სამსახურიდან დასვენების თხოვნა შეიძლება იყოს საშიში და უხერხული, მაგრამ ხშირად ეს აუცილებელია. თუ დაგეგმავთ სამუშაოსგან შორს ისე, რომ ეს მინიმალურ პრობლემებს შეუქმნის თქვენს დამსაქმებელს, თქვენ უკეთეს შანსს მიიღებთ იმ დასვენების დღეებში. როდესაც დაჯდებით თქვენი ელ.ფოსტის მოთხოვნის დასაწერად, იყავით პირდაპირი, მეგობრული და მიეცით კარგი ახსნა, თუ რატომ გსურთ სამსახურიდან წამოსვლა. შვებულებას ატარებთ თუ პირად საქმეებს დაესწრებით, შეგიძლიათ თავდაჯერებულად მოითხოვოთ შვებულება, თუკი თავაზიანი ხართ და გაითვალისწინებთ, თუ როგორ იმოქმედებს თქვენი არყოფნა თქვენს სამუშაო ადგილზე.
ნაბიჯები
ნაწილი 2 დან 2: დრო თქვენი მოთხოვნა
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკა სამუშაო დროის გათავისუფლების მოთხოვნის შესახებ
შეამოწმეთ თქვენი თანამშრომლების სახელმძღვანელო ან ჰკითხეთ ზედამხედველს, როგორია შვებულების პოლიტიკა თქვენს სამუშაო ადგილზე. გაარკვიეთ რამდენი დღე გაქვთ ხელმისაწვდომი, როგორ და როდის დაერიცხებათ ისინი და გაქვთ თუ არა ანაზღაურებადი შვებულების უფლება.
- ხანდაზმულობა ასევე შეიძლება გავლენა იქონიოს იმაზე, თუ რამდენი დღე შეგიძლიათ აიღოთ და როდის შეგიძლიათ შვებულება.
- თუ ახალი თანამშრომელი ხართ, შეამოწმეთ, გაქვთ თუ არა ჯერჯერობით შვებულების უფლება. ახალი თანამშრომლის დროს შვებულების აღება შეიძლება რთული იყოს და თქვენი ხელმძღვანელი შეიძლება არ იყოს ენთუზიაზმით სავსე.
ნაბიჯი 2. დაგეგმეთ თქვენი დასვენების დღეები მოსახერხებელ დროს
უფრო ადვილი იქნება შვებულების აღება, თუ არ ხართ ჩართული მიმდინარე პროექტში, ან თუ არ არის მოსალოდნელი ვადები. თუ თქვენს კომპანიას აქვს წლის გარკვეული პერიოდი, რომელიც ძალიან დაკავებულია, თქვენ უნდა შეეცადოთ თავი აარიდოთ ამ პერიოდში სამუშაო დღეებს.
- თუ დატვირთული პერიოდის განმავლობაში გჭირდებათ შვებულება მოულოდნელი საგანგებო სიტუაციის ან შესაძლებლობის გამო, მოგვაწოდეთ ძლიერი ახსნა თქვენი მოთხოვნისათვის.
- თუ შესაძლებელია, ჰკითხეთ, განიხილავს თუ არა ვინმე სხვას თქვენთვის სასურველ თარიღებთან დაკავშირებით. თუ თქვენი სამუშაო ადგილი მოკლედ არის დაკომპლექტებული, თქვენი ხელმძღვანელისთვის უფრო რთული იქნება თქვენი მოთხოვნის დაკმაყოფილება.
- თუ თქვენი მოთხოვნა დაკმაყოფილებულია, შეახსენეთ თანამშრომლებს, რომ სამსახურიდან შვებულების დაწყებამდე დაახლოებით ერთი კვირით ადრე იქნებით წასული.
ნაბიჯი 3. გააკეთეთ თქვენი მოთხოვნა მინიმუმ 2 კვირით ადრე
თქვენ უნდა მოითხოვოთ დასვენების დღეები სულ მცირე 2 კვირით ადრე იმ თარიღამდე, როდესაც გსურთ დაიწყოთ თქვენი შვებულება. საერთოდ, რაც უფრო ადრე შეძლებთ შეტყობინების გაკეთებას, მით უკეთესი შვებულების შანსი გაქვთ. აცნობეთ თქვენს ზედამხედველს, რომ აპირებთ შვებულების აღებას რამდენიმე კვირით, ან თუნდაც ერთი თვით ადრე, სანამ აპირებთ წასვლას, რაც საშუალებას მისცემს თქვენს სამუშაო ადგილს მოემზადოს თქვენი არყოფნისთვის.
