2006 წლის 6 ივნისს Google– მა გამოუშვა ცხრილების პროდუქტი, როგორც „შეზღუდული ტესტი“მცირე რაოდენობის მომხმარებლებისთვის. ეს შეზღუდული ტესტი შემოიფარგლა და Google Sheets ახლა ფართოდ გამოიყენება როგორც Google Docs– ის ქვე ფუნქცია. პროდუქტი წააგავს Microsoft Excel– ის მარტივ ვერსიას, რომელსაც აქვს ვებ – ფუნქცია, როგორიცაა მარტივი თანამშრომლობა. Google Sheets– ით დაწყება მოსახერხებელი და საკმაოდ ინტუიციურია.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: ცხრილების გახსნა
ნაბიჯი 1. Google Sheets– ზე წვდომა
იპოვეთ პროგრამა Google Sheets– ზე ნავიგაციით. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ბადის მენიუზე თქვენი ეკრანის ზედა, მარჯვენა კუთხეში Google– ის მთავარ გვერდზე, თქვენს Gmail ანგარიშზე ან Google– ის ძიების შედეგების ნებისმიერ გვერდზე. შეარჩიეთ Docs მენიუდან და შემდეგ დააჭირეთ მენიუს სამი ჰორიზონტალური ხაზით Docs გვერდის ზედა, მარცხენა კუთხეში. ფურცლები უნდა გამოჩნდეს როგორც თქვენი მეორე ვარიანტი ზემოდან და შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე. დაბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ Sheets– ზე წვდომა Google Drive– ის საშუალებით, ჩემი Drive– ის ჩამოსაშლელ მენიუზე დაჭერით. ფურცლები გამოჩნდება, როგორც ერთ -ერთი ვარიანტი.
ნაბიჯი 2. გახსენით ახალი ცხრილი
Google აჩვენებს სხვადასხვა შაბლონს "ახალი ცხრილის დაწყება" ტექსტის ქვეშ. ყველაზე ძირითადი ვარიანტია "ცარიელი" ფურცელი, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ შაბლონები ბიუჯეტისთვის, კალენდრებისთვის და სხვა მრავალი გამოყენებისთვის. დააწკაპუნეთ სხვაზე რამდენიმე დამატებითი შაბლონის სანახავად.
ნაბიჯი 3. გადაარქვით სახელი თქვენს ცხრილს
ახალი ცხრილები დაიწყება დახრილი ტექსტით, რომელიც კითხულობს "უსათაურო ცხრილს" ეკრანის ზედა, მარცხენა კუთხეში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ამ ტექსტზე, შეცვალეთ სათაურით, რომლითაც გსურთ დოკუმენტის შენახვა და შემდეგ დააჭირეთ ⏎ დაბრუნებას.
ნაბიჯი 4. გახსენით არსებული ცხრილი თქვენი კომპიუტერიდან
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ Microsoft Excel და Google Sheets დოკუმენტების სია, რომლებიც უკვე განთავსებულია ხელმისაწვდომი შაბლონების ქვემოთ. ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც უკვე შენახულია Google Docs- ის "ჩემი Drive" განყოფილებაში. თუ გსურთ ცხრილის გახსნა, რომელიც არ არის ჩემს Drive- ში, დააწკაპუნეთ საქაღალდის ხატულაზე თქვენი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში (რომელიც იტყვის "გახსენით ფაილის ამომრჩევი", როდესაც კურსორი დაიხურება მასზე). თქვენ ნახავთ ატვირთვის ვარიანტს მარჯვნივ და ეს საშუალებას მოგცემთ ან გადმოიტანოთ ფაილები თქვენი კომპიუტერიდან ან შეარჩიოთ ფაილი საქაღალდეების სიებიდან.
