საყრდენ ცხრილებს შეუძლიათ მოგაწოდონ ბევრი ინფორმაცია და ანალიზი სამუშაო ფურცელში მოცემული მონაცემების შესახებ, მაგრამ, ზოგჯერ, ყველაზე კარგად შემუშავებულ საყრდენ ცხრილსაც კი შეუძლია აჩვენოს მეტი ინფორმაცია, ვიდრე გჭირდებათ. ამ შემთხვევებში, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენს საყრდენ ცხრილში ფილტრების დაყენება. ფილტრები შეიძლება შეიქმნას ერთხელ და შემდეგ შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში, რათა აჩვენოს სხვადასხვა ინფორმაცია სხვადასხვა მომხმარებლისთვის. აქ მოცემულია, თუ როგორ დაამატოთ ფილტრის ფუნქციონირება საყრდენ ცხრილებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი კონტროლი ნაჩვენებ მონაცემებზე.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გაუშვით Microsoft Excel
ნაბიჯი 2. დაათვალიერეთ და გახსენით სამუშაო წიგნის ფაილი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ცხრილს და წყაროს მონაცემებს, რისთვისაც გჭირდებათ ფილტრის მონაცემები
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ჩანართს და გააქტიურეთ შესაბამისი ჩანართის დაჭერით
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ ის ატრიბუტი, რომლითაც გსურთ მონაცემების გაფილტვრა თქვენს საყრდენ ცხრილში
- ატრიბუტი უნდა იყოს ერთ -ერთი სვეტი იმ მონაცემების წყაროსგან, რომელიც ავსებს თქვენს მობრუნებულ ცხრილს.
- მაგალითად, დავუშვათ, რომ თქვენი წყაროს მონაცემები შეიცავს გაყიდვებს პროდუქტის, თვის და რეგიონის მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელიმე ეს ატრიბუტი თქვენი ფილტრისთვის და თქვენი საყრდენი ცხრილის ჩვენების მონაცემები მხოლოდ გარკვეული პროდუქტების, თვეების ან რეგიონებისათვის. ფილტრის ველის შეცვლა განსაზღვრავს, თუ რომელი მნიშვნელობებია ნაჩვენები ამ ატრიბუტისთვის.
ნაბიჯი 5. აიძულეთ საყრდენი ცხრილის ოსტატი ან საველე სია დაიწყოს კვანძოვანი ცხრილის შიგნით უჯრედის დაჭერით
ნაბიჯი 6. გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ სვეტის ეტიკეტის ველის სახელი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ როგორც ფილტრი საყრდენი ცხრილის ველის სიის "ანგარიშის ფილტრის" განყოფილებაში
- ეს ველის სახელი შეიძლება უკვე იყოს "სვეტების ეტიკეტები" ან "რიგის ეტიკეტები" განყოფილებაში.
- ის შეიძლება იყოს ყველა ველის სახელების სიაში, როგორც გამოუყენებელი ველი.
ნაბიჯი 7. დააყენეთ ფილტრი, რომ აჩვენოს ველის ერთ -ერთი მნიშვნელობა
თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ფილტრი, რომ აჩვენოს ყველა მნიშვნელობა ან მხოლოდ ერთი. დააწკაპუნეთ ისარზე გაფილტრული ეტიკეტის გვერდით და მონიშნეთ „მრავალჯერადი ერთეულის არჩევა“ჩამრთველი, თუ გსურთ თქვენი ფილტრის გარკვეული მნიშვნელობების არჩევა
Რჩევები
- დამალეთ ფილტრის ჩამოსაშლელი ყუთის შემცველი სტრიქონები, გამოიყენეთ Protect Sheet პროგრამა და დააყენეთ პაროლი, თუ არ გსურთ თქვენი საყრდენი ცხრილის სხვა მომხმარებლებს შეეძლოთ მოხსენების ფილტრის მანიპულირება. ეს საშუალებას გაძლევთ გაუგზავნოთ საყრდენი ცხრილის ფაილის სხვადასხვა ვერსია სხვადასხვა მომხმარებლებს.
- თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ მონაცემები ნებისმიერი ველის სახელისთვის, რომელიც შერჩეულია როგორც "მწკრივის ეტიკეტი" ან "სვეტის ეტიკეტი", მაგრამ ველის სახელის "ანგარიშის ფილტრის" განყოფილებაში გადატანა თქვენს მრგვალ ცხრილს გაუადვილებს მანიპულირებას და ნაკლებად რთულად გასაგებს.
