დიაგრამები გამოიყენება კონცეფციის ან წერტილის გრაფიკული წარმოდგენის უზრუნველსაყოფად. Microsoft Excel- ში შექმნილი საყრდენი სქემები შეიძლება იყოს უფრო სასარგებლო ვიდრე ჩვეულებრივი დიაგრამები, რადგან ისინი უფრო ადვილად მანიპულირებენ სხვადასხვა ინფორმაციისა და შეჯამების საჩვენებლად. სწავლის შექმნას pivot სქემა შეიძლება იყოს დამაბნეველი და არის რამდენიმე გადაწყვეტილება თქვენ უნდა მიიღოს სანამ დაიწყება. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა შექმნათ დიაგრამა საყრდენი ცხრილიდან, ეტაპობრივად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ამ სასარგებლო ხელსაწყოთი.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გაუშვით Microsoft Excel პროგრამა
ნაბიჯი 2. დაათვალიერეთ და გახსენით ფაილი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ცხრილს და წყაროს მონაცემებს, საიდანაც გსურთ შექმნათ სქემა
ნაბიჯი 3. გადაწყვიტეთ იმ განცხადების შესახებ, რომლის წარმოდგენაც გსურთ თქვენი მრგვალი სქემა
- ეს გადაწყვეტილება განსაზღვრავს, თუ როგორ შეიმუშავებთ თქვენს საყრდენ სქემას.
- სქემის სტილი და გამოყენებული სვეტები დამოკიდებული იქნება დასკვნის ამ ერთ დებულებაზე. მაგალითად, სვეტოვანი დიაგრამა სასარგებლოა მონაცემების წარმოსადგენად სხვადასხვა პირობებში, როგორიცაა გაყიდვები თითო რეგიონში, ხოლო ტორტი დიაგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას მთლიანი პროცენტის ან ნაწილის გამოსახატავად.
ნაბიჯი 4. იპოვეთ და გაუშვით Pivot Chart ოსტატი
- Excel 2003 -ში ეს იქნება "მონაცემთა" მენიუში.
- Excel 2007 და 2010 წლებში თქვენ ნახავთ ამას "ჩასმა" ჩანართზე.
ნაბიჯი 5. დააყენეთ დიაპაზონი თქვენი მრგვალი სქემისთვის
ეს უნდა იყოს იგივე დიაპაზონი, რომელიც გამოიყენება საყრდენ ცხრილში.
ნაბიჯი 6. გადაიტანეთ ერთი სვეტის ეტიკეტი, რომელიც წარმოადგენს დიაგრამის "x" ღერძს და ჩააგდეთ იგი Pivot Table ველების სიის "Axis Field" განყოფილებაში
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ სვეტის ეტიკეტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელთა ჩვენება გსურთ "x" ღერძის ველში და გადაიტანეთ იგი Pivot Table ველების სიის "ღირებულებების" განყოფილებაში
მაგალითად, თუ თქვენი წყაროს მონაცემები წარმოადგენს გაყიდვების ცხრილს პროდუქტისა და მომხმარებლის სახელის მიხედვით, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ კლიენტის სახელი ან პროდუქტის სვეტის ეტიკეტი "ღერძის ველის" განყოფილებაში. თქვენ გადაათრიეთ გაყიდვების თანხების სვეტი "ღირებულებების" განყოფილებაში
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი დიაგრამის ფონის არეზე მარჯვენა ღილაკით და ამომხტარი მენიუდან "დიაგრამის ტიპის შეცვლა" არჩევით
სცადეთ რამოდენიმე განსხვავებული დიაგრამის ტიპი, სანამ არ იპოვით იმ ტიპს, რომელიც საუკეთესოდ წარმოადგენს იმ წერტილს, რომლის გამოხატვაც გსურთ
ნაბიჯი 9. დაამატეთ მონაცემების ეტიკეტები, ღერძების სათაურები და სხვა ინფორმაცია თქვენს სქემაში, ცხრილის შესაბამის ნაწილზე მარჯვენა დაწკაპუნებით და მენიუდან პარამეტრების არჩევით
ნაბიჯი 10. გადაიტანეთ თქვენი საყრდენი სქემა სადმე თქვენთვის სასურველი სამუშაო წიგნის ფაილში
ის შეიძლება განთავსდეს წყაროს მონაცემთა ფურცლის ერთ კუთხეში, იმავე ჩანართზე, როგორც საყრდენი ცხრილი ან საკუთარ ჩანართზე
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- თქვენი საყრდენი დიაგრამა რეალურად შეიქმნება წყაროს მონაცემებიდან, რომელიც ამარაგებს თქვენს საყრდენ ცხრილს, ვიდრე თავად საყრდენი ცხრილისგან. გახსოვდეთ, რომ მონაცემებში ცვლილებები უნდა მოხდეს წყაროს მონაცემების დონეზე.
- რაც უფრო ნაკლებად არის გადატვირთული თქვენი მრგვალი დიაგრამა, მით უფრო ეფექტური იქნება თქვენი აზრის გადმოცემა. განიხილეთ რამოდენიმე განსხვავებული სქემის შექმნა, თითოეული წარმოაჩენს საკუთარ კონცეფციას, თუ თქვენს საყრდენ სქემას სჭირდება რამდენიმე განსხვავებული პუნქტის წარმოდგენა.