მე –3 ნაწილი 3: Google Sheets– ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ მონაცემები სტრიქონებში და/ან სვეტებში
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ სვეტებისა და სვეტების პირველი უჯრედი, თამამად მიუთითოთ საწყისი უჯრედების ტექსტი, რათა გამოყოს ისინი მომდევნო რიცხვითი მონაცემებისგან. თქვენ ნახავთ სვეტებს, რომლებიც მიდიან Z ასომდე და თავდაპირველად 1000 სტრიქონამდე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი სტრიქონი ბოლოში გადახვევით და დამატების ღილაკზე დაჭერით. მას მოყვება ტექსტური ყუთი (და ტექსტი, რომელშიც ნათქვამია "მეტი სტრიქონი ბოლოში"), რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ რამდენი სტრიქონის დამატება გსურთ
ნაბიჯი 2. რიგების და სვეტების მორგება
მთელი რიგების მანიპულირებისთვის (წაშლა, დამალვა, კოპირება და ჩასმა და ა.შ.), დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით რიგის ნომერზე და აირჩიეთ სასურველი ფუნქცია მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. მთლიანი სვეტების მსგავსი ფუნქციების შესასრულებლად დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც კურსორი გადადის ამ სვეტის ასოზე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადააადგილოთ ან წაშალოთ სტრიქონი ან სვეტი მისი ნომრის ან ასოების შერჩევით (შესაბამისად) და ინსტრუმენტის პანელიდან რედაქტირების ჩანართის არჩევით.
- თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი სტრიქონი ან სვეტი კონკრეტულ ადგილას, მასში შემავალი ნებისმიერი უჯრედის არჩევით და ინსტრუმენტთა პანელიდან ჩანართის დაჭერით. თქვენ იხილავთ სტრიქონების ან სვეტების ჩასმის ვარიანტებს ზემოთ ან ქვემოთ და არჩეული უჯრედის მარჯვნივ ან მარცხნივ.
ნაბიჯი 3. უჯრედების, რიგების ან სვეტების ფორმატირება
მთელი რიგის ან სვეტის ფორმატირებისთვის შეარჩიეთ მისი შესაბამისი ნომერი ან ასო. ერთი უჯრედის ფორმატირებისთვის შეარჩიეთ ეს უჯრედი. მას შემდეგ რაც თქვენთვის სასურველი მონაცემთა ნაკრები შეირჩევა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ფორმატის ჩანართზე ან შეარჩიოთ ფორმატირების რამდენიმე ვარიანტი (შრიფტი, შრიფტის ზომა, სქელი, დახრილი და ა.შ.) ინსტრუმენტთა პანელზე.
- ფორმატის ჩანართი და ინსტრუმენტთა პანელი ასევე საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ უჯრედში, მწკრივში ან სვეტში ტექსტისა თუ მონაცემების განლაგება და ტექსტის შეფუთვა.
- მრავალი უჯრედის არჩევით (ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად) თქვენ ასევე აღმოაჩენთ უჯრედების შერწყმის ვარიანტს როგორც ფორმატის ჩანართზე, ასევე ინსტრუმენტთა პანელზე.
- უჯრედების, სტრიქონების ან სვეტების შიგნით რიცხვების წარმოდგენის შესაცვლელად, გაითვალისწინეთ, რომ ფორმატის ჩანართის ქვეშ არის რიცხვების ქვეგანყოფილება. ეს საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ რიცხვები სხვადასხვა გზით (ვალუტა, პროცენტები და ა. თქვენ ასევე შეამჩნევთ რიცხვების ფორმატირების რამდენიმე ჩვეულებრივ ვარიანტს ინსტრუმენტთა პანელის გასწვრივ, ასევე მცირე ჩამოსაშლელ მენიუს დამატებითი რიცხვითი ფორმატებისთვის.
ნაბიჯი 4. მონაცემების ორგანიზება
განსაზღვრული უჯრედებიდან, სტრიქონებიდან ან სვეტებიდან თქვენი სასურველი მონაცემთა ნაკრების შერჩევის შემდეგ შეგიძლიათ მონაცემების დახარისხებით დაალაგოთ ან გაფილტროთ ეს მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ მონაცემთა დიაპაზონი უფრო ადვილი მითითებისთვის.
