Microsoft Access არის მონაცემთა ბაზის შექმნის პროგრამა, რომელიც ყველას აძლევს საშუალებას ადვილად შეინარჩუნოს და შეცვალოს მონაცემთა ბაზა. ის შესაფერისია ყველაფრისთვის, მცირე პროექტებიდან დაწყებული და მსხვილი ბიზნესისთვის და ძალიან ვიზუალური პროგრამაა. ეს მას მშვენივრად ხდის მონაცემთა შეყვანის შესასრულებლად, რადგან თქვენ არ გჭირდებათ ცხრილებთან და ცხრილებთან მუშაობა.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 6 -დან: ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და აირჩიეთ "ახალი"
მონაცემთა ბაზა არის ის, რაც შეიცავს თქვენს ყველა მონაცემს მისი სხვადასხვა ფორმით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, ცარიელი ვებ მონაცემთა ბაზა, ან აირჩიოთ სხვადასხვა შაბლონიდან.
- ცარიელი მონაცემთა ბაზა არის სტანდარტული წვდომის მონაცემთა ბაზა და კარგია ადგილობრივი გამოყენებისთვის. ცარიელი მონაცემთა ბაზის შექმნა ერთ ცხრილსაც შექმნის.
- ვებ მონაცემთა ბაზები შექმნილია ისე, რომ თავსებადი იყოს Access– ის ვებ – გამომცემლობის ინსტრუმენტებთან. ცარიელი მონაცემთა ბაზის შექმნა ერთ ცხრილსაც შექმნის.
- შაბლონები არის წინასწარ შექმნილი მონაცემთა ბაზები, რომლებიც განკუთვნილია ფართო გამოყენებისათვის. შეარჩიეთ შაბლონი, თუ არ გსურთ ბევრი დრო გაატაროთ მონაცემთა ბაზის სტრუქტურის შედგენაში.
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ თქვენი მონაცემთა ბაზა
მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ მონაცემთა ბაზის ტიპი, მიეცით სახელი, რომელიც ასახავს რისთვის არის ის განკუთვნილი. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგი იქნება, თუ აპირებთ მუშაობას რამდენიმე სხვადასხვა მონაცემთა ბაზასთან. ჩაწერეთ თქვენი მონაცემთა ბაზის ფაილის სახელი "ფაილის სახელი" ველში. აირჩიეთ "შექმნა" მონაცემთა ბაზის ახალი ფაილის შესაქმნელად.
ნაწილი 6 6 -დან: მონაცემთა დამატება მონაცემთა ბაზაში
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი მონაცემების საუკეთესო სტრუქტურა
თუ თქვენ შექმნით ცარიელ მონაცემთა ბაზას, თქვენ გინდათ იფიქროთ თქვენი მონაცემების ორგანიზების საუკეთესო მეთოდზე და დაამატოთ შესაბამისი სტრუქტურა. არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ დააფორმატიროთ და შეაერთოთ თქვენი მონაცემები Access– ში:
- ცხრილები - ეს არის მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შენახვის ძირითადი გზა. ცხრილები შეიძლება შევადაროთ ცხრილებს Excel- ში: მონაცემები ორგანიზებულია რიგებში და სვეტებში. ამის გამო, Excel- ისა და სხვა ცხრილების პროგრამებიდან მონაცემების იმპორტირება შედარებით მარტივი პროცესია.
- ფორმები - ფორმები არის გზა, რომლითაც მონაცემები ემატება თქვენს მონაცემთა ბაზას. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზაში უშუალოდ ცხრილებში, ფორმების გამოყენება იძლევა მონაცემთა უფრო სწრაფი და ვიზუალური შეყვანის საშუალებას.
- ანგარიშები - ეს აჯამებს და აჩვენებს მონაცემებს თქვენს მონაცემთა ბაზაში. ანგარიშები არის მონაცემების გასაანალიზებლად და კონკრეტულ კითხვებზე პასუხების დასაბრუნებლად, მაგალითად, რამდენი მოგება მიიღეს, ან სად არიან მომხმარებლები. ეს ჩვეულებრივ შექმნილია დასაბეჭდად.
