ბევრი ადამიანი - განსაკუთრებით შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები - იყენებენ სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას და მოწყობილობებს, მათ შორის ეკრანის წამკითხველებს, კომპიუტერებსა და საკითხავ მასალას. წერს საქმიანი თუ აკადემიური მიზნებისთვის, კარგი იდეაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი Word დოკუმენტები ხელმისაწვდომია ამ აუდიტორიისთვის. არსებობს რამდენიმე მარტივი დიზაინის პრინციპი და ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადაიდგას Word დოკუმენტების წერისას, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველას შეუძლია მათზე წვდომა.
შენიშვნა: მიუხედავად იმისა, რომ ქვემოთ აღწერილი ეკრანის ანაბეჭდები და კონკრეტული მენიუები არის Microsoft Word– დან, ზოგადი პრინციპები გამოიყენება სიტყვასიტყვით დოკუმენტების შესაქმნელად ნებისმიერი ტექსტის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ სათაურები და დოკუმენტის სტილი ნავიგაციის სტრუქტურის შესაქმნელად
იმის გამო, რომ ეკრანის კითხვის პროგრამული უზრუნველყოფა (მათ შორის Windows– ის კომპიუტერებისთვის შეძენილი პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები, ასევე Apple– ის VoiceOver ფუნქცია) ხმამაღლა კითხულობს ყველაფერს, რაც ეკრანზე ჩანს, Styles– ის გამოყენება სასარგებლოა, რადგან ის იძლევა თქვენი დოკუმენტის სტრუქტურას. ეკრანის კითხვის პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენებს აუდიოს, რათა უთხრას მომხმარებლებს, არის თუ არა ტექსტის კონკრეტული მონაკვეთი სათაური, სათაური, ქვესათაური ან ნორმალური/ძირითადი ტექსტი. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ლოგიკური გაგება მიიღონ დოკუმენტზე და გადავიდნენ გარკვეულ სათაურებსა და თემებზე. თუმცა, იმისათვის, რომ პროგრამულმა პროგრამამ ეს გააკეთოს, დოკუმენტის შემქმნელმა უნდა განასხვავოს ეს განსხვავებები! წინააღმდეგ შემთხვევაში, მთელი დოკუმენტი წაიკითხავს როგორც "ნორმალური" ტექსტის ერთ დიდ ნაწილს.
- გამოიყენეთ მინიმუმ ძირითადი სტილის პარამეტრები: სათაური, სათაური (დანომრილი დონეებით) და ნორმალური.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები ამოიცანით სწორი თანმიმდევრობით. ეს ხელს უწყობს ადვილად გასაგები სისტემის შექმნას ვინმეს ნავიგაცია თქვენს ტექსტში. მაგალითად, შეგიძლიათ მიანიჭოთ თქვენი ქაღალდის სათაური სათაური სტილი, გამოიყენეთ სათაური 1 სტილი თქვენი ძირითადი განყოფილების სათაურებისთვის, გამოიყენეთ სათაური 2 თქვენი ქვეგანყოფილების სათაურებისთვის და ასე შემდეგ.
- დარწმუნდით, რომ არ გამოტოვებთ სათაურის დონეს. განათავსეთ თქვენი სათაურები ისე, რომ მათი სტილის ნომრები შეესაბამებოდეს მათ იერარქიას (ანუ ნუ გადახვალთ 1 -დან 3 -მდე, არ გამოიყენოთ 3 თქვენი მთავარი სათაურისთვის და 1 თქვენი სუბტიტრებისთვის; დარწმუნდით, რომ 1 არის ყველაზე დიდი სათაური, შემდეგ 2, შემდეგ 3 და ა..).
- გახსოვდეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მორგოთ თქვენი სტილის სტილი ხელმისაწვდომობაზე გავლენის გარეშე. თავისუფლად შეცვალეთ შრიფტები, ზომები და ფერები. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თითოეული სათაური ან ტექსტი არის „მონიშნული“მარჯვენა სტილის ეტიკეტით, რათა ეკრანის მკითხველს შეეძლოს მისი ამოცნობა.
