როდესაც თქვენ გჭირდებათ მკაფიოდ გაზიაროთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, PowerPoint პრეზენტაცია შესანიშნავი გზაა თქვენი აუდიტორიისათვის. მიუხედავად იმისა, რომ საკმაოდ ადვილია ყველა თქვენი ინფორმაციის ერთად გადმოცემა, თქვენ უფრო დიდ გავლენას მოახდენთ, თუ დრო დაუთმობთ ორგანიზებას და წინასწარ მომზადებას. ჩვენ დავიწყებთ იმით, თუ რა უნდა ჩავრთოთ თქვენს პრეზენტაციაში და გადავალთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეიმუშაოთ და განახორციელოთ თქვენი სლაიდები. მცირეოდენი მომზადებით, თქვენ დაახამხამებთ ნებისმიერ პრეზენტაციას, რომელიც უნდა გააკეთოთ!
ნაბიჯები
მეთოდი 1 13 – დან: დაიწყეთ სათაურის სლაიდით
0 7 მალე
ნაბიჯი 1. გააცანით თქვენი თემა თვალშისაცემი პირველი სლაიდით
განათავსეთ თქვენი პრეზენტაციის სახელი დიდი ასოებით სლაიდის შუაგულში, ასე რომ ადვილია მისი წაკითხვა ოთახის მასშტაბით. პრეზენტაციის სახეობიდან გამომდინარე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი სახელი და სათაური სლაიდზე, თუ თქვენი აუდიტორია არ გიცნობთ. შეინახეთ ფონი სათაურის სლაიდზე ისე, რომ არ გადაიტანოს თქვენი აუდიტორია საუბრის დროს.
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაასახელოთ პრეზენტაცია იმ სამუშაო ინიციატივის მიხედვით, რომლის წამოწყება გსურთ ან იმ პრობლემის მიხედვით, რომლის გადაწყვეტასაც ცდილობთ. მაგალითად, შეგიძლიათ დაასახელოთ მსგავსი რამ, "მომხმარებელთა შეძენის სტრატეგიები"
მეთოდი 2 13 – დან: მიჰყევით სათაურის სლაიდს დღის წესრიგის სლაიდით
0 3 მალე
ნაბიჯი 1. მიეცით სია, თუ რას ელოდება მაყურებელი
მონიშნეთ თქვენი სლაიდი სათაურით "პრეზენტაციის დღის წესრიგი" ან მსგავსი რამ. ჩამოთვალეთ ძირითადი პუნქტები, რომელთა იმედი გაქვთ, რომ თქვენი აუდიტორია გაიგებს პრეზენტაციიდან. ეს არა მხოლოდ ეხმარება თქვენს აუდიტორიას უკეთესად გაჰყვეს, არამედ ის აძლევს მათ წარმოდგენას თქვენს საერთო მიზანზე.
-
მაგალითად, თუ განიხილავთ ახალ სამუშაო ინიციატივას, თქვენი დღის წესრიგის სლაიდს შეუძლია წაიკითხოს:
- პროექტის მიმოხილვა
- Ბაზრის კვლევა
- Ბიზნეს მოდელი
- Ვადები
მეთოდი 3 13 -დან: მოაწყეთ შუა სლაიდები ლოგიკური ნაკადისათვის
0 2 მალე
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ პრეზენტაციის დასაწყისი, შუა და დასასრული მეტი სიცხადისთვის
ჩამოწერეთ ძირითადი იდეები, რომელთა მიღება გსურთ თქვენს აუდიტორიას თქვენი პრეზენტაციიდან და იმ ინფორმაციისა, რომლის ჩათვლით გსურთ. მიიღეთ ის, რაც თქვენ დაწერეთ და დაალაგეთ წერტილები მონახაზში, ასე რომ ერთი წერტილი პირდაპირ მეორეში გადადის. სცადეთ რამდენიმე განსხვავებული შეთანხმება თქვენი ინფორმაციისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაარკვიოთ რომელია ყველაზე მარტივი.
მაგალითად, თუ თქვენ აკეთებთ დამაჯერებელ პრეზენტაციას, შეგიძლიათ დაიწყოთ საკითხის შესახებ ძირითადი ინფორმაციის მიღებით, გადავიდეთ პრობლემის გადაჭრის გზებზე და დავასრულოთ ნაბიჯებით, რომელთა გადადგმაც შეუძლია აუდიტორიის გადაწყვეტილებას
მეთოდი 13 13: ჩართეთ მოწოდების სლაიდი თქვენი პრეზენტაციის ბოლოს
0 7 მალე
ნაბიჯი 1. შეატყობინეთ თქვენს აუდიტორიას შემდგომი ნაბიჯების შესახებ, რომელიც უნდა გადაიდგას დასრულების შემდეგ
მას შემდეგ რაც გადახედავთ თქვენს მიერ წარმოდგენილ მთავარ იდეებს, შემოგვთავაზეთ იმ ნაბიჯების სია, რომელთა გადადგმაც შეგიძლიათ თქვენს მსმენელს პროექტის წინსვლის დასახმარებლად. ეცადე მოიფიქრო ზოგიერთი რამ, რაც შეიძლება მოქმედებდეს, ასე რომ შენს აუდიტორიას ჰქონდეს განსხვავებული წარმოდგენა იმის შესახებ, რისი გაკეთებაც შეუძლიათ შემდეგში.
