საყრდენი ცხრილები არის ინტერაქტიული ცხრილები, რომლებიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს დაჯგუფდეს და შეაჯამოს დიდი რაოდენობით მონაცემები ლაკონურ, ცხრილის ფორმატში უფრო ადვილი მოხსენებისა და ანალიზისათვის. მათ შეუძლიათ მონაცემების დახარისხება, დათვლა და ჯამი და ხელმისაწვდომია ცხრილების სხვადასხვა პროგრამაში. Excel გაძლევთ საშუალებას მარტივად შექმნათ მბრუნავი ცხრილები თქვენი შესაბამისი ინფორმაციის გადატანა და ჩაშვება შესაბამის ყუთებში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გაფილტროთ და დაალაგოთ თქვენი მონაცემები, რათა იპოვოთ ნიმუშები და ტენდენციები.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: საყრდენი ცხრილის აგება
ნაბიჯი 1. ჩატვირთეთ ცხრილი, საიდანაც გსურთ შექმნათ Pivot Table
Pivot Table გაძლევთ საშუალებას შექმნათ მონაცემების ვიზუალური ანგარიშები ცხრილიდან. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ გამოთვლები ფორმულების შეყვანის ან უჯრედების კოპირების გარეშე. თქვენ დაგჭირდებათ ცხრილი რამდენიმე ჩანაწერით, რომ შექმნათ საყრდენი ცხრილი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Pivot Table Excel– ში, გარე მონაცემების წყაროს გამოყენებით, როგორიცაა Access. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ Pivot Table ახალ Excel ცხრილში
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები აკმაყოფილებს საყრდენი ცხრილის საჭიროებებს
საყრდენი ცხრილი ყოველთვის არ არის პასუხი, რომელსაც თქვენ ეძებთ. იმისათვის, რომ ისარგებლოთ საყრდენი ცხრილის მახასიათებლებით, თქვენი ცხრილი უნდა აკმაყოფილებდეს რამდენიმე ძირითად კრიტერიუმს:
- თქვენი ცხრილი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ერთ სვეტს დუბლიკატი მნიშვნელობებით. ეს ძირითადად ნიშნავს იმას, რომ მინიმუმ ერთ სვეტს უნდა ჰქონდეს განმეორებითი მონაცემები. მომდევნო განყოფილებაში განხილულ მაგალითში "პროდუქტის ტიპს" სვეტი აქვს ორი ჩანაწერი: "მაგიდა" ან "სკამი".
- ის უნდა შეიცავდეს ციფრულ ინფორმაციას. ეს არის ის, რაც შევადარებთ და შევაჯამებთ ცხრილში. მომდევნო განყოფილების მაგალითში "გაყიდვების" სვეტს აქვს რიცხვითი მონაცემები.
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ Pivot Table ოსტატი
დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ჩანართზე Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "PivotTable" ჩასასმელი ლენტის მარცხენა მხარეს.
თუ თქვენ იყენებთ Excel 2003 ან უფრო ადრე, დააწკაპუნეთ მონაცემები მენიუ და აირჩიეთ PivotTable და PivotChart Report…
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა გამოყენება გსურთ
სტანდარტულად, Excel შეარჩევს თქვენს აქტიურ ცხრილის ყველა მონაცემს. შეგიძლიათ დააჭიროთ და გადაიტანოთ ცხრილის კონკრეტული ნაწილის ასარჩევად, ან შეგიძლიათ უჯრედების დიაპაზონი ხელით ჩაწეროთ.
თუ თქვენ იყენებთ გარე წყაროს თქვენი მონაცემებისთვის, დააწკაპუნეთ "გამოიყენეთ გარე მონაცემთა წყაროს" ვარიანტი და დააწკაპუნეთ აირჩიეთ კავშირი…. დაათვალიერეთ თქვენს კომპიუტერში შენახული მონაცემთა ბაზის კავშირი
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ მდებარეობა თქვენი Pivot Table- ისთვის
თქვენი დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, აირჩიეთ თქვენი მდებარეობის ვარიანტი იმავე ფანჯრიდან. სტანდარტულად, Excel განათავსებს ცხრილს ახალ სამუშაო ფურცელზე, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ წინ და უკან ფანჯრის ბოლოში მდებარე ჩანართების დაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ Pivot Table იმავე ფურცელზე, როგორც მონაცემები, რაც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ის უჯრედი, რომლის განთავსებაც გსურთ.
