PowerPoint არის Microsoft Office Suite პროგრამა, რომელიც გამოიყენება პრეზენტაციის სლაიდების ჩვენებისათვის, ტექსტისა და სურათების შერწყმისათვის მიმზიდველი და მოტივაციური პრეზენტაციების შესაქმნელად. თუმცა, ამ შესანიშნავი პრეზენტაციების გაკეთების უნარ -ჩვევები და საიდუმლოებები ხშირად, უბრალოდ არ არის იმათში, ვინც მათ აკეთებს! თუ ფიქრობთ, რომ თქვენს პრეზენტაციას შეუძლია გამოიყენოს ცოტაოდენი რამ, წაიკითხეთ ქვემოთ რამდენიმე სასარგებლო იდეისთვის, რომ გადააკეთოთ იგი ასე საოცრად.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შექმენით თქვენი თხრობა
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ რა გსურთ ისწავლოს თქვენსმა აუდიტორიამ
სანამ დაიწყებთ, საჭირო იქნება იმის დადგენა, თუ რა გსურთ იყოს თქვენი ძირითადი შეტყობინება ან ინფორმაცია. ეს უნდა იყოს იდენტიფიცირებადი ძირითადი პუნქტი, რომელსაც ყველა თქვენი სხვა ინფორმაცია დაუჭერს მხარს. თუ თქვენ აკეთებთ აკადემიურ პრეზენტაციას, ეს იქნება თქვენი დისერტაციის განცხადების ექვივალენტი. თუ თქვენი პრეზენტაცია დაკავშირებულია ბიზნესთან, ეს იქნება პროდუქტი ან სერვისი, რომელსაც თქვენ გვთავაზობთ ან მხარს უჭერთ. მიუხედავად ამისა, მოემზადეთ შინაარსისთვის, რომ განათავსოთ თქვენი პრეზენტაცია გახსნამდე და დაიწყოთ ცარიელი პრეზენტაციით.
ნაბიჯი 2. მოხარშეთ თქვენი ინფორმაცია ქვემოთ
შეეცადეთ შეინახოთ მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომლის გარეშეც არ შეგიძლიათ. თუ თქვენ გაქვთ ტექსტის დატვირთვა თქვენს ხელში, შეამცირეთ ის ყველაზე მნიშვნელოვან ნაწილებად. თუ თქვენ გაქვთ მოსაწყენი გრაფიკი იმის შესახებ, თუ როგორ გაიზარდა ინტერნეტის მომხმარებლები წლების განმავლობაში, ამის ნაცვლად გააკეთეთ სტატისტიკა. ვთქვათ, ინტერნეტის მომხმარებელთა რაოდენობა გასული ათწლეულის შემდეგ სამჯერ გაიზარდა, ახლა კი 3 მილიარდამდე. ამ გზით, თქვენ იგივე ინფორმაციას წარუდგენთ თქვენს აუდიტორიას, უბრალოდ უფრო საინტერესო და წამახალისებელი გზით. ის ასევე შეინარჩუნებს თქვენს პრეზენტაციას ხანგრძლივობის ან ჟღერადობისას.
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ თქვენი სტრუქტურა
ახლა, როდესაც იცით, რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს, დაიწყეთ თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურის დაგეგმვა. თქვენ მოისურვებთ რაც შეიძლება მეტი დაგეგმოთ თქვენი მეტყველება და სლაიდები ქაღალდზე. დახაზეთ არა მხოლოდ თქვენი მეტყველება, არამედ თქვენი სლაიდებიც.
- აკადემიური პრეზენტაციის სტრუქტურა უნდა შეესაბამებოდეს დაახლოებით იმავე სტრუქტურას, როგორც აკადემიური ნაშრომი, ჯერ შემოგთავაზებთ თქვენს მთავარ აზრს, ამტკიცებთ მას მტკიცებულებებით და შემდეგ მოკლე დასკვნას.