მაგალითად, თუ გსურთ შეამციროთ ხარჯები თქვენს ბიზნესზე, შეგიძლიათ სთხოვოთ თქვენს მსმენელს, თვალყური ადევნოს ყველა სამუშაო რესურსს, რომელსაც ისინი ხარჯავენ ერთი კვირის განმავლობაში, რათა მათ შეძლონ გააცნობიერონ რას გადაყრიან
მეთოდი 5 – დან 13 – დან: დაასრულეთ ძირითადი გასართობი საშუალებები
0 7 მალე
ნაბიჯი 1. შეაჯამეთ ძირითადი პუნქტები, რაც თქვენ გააკეთეთ, რათა თქვენს მაყურებელს ახსოვდეს ისინი
როგორც თქვენი ბოლო სლაიდი, დაიწყეთ თავით სათაურით, როგორიცაა "Takeaways" ან "Key Points". დაწერეთ ერთი ბოლო პუნქტიანი სია ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციით, რაც თქვენ დაფარეთ. მონიშნეთ წინა სლაიდებზე მითითებული პუნქტები და ხმამაღლა გაიმეორეთ ისინი თქვენი მსმენელისთვის. ამგვარად, თქვენს აუდიტორიას ექნება მუდმივი შთაბეჭდილება თქვენი პრეზენტაციიდან და ისინი უფრო მეტად დაიმახსოვრებენ თქვენს ნათქვამს.
მაგალითად, თუ თქვენ ბრენდს ან პროდუქტს ირჩევთ, შეგიძლიათ შეაჯამოთ ის საკითხები, რომელსაც პროდუქტი წყვეტს, მისი გაყიდვის ძირითადი პუნქტები და რატომ ფიქრობთ, რომ ეს კარგია კომპანიაში
მეთოდი 6 13 – დან: მიზნად ისახეთ დაახლოებით 10 სლაიდი
0 4 მალე
ნაბიჯი 1. ადამიანებისთვის ძნელია დაიმახსოვრონ ერთდროულად 10 -ზე მეტი კონცეფცია
როდესაც დასრულდება თქვენი ყველა ინფორმაციის ორგანიზება, დაბრუნდით და დაითვალეთ თქვენი სლაიდები, რომ ნახოთ გაქვთ თუ არა 10 ან ნაკლები. თუ თქვენ გაქვთ 10 -ზე მეტი, კვლავ წაიკითხეთ ინფორმაცია და ნახეთ არის თუ არა რაიმე, რისი გაერთიანებაც შეგიძლიათ ერთსა და იმავე სლაიდში. განსაზღვრეთ რა კონცეფციებია ყველაზე მნიშვნელოვანი გასათვალისწინებელი და ამოიღეთ ყველაფერი, რაც უადგილოდ გეჩვენებათ ან არ შეესაბამება თქვენი პრეზენტაციის ტონს.
მაგალითად, თუ თქვენი პრეზენტაცია ეხება ახალ ეკოლოგიურ ინიციატივას, კლიმატის ცვლილების ეფექტების შესახებ სტატისტიკით სავსე რამდენიმე სლაიდი გვთავაზობს უამრავ ინფორმაციას, მაგრამ ერთი სლაიდი რამდენიმე ტყვიით კონკრეტულად იმის შესახებ, თუ როგორ დააზარალებს თქვენი კომპანია ამას გაცილებით ეფექტურია
მეთოდი 7 დან 13: გამოიყენეთ თანმიმდევრული ფონი
0 5 მალე
ნაბიჯი 1. შეინარჩუნეთ იგივე მარტივი განლაგება და თემა ყველა თქვენი სლაიდისთვის
თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ ფონი PowerPoint– ში, ან გამოიყენოთ პროგრამაში ჩაშენებული ერთ – ერთი უფასო შაბლონი. მიჰყევით მარტივ დიზაინს, რომელიც არ გადაიტანს ყურადღებას იმ ინფორმაციისგან ან სურათებისგან, რომელთა ჩართვაც გსურთ. როდესაც პრეზენტაციას დაამატებთ ინფორმაციას, შეინახეთ იგი ერთ მხარეს თითოეულ თქვენს სლაიდზე, ასე რომ ადვილი იქნება მისი წაკითხვა და გაყოლა.
