთ გამოიყენოთ ერთ -ერთი ეს მეთოდი.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: დაშიფრული Microsoft Word დოკუმენტის გამოყენება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი მონაწილე აუზი
მონაწილეთა რაოდენობა პირდაპირ კორელაციაში იქნება თქვენთვის საჭირო "ჩალის" რაოდენობასთან. მაგალითად, 6 მონაწილისგან შემდგარი აუდიტორია სულ 6 ჩალაზე.
ნაბიჯი 2. მიანიჭეთ წერილი თითოეული მონაწილისათვის
6 მონაწილის ზემოაღნიშნული მაგალითისთვის თქვენ გამოიყენებთ ასოებს A, B, C, D, E და F. ეს ასოები წარმოადგენს თქვენს ჩალას.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ თქვენი მოკლე ჩალის
შექმენით ახალი დოკუმენტი Microsoft Word– ში, შეარჩიეთ ასო თქვენი სიიდან შემთხვევით და ჩაწერეთ იგი თქვენს დოკუმენტში. ეს წერილი იქნება თქვენი მოკლე წვეთი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიანიჭოთ რიცხვი თითოეულ „ჩალის“შემთხვევითი შეკვეთილი სიის შესაქმნელად-მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, რომელშიც მონაწილე, რომელიც ირჩევს „D”პირველი იქნება ჩამოთვლილი,” C”იქნება მეორე და ასე შემდეგ.
- ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შემთხვევით მიანიჭოთ დავალებები ასოებს, როგორიცაა "A - Powerpoint, B - Timekeeping, C - ყავა და დონატები …". ამრიგად, მონაწილე, რომელიც ხატავს "A" - ს, იქნება პასუხისმგებელი powerpoint, "B" იქნება პასუხისმგებელი დროის აღრიცხვაზე და ასე შემდეგ. ეს არის არასასურველი ამოცანების განაწილების სამართლიანი გზა.
- ორივე ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ჩაწეროთ სრული სია Word- ში და არა მხოლოდ ერთი ასო.
ნაბიჯი 4. თქვენი დოკუმენტის დაშიფვრა
ეს ნაბიჯი უზრუნველყოფს იმას, რომ სხვა მონაწილეები ვერ შეძლებენ დაგაბრალონ შედეგების დამახინჯებაში. Word 2010 და ზემოთ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ შეარჩიოთ "ინფორმაცია" ჩანართი. მომდევნო მენიუში დააწკაპუნეთ "დაიცავით დოკუმენტი", აირჩიეთ "დაშიფვრა პაროლით" და შეიყვანეთ პაროლი თქვენი არჩევანით. დააწკაპუნეთ OK დასადასტურებლად; ზოგიერთი ვერსია მოგთხოვთ ხელახლა შეიყვანოთ თქვენი პაროლი მიღებამდე. დააწკაპუნეთ "შენახვა როგორც" და შეინახეთ ფაილი როგორც მდიდარი ტექსტური ფაილი (.rtf) პროცესის დასასრულებლად.
Word- ის ადრინდელი ვერსიებისთვის დააწკაპუნეთ Microsoft Office ღილაკზე ზედა მარცხენა კუთხეში, დააწკაპუნეთ "მომზადება" და შემდეგ "დოკუმენტის დაშიფვრა". შეიყვანეთ პაროლი პაროლის ველში, რომელიც გამოჩნდება და დააწკაპუნეთ OK დასადასტურებლად. დააწკაპუნეთ "შენახვა როგორც" და შეინახეთ ფაილი როგორც მდიდარი ტექსტური ფაილი (.rtf) პროცესის დასასრულებლად
ნაბიჯი 5. გაუგზავნეთ დაშიფრული დოკუმენტი ელ.წერილს ყველა მონაწილეს
მიამაგრეთ ფაილი ელ.ფოსტაზე, რომელშიც სთხოვთ მონაწილეებს უპასუხონ მოცემული დიაპაზონის ასოების არჩევით-მაგალითად, A– დან F.
- დარწმუნდით, რომ მონაწილეებმა იციან პასუხის გაცემისას "ყველას პასუხი".
- ხაზი გაუსვით, რომ ასოები შეიძლება შეირჩეს მხოლოდ ერთხელ.
- თუ თქვენ ხართ მონაწილეთა აუზში, აცნობეთ თქვენს მიმღებებს, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენი წერილი ბოლო, რათა არ გქონდეთ უსამართლო უპირატესობა.
ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ პაროლი თქვენს მონაწილე აუზში
მას შემდეგ, რაც ყველამ აირჩია "ჩალი", გამოაგზავნეთ პაროლი, რათა თქვენს მონაწილეებს შეეძლოთ გახსნან Word დოკუმენტები, რომ ნახოთ რომელი მათგანი იმარჯვებს (ან დაკარგავს).
მეთოდი 2 დან 2: ონლაინ რანდომიზატორის გამოყენება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი მონაწილე აუზი
მონაწილეთა რაოდენობა პირდაპირ კორელაციაში იქნება თქვენთვის საჭირო "ჩალის" რაოდენობასთან. მაგალითად, 6 მონაწილისგან შემდგარი აუდიტორია სულ 6 ჩალაზე.
