თუ ოდესმე გსურდათ დოკუმენტის ან ცხრილის გაგზავნა PDF ფაილის სახით, ასე რომ სხვებისთვის ადვილია ამობეჭდვა და მათი შეცვლა ადვილი არ არის, ერთი მარტივი გზაა დაამატოთ სრული, სრულყოფილი საოფისე კომპლექტი თქვენს სისტემა.
თუ თქვენი ინტერნეტ კავშირი მხოლოდ აკრიფეთ, ამას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს, ასე რომ იყიდეთ CD ან სცადეთ PDF Creator.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. საჭიროების შემთხვევაში შეაერთეთ თქვენი კომპიუტერი ინტერნეტით, გახსენით თქვენი ბრაუზერი და გადადით openoffice.org– ზე, "მისამართის" ან "მდებარეობის" ზოლში, ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 2. იპოვეთ ბმული გვერდის შუა ნაწილში, სიტყვით „გადმოტვირთვა“, რომელშიც ნათქვამია „სტაბილური ვერსია“და დააწკაპუნეთ მასზე
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ პუნქტზე "აირჩიეთ თქვენი ენა" და აირჩიეთ ერთი მრავალი ენიდან, ალბათ ინგლისური
აირჩიეთ "Windows" პუნქტში "აირჩიეთ თქვენი ოპერაციული სისტემა" და შეარჩიეთ საიტის სახელი თქვენს ქვეყანაში ან მის მახლობლად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "განაგრძეთ გადმოწერა"
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "ფაილის შენახვა" და დააჭირეთ "შენახვა" ან "OK"
თუ თქვენ იყენებთ Internet Explorer- ს, შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ "დახურეთ ეს დიალოგური ფანჯარა", რომ შავი შავი X გამორთოთ.
ნაბიჯი 6. ამ ფაილის ინტერნეტიდან შენახვას უნდა დასჭირდეს დაახლოებით 20 წუთი "512k" ADSL ან საკაბელო ბმულზე, ან დარეკვისას დაახლოებით 3 ან 4 საათი
შეგიძლიათ დაზოგოთ, სანამ მიდიხართ და სხვა საქმეებს აკეთებთ.
ნაბიჯი 7. როდესაც ფაილი შეინახება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გახსნა"
ნაბიჯი 8. ორჯერ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე სახელწოდებით "OOo-numbers-Win32Intel-install"; გადაახვიეთ ქვემოთ "setup.exe" (ჩვეულებრივ მე -4 ბოლო ფაილი) და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ შემდეგი ლოტები
თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მიაღწიოთ ლიცენზიას Ctrl-End- ის აკრეფით (ჩართეთ მონიშვნა "მე ვიღებ" რომ შემდეგი ღილაკი იქ მუშაობდეს) როდესაც ინსტალერი გვთავაზობს ღია ოფისს მართოს თქვენი ყველა დოკუმენტი, აირჩიეთ არა თუ თქვენ ასევე გაქვთ MS Office, სხვაგან აირჩიეთ დიახ.
ნაბიჯი 10. როდესაც ინსტალერის პროგრამა დასრულდება (და ყოველ ჯერზე, როდესაც გსურთ PDF– ების შექმნა), გახსენით Open Office დაჭერით დაწყება ღილაკზე, პროგრამები, ღია ოფისი და ღია დოკუმენტი
ნაბიჯი 11. თითოეული დოკუმენტისთვის, რომლის PDF ფორმატირებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ პატარა ყვითელ საქაღალდეზე, შუა ნაწილთან ახლოს და შეარჩიეთ დოკუმენტი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილზე, ექსპორტი PDF– ში, რათა შეინახოთ იგი როგორც PDF
Რჩევები
- დაზოგეთ ფული თქვენი კლუბისთვის, სკოლისთვის ან ქველმოქმედებისთვის OpenOffice– ის შეთავაზებით ნებისმიერი კომპიუტერისთვის, რომელსაც ისინი იყენებენ. სამაგიეროდ დახარჯეთ შემოწირულობები ან საფასური უკეთეს კომპიუტერზე.
- OpenOffice უფრო მეტს გააკეთებს თქვენთვის, თუ ჯავა გაშვების პროგრამა პირველად არის დაინსტალირებული. ეწვიეთ www.java.com და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "Java Software Download".
- თუ თქვენი ამჟამინდელი საოფისე კომპლექტი არ არის ლეგალური (ალბათ მეგობარმა დაგიყენებიათ ის ან ოფისიდან არის ასლი), ამის ნაცვლად შეგიძლიათ თავისუფლად და ლეგალურად გამოიყენოთ OpenOffice. უბრალოდ წაშალეთ MS Office OpenOffice– ის დაყენებამდე და მიეცით საშუალება OpenOffice გაუმკლავდეს ყველა დოკუმენტს.
- მრავალი სკანერის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე აძლევს მომხმარებელს შესაძლებლობას "დაასკანიროს PDF- ში", ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სკანირება მოახდინოთ დოკუმენტში, გააკეთოთ OCR და შექმნათ PDF ერთდროულად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღია ოფისი კომპლექტი დაზიანებული MS Office დოკუმენტების აღსადგენად. სცადეთ გახსნათ ისინი ღია ოფისში და თუ ეს მუშაობს, გამოიყენეთ ფაილი, შეინახეთ როგორც გადაწერილი ტექსტი სხვა დოკუმენტში.
- თუ თქვენ გაქვთ შემცირებული საოფისე კომპლექტი (შესაძლოა MS Works, ალბათ მხოლოდ MS Word), OpenOffice– ს შეუძლია შეავსოს ხარვეზები. მას აქვს სრულად გამორჩეული სიტყვა პროცესორი, ცხრილი, წამყვანი და ხატვის პროგრამა და შეუძლია წაიკითხოს და წეროს MS Office და სხვა დოკუმენტები, მათ შორის ვებ გვერდები.
- OpenOffice– ის ვერსიები ასევე ხელმისაწვდომია Macintosh– ისთვის და Linux– ისთვისაც, ასე რომ თქვენ გექნებათ ერთი და იგივე საოფისე კომპლექტი ყველა თქვენს კომპიუტერზე.
- კიდევ ერთი უფასო პროგრამაა PrimoPDF
გაფრთხილებები
- ინტერნეტიდან პირველი ფაილის შენახვას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს dial-up კავშირზე. თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ CD.
- თუ თქვენ იყენებთ Windows– ის უფრო ადრინდელ ვერსიას, დაწყებამდე დაგჭირდებათ zip ფაილებთან გამკლავების ინსტრუმენტი.