როდესაც თქვენ დაკმაყოფილდებით თქვენი არჩევანით, დააწკაპუნეთ OK. თქვენი საყრდენი ცხრილი განთავსდება და ინტერფეისი შეიცვლება
ნაწილი 3 დან 3: კონფიგურაცია Pivot Table
ნაბიჯი 1. დაამატეთ რიგის ველი
საყრდენი ცხრილის შექმნისას თქვენ არსებითად ალაგებთ თქვენს მონაცემებს რიგების და სვეტების მიხედვით. ის, რასაც თქვენ დაამატებთ, განსაზღვრავს ცხრილის სტრუქტურას. ინფორმაციის გადასატანად გადაიტანეთ ველი საველე სიიდან მარჯვნივ, Pivot Table– ის Row Fields განყოფილებაზე.
- მაგალითად, თქვენი კომპანია ყიდის ორ პროდუქტს: მაგიდებს და სკამებს. თქვენ გაქვთ ცხრილი თითოეული პროდუქტის ნომრით (გაყიდვები), რომელიც გაიყიდება თქვენს ხუთ მაღაზიაში (მაღაზია). გსურთ ნახოთ რამდენად იყიდება თითოეული პროდუქტი თითოეულ მაღაზიაში.
- გადაიტანეთ მაღაზიის ველი ველის სიიდან Pivot Table ცხრილის ველების განყოფილებაში. თქვენი მაღაზიების სია გამოჩნდება, თითოეული თავისი რიგის სახით.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ სვეტის ველი
სტრიქონების მსგავსად, სვეტები საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ და აჩვენოთ თქვენი მონაცემები. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში მაღაზიის ველი დაემატა რიგის ველების განყოფილებას. იმის დასადგენად, თუ რამდენად გაიყიდა თითოეული ტიპის პროდუქტი, გადაიტანეთ პროდუქტის ტიპი ველი სვეტის ველების განყოფილებაში.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ღირებულების ველი
ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ ორგანიზაცია ჩამოყალიბებული, შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემები ცხრილში გამოსაჩენად. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ გაყიდვების ველი საყრდენი ცხრილის ღირებულების ველში. თქვენ დაინახავთ თქვენს ცხრილს, რომელიც აჩვენებს გაყიდვების ინფორმაციას თქვენი ორივე პროდუქტისთვის თითოეულ თქვენს მაღაზიაში, სულ სვეტით მარჯვნივ.
ყველა ზემოაღნიშნული ნაბიჯისათვის, თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ველები შესაბამის ყუთებში ქვემოთ მოყვანილი ველების სიის ქვემოთ ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, მაგიდის მაგიდაზე გადატანის ნაცვლად
ნაბიჯი 4. დაამატეთ მრავალი ველი განყოფილებას
საყრდენი ცხრილები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მრავალი ველი თითოეულ მონაკვეთზე, რაც საშუალებას მოგცემთ მეტი წუთი აკონტროლოთ მონაცემების ჩვენება. ზემოაღნიშნული მაგალითის გამოყენებით თქვით, რომ აკეთებთ რამდენიმე ტიპის მაგიდას და რამდენიმე სახის სკამს. თქვენი ცხრილი აფიქსირებს თუ არა პროდუქტი მაგიდას ან სკამს (პროდუქტის ტიპი), არამედ გაყიდული მაგიდის ან სკამის ზუსტი მოდელი (მოდელი).
გადაიტანეთ მოდელის ველი სვეტის ველების განყოფილებაში. სვეტებში ახლა ნაჩვენებია გაყიდვების დანაწილება თითო მოდელზე და საერთო ტიპზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ ლეიბლების ჩვენების თანმიმდევრობა ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ყუთში მდებარე ისრის ღილაკზე დაჭერით. აირჩიეთ "გადატანა ზემოთ" ან "გადატანა ქვემოთ" იმისათვის, რომ შეცვალოთ თანმიმდევრობა
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მონაცემების ჩვენების ხერხი
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ღირებულებების ჩვენების ხერხი მნიშვნელობების ყუთში მნიშვნელობის გვერდით ისრის დაჭერით. აირჩიეთ "მნიშვნელობის ველის პარამეტრები", რომ შეცვალოთ ღირებულებების გამოთვლის მეთოდი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ მნიშვნელობა პროცენტის ნაცვლად მთლიანი, ან საშუალო მნიშვნელობების ნაცვლად მათი შეჯამებისა.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ერთი და იგივე ველი ღირებულების ყუთში რამდენჯერმე, რომ ისარგებლოთ ამით. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში ნაჩვენებია გაყიდვების საერთო რაოდენობა თითოეული მაღაზიისთვის. გაყიდვების ველის დამატებით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ღირებულების პარამეტრები, რომ ნახოთ მეორე გაყიდვები მთლიანი გაყიდვების პროცენტულად
ნაბიჯი 6. ისწავლეთ ღირებულებების მანიპულირების რამდენიმე გზა
ღირებულებების გამოთვლის გზების შეცვლისას თქვენ გაქვთ რამოდენიმე ვარიანტი თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე.