- მაგალითად, თქვენი სლაიდების ფონი შეიძლება იყოს თეთრი, მუქი ლურჯი ზოლით, ხოლო ყვითელი ხაზი გადის აქცენტის სახით.
- გამყარებაში ფერები, რომ განსხვავებით, მაგრამ შეავსებს ერთმანეთს. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ თეთრი, მუქი ყავისფერი, შავი და რუჯი, როგორც პრეზენტაციის თემა.
- მოერიდეთ სრულ სურათებს თქვენს ფონად, რადგან მათზე დაწერილი ტექსტის წაკითხვა მართლაც ძნელი იქნება.
მეთოდი 8 დან 13: შეარჩიეთ ადვილად წასაკითხი შრიფტები
0 1 მალე
ნაბიჯი 1. მიამაგრეთ დიდი sans-serif შრიფტები, რათა მათი დანახვა ადვილი იყოს მთელ ოთახში
მცირე შრიფტების წაკითხვა შეიძლება მართლაც იყოს შორიდან, ასე რომ შეინახეთ ტექსტი 28–40 პტ შორის. ვინაიდან sans-serif უფრო ადვილია ეკრანზე გამოსაჩენად, შეარჩიეთ რაღაც Proxima Nova ან Arial, რომ წარმოადგინოთ თქვენი ინფორმაცია და არა Times New Roman ან სხვა სერიული შრიფტი. დარწმუნდით, რომ ტექსტი გახდება ფერი, რომელიც გამოდის ფონიდან ისე, რომ არ დაიკარგოს.
- ხაზი გაუსვით ყველაზე მნიშვნელოვან ტექსტს თამამად, დახრით ან ხაზგასმით.
- შეცვალეთ თქვენი ტექსტის ზომა სლაიდში. მაგალითად, სლაიდის ზედა სათაური უნდა იყოს უფრო დიდი ვიდრე ძირითადი ტექსტი.
მეთოდი 9 -დან 13 -დან: ჩამოთვალეთ ძირითადი იდეები მოკლე წერტილებით
0 9 მალე
ნაბიჯი 1. თქვენს სლაიდებზე სწრაფი სიები აადვილებს თანმიმდევრობას
პარაგრაფები ნამდვილად აშინებს სლაიდს და თქვენს მაყურებელს შეუძლია თქვენი მოსმენის ნაცვლად წაიკითხოს ისინი. არ განათავსოთ ყველა სიტყვა, რომლის თქმასაც აპირებთ თქვენს სლაიდზე, არამედ დაიმახსოვრეთ მოკლე ფრაზებითა და საკვანძო სიტყვებით. შემოიფარგლეთ მაქსიმუმ 6 ტყვიით თითო სლაიდზე, მაქსიმუმ 6 სიტყვით თითო ტყვიაზე.
- მაგალითად, წინადადების ნაცვლად, "ჩვენ უფრო მეტად უნდა გავითვალისწინოთ ჩვენი ბიუჯეტი ამ პროექტისთვის", თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ წერტილი, "გაითვალისწინეთ ბიუჯეტი".
- თითოეული წერტილი გამოჩნდება მხოლოდ თაგვის დაწკაპუნების შემდეგ, რათა თქვენი აუდიტორია არ უსწრებდეს იმას, რასაც თქვენ ლაპარაკობთ.
მეთოდი 13 13: დაამატეთ შესაბამისი გრაფიკა
0 2 მალე
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ მაღალი ხარისხის სურათები და სქემები, რომლებიც ხაზს უსვამს თქვენს ინფორმაციას
ჩართეთ ვიზუალი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი აუცილებელია იმ წერტილისთვის, რომლის გამოხატვასაც ცდილობთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ილუსტრაციები, სურათები, დიაგრამები ან სქემები, რომ თქვენი აზრი უფრო ნათელი გახადოთ ან წარმოადგინოთ ინფორმაცია. გააკეთეთ ყველა სურათი მსგავსი ზომა და გარჩევადობა და განათავსეთ ისინი იმავე ადგილას თქვენს სლაიდებზე ისე, რომ არ გამოიყურებოდეს დაბნეული.
- ჩართეთ წარწერები დიაგრამებისთვის ან სურათებისთვის, რომელთა გაგება რთულია.
- სცადეთ, რომ ერთი სურათი გამოირჩეოდეს სლაიდზე, რაც მას კონტრასტული ფერის გახდის დანარჩენ სლაიდთან. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ შავ-თეთრი ძველი პროდუქციის სურათები უახლესი პროდუქტის დიდი გამოსახულებით, რომელსაც თქვენ შემოიღებთ ფერში.
