ATTN არის სიტყვა "ყურადღების" მოკლე ფორმა და ჩვეულებრივ გამოიყენება წერილებში და წერილობით კორესპონდენციებში, მიმღების მიმღების მითითების მიზნით. ელ.ფოსტის მიმოწერაში ATTN– ის გამოყენების საუკეთესო საშუალებაა სათაურის ველში ამის ჩართვა. ამ გზით ნათელია ვისთვის არის შეტყობინება და უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენს ელ.წერილს წაიკითხავს სწორი მიმღები.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: ATTN- ის დამატება ელ.ფოსტაზე
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ საგნის სტრიქონი ATTN– ით
ზოგიერთ შემთხვევაში, როგორიცაა სამუშაოს განაცხადი, თქვენ შეიძლება გქონდეთ მხოლოდ ზოგადი ელ.ფოსტა კომპანიისათვის, მაგრამ გსურთ მოიზიდოთ კონკრეტული პირის ან განყოფილების ყურადღება. ამის საუკეთესო საშუალებაა სათაურის ველში ჩაწეროთ "ATTN: ჯონ სმიტი".
გარდა ამისა, თუ თქვენ არ იცით რაიმე სახელი, შეგიძლიათ დაწეროთ "ATTN: დაქირავების მენეჯერი" ან "ATTN: მარკეტინგის განყოფილება"
ნაბიჯი 2. სათაურის ველში ჩართეთ სხვა შესაბამისი ინფორმაცია
კონკრეტული ადამიანის ან ადამიანთა ჯგუფის ყურადღების მიპყრობასთან ერთად, თქვენ ასევე უნდა შეიტანოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი დეტალი თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. ეს გახდის მას უფრო აქტუალურ და, სავარაუდოდ, უფრო სწრაფად გაიხსნება და იკითხება.
მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ "ATTN: John Smith re: Content Marking Position"
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ელ.ფოსტის ძირითადი ტექსტი ATTN– ით, როდესაც სათაურის ველი სრულდება
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ATTN შეტყობინება ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში ან თანდართულ დოკუმენტში. ამ გზით თქვენ კვლავ აცნობებთ ვისთვის არის განკუთვნილი შეტყობინება და შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაურის ველი მხოლოდ ელ.ფოსტის მიზნის დასახატად. ეს შეიძლება იყოს საჭირო, როდესაც თქვენ პასუხობთ ელ.წერილს და სათაურის ხაზი უკვე შექმნილია.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ელ.წერილის ტექსტი სიტყვით "ATTN: Sandeep Kumar"
- შეიძლება დაგჭირდეთ ჩართოთ ATTN მაჩვენებელი როგორც წერილის სათაურში, ასევე მთავარ ნაწილში.
3 მეთოდი 2: განსაზღვრა როდის გამოვიყენოთ ATTN ელ.ფოსტაში
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ATTN, როდესაც არ გაქვთ სასურველი მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
თუ არ იცით იმ პირის ან განყოფილების პირდაპირი ელ.ფოსტის მისამართი, რომელთანაც გჭირდებათ დაკავშირება, შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელ.წერილი კომპანიის ვებგვერდზე მითითებულ საკონტაქტო მისამართზე. შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ სათაურის ველში, ATTN– ის გამოყენებით, ვის უნდა მიმართოს შეტყობინება.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ ATTN შიდა კომუნიკაციაზე
გამოიყენეთ ATTN, როდესაც წერთ შიდა ჩანაწერს, რომელიც შეიძლება იყოს შესაბამისი თქვენი განყოფილების ან ჯგუფის რამდენიმე ადამიანისთვის, მაგრამ მოითხოვს ერთი ან ორი ადამიანის უშუალო ყურადღებას. ამ გზით თქვენ კვლავ აცნობებთ ყველას, მაგრამ ასევე პრიორიტეტულ მნიშვნელობას ანიჭებთ ვის ესაუბრება უშუალოდ შეტყობინება.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "ATTN: მერი სმიტი ხელახლა გაყიდვების მიზნები", მაგრამ გაუგზავნოთ შეტყობინება გაყიდვების მთელ გუნდს
ნაბიჯი 3. მიუთითეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტა მნიშვნელოვანია ATTN– ის გამოყენებით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ რაღაც საჭიროებს დაუყოვნებლივ ყურადღებას საგნის ველში შემოკლებით ATTN. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "სახელფასო ანგარიშები მოითხოვს სასწრაფო ATTN".