- ჯამი - ეს არის ნაგულისხმევი მნიშვნელობის ველებისთვის. Excel შეაჯამებს ყველა მნიშვნელობას არჩეულ ველში.
- დათვლა - ეს დაითვლის უჯრედების რაოდენობას, რომელიც შეიცავს მონაცემებს არჩეულ ველში.
- საშუალო - ეს მიიღებს არჩეულ ველში არსებული ყველა მნიშვნელობის საშუალო მნიშვნელობას.
ნაბიჯი 7. დაამატეთ ფილტრი
"ანგარიშის გაფილტვრის" არე შეიცავს ველებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გვერდებზე გადახედოთ მრგვალ ცხრილში ნაჩვენები მონაცემების შეჯამებებს მონაცემთა ნაკრების გაფილტვრის გზით. ისინი მოქმედებენ როგორც ანგარიშის ფილტრები. მაგალითად, თქვენი მაღაზიის ველი ფილტრის სახით რიგის ეტიკეტის ნაცვლად საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ თითოეული მაღაზია ცალკეული გაყიდვების ჯამების სანახავად, ან ნახოთ რამდენიმე მაღაზია ერთდროულად.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: საყრდენი ცხრილის გამოყენება
ნაბიჯი 1. დაალაგეთ და გაფილტრეთ თქვენი შედეგები
Pivot Table– ის ერთ – ერთი მთავარი მახასიათებელია შედეგების დახარისხებისა და დინამიური ანგარიშების ნახვის შესაძლებლობა. თითოეული ეტიკეტის დახარისხება და გაფილტვრა შესაძლებელია ეტიკეტის სათაურის გვერდით ქვემოთ ისრის ღილაკზე დაჭერით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაალაგოთ სია ან გაფილტროთ მხოლოდ კონკრეტული ჩანაწერების საჩვენებლად.
ნაბიჯი 2. განაახლეთ თქვენი ცხრილი
თქვენი საყრდენი ცხრილი ავტომატურად განახლდება ძირითადი ცხრილის შეცვლისას. ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი თქვენი ცხრილების მონიტორინგისთვის და ცვლილებების თვალყურის დევნებისთვის. რა
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ თქვენი საყრდენი ცხრილი გარშემო
საყრდენი ცხრილები უადვილებს ველების ადგილმდებარეობისა და რიგის შეცვლას. სცადეთ გადაიტანოთ სხვადასხვა ველი სხვადასხვა ადგილას, რათა მიიღოთ ამობრუნებული ცხრილი, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს ზუსტ მოთხოვნებს.
ეს არის ადგილი, სადაც საყრდენი ცხრილი იღებს სახელს. მონაცემთა სხვადასხვა ადგილას გადატანა ცნობილია როგორც "ბრუნვა", რადგან თქვენ ცვლით მონაცემების ჩვენების მიმართულებას
ნაბიჯი 4. შექმენით Pivot Chart
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Pivot Chart დინამიური ვიზუალური ანგარიშების საჩვენებლად. თქვენი Pivot Chart შეიძლება შეიქმნას უშუალოდ თქვენი დასრულებული Pivot Table– დან, რაც გახდის გრაფიკის შექმნის პროცესს ვადამდელი.
Რჩევები
- თუ თქვენ იყენებთ მონაცემების იმპორტის ბრძანებას მონაცემთა მენიუდან, თქვენ გაქვთ მეტი ვარიანტი, თუ როგორ შეიტანოთ მონაცემები, დაწყებული საოფისე მონაცემთა ბაზების კავშირებიდან, Excel ფაილებით, წვდომის მონაცემთა ბაზებით, ტექსტური ფაილებით, ODBC DSN– ით, ვებგვერდებით, OLAP და XML/XSL. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემები, როგორც Excel სიაში.
- თუ თქვენ იყენებთ ავტოფილტერს ("მონაცემთა", "ფილტრის" ქვეშ), გამორთეთ ეს საყრდენი ცხრილის შექმნისას. კარგია მისი ხელახლა ჩართვა მას შემდეგ, რაც შექმნით საყრდენ ცხრილს.