- უფრო გრძელი დოკუმენტებისათვის განიხილეთ Word- ის ჩაშენებული შინაარსის ცხრილის ფუნქცია. ეს ავტომატურად იყენებს თქვენს სათაურებს დაკავშირებული შინაარსის ცხრილის შესაქმნელად, რომელსაც შეუძლია გაუადვილოს ნავიგაცია თქვენს დოკუმენტზე ყველა მკითხველს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ alt="Image" ტექსტი
მხედველობის დარღვევის მქონე ადამიანები, ბრმები არიან თუ მხედველობა ნაწილობრივ, შეიძლება დაკარგონ, თუ თქვენს დოკუმენტებში იყენებთ უამრავ სურათს, სქემას, ფორმას, ფოტოსურათს ან კლიპარტს. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა გამოტოვოთ ეს მახასიათებლები - თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ რამდენიმე ალტერნატიული (ან "alt") ტექსტი ან წარწერები, რომ აგიხსნათ რა არის ისინი. ეკრანის კითხვის პროგრამული უზრუნველყოფა ხმამაღლა წაიკითხავს alt="სურათის" ტექსტს ან წარწერებს, რათა დარწმუნდეს, რომ მხედველობის დარღვევის მქონე მომხმარებლები არ გამოტოვებენ.
-
Alt = "გამოსახულების" ტექსტის დასამატებლად, დაიწყეთ თქვენს სურათზე მარჯვენა დაწკაპუნებით. Წადი სურათის ფორმატირება და მერე Alt ტექსტი.
ჩაწერეთ გამოსახულების ან სხვა ვიზუალური მახასიათებლის მარტივი, მაგრამ სრული აღწერა სათაურში და/ან აღწერილობაში (მისი სიგრძის მიხედვით) და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 3. დარწმუნდით, რომ მაგიდები ხელმისაწვდომია
ცხრილები შესანიშნავია მონაცემებისა და ინფორმაციის ორგანიზებისთვის, მაგრამ როდესაც ისინი წაიკითხავს ეკრანის მკითხველს, ისინი შეიძლება დამაბნეველი იყოს. ამ პრინციპების გათვალისწინებით მათ უფრო ხელმისაწვდომი გახდება:
- გამოიყენეთ მკაფიო და დანიშნული სვეტის სათაურები. ისევე, როგორც თქვენ იყენებთ სტილის სათაურებს თქვენს ტექსტში, გამოიყენეთ სვეტის სათაურები, რათა თქვენი ცხრილები იყოს თანმიმდევრული და ადვილი ნავიგაცია. დარწმუნდით, რომ ქვეშ მაგიდის პარამეტრები, შენ ირჩევ სათაურის რიგი ისე, რომ ეკრანის მკითხველები გამოავლენენ ზედა სვეტს, როგორც სვეტის სათაურს.
- გააკეთეთ ცხრილები რაც შეიძლება მარტივი და ლოგიკური. თუ შესაძლებელია, მოერიდეთ უჯრედების გაერთიანებას ან გაყოფას მხოლოდ გარკვეულ სვეტებში ან სტრიქონებში, რადგან ეს გაუგებარი იქნება შინაარსის ხმამაღლა წაკითხვისას. დაიცავით სტანდარტული, თანაბრად ჩამოყალიბებული ფორმატი.
- შეეცადეთ თქვენი ცხრილები ლოგიკურად წაიკითხოთ მარცხნიდან მარჯვნივ და ზემოდან ქვემოდან (თუ ინგლისურად მუშაობთ). იმისათვის, რომ მიიღოთ უკეთესი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ გადაადგილდება ეკრანის მკითხველი თქვენს ცხრილში, გამოიყენეთ კლავიატურის tab ღილაკი, რათა შეამოწმოთ თანმიმდევრობა კურსორის მიერ თქვენს სვეტებსა და სტრიქონებში.