- შეკითხვები - ეს არის ის, თუ როგორ იღებთ და გაფილტრავთ თქვენს მონაცემებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვები მრავალი ცხრილიდან კონკრეტული ჩანაწერების საჩვენებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვები მონაცემების შესაქმნელად და განახლებისთვის.
ნაბიჯი 2. შექმენით თქვენი პირველი ცხრილი
თუ თქვენ იწყებთ ცარიელ მონაცემთა ბაზას, თქვენ ავტომატურად დაიწყებთ ცარიელი ცხრილით. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი მონაცემების შეტანა ამ ცხრილში, ხელით, ან სხვა წყაროდან კოპირებით და ჩასვით.
- თითოეულ მონაცემს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სვეტი (ველი), ხოლო თითოეული ჩანაწერი ცალკე სტრიქონი. მაგალითად, თითოეული რიგი იქნება მომხმარებელი, ხოლო თითოეული ველი იქნება განსხვავებული ინფორმაცია ამ მომხმარებლის შესახებ (სახელი, გვარი, ელ.ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ა.
- თქვენ შეგიძლიათ გადაარქვათ სვეტის ეტიკეტები, რათა გაუადვილოთ გითხრათ რა ველი რა არის. ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე სახელის შესაცვლელად.
ნაბიჯი 3. მონაცემების იმპორტი სხვა წყაროდან
თუ გსურთ იმპორტირებული ფაილიდან ან მდებარეობიდან, შეგიძლიათ დააყენოთ წვდომა ინფორმაციის მოსაპოვებლად და თქვენს მონაცემთა ბაზაში დასამატებლად. ეს სასარგებლოა ვებ სერვერის ან სხვა გაზიარებული რესურსის მონაცემების მოსაპოვებლად.
- დააწკაპუნეთ გარე მონაცემების ჩანართზე.
- შეარჩიეთ ფაილის ტიპი, რომელსაც იმპორტირებთ. "იმპორტი და ბმული" განყოფილებაში ნახავთ მონაცემთა ტიპების რამდენიმე ვარიანტს. თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "მეტი", რომ ნახოთ მეტი ვარიანტი. ODBC ნიშნავს ღია მონაცემთა ბაზის დაკავშირებადობას და მოიცავს მონაცემთა ბაზებს, როგორიცაა SQL.
- ნავიგაცია მონაცემების ადგილას. თუ ის სერვერზეა, თქვენ უნდა მიუთითოთ სერვერის მისამართი.
- შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ "მიუთითეთ როგორ და სად გსურთ მონაცემების შენახვა მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში". აირჩიეთ "OK". მიყევით ნაბიჯებს თქვენი მონაცემების იმპორტისთვის.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ სხვა ცხრილი
თქვენ გსურთ შეინახოთ თქვენი სხვადასხვა ჩანაწერი სხვადასხვა მონაცემთა ბაზაში. ეს დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ მონაცემთა ბაზები შეუფერხებლად. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ მომხმარებელთა ინფორმაციის ცხრილი და სხვა ცხრილი შეკვეთის ინფორმაციისთვის. ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ დააკავშიროთ მომხმარებლის ინფორმაცია შეკვეთის ინფორმაციის ცხრილში.