ნაბიჯი 5. ჩადეთ გრაფიკა
სხვადასხვა ვიზუალური წარმოდგენა შეიძლება იყოს სასარგებლო, როდესაც ცდილობთ დაეხმაროთ სხვებს თქვენი მონაცემების უკეთ გააზრებაში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სქემების, სურათების, ბმულების, ფორმებისა და ნახატების განთავსების შესაძლებლობა ჩამოსაშლელი მენიუს ბოლოში, რომელიც ჩნდება ჩანართის ჩასმის არჩევის შემდეგ.
ნაბიჯი 6. შეასრულეთ ფუნქციები
Google Sheets– ის გამოთვლების უნარი არის მისი ერთ – ერთი უფრო სასარგებლო შესაძლებლობა. თქვენ იპოვით ფუნქციებს ჩასმის ჩანართში და თქვენი პანელის შორს, მარჯვენა მხარეს. ინსტრუმენტთა პანელის ღილაკზე დაჭერით გამოჩნდება რამდენიმე ხშირად გამოყენებული ფუნქცია (SUM, AVERAGE და ა.შ.), ასევე ჩამოსაშლელი მენიუს ბოლოში დამატებითი ფუნქციების ვარიანტს.
- Google Sheets გვთავაზობს იგივე ფუნქციებს, რომლებსაც მომხმარებლები პოულობენ Microsoft Excel– ში, ამიტომ მათ, ვინც უკვე გამოცდილია პროგრამულ უზრუნველყოფაში, უნდა აღმოაჩინონ, რომ Sheets საკმაოდ ნაცნობი იქნება.
- უფრო მოწინავე მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ შექმნან საკუთარი ფუნქციები Google Apps Script– ის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ უფრო სრულყოფილი გაკვეთილი ამის შესახებ აქ:
3 ნაწილი 3: ცხრილების შენახვა და გაზიარება
ნაბიჯი 1. დაასრულეთ თქვენი ცხრილი
მიუხედავად იმისა, რომ Google Sheets ავტომატურად ინახავს თქვენს მონახაზებს, თქვენ შეიძლება მოისურვოთ თქვენი ელცხრილის სახელის გადარქმევა ან მისი ასლის შექმნა სხვებთან გაზიარებამდე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს პარამეტრები ფაილის ჩანართში.
ნაბიჯი 2. გაუზიარეთ თქვენი ცხრილი
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გაზიარების ფუნქცია ფაილის ჩანართში და როგორც ლურჯი ღილაკი თქვენი ეკრანის ზედა, მარჯვენა კუთხეში. შეარჩიეთ გაზიარების ვარიანტი და შეიყვანეთ იმ ელ.ფოსტის მისამართები, ვისზეც გსურთ ცხრილში წვდომა. თქვენ გაითვალისწინებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ შეუძლია თუ არა სხვას დოკუმენტის რედაქტირება, კომენტარი ან უბრალოდ ნახვა. თქვენ ასევე იხილავთ გაზიარებული ბმულის შექმნის ვარიანტს, რომლის ცალკე განაწილებაც შეგიძლიათ.
ნაბიჯი 3. ჩამოტვირთეთ თქვენი ცხრილი
თუ გსურთ თქვენი ცხრილის ასლი ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერში, აირჩიეთ "ჩამოტვირთეთ როგორც" ვარიანტი ფაილის ჩანართში. თქვენ გექნებათ რამდენიმე ვარიანტი, მათ შორის დოკუმენტის ჩამოტვირთვა როგორც Microsoft Excel (.xls) ფაილი ან PDF.
ნაბიჯი 4. გააგზავნეთ ელ.წერილი თქვენს ცხრილში
თქვენ ნახავთ ამ ვარიანტს ფაილის ჩანართში. თქვენ შეგიძლიათ ან გაუგზავნოთ ელფოსტა კოლაბორატორებს (მათ, ვისთანაც თქვენ უკვე შეარჩიეთ ცხრილების გაზიარება), ან გააგზავნოთ ელცხრილი სხვებს დანართის სახით.