-
ბიზნეს პრეზენტაციებისთვის გაი კავასაკი (ცნობილი ბიზნეს მრჩეველი და მარკეტინგული გურუ) გვთავაზობს პრეზენტაციის ამ სტანდარტულ სტრუქტურას:
- Პრობლემა
- შენი გამოსავალი
- Ბიზნეს მოდელი
- ფუნდამენტური მაგია/ტექნოლოგია
- მარკეტინგი და გაყიდვები
- კონკურსი
- გუნდი
- პროგნოზები და ეტაპები
- სტატუსი და ვადები
- შეჯამება და მოქმედებისკენ მოწოდება
3 მეთოდი 2: გამოიყენეთ ფორმატი
ნაბიჯი 1. ტექსტის გამარტივება
PowerPoint სლაიდების გამოყენებისას თქვენ გინდათ რომ ისინი რეალურად დაგეხმარონ და გაზარდონ თქვენი პრეზენტაციის ხარისხი და არა უბრალოდ მის გვერდით არსებობა. ამის საუკეთესო საშუალებაა უზრუნველყოთ, რომ თქვენი სლაიდები უბრალოდ არ განმეორდეს რას ამბობთ. თქვენ არ უნდა კითხულობდეთ თქვენს სლაიდებს. მართლაც, თქვენ გინდათ რომ PowerPoint პრეზენტაციები შეიცავდეს რაც შეიძლება მცირე ტექსტს. ტექსტის წაკითხვა ყურადღებას გადააქცევს თქვენს აუდიტორიას, თუნდაც არაცნობიერად, რასაც თქვენ ეუბნებით. ამის გათვალისწინებით, შეინარჩუნეთ თქვენი ტექსტი მინიმუმამდე და წარმოადგინეთ ისე, რომ იოლად იკითხებოდეს, მაგ.
ნაბიჯი 2. მიეცით დარიგებები
ასე რომ, თუ თქვენ არ შეგიძლიათ განათავსოთ მთელი თქვენი ინფორმაცია თქვენს სლაიდებზე, როგორ უნდა უთხრათ თქვენს აუდიტორიას ყველაფერი, რაც არ ჯდება თქვენს მეტყველებაში? დარიგება! შეადგინეთ ერთი ან ორი გვერდიანი მასალა, თითოეული აუდიტორიის წევრისთვის ან ხალხისთვის, რომელიც შეიცავს ნაწილს თქვენი პრეზენტაციის თითოეული სლაიდისთვის. აქ თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ დამატებითი ინფორმაცია ან ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც შედიოდა თქვენს პრეზენტაციაში.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ინფორმაციული გრაფიკა
გრაფიკა არის ის, რაც მართლაც მიმზიდველ PowerPoint პრეზენტაციას ქმნის. მათ შეუძლიათ თქვენს აუდიტორიას მიაწოდონ ახალი ხედვა იმისა, რასაც ცდილობთ უთხრათ. მათ შეუძლიათ მოგაწოდონ ინფორმაცია, რომლის გადმოცემა შეიძლება თქვენთვის რთული იყოს სიტყვებით, როგორიცაა სქემები და გრაფიკები. თქვენ გინდათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ისინი ნამდვილად დაამატებენ თქვენს პრეზენტაციას და არა მხოლოდ ყურადღების გამახვილებას.
ნაბიჯი 4. გაჭრა არასაჭირო ხმები და ვიზუალი
ზემოაღნიშნული ინფორმაციის გათვალისწინებით, თქვენ გინდათ იყოთ აბსოლუტურად დარწმუნებული, რომ არ შეიცავს არასაჭირო ვიზუალს ან აუდიოს. მაგალითები მოიცავს გარდამავალ ანიმაციებს, კლიპ არტს, ხმოვან ეფექტებს და დაბნეულ შაბლონებს ან ფონურ სურათებს. ეს ის მახასიათებლებია, რომლებიც Powerpoint პრეზენტაციებს ხდის მოსაწყენს, დათარიღებულს და უსარგებლოს. ისინი ყურადღებას აქცევენ აუდიტორიის წევრებს და არაფერს უმატებენ პრეზენტაციას. ისინი კი აფერხებენ აუდიტორიის მიერ ინფორმაციის შთანთქმის უნარს.