- Alt = "გამოსახულების" ტექსტის გამოყენება ცხრილებისთვის, ასევე სურათებისა და სქემებისთვის, ასევე დაგეხმარებათ.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ მნიშვნელოვანი ჰიპერბმულის ტექსტი
თუ თქვენ უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით გრძელი URL თქვენს დოკუმენტში, ეკრანის მკითხველი შეეცდება წაიკითხოს თითოეული ასო - რაც შეიძლება იყოს ტკივილი. უკეთესი მიდგომა გულისხმობს მნიშვნელოვანი ჰიპერბმულის ტექსტის გამოყენებას.
- როდესაც გსურთ ჰიპერბმულის დამატება, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით იმ ხაზზე, სადაც გსურთ ბმული და აირჩიეთ ჰიპერბმული (ან წადი ჩასმა და მერე ჰიპერბმული).
- დააკოპირეთ ან ჩაწერეთ URL მისამართში ან ბმული ტექსტური ყუთი.
-
ჩართეთ მარტივი, მაგრამ მნიშვნელოვანი აღწერილობა ქვემოთ ჩვენება ან ტექსტი საჩვენებლად.
ეს არის ნაწერი, რომელიც რეალურად გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში და როდესაც დააწკაპუნებთ მას წაიყვანს მკითხველი URL ვებსაიტზე.
ნაბიჯი 5. მოერიდეთ ფორმატის ან სივრცის შესაქმნელად ცარიელი ადგილების ან ხაზების გამოყენებას
თუ თქვენ მიდრეკილი ხართ დარტყმის "Tab" ან "Enter" არაერთხელ შექმნათ სასურველი ფორმატირება, შეეცადეთ უარი თქვან ჩვევაზე. რამოდენიმე თეთრი სივრცის მოსმენა (ეკრანის მკითხველის მიერ იდენტიფიცირებული, როგორც "ცარიელი") შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი და შეიძლება შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მომხმარებლებს გაუჩნდეს შთაბეჭდილება, რომ დოკუმენტი დასრულებულია.
- ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ დოკუმენტის ფორმატირება. დაეყრდნოთ ჩაღრმავებებს, ხაზებს შორის დაშორებას და სტილებს, რომ შექმნათ სასურველი ეფექტი.
-
ხაზების შემდეგ დამატებითი სივრცის შესაქმნელად Enter- ზე დაჭერის გარეშე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და გადადით პარაგრაფი
ქვეშ ინტერვალი, შეცვალეთ წინა, შემდგომ და ხაზის ინტერვალი, როგორც გსურთ, რომ მიიღოთ სასურველი განლაგება.
-
ერთ -ერთი გზა იმის შესამოწმებლად, თუ როგორ შეიძლება თქვენი დოკუმენტი "გამოიყურებოდეს" ეკრანის მკითხველში, არის არჩევანის გაკეთება აჩვენეთ ყველა არამბეჭდავი სიმბოლო ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ აბზაცის სიმბოლო, რომელიც გამოჩნდება ყოველ ჯერზე, როდესაც დააჭირეთ კლავიშს და წერტილს, რომელიც გამოჩნდება ყოველ ჯერზე, როდესაც დააჭირეთ სივრცის ზოლს. იდეალურ შემთხვევაში, ეს უნდა გამოჩნდეს მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ ნამდვილად შეწყვეტთ ძველ სიტყვას ან აბზაცს და იწყებთ ახალს. ისინი არ უნდა იყვნენ იქ, როდესაც თქვენ უბრალოდ გსურთ შექმნათ დამატებითი სივრცე.