რაც უფრო დიდხანს გეგმავთ სამუშაოს დაწყებას, მით უფრო მეტი გაფრთხილება უნდა მოგაწოდოთ. საკმარისია 2 კვირის გაფრთხილება რამდენიმე დღის დასვენებისთვის. თუ თქვენ ერთი კვირით ან მეტი ხნით გახვალთ, უნდა შეეცადოთ აცნობოთ თქვენს უფროსს მინიმუმ 1 თვით ადრე წასვლამდე
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ რაც შეიძლება მეტი სამუშაო, სანამ გაემგზავრებით
თუ არსებობს ამოცანები და პასუხისმგებლობები, რომლებსაც თქვენ შეასრულებდით იმ დროის განმავლობაში, როდესაც სამსახურიდან ითხოვდით, დაასრულეთ რაც შეიძლება მეტი მათგანი, სანამ შეძლებთ წასვლამდე. დაარწმუნებთ თქვენს თანამოაზრეებს, რომ თქვენი არყოფნა მათ ზედმეტად არ დატვირთავს, დიდად დაფასდება და გაუადვილებს თქვენს ხელმძღვანელს თქვენი მოთხოვნის დაკმაყოფილება.
თუ თქვენ გაქვთ სამუშაო პასუხისმგებლობა, რომლის დასრულებაც შეუძლებელია წასვლამდე, შეთანხმდით თქვენს თანამოსაუბრეებზე. დარწმუნდით, რომ მათ სრულად ესმით ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც გჭირდებათ. მიაწოდეთ მათ საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ მათ სჭირდებათ თქვენი დახმარება
ნაწილი 2 2: წერილობითი თქვენი ელ
ნაბიჯი 1. განათავსეთ თქვენი მოთხოვნა ელ.ფოსტის სათაურში
თქვენ გინდათ, რომ თქვენმა ხელმძღვანელმა დაუყოვნებლივ გაიგოს თქვენი მოთხოვნა ელ.ფოსტის გახსნის გარეშეც კი. კონკრეტულად მიუთითეთ, რომ ითხოვთ შვებულებას და სათაურის ველში მიუთითეთ მოთხოვნილი თარიღები.
მაგალითად, სათაური შეიძლება იყოს: "პატ სმიტი ითხოვს შვებულების დღეებს 2020-10-10 - დან 2020-25-10"
ნაბიჯი 2. გახსენით მეგობრული მისალმება
მიმართეთ თქვენს ხელმძღვანელს უშუალოდ სახელით და მოიკითხეთ მისალმება. შეიძლება მოგეჩვენოთ არასაჭირო ან უმნიშვნელო რამ, მაგრამ აყალიბებს თბილ ტონს და ელფოსტას უფრო პროფესიონალურად გამოიყურება.
- შენი მისალმება არ უნდა იყოს რაიმე ლამაზი. ისეთი მარტივი სიტყვების თქმა, როგორიცაა "ჰეი ჯეინ", "გამარჯობა დეივ" ან "გამარჯობა ადენ", მშვენივრად ჯდება.
- იცოდეთ თქვენი ხელმძღვანელის სათაურები და პრეფერენციები, თუ როგორ ხდება მათი მიმართვა. თუ თქვენი სამუშაო ადგილი ჩვეულებრივ გვარებს იყენებს კომუნიკაციაში, თქვენი ხელმძღვანელის სახელის გამოყენება ელ.ფოსტაში შეიძლება უპატივცემულოდ მოგეჩვენოთ. ანალოგიურად, თუ თქვენი ხელმძღვანელი იყენებს სათაურის პრეფიქსს (მაგალითად, ექიმი, პროფესორი, მოსამართლე და ა.შ.), თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგი მისალმებისას.
ნაბიჯი 3. მიუთითეთ თქვენი შვებულების თარიღები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ უკვე მიუთითეთ თქვენთვის სასურველი თარიღები ელ.ფოსტის სათაურში, თქვენ უნდა ხელახლა მიუთითოთ ისინი თქვენი ელ.ფოსტის პირველ სტრიქონში. განათავსეთ ეს ინფორმაცია მოთხოვნის სახით.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ:”მე მინდა ვითხოვო შვებულების დრო ოთხშაბათიდან, 10 ოქტომბრიდან ხუთშაბათამდე, 25 ოქტომბერს.”
ნაბიჯი 4. ახსენით, რატომ გსურთ დასვენება
მას შემდეგ რაც დაუყოვნებლივ აცნობებთ თქვენს თარიღებს, მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც აკეთებთ მოთხოვნას. თქვენ უნდა იყოთ გულწრფელი იმის შესახებ, თუ რატომ გსურთ შვებულება, მაშინაც კი, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი მიზეზი ვერ მიიღებს დადებით პასუხს. თუ იტყუებით იმაზე, თუ რატომ გჭირდებათ დასვენება, შეიძლება სერიოზული შედეგები მოჰყვეს და მომავალში შვებულების მოთხოვნა გაცილებით რთული იქნება.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე ვითხოვ შვებულების დღეებს, რადგან ჩემი ოჯახი მიდის შვებულებაში ჰავაიზე."
