Word დოკუმენტში ინფორმაციის დაკარგვა შეიძლება იმედგაცრუებული იყოს. Microsoft Word– ს აქვს ჩამონტაჟებული დოკუმენტის შეკეთების ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ დაკარგული ინფორმაციის აღდგენასა და კორუმპირებული ფაილის აღდგენაში. ასევე არის ნაბიჯები, რომელთა გადადგმაც შეგიძლიათ ამ ფუნქციის გამოყენებამდე, რაც დაგეხმარებათ თქვენი ინფორმაციის აღდგენაში და შემდეგ, თუ Word- ის პროგრამები არ მუშაობს. ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები გეუბნებათ როგორ აღვადგინოთ თქვენი ინფორმაცია და, საჭიროების შემთხვევაში, როგორ ვცადოთ Word დოკუმენტის შეკეთება.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით თქვენი დოკუმენტის სარეზერვო ასლი
მაშინაც კი, თუ თქვენი ფაილი კორუმპირებულია, დუბლიკატი ნიშნავს იმას, რომ თქვენ კვლავ გაქვთ შესაძლებლობა აღადგინოთ მასში არსებული ინფორმაცია, თუ შემთხვევით უნდა გაანადგუროთ ფაილი მისი შეკეთების მცდელობისას. განათავსეთ ეს სარეზერვო საშუალება ფლეშ დრაივზე ან სხვა მოსახსნელ მედიაზე.
თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტის ადრე შენახული ვერსია, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი სარეზერვო ასლი და შემდეგ გახსნათ იგი იმავე კომპიუტერზე ან სხვა კომპიუტერზე. თუ თქვენ შეიტანეთ რამდენიმე ცვლილება წინა ვერსიიდან ახლანდელზე, შესაძლოა თქვენთვის ყველაზე ადვილი იყოს ცვლილებების ხელახლა შექმნა
ნაბიჯი 2. სცადეთ სხვა დოკუმენტების გახსნა Word– ში იმავე კომპიუტერზე
თქვენი დოკუმენტი შეიძლება არ იყოს კორუმპირებული. თუ თქვენ გიჭირთ სხვა Word დოკუმენტების გახსნა იმავე კომპიუტერზე, თქვენი ვერსიის ბრალი შეიძლება იყოს და არა დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3. მოძებნეთ თქვენი დოკუმენტის სხვა ასლები
თუ თქვენ გაქვთ თქვენი დოკუმენტის ასლი სხვა კომპიუტერზე ან გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით, თქვენ მაინც გექნებათ დოკუმენტის კარგი ასლი სამუშაოდ.
- შეხედეთ ფაილის თარიღის/დროის ბეჭედს, თუ ის სხვა კომპიუტერზე გაქვთ. თუ ის იგივეა, რაც "კორუმპირებული" ფაილი, მაგრამ ის მაინც იხსნება, შეიძლება გქონდეთ პრობლემა კომპიუტერში არსებულ ოპერაციულ სისტემასთან დაზიანებული ფაილით ან თავად მყარი დისკით.
- თუ ახლახანს გაგზავნეთ დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით, შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამის Sent Items საქაღალდე იმ ელ.ფოსტისთვის, რომელსაც დაურთეთ დოკუმენტი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გადმოწეროთ კომპიუტერის სხვა საქაღალდეში, სადაც იპოვნეთ კორუმპირებული ფაილი, ან სხვა კომპიუტერზე, რომ ნახოთ თუ არა Word გახსნის მას.