შექმენით ხელმისაწვდომი Word დოკუმენტები ნაბიჯი 6 ნაბიჯი 6. მოერიდეთ მცურავ ობიექტებს
როდესაც დაამატებთ სურათებს, სქემებს ან სხვა ობიექტებს, ფრთხილად იყავით ტექსტის შეფუთვაში. თუ თქვენ იყენებთ მცურავ ობიექტებს, ეკრანის კითხვის პროგრამულმა პროგრამამ შეიძლება საერთოდ უგულებელყოს ისინი ან არასწორი თანმიმდევრობით წაიკითხოს მათი alt="სურათი" ტექსტი.
ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ "ზედა და ქვედა" ან "ტექსტის შესაბამისად" ტექსტის შეფუთვა
ნაბიჯი 7. აუცილებლად მიაწოდეთ ალტერნატივა აუდიო შინაარსისთვის
თუ თქვენ გაქვთ აუდიო კლიპები ან ვიდეოები, რომლებიც შეიძლება მიუწვდომელი იყოს ყრუ ადამიანებისთვის, ეცადეთ მიაწოდოთ დახურული წარწერები ან ტრანსკრიპტები, რათა დარწმუნდეთ, რომ მათ ასევე შეუძლიათ ამ შინაარსზე წვდომა.
შექმენით ხელმისაწვდომი Word დოკუმენტები ნაბიჯი 8 ნაბიჯი 8. დაწერეთ და შეიმუშავეთ ყველა სახის მომხმარებლის გათვალისწინებით, თქვენი აუდიტორიის მიხედვით
ზოგიერთ მომხმარებელს შეიძლება ჰქონდეს შემეცნებითი დარღვევები და ისარგებლოს მკაფიო ენით. ზოგიერთ მათგანს შეიძლება ჰქონდეს სიბრმავე ან სხვა მხედველობის დარღვევა, რაც დაბალ კონტრასტულ ტექსტს ძნელს ხდის ფონისგან გამოყოფას. ზოგიერთ მომხმარებელს, რომლებიც ეყრდნობიან ეკრანის მკითხველს, მოუწევთ თქვენი დოკუმენტის ყველა ნაწილის მოსმენა, ზოგჯერ ისევ და ისევ. თუ თქვენ გაქვთ არასაჭირო შინაარსი, შეეცადეთ გაანადგუროთ იგი. იყავით საფუძვლიანი თქვენი შინაარსით, მაგრამ თუ ეს შესაძლებელია, იყავით მარტივი თქვენს მიდგომაში.
- მოკლედ შეინახეთ სათაურები, განსაკუთრებით თუ ისინი ხშირად ჩნდება.
- თუ თქვენ იყენებთ ფერს, მოერიდეთ ძალიან მსგავსი ფერების ერთმანეთზე დადებას. კონტრასტი ტექსტის წაკითხვას უადვილებს ყველას, განსაკუთრებით მხედველობის დარღვევის მქონე პირებს.
- ნუ დაეყრდნობით მხოლოდ ფერის კოდს. მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ვერ აღიქვამენ ფერს ან იყენებენ ეკრანის მკითხველს, დარწმუნდით, რომ ინფორმაცია მრავალმხრივ არის გადმოცემული, არა მხოლოდ ტექსტის ფერის საშუალებით. მაგალითად, თავიდან აიცილეთ ერთეულების გრძელი სია, სადაც წითელი ტექსტი ნიშნავს ერთს და ლურჯი მეორეს.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია. შეიძლება არ დაგჭირდეთ თითოეული ამ ნაბიჯის გადადგმა, რათა შექმნათ დოკუმენტი, რომელიც მუშაობს თქვენი აუდიტორიისთვის, მაგრამ ამ ძირითადი პრინციპების გამოყენება დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი დოკუმენტი ხელმისაწვდომი იქნება უფრო ფართო სპექტრისთვის.
- თუ ხელმისაწვდომობა მნიშვნელოვანია მოცემული პროექტისთვის, სთხოვეთ ვინმეს შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ან ეკრანის მკითხველების და სხვა დამხმარე ტექნოლოგიების ცოდნით, რომ შეამოწმოს თქვენი დოკუმენტი და მოგაწოდოთ უკუკავშირი.