მეთოდი 3 -დან 3 -დან: გააფორმეთ თქვენი პრეზენტაცია
ნაბიჯი 1. პრაქტიკა
თქვენ მოგინდებათ ბევრი დრო დაუთმოთ ვარჯიშს თქვენი პრეზენტაციის წარდგენამდე. დარწმუნდით, რომ თქვენი მეტყველება კარგად ემთხვევა თქვენს სლაიდებს. თქვენ ასევე გსურთ დარწმუნებული იყოთ, რომ თქვენ იცით, როგორ დაათვალიეროთ თქვენი გამოსვლა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ პრეზენტაცია ავტომატურად განათავსოთ, ვიდრე სლაიდების შეცვლაზე შეჩერება ან ფოკუსირება.
ნაბიჯი 2. წარმოადგინეთ ისე, თითქოს არ იყო PowerPoint
არ გამოიყენოთ თქვენი სლაიდები როგორც ყავარჯენი. ისინი იქ არიან იმისათვის, რომ დაამატონ თქვენი მეტყველება და არ გააგრძელონ იგი. თუ წარმოგიდგენთ ისე, თითქოს არ იყო სლაიდი, იყავით მიმზიდველი, ენთუზიაზმით მომხსენებელი, თქვენი აუდიტორია აღფრთოვანებული დარჩება და გაიხსენებს თქვენს პრეზენტაციას წლების განმავლობაში.
ნაბიჯი 3. მიიღეთ წერტილი
არ ილაშქრო. არ შეიტანოთ ინფორმაცია, რომელიც არ გჭირდებათ. უთხარით თქვენს აუდიტორიას ის, რაც მათ უნდა იცოდნენ და ნუ მიიღებთ იმაზე მეტ დროს, ვიდრე გჭირდებათ იქ მისასვლელად. გამოიყენეთ მნიშვნელოვანი პუნქტები მნიშვნელოვანი ინფორმაციისთვის და გააფართოვეთ იგი წარდგენის ნაცვლად გრძელი აბზაცის წერის და სიტყვიერად კითხვის ნაცვლად. გახსოვდეთ, პრეზენტაციები არასოდეს უნდა იყოს 20 წუთზე მეტი. თუ თქვენ ხართ მასწავლებელი დროში შესავსებად, დაყავით პრეზენტაციები აქტივობებით. პრეზენტაციის მოსმენა 20 წუთზე მეტხანს გამოიწვევს ადამიანების უმეტესობის გათიშვას, რაც არ არის ის, რაც გსურთ რომ მოხდეს.
ნაბიჯი 4. იყავით შთამაგონებელი
იპოვნეთ გზები თქვენი აუდიტორიის შთაგონების მიზნით. გსურთ მათ ემოციური კავშირი მიანიჭოთ თქვენს მიერ წარმოდგენილ მასალას. ეს გახდის მათ უფრო ინვესტიციურ ინფორმაციას და ასევე დაეხმარება შეინარჩუნოს ინფორმაცია უფრო ზუსტად და დიდხანს. იყავით ენთუზიაზმით იმით, რასაც წარმოგიდგენთ და აუხსენით მაყურებელს, რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი.
არ არის საკმარისი იმის ჩვენება, თუ რატომ არის თქვენი ინფორმაცია მნიშვნელოვანი სხვისთვის; თქვენ უნდა გახადოთ ის მნიშვნელოვანი თქვენი აუდიტორიისთვის. აცნობეთ მათ, რატომ უნდა იზრუნონ მათზე. მაგალითად, არ წაიკითხოთ ლექცია ისტორიის შესახებ და უბრალოდ ველით, რომ სტუდენტები ზრუნავენ. თქვენ უნდა აჩვენოთ მათ, თუ როგორ პირდაპირ კავშირშია ეს ისტორია მიმდინარე მოვლენებთან და გავლენას ახდენს მათ ცხოვრებაზე. მოძებნეთ პარალელები და პირდაპირი კორელაციები, რომ თქვენი ინფორმაცია აუდიტორიას მიაწოდოთ
ნიმუში PowerPoint პრეზენტაციები
ნიმუშის ფოტო სლაიდშოუ ყვავილების შესახებ
ბიზნეს პრეზენტაციის ნიმუში
ნიმუში PowerPoint პრეზენტაცია სკოლისთვის
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- თუ თქვენ იყენებთ Flickr Creative Commons სურათებს, დარწმუნდით, რომ მიანიჭებთ სურათის მფლობელს მინიშნებას (პრეზენტაციის ბოლოს შეგიძლიათ გააკეთოთ კრედიტების მთელი გვერდი).