- ზოგადად, მოერიდეთ კლიპ არტის ან ანიმაციური GIF– ების გამოყენებას თქვენს პრეზენტაციაში, რადგან არ ჩანს, რომ თქვენ ამას სერიოზულად აღიქვამთ. თუმცა, მისაღები შეიძლება იყოს დამოკიდებული თქვენს სამუშაო ადგილზე და კონკრეტულ პრეზენტაციაზე.
- თუ მოგეცემათ შანსი, შეამოწმეთ თქვენი პრეზენტაცია ეკრანზე იმის მსგავსი, რასაც თქვენ წარმოგიდგენთ, რათა შეამოწმოთ თქვენი სურათები ბუნდოვანია ოთახის მასშტაბით.
მეთოდი 11 დან 13: მოერიდეთ ბრწყინვალე გადასვლებს
0 2 მალე
ნაბიჯი 1. გადასვლები და ანიმაციები ყურადღებას ამახვილებს მაყურებელს შინაარსისაგან
მიუხედავად იმისა, რომ ანიმაციები შეიძლება მაგარი ჩანდეს თქვენი სლაიდების ჩვენების პოპულარიზაციისთვის, მათ შეუძლიათ მიიღონ ბევრი დამატებითი დრო და დააკნინონ ის, რისი თქმაც გსურთ. იმის ნაცვლად, რომ ტექსტი შემოვიდეს ან სლაიდებს შორის გააქტიურდეს, უბრალოდ შეცვალეთ სლაიდები მაუსის დაწკაპუნებისთანავე. წარმოადგინეთ ინფორმაცია სწრაფად და ბევრი აყვავების გარეშე, რაც დაეხმარება თქვენს პრეზენტაციას გამოიყურებოდეს უფრო ძლიერი და ოფიციალური.
მეთოდი 12 13 -დან: ივარჯიშეთ თქვენი პრეზენტაციის ხმამაღლა
0 9 მალე
ნაბიჯი 1. გაიარეთ მთელი სლაიდშოუ თქვენი ნდობის ასამაღლებლად
თქვენ ბევრად უფრო თავდაჯერებულად იგრძნობთ თავს თქვენი პრეზენტაციის წარდგენისთანავე, რამდენჯერმე დამოუკიდებლად გადალახავთ მას. წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ ნამდვილად წარუდგენთ ადამიანთა ჯგუფს და აუწიეთ თქვენს ხმას იმავე მოცულობასა და ტონს, რასაც რეალურად გამოიყენებდით. საუბრისას, პრაქტიკაში დააწკაპუნეთ სლაიდებზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი კარგად მოედინება ერთმანეთთან. თუ რაიმე პრობლემა შეგექმნათ ან ფიქრობთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია დამაბნეველია, დაბრუნდით და შეცვალეთ თქვენი სლაიდები მათ გამოსასწორებლად.
სცადეთ ჩაწეროთ პრეზენტაცია, რათა მოუსმინოთ ან უყუროთ თქვენს წარმოდგენას. ამრიგად, თქვენ ადვილად ხედავთ იმას, რისი შეცვლაც გჭირდებათ
მეთოდი 13 -დან 13: რეპეტიცია აუდიტორიის წინაშე
0 3 მალე
ნაბიჯი 1. მოითხოვეთ წინასწარი გამოხმაურება, რომ ნახოთ თქვენი პრეზენტაცია სრულდება
შეკრიბეთ რამდენიმე მეგობარი ან სამუშაო კოლეგა და გაატარეთ ისინი მთელი პრეზენტაციის განმავლობაში. დასრულების შემდეგ გაარკვიეთ რას ფიქრობდნენ ისინი პრეზენტაციაზე და დაბნეული იყვნენ თუ არა რომელიმე პუნქტით, რომლის გაკეთებას ცდილობდით. სთხოვეთ მათ დაუსვან კითხვები, რასაც თქვენ ელოდებით თქვენი აუდიტორიისგან, ასე რომ თქვენ შეძლებთ მათზე მოკლე პასუხის გაცემას.
თუ შეგიძლიათ, გაიმეორეთ თქვენი სლაიდების ჩვენება მსგავს სივრცეში, სადაც რეალურად წარმოგიდგენთ მას, რათა გაგრძნობინოთ ოთახი
Რჩევები
- თუ თქვენ არ გაქვთ PowerPoint, ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ალტერნატივები, როგორიცაა Keynote, Prezi ან Google Slides თქვენი პრეზენტაციისთვის.
- თუ თქვენ გაქვთ საჯარო გამოსვლის შიში, სცადეთ რამდენიმე ღრმა ამოსუნთქვა, რათა დაგეხმაროთ დამშვიდებაში. რაც უფრო მეტს ვარჯიშობთ, ნაკლებად სავარაუდოა რომ თქვენც შეგეშინდებათ მისი წარმოდგენის.