მთავარი ჩანართის შექმნის განყოფილებაში დააჭირეთ ცხრილის ღილაკს. თქვენს ცხრილში გამოჩნდება ახალი ცხრილი. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია ისე, როგორც პირველი ცხრილისთვის
მე -6 ნაწილი 6: მაგიდის ურთიერთობების დაყენება
ნაბიჯი 1. გაიგე როგორ მუშაობს გასაღებები
თითოეულ ცხრილს ექნება ერთი ძირითადი გასაღები, რომელიც უნიკალურია თითოეული ჩანაწერისთვის. სტანდარტულად, Access ქმნის ID სვეტს, რომელიც იზრდება თითოეული ჩანაწერისთვის. ეს არის მითითებული, როგორც ძირითადი გასაღები. ცხრილებს ასევე შეიძლება ჰქონდეთ უცხოური გასაღებები. ეს არის ველები, რომლებიც დაკავშირებულია მონაცემთა ბაზის სხვა ცხრილთან. დაკავშირებული ველები შეიცავს ერთსა და იმავე მონაცემებს.
- მაგალითად, თქვენს შეკვეთების ცხრილში, თქვენ შეიძლება გქონდეთ კლიენტის ID ველი, რათა თვალყური ადევნოთ რომელ მომხმარებელს რომელი პროდუქტი შეუკვეთა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ურთიერთობა ამ ველთან თქვენი კლიენტების ცხრილის ID ველთან.
- ურთიერთობების გამოყენება დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი მონაცემები თანმიმდევრული, ეფექტური და წაკითხული.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტების ჩანართზე
დააჭირეთ ურთიერთობების ღილაკს ურთიერთობების განყოფილებაში. ეს გახსნის ახალ ფანჯარას მონაცემთა ბაზის ყველა ცხრილის მიმოხილვით. თითოეული ველი ჩამოთვლილია მისი ცხრილის სახელის ქვეშ.
თქვენ უნდა შექმნათ ველი უცხოური გასაღებისთვის ურთიერთობის დაწყებამდე. მაგალითად, თუ გსურთ კლიენტის ID გამოიყენოთ შეკვეთების ცხრილში, შექმენით ველი შეკვეთების ცხრილში, სახელწოდებით კლიენტი და დატოვეთ ცარიელი. დარწმუნდით, რომ ეს არის იგივე ფორმატი, როგორც ველი, რომელსაც თქვენ აკავშირებთ (რიცხვები ამ შემთხვევაში)
ნაბიჯი 3. გადაიტანეთ ველი, რომლის გამოყენება გსურთ უცხოური გასაღების სახით
გადაიტანეთ ის ველი, რომელიც თქვენ შექმენით უცხოური გასაღებისთვის. დააწკაპუნეთ შექმნა ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ველების ურთიერთობის დასადგენად. ორ ცხრილს შორის გამოჩნდება ხაზი, რომელიც აკავშირებს ველებს.
ურთიერთობის შექმნისას შეამოწმეთ ყუთი "დაიცავით რეფერენციალური მთლიანობა". ეს ნიშნავს, რომ თუ მონაცემები შეიცვალა ერთ ველში, მეორე ველი ავტომატურად განახლდება. ეს დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი მონაცემები ზუსტი
მე -6 ნაწილი 4: შეკითხვის გაკეთება
ნაბიჯი 1. შეკითხვის როლის გაცნობიერება
მოთხოვნები არის ქმედებები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ, დაამატოთ და შეცვალოთ მონაცემები თქვენს მონაცემთა ბაზაში. არსებობს შეკითხვის მრავალი სახეობა, დაწყებული მარტივი ძიებიდან დაწყებული ახალი მონაცემების შექმნით, არსებული მონაცემების საფუძველზე. შეკითხვები არის მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტები ანგარიშების შესაქმნელად.
მოთხოვნები იყოფა ორ მთავარ ტიპად: აირჩიეთ და მოქმედება. აირჩიეთ შეკითხვები ამოიღეთ მონაცემები ცხრილებიდან და შეგიძლიათ გააკეთოთ გამოთვლები. სამოქმედო მოთხოვნებს შეუძლიათ ცხრილებიდან მონაცემების დამატება, რედაქტირება და წაშლა
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ შეკითხვის ოსტატი ძირითადი არჩევის მოთხოვნის შესაქმნელად
თუ გსურთ შექმნათ ძირითადი შერჩევის მოთხოვნა, გამოიყენეთ შეკითხვის ოსტატი, რომ გაიაროთ ნაბიჯები. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ შეკითხვის ოსტატზე შექმნის ჩანართზე. ეს საშუალებას მოგცემთ ნახოთ კონკრეტული ველები ცხრილიდან.