- თუ თქვენ ითხოვთ შვებულებას საგანგებო სიტუაციის ან მოულოდნელი მოვლენის გამო, დარწმუნდით, რომ ამას ხაზს უსვამთ თქვენს ახსნაში. დაკრძალვები, სამედიცინო საკითხები, ან თუნდაც მოულოდნელი ქორწილები არის მოულოდნელი მოვლენების რამდენიმე მაგალითი, რაც თქვენს ზედამხედველს უფრო სავარაუდოა, რომ დააკმაყოფილებს ბოლო წუთს მოთხოვნას.
ნაბიჯი 5. დაარწმუნეთ თქვენი ხელმძღვანელი, რომ თქვენ გაქვთ გეგმა თქვენი არყოფნისთვის
აცნობეთ თქვენს დამსაქმებელს, რომ თქვენ ყურადღებით გაითვალისწინეთ, თუ როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენსმა არყოფნამ სამუშაო ადგილზე. თუ თქვენ გჭირდებათ ღონისძიებების გაფორმება ვინმესთვის, რომელიც დაფარავს თქვენ, ან თუ არსებულ პროექტებსა და კლიენტებს შეიძლება დასჭირდეთ თქვენი ყურადღება შვებულების დროს, აუხსენით დეტალები, თუ როგორ მოაგვარებთ ამ საკითხებს. რაც უფრო მეტი შრომა და იმედგაცრუება შეგიძლია შეინახო შენი ხელმძღვანელისთვის, მით უფრო კომფორტული იქნება შენთან ერთად შვებულების დროს.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე დავრწმუნდი, რომ ჩემი პასუხისმგებლობები იქნება გაფორმებული წასვლისას. მე შევუდექი ჩარლის ჩემი კლიენტების გატარებას. ასევე, მე უკვე დავასრულე ყველა ის დოკუმენტი, რომელიც უნდა გამეკეთებინა ჩემი არყოფნა."
- ყოველთვის კარგი იდეაა უთხრათ თქვენს ზედამხედველს, თუ როგორ შეიძლება თქვენთან დაკავშირება შორს ყოფნისას. თუ თქვენ ვერ შეძლებთ, ან არ გსურთ მიაწოდოთ ტელეფონის ნომერი ან ელ.ფოსტის მისამართი, სადაც შეგიძლიათ მიიღოთ დასვენების დროს, თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს ინფორმაცია თქვენს მოთხოვნაში.
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ პოზიტიური ნოტით
თქვენი ელ.ფოსტის ბოლო სტრიქონი უნდა გკითხოთ, არის თუ არა მოთხოვნა თქვენს მიერ დამსაქმებელთან კარგი. თქვენ ასევე უნდა მადლობა გადაუხადოთ თქვენს ხელმძღვანელს თქვენი სახელის ხელმოწერამდე. ეს ინარჩუნებს მეგობრულ და პროფესიონალურ ტონს, რომელიც დაიწყო თქვენი მისალმებით.
მაგალითად, თქვენი ელ.ფოსტის ბოლო ნაწილში შეიძლება ჩაწერილი იყოს: „ეს ყველაფერი კარგად ჟღერს? მადლობა, პატ.”
Ექსპერტის რჩევა
როგორ გამოიყენოთ მაქსიმალურად თქვენი შვებულება:
- დაისახეთ საკუთარი თავის მიზანი, რისი სწავლა ან მიღწევა გსურთ მომდევნო 6 თვის განმავლობაში. იმის მოლოდინი, რაც დაგეხმარებათ, გახდეთ მოტივირებული, ხანგრძლივი სამუშაო შვებულებიდან დაბრუნებიდან პირველ თვეში.
- დასვენების დროს იფიქრეთ თქვენს კარიერაზე. ჰკითხეთ საკუთარ თავს სად გინდათ იყოთ და თქვენი სამუშაო რეალურად მოგაწვდით თუ არა ამას. შემდეგ, გამოიჩინეთ შესაძლებლობები თქვენს სამუშაოში, რაც დაგეხმარებათ დაუახლოვდეთ თქვენს გრძელვადიან მიზნებს.
- თუ თქვენ ბედნიერი ხართ თქვენს სამუშაო ადგილზე, მაგრამ არა ზუსტად იმ როლში, რომელზეც თქვენ ხართ, განიხილეთ საუბარი თქვენს უფროსთან, სანამ დაბრუნდებით იმაზე, რომ შესაძლოა სხვა როლზე გადახვალთ კომპანიაში.
დან არჩანა რამამოტი, MS მთავარი ტექნიკური ოფიცერი, სამუშაო დღე