- დაიმახსოვრე 10/20/30 წესი - არაუმეტეს 10 სლაიდისა, არა უმეტეს 20 წუთისა და არანაკლებ 30 პუნქტიანი შრიფტისა.
- არ გამოიყენოთ სხვისი სურათი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ ამის უფლება გაქვთ.
- მიაწერეთ სურათები, რომლებიც გამოიყენეთ საჭიროების შემთხვევაში.
- სლაიდები საჭიროება ჰქონდეს სურათები, რადგან სლაიდები ვიზუალურია და მისი დეტალები უნდა იყოს მიღებული, დიდად აღქმული არ არის.
- თქვენი PowerPoint– ის წარდგენისას ხელის ჟესტი გახდის თქვენ უფრო პროფესიონალს.
- უყურეთ PowerPoint– ის ოსტატებს, რომ გაიგოთ რომელი მეთოდებია ეფექტური და რომელი არა. სტივ ჯობსი ცნობილი იყო როგორც შესანიშნავი წამყვანი. TED მოლაპარაკებები ასევე არის PowerPoint პრეზენტაციების ძალიან კარგი მაგალითები, რომლებიც კარგად არის შესრულებული.
- გამოიყენეთ რამდენიმე გადასვლა და ანიმაცია აუდიტორიის უფრო მეტად ჩართვის მიზნით.
- განსხვავებული იდეები უნდა განთავსდეს ცალკეულ სლაიდებზე და არა ერთსა და იმავე სლაიდზე
- ყველა საოფისე პაკეტს გააჩნია უამრავი ახალი ფუნქცია, ჯაზური გრაფიკული ჩვენება და ანიმაცია. თავიდან აიცილეთ ხაფანგი, რომ შეეცადოთ გამოიყენოთ ისინი ყველა, რათა აჩვენოთ თქვენი ცოდნა PPT– ს დამზადებაში. მეტი კონცენტრირება მოახდინეთ შინაარსზე და მიეცით საშუალება PPT დაგეხმაროთ თქვენს პრეზენტაციაში.
- არ გამოიყენოთ 6 სიტყვაზე მეტი სლაიდზე
გაფრთხილებები
- მაშინაც კი, თუ გამოტოვებთ სლაიდს ან გამოტოვებთ თემას, მოერიდეთ მის პოვნას. იმოძრავეთ და ბოლომდე თქვით, რომ თქვენ გჭირდებათ მნიშვნელოვანი დამატება, რომლის შესახებაც შეგნებულად გამოტოვეთ და შემდეგ დაუბრუნდით თქვენს გამოტოვებულ სლაიდს და შეავსეთ ხარვეზები. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა იგრძნოთ, რომ თქვენ არ ხართ პასუხისმგებელი საკუთარ PPT– ზე.
- ზოგჯერ პროექტორს, რომელსაც თქვენ იყენებთ, შეიძლება პრობლემები შეექმნას. იყავით მომთმენი და მიეცით უფლება შესაბამის ორგანოებს გაუმკლავდნენ მას. ნუ დაიფიცებ და არ ოფლიანობ, ეს ხდება! შემდეგ, მას შემდეგ რაც დაფიქსირდება, შეგიძლიათ გააგრძელოთ იქიდან, სადაც დატოვეთ ღიმილით ან მოკლე ხუმრობით, ან თუ რემონტს დიდი დრო დასჭირდა, დაიწყეთ თავიდან.
- არასოდეს წაიკითხოთ თქვენი სლაიდები სიტყვა -სიტყვით.
- ნუ გადააჭარბებთ გადასვლებს და სლაიდ ანიმაციებს, რადგან ეს შეიძლება გადაიქცეს ყურადღების გადასატანად
- Პრაქტიკას მივყავართ სრულყოფილებამდე. დაასრულეთ თქვენი პრეზენტაცია და შემდეგ ისაუბრეთ ხმამაღლა. სცადეთ ხელახლა სანამ არ გაქვთ "ქვემოთ".