ნაბიჯი 2. წვდომა ონლაინ რანდომიზატორზე
მიუკერძოებელი და არადისკრიმინაციული რანგის შესაქმნელად, თქვენ უნდა იპოვოთ შემთხვევითი რიცხვების გენერატორი. პროგრამა "დახაზეთ ჩალები!" დევიდ გუდრიჩი არის, როგორც მისი სახელი მიგვანიშნებს, ჩალის ხატვის სიმულატორი და, შესაბამისად, სრულყოფილია თქვენი მიზნებისათვის. Research Randomizer არის კიდევ ერთი შესანიშნავი არჩევანი მიუკერძოებელი გამოხმაურების შესაქმნელად.
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი სულ ჩალები
მიეცით ერთი რიცხვის მნიშვნელობა მონაწილეების მთლიანი მოსახლეობის წარმოსაჩენად. ზოგიერთ შემთხვევით რიცხვთა გენერატორს, როგორიცაა "ჩალის დახატვა!", აქვს ჩალის შეყვანის კონკრეტული არეები, ხოლო უმეტესობა მოითხოვს თქვენ შექმნათ რიცხვების ერთი "ნაკრები", რომელთა რიცხვი ამ ნაკრებში დამოკიდებულია თქვენს მონაწილეთა რაოდენობაზე. ჯგუფი.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ სახელები ჩალას
თუ თქვენ იყენებთ გენერატორს ნაგულისხმევი შეყვანის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ სახელების, რიცხვების, ასოების ან სხვა სახის აღნიშვნის საცნობარო სქემა. დარწმუნდით, რომ შექმენით ეს სქემა ციფრების გენერირებამდე.
ნაბიჯი 5. შექმენით თქვენი მოკლე ჩალები
მოკლე ჩალის ნაგულისხმევი რაოდენობა ყოველთვის უნდა იყოს 1, მაგრამ თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიც გსურთ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ შექმნით შემთხვევით შეკვეთილ სიას.
- თუ თქვენ იყენებთ შემთხვევითი რიცხვების გენერატორს, შეგიძლიათ მიანიჭოთ ერთი ნომერი ნაკრებში, როგორც მოკლე ჩალა; მაგალითად, ნაკრებში 20 მონაწილე, ნომერი 8 შეიძლება იყოს თქვენი "მოკლე ჩალა".
- ანალოგიურად, შემთხვევითი რიცხვების გენერატორში შეკვეთილი სიის შესაქმნელად, შეარჩიეთ რამდენიმე რიცხვი, რომ დადგეს მოკლე ჩალაებად. თქვენი შედეგების დადგენის შემდეგ, უბრალოდ განათავსეთ პირები, რომლებსაც რიცხვები ეხება რიცხვითი თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი ნომრები
მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს საცნობარო სქემებს ან შეიყვანთ სახელებს, იპოვეთ შედეგების გენერირების ღილაკი და დააწკაპუნეთ მასზე. საიტების უმეტესობას ექნება ღილაკი „რიცხვების გენერირება“ღირებულების ველების ბოლოში.
ნაბიჯი 7. გადაიღეთ შედეგების სკრინშოტი
სრული გვერდის ეკრანის ანაბეჭდი საიტის URL– ით და გამოქვეყნებული შედეგები უნდა ადასტურებდეს თქვენს პატიოსნებას ნახატის მონაწილეებს. დარწმუნდით, რომ თქვენ არანაირად არ შეცვლით სურათს ჯგუფში გაგზავნამდე-თუ ამას გააკეთებთ, მათ შეიძლება შეამჩნიონ და ეჭვი შეიტანონ თქვენს სანდოობაში.
- კომპიუტერზე სკრინშოტის გადასაღებად, დააჭირეთ ღილაკს ⊞ Win+⎙ PrtScr. სურათი უნდა გამოჩნდეს საქაღალდეში წარწერით „ეკრანის ანაბეჭდები“თქვენს „სურათებში“.
- Mac- ზე სკრინშოტის გადასაღებად, დააჭირეთ ღილაკს m Cmd+⇧ Shift, შემდეგ შეეხეთ „3“-ს. სურათი შეინახება თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.
ნაბიჯი 8. გააგზავნეთ ეკრანის ანაბეჭდი მონაწილეების აუზში
მიამაგრეთ ეკრანის ანაბეჭდი ელ.წერილს შედეგებით და გაუგზავნეთ მონაწილეებს. ამან უნდა გადაჭრას ნებისმიერი დავა და მოგცეთ საშუალება გააგრძელოთ საქმე.
Რჩევები
- თუმცა ნაკლებად სავარაუდოა, თავსებადობის საკითხები შეიძლება წარმოიშვას, თუ თქვენ იყენებთ Word– ის მნიშვნელოვნად ახალ ვერსიას, ვიდრე მონაწილეები. განიხილეთ მათთან შემოწმება, რომ დარწმუნდეთ, რომ Microsoft Word– ის მათი ვერსიები შეესაბამება თქვენს ვერსიებს.
- Microsoft Word მეთოდი შესანიშნავია საოფისე გარემოსთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც სამუშაო ჯგუფები იყოფა მცირე, ინდივიდუალურ როლებად ან ხდება დავალებების განაწილება.
- თუ თქვენ დაასრულებთ შემთხვევითი რიცხვების გენერატორის საცნობარო სიას, განიხილეთ სია მონაწილეებისათვის, სანამ შექმნით რიცხვებს. ამ გზით, ისინი ვერ დაგაბრალებენ შედეგების მორგებაში.
