არის რამოდენიმე შემთხვევა, როდესაც გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია, ვიდრე თქვენი საყრდენი ცხრილი არის საჩვენებელი, მაგრამ აზრი არ აქვს თქვენი წყაროს მონაცემების შეცვლას ამ დამატებითი ინფორმაციის შესაცვლელად. ამ იშვიათ შემთხვევებში, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენს საყრდენ ცხრილში მორგებული, გამოთვლილი ველის დამატება. მორგებული ველები შეიძლება განისაზღვროს საშუალოების, მთლიანი პროცენტული მაჩვენებლების, ვარიაციებისა და თუნდაც მინდვრის მინიმალური ან მაქსიმალური მნიშვნელობის გამოსაჩენად. განაგრძეთ კითხვა საორიენტაციო ცხრილებში მორგებული ველების დამატების შესახებ ინსტრუქციისთვის, რათა მიიღოთ მინიმალური საჭირო ძალისხმევით საჭირო ინფორმაცია.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით სამუშაო წიგნი Excel- ში, რომელიც შეიცავს წყაროს მონაცემებს და საყრდენ ცხრილს, რომელთანაც თქვენ იმუშავებთ
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს საყრდენ ცხრილს და გააქტიურეთ მასზე დაჭერით
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ თქვენთვის საჭირო საბაჟო ველი, სხვა სფეროების ჩათვლით, რომელსაც შეიძლება დასჭირდეს მითითება სასურველი შედეგის უზრუნველსაყოფად
ნაბიჯი 4. აიძულა Pivot Table Tools მენიუ გამოჩნდეს საყრდენი ცხრილის შიგნით დაჭერით
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ პარამეტრების ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ "გამოთვლილი ველი" "ფორმულების" მენიუდან
ნაბიჯი 6. ამომხტარი ფანჯარაში შეიყვანეთ აღწერითი სვეტის ეტიკეტი თქვენი მორგებული ველისთვის
ნაბიჯი 7. შექმენით ფორმულა თქვენი მორგებული ველისთვის "ფორმულა" ტექსტის შესვლის ფანჯარაში
- Pivot Table გამოთვლილი ველები არ უჭერს მხარს ფორმულებს. ამიტომ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სვეტის სახელი თქვენს ფორმულაში. დააწკაპუნეთ "ფორმულის" ტექსტის შეყვანის ფანჯარაში და შემდეგ შეარჩიეთ ველი, რომლის წინააღმდეგაც გამოთვლით ქვემოთ "ველების" შერჩევიდან.
- დააწკაპუნეთ "ველის ჩასმა" თქვენს ფორმულაში სვეტის სწორი სახელის ჩასასმელად. შეავსეთ ფორმულა გამოთვლის დამატებით.
- მაგალითად, ჩათვალეთ, რომ გსურთ გამოთვალოთ 6 პროცენტიანი გადასახადი გაყიდვებზე საყრდენ ცხრილში, რომელიც აჩვენებს გაყიდვებს რეგიონისა და პროდუქტის მიხედვით. "რეგიონის" სვეტის ეტიკეტი არის "სვეტებში", "გაყიდვების ჯამი" არის "ღირებულებების" განყოფილებაში და "პროდუქტის" ეტიკეტი არის "სტრიქონებში".
- დაასახელეთ თქვენი ველი "გადასახადი" და შექმენით ფორმულა "= გაყიდვები *0.06" ბრჭყალების გარეშე, მიუთითეთ სივრცე ველის სახელსა და მათემატიკურ ოპერატორს შორის. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დამატება" და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK", რომ დაიხუროს ფანჯარა.
ნაბიჯი 8. დარწმუნდით, რომ თქვენი გამოთვლილი ველის სახელი ახლა გამოჩნდება თქვენი Pivot Table ოსტატის "ღირებულებების" განყოფილებაში
თუ ეს ასე არ არის, გადახედეთ ნაბიჯებს და სცადეთ ხელახლა
ნაბიჯი 9. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გადააკეთოთ ველები "ღირებულებების" განყოფილებაში
Რჩევები
- ამ გამოთვლილ ველში ფორმულის შეცვლა ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე წყაროს მონაცემებში ფორმულის შექმნა-და მოგვიანებით რედაქტირება. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს მაშინ, როდესაც თანხა, რომლითაც თქვენ გამოთვლით თქვენს ველს, ხშირად იცვლება.
- გახსოვდეთ, რომ საყრდენი ცხრილის გამოთვლილი ველები გამოითვლება კომბინირებული ჯამების მიხედვით და არა ცალკეული რიგების მიხედვით. თქვენ უნდა ჩაწეროთ სვეტი და ფორმულა წყაროს მონაცემებში, თუ გჭირდებათ გამოთვლა ინდივიდუალური რიგების მიხედვით.