ნაბიჯი 4. გაუშვით CHKDSK პროგრამა
CHKDSK- ის გაშვება საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ კორუფცია ფაილური სისტემის დონეზე. თუ არცერთი არ არის, პრობლემა მართლაც თქვენს დოკუმენტშია. თუ არსებობს, CHKDSK ფაილური სისტემის შეკეთებამ შეიძლება გაასწოროს თქვენი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5. შეინახეთ დოკუმენტი სხვადასხვა ფაილის ფორმატში
თუ თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი Word– ის თქვენი ვერსიით, მისი შენახვისას ისეთ ფორმატში, როგორიცაა.rtf (მდიდარი ტექსტის ფორმატი) ან.txt (ASCII ტექსტის ფორმატი) შეიძლება ამოიშალოს ნებისმიერი კოდი დაზიანებული ფაილი.doc ან.docx ფორმატში რა გადაკეთებული დოკუმენტის გახსნის შემდეგ შეგიძლიათ ხელახლა შეინახოთ დოკუმენტის ახალი ვერსია.doc ან.docx ფორმატში, რომ ნახოთ თუ არა პრობლემა.
- იცოდეთ, რომ.txt ფორმატი მხარს არ უჭერს ტექსტის ფორმატირების ფუნქციებს, როგორიცაა თამამი, დახრილი და ხაზგასმული. თუ თქვენს დოკუმენტს გააჩნდა ფართო ფორმატირება, შეინახეთ იგი.rtf ფორმატში, რომ შეინარჩუნოთ ფორმატირება.doc ან.docx ფორმატში ხელახლა შენახვამდე.
- ასევე გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი Word დოკუმენტი შეიძლება დაზიანდეს ისე, რომ Word– ში სხვა ფაილის ფორმატში შენახული ფაილი შეიძლება ხელახლა არ გაიხსნას.
ნაბიჯი 6. ამოიღეთ ტექსტი სხვა სიტყვის დამმუშავებლის ან ტექსტური რედაქტორის პროგრამით
თუ თქვენ ვერ გახსნით დოკუმენტს Word- ში, თქვენ მაინც შეძლებთ მის გახსნას სხვა სიტყვის დამუშავების პროგრამით ან ტექსტური რედაქტორის პროგრამით, რომელიც კითხულობს.doc ან.docx ფორმატს. რომელიმე მათგანმა შეიძლება მოგცეთ ტექსტი თქვენი დოკუმენტიდან.
ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ Word- ის ჩაშენებული ტექსტის გადამყვანი პროგრამა
თუ თქვენი Word დოკუმენტი შენახულია ძველ.doc ფორმატში, თქვენ შეძლებთ მის აღდგენას Word- ის "ტექსტის აღდგენა ნებისმიერი ფაილიდან" კონვერტორით. როგორ შეხვალთ ამ უტილიტაზე დამოკიდებულია თქვენი Word- ის ვერსიაზე.
- Word 2003 -ში აირჩიეთ ფაილის გახსნა მენიუდან.
- Word 2007 -ში დააწკაპუნეთ Microsoft Office ღილაკზე ზედა მარცხენა კუთხეში და შემდეგ აირჩიეთ ფაილის გახსნა მენიუდან.
- Word 2010 -ში დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ ფაილის გახსნა მენიუდან.
- Word– ის თქვენს ვერსიაში გახსნილი დიალოგიდან აირჩიეთ „ტექსტის აღდგენა ნებისმიერი ფაილიდან“ტიპის ფაილების ჩამოსაშლელი სიიდან და შემდეგ შეარჩიეთ ფაილი, რომლის გადაკეთება გსურთ. თქვენი ტექსტი აღდგება, მაგრამ ნებისმიერი ფორმატირება ან გრაფიკა დაიკარგება. (სათაურისა და ქვედა კოლონტიტულის ტექსტი შეინახება, მაგრამ გამოჩნდება ამოღებული ტექსტის სხეულში; თავები და ქვედა კოლონტიტულიები დაიკარგება.)
- ამ უტილიტის გამოყენების შემდეგ, გადატვირთეთ ფაილის ტიპის ჩამოსაშლელი სია Word– ის დოკუმენტის ერთ ფორმატში, რათა თავიდან აიცილოთ Word– მა ტექსტის აღდგენის პროგრამის უსარგებლოდ გამოყენება.
