Microsoft Project არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, ბრენდირებული Microsoft Office პაკეტის ქვეშ. პროგრამა საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გააკონტროლონ პროექტის მართვის ყველა ასპექტი, მათ შორის ბიუჯეტის შედგენა, დაგეგმვა და რესურსების მართვა. ამ მიზეზით, პროგრამული უზრუნველყოფა ძლიერ გამოიყენება სამშენებლო და საინჟინრო ინდუსტრიებში. პროექტის მართვის პროცესის ერთ -ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი, მაგრამ ხშირად შეუმჩნეველი ნაწილი არის რესურსების სწორად განაწილება. მას შემდეგ, რაც შეიქმნება პროექტის გრაფიკი, ის ჩვეულებრივ უნდა შეიცვალოს, რათა თავიდან იქნას აცილებული კონკრეტული რესურსის ზედმეტი გამოყოფა (მაგალითად, ქვეკონტრაქტორი), რაც გამოიწვევს გრაფიკის შენარჩუნებას. Microsoft Project– ში რესურსების გამოყოფის ცოდნა დაგეხმარებათ გააკონტროლოთ თქვენი პროექტი თავიდან ბოლომდე.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. ამოცანის ხანგრძლივობის შეფასებისას გაითვალისწინეთ რესურსების ხელმისაწვდომობა
ეს ნაბიჯი არის გადამწყვეტი, მაგრამ ხშირად შეუმჩნეველი. რესურსები უნდა იქნას გათვალისწინებული გრაფიკის შემუშავებისას და არა მხოლოდ ამის შემდეგ. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ პარალელურ ამოცანებს (ის, რაც ხდება ერთდროულად), რომლებიც იყენებენ ერთსა და იმავე რესურსებს. მაგალითად, თქვენ შეიძლება სამართლიანად ივარაუდოთ, რომ შენობის შიდა და გარე კედლები შეიძლება ერთდროულად ჩარჩო იყოს. თუ პროექტში მხოლოდ 1 დურგალი გყავთ, ეს შეუძლებელი იქნება.
დაიწყეთ თქვენი ამოცანის ხანგრძლივობის შეფასებები დავალების შესასრულებლად სამუშაო საათების მთლიანი რაოდენობის შეფასებით. სამუშაო საათებზე და არა სამუშაო დღეებზე ფოკუსირებით, თქვენ გაითვალისწინებთ რამდენი რესურსი იქნება საჭირო
ნაბიჯი 2. შექმენით და მოაწყვეთ თქვენი ყველა რესურსი
თქვენი რესურსების ორგანიზების საუკეთესო საშუალებაა რესურსების ფურცელი. ამ ფურცელზე წვდომისათვის დააწკაპუნეთ მენიუს "ნახვა" და აირჩიეთ "რესურსის ფურცელი". დარწმუნდით, რომ თქვენს ყველა რესურსს აქვს მკაფიო სახელები და დარწმუნდით, რომ მინიმუმ მიუთითეთ რესურსის ტიპი.
- Orkსამუშაო "რესურსები ყველაზე სასარგებლოა და უნდა გამოვიყენოთ იმ ადამიანების კატეგორიზაციისათვის, რომლებიც დროს დახარჯავენ სამუშაოს შესრულებაზე. მცირე პროექტზე ამ ტიპის რესურსს შეუძლია თითოეული გუნდის წევრის დასახელება სახელით. უფრო დიდ პროექტზე ეს რესურსი მიუთითეთ სხვადასხვა ქვეკონტრაქტორები.
- Aterმატერიალური”რესურსები უნდა ეხებოდეს მასალებს, რომლებიც გამოიყენება სამუშაოს დროს, როგორიცაა ხე, ლურსმნები და ბენზინი.
- Ostღირებულების "რესურსები უნდა იქნას გამოყენებული იმ რესურსების თვალყურის დევნებისთვის, რომლებსაც თან ახლავს ღირებულების მკაფიო განაკვეთი. ამწეის ან საველე მისაბმელის ქირაობის ყოველდღიური განაკვეთი შეიძლება შეფასდეს როგორც ხარჯების რესურსი.
ნაბიჯი 3. თითოეული სამუშაო დავალების მინიჭება რესურსზე
განტის გრაფიკის ხედში გრაფიკის შექმნის შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელი რესურსი (ები) არის დაკავშირებული თითოეულ ამოცანასთან. ამისათვის იპოვეთ დავალების ხაზი მარცხენა პანელში და დააწკაპუნეთ უჯრედზე "რესურსის" სვეტში. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება თქვენს მიერ შექმნილი ყველა რესურსის ჩამონათვალში. შეარჩიეთ შესაბამისი რესურსი; მაგალითად, ამოცანას სახელწოდებით "მავთულის განათება" შეიძლება მიენიჭოს რესურსი "ელექტრიკოსი".
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ რესურსების განაწილება რესურსების გრაფიკის ხედში
თქვენი გრაფიკის შექმნისა და რესურსების მინიჭების შემდეგ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ზედმეტი განაწილება. ამისათვის დააწკაპუნეთ "ნახვაზე" და აირჩიეთ "რესურსების გრაფიკი". თქვენ მოგეცემათ საშუალება აირჩიოთ თითოეული რესურსი და ნახოთ მისი განაწილება პროექტის განმავლობაში. თითოეული სამუშაო დღე ნაჩვენებია ჰორიზონტალური ღერძის გასწვრივ, ხოლო რესურსების გამოყენება პროცენტულად არის გამოხატული ვერტიკალური ღერძის გასწვრივ.
- ნებისმიერი წერტილი, რომლის დროსაც რესურსი 100 პროცენტს აჭარბებს, წარმოადგენს გადაჭარბებულ გამოყოფას (რაც ნიშნავს რომ რესურსს არ შეუძლია შეასრულოს მისთვის მინიჭებული ყველა დავალება მოცემულ დროს). ზედმეტი განაწილება წითლად არის გამოსახული. ამის გამოსასწორებლად, გაზარდეთ დავალების ხანგრძლივობა, დაუთმეთ მეტი რესურსი დავალებებს, ან გადაიტანეთ პარალელური ამოცანები ნაკლები გადაფარვის შესაქმნელად.
- ნებისმიერი წერტილი, სადაც რესურსი ძალიან ცოტაა გამოყენებული, შეიძლება მიუთითებდეს არაეფექტურ არასათანადო განაწილებაზე. განიხილეთ ამოცანის ხანგრძლივობის შემცირება ან ნაკლები მთლიანი რესურსის გამოყენება.