მეთოდი 3 -დან 3: თქვენი ელ.ფოსტის ყურადღების მიქცევა
ნაბიჯი 1. ჩართეთ სათაურის ხაზი
ელ.ფოსტის გაგზავნისას ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ყოველთვის მიუთითოთ სათაური. ეს არის შესაძლებლობა, რომ გამოაქვეყნოთ თქვენი ელ.ფოსტა და ასევე მოგაწოდოთ გარკვეული დეტალები ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. ელ.წერილი, რომელიც არ შეიცავს სათაურის ველს, სავარაუდოდ წაიშლება ან დაიკარგება შემოსულებში, ან გააღიზიანებს ადრესატს, რადგან ისინი იძულებულნი არიან გახსნან ელ.წერილი, რომ გაარკვიონ რაზეა საუბარი.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ სათაური მოკლე
ელექტრონული ფოსტის შემოსულების უმეტესობა გამოავლენს მხოლოდ 60 სიმბოლოს სათაურის ველიდან და მობილური ტელეფონი აჩვენებს მხოლოდ 25 -დან 30 სიმბოლოს. შედეგად, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ სათაური მოკლე და ჩაწეროთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია პირველ რიგში.
მოკლე ფორმები, როგორიცაა "ATTN" და "RE" აადვილებს სათაურის ველში მეტი ინფორმაციის შეტანას
ნაბიჯი 3. დაწერეთ რაიმე მიმზიდველი
ყუთები ხშირად ივსება სპამით და სარეკლამო მასალით და ბევრი ადამიანი წაშლის ელ.წერილს მათ გახსნამდე. თუ თქვენ უგზავნით ელ.წერილს უცნობ პირს, მნიშვნელოვანია თქვენი ელ.ფოსტა გამოირჩეოდეს. მიმღებების ყურადღების მიპყრობა შეგიძლიათ მიმზიდველი და შემოქმედებითი საგნის ხაზის დაწერით.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "მე არაფერი მინდა შენგან", თუკი შენ მიმართავ იმას, ვინც აღფრთოვანებული ხარ, მაგრამ პირადად არასოდეს შეხვედრია. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს საყვარელი ავტორი ან ვინმე, ვისაც ეძებთ თქვენს ინდუსტრიაში.
- ალტერნატიულად, შეგიძლიათ თქვათ "გამოიმუშავე მეტი ფული კლიენტების ბაზის გაფართოებით". ეს სასარგებლო იქნება, თუ თქვენ ეძებთ საქმიანი კავშირების დამყარებას და გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის გახსნა.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ მნიშვნელოვანი დეტალები
ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ ყოველთვის შეიტანოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. თუ თქვენ წერილობით უგზავნით ელ.წერილს თანამშრომელთან პროექტის შესახებ, დარწმუნდით, რომ სათაურის ველში მიუთითეთ პროექტის სათაური. ამრიგად, თქვენმა თანამშრომელმა იცის რა არის და შეუძლია პრიორიტეტი მიანიჭოს მას საჭიროებისამებრ.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვათ რაღაც "საჭიროა პასუხი". ეს სავარაუდოდ თქვენს ელ.ფოსტის პრიორიტეტს გახდის.
- ალტერნატიულად, "სწრაფი კითხვის ხელახალი შეხვედრის" წერა სავარაუდოდ მიიქცევს ყურადღებას, რადგან ეს მიუთითებს იმაზე, რომ ეს იქნება მარტივი პასუხი.