ნაბიჯი 8. გამოიყენეთ Word- ის Open and Repair ფუნქცია
ეს ფუნქცია რემონტს (ან ცდილობს შეკეთებას) Word დოკუმენტებს გახსნისას, რა თქმა უნდა. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- შეარჩიეთ ღია ვარიანტი თქვენი ვერსიისათვის, როგორც ეს აღწერილია წინა საფეხურზე.
- შეარჩიეთ ფაილი, რომლის გახსნა და შეკეთება გსურთ დიალოგში.
- დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისრის გასწვრივ ღილაკზე გახსნა და აირჩიეთ გახსნა და შეკეთება მენიუდან.
ნაბიჯი 9. გამოიყენეთ დოკუმენტის ჩრდილოვანი ასლი
Windows Vista და Windows 7 -ს აქვთ შესაძლებლობა შექმნან ზოგიერთი დოკუმენტის ჩრდილოვანი ასლები. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ არსებობს თუ არა თქვენი Word დოკუმენტის ჩრდილოვანი ასლი მასზე მარჯვენა ღილაკით და ამომხტარი მენიუდან თვისებების არჩევით. თვისებების დიალოგში აირჩიეთ წინა ვერსიების ჩანართი და შეარჩიეთ ჩამოთვლილი ერთ -ერთი ხელმისაწვდომი ვერსია.
- წინა ვერსიების ჩანართი გამოჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი მყარი დისკი არის NTFS ფორმატირებული.
- სანამ ჩრდილის ასლის ფუნქციის გამოყენებას შეძლებთ, ჯერ უნდა დააკონფიგურიროთ.
- გაითვალისწინეთ, რომ ჩრდილის ასლი არ იქნება ისეთივე სრულყოფილი, როგორც თქვენ მიერ შექმნილი სარეზერვო ასლი.
ნაბიჯი 10. აღადგინეთ ფაილის სათაური სხვა Word დოკუმენტის ფაილის სათაურებიდან
თქვენ უნდა გახსნათ რამდენიმე უხარისხო Word დოკუმენტი ფაილის რედაქტორის პროგრამით, სათაურის კომპონენტების დასადგენად. თქვენი კორუმპირებული ფაილის ფაილის სათაურთან შედარებით, თქვენ შეძლებთ მისი ფაილის სათაურში კორუფციის იდენტიფიცირებას. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ კორუმპირებული სათაურის კომპონენტები სხვა Word დოკუმენტის კარგი კომპონენტებით ფაილის დასაფიქსირებლად.
ნაბიჯი 11. გამოიყენეთ მესამე მხარის აღდგენის პროგრამა
თუ Word– ის აღდგენის არცერთი ფუნქცია არ მუშაობს, შეიძლება დაგჭირდეთ მესამე მხარის აღდგენის პროგრამის გამოყენება, როგორიცაა OfficeRecovery ან Ontrack Easy Recovery თქვენი Word დოკუმენტის შესაკეთებლად. თუმცა, თუ თქვენი ფაილი ძლიერ დაზიანებულია, მესამე მხარის პროგრამაც არ იმუშავებს.
გაითვალისწინეთ, რომ მესამე მხარის აღდგენის სასარგებლო პროგრამებს შეიძლება ჰქონდეთ მაღალი ფასი, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენ მახასიათებელს შეიცავს ისინი. ასევე, ფრთხილად იყავით ინტერნეტში მსგავსი პროგრამების ჩამოტვირთვისას, რადგან ისინი შეიძლება შეიცავდეს მავნე პროგრამას
Რჩევები
- კორუმპირებული Word დოკუმენტების შეკეთების თავიდან აცილების საუკეთესო საშუალებაა მათი რეგულარულად შენახვა და რეგულარულად სხვა კომპიუტერზე ან მოსახსნელ მედიაზე განთავსება.
- ზოგჯერ, Word– მა შეიძლება შეინახოს ფაილის ძველი შენახული ვერსია. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ გადასინჯვის ისტორია ფაილი> ვერსიების მართვა.