კრიტერიუმებით შერჩეული შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით შეკითხვის დიზაინის ინსტრუმენტი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კრიტერიუმები თქვენი შერჩეული მოთხოვნის შესამცირებლად და მხოლოდ საჭირო ინფორმაციის ჩვენების მიზნით. დასაწყებად, დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე და აირჩიეთ შეკითხვის გაფორმება.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თქვენი მაგიდა
ცხრილის ჩვენების ყუთი გაიხსნება. ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომელზეც გსურთ მოთხოვნის გაშვება და შემდეგ დააჭირეთ დახურვას.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ამოსაღები ველები
ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილის თითოეულ ველზე, რომლის დამატება გსურთ მოთხოვნაში. ველები დაემატება დიზაინის ქსელს.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ თქვენი კრიტერიუმები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული კრიტერიუმი, როგორიცაა ტექსტი ან ფუნქციები. მაგალითად, თუ გინდოდათ მხოლოდ $ 50 -ზე მაღალი ფასების ჩვენება თქვენი "ფასების" ველიდან, თქვენ შედიხართ
=50
კრიტერიუმებში. თუ თქვენ გინდოდათ მხოლოდ ბრიტანეთიდან მყოფი მომხმარებლების ჩვენება, თქვენ უნდა აკრიფოთ
დიდი ბრიტანეთი
კრიტერიუმების ველში.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი კრიტერიუმი თითო მოთხოვნაზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ გაშვება თქვენი შედეგების სანახავად
გაშვების ღილაკი მდებარეობს დიზაინის ჩანართზე. თქვენი შეკითხვის შედეგები გამოჩნდება ფანჯარაში. დააჭირეთ Ctrl + S მოთხოვნის შესანახად.
პარამეტრების მქონე არჩეული შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით შეკითხვის დიზაინის ინსტრუმენტი
პარამეტრის მოთხოვნა საშუალებას მოგცემთ მიუთითოთ რა გსურთ მიიღოთ ყოველ ჯერზე მოთხოვნის გაშვებისას. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ბაზა სხვადასხვა ქალაქების მომხმარებლებთან, შეგიძლიათ გაუშვათ პარამეტრის მოთხოვნა, რომელ ქალაქში გსურთ მიიღოთ შედეგების ჩვენება.
ნაბიჯი 2. შექმენით შერჩეული მოთხოვნა და მიუთითეთ ცხრილი (ები)
დაამატეთ ველები მოთხოვნაში, ორმაგი დაწკაპუნებით ცხრილის მიმოხილვაში.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ პარამეტრი კრიტერიუმების განყოფილებას
პარამეტრების ირგვლივ პარამეტრი აღნიშნულია „“- ით. ფრჩხილებში არსებული ტექსტი გამოჩნდება მოთხოვნაში, რომელიც გამოჩნდება მოთხოვნის გაშვებისას. მაგალითად, ქალაქის მოთხოვნისათვის დააწკაპუნეთ კრიტერიუმების უჯრედზე ქალაქის ველისთვის და ჩაწერეთ
[რომელი ქალაქი?]
თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ პარამეტრები "?" ან ":", მაგრამ არა "!" ან "."
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ მრავალ პარამეტრიანი მოთხოვნა
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი პარამეტრი თქვენი მოთხოვნის შედეგებისთვის მორგებული დიაპაზონის შესაქმნელად. მაგალითად, თუ ველი არის თარიღი, შეგიძლიათ აკრიფოთ თარიღების დიაპაზონი
[შეიყვანეთ დაწყების თარიღი:] და [შეიყვანეთ დასრულების თარიღი:] შორის
რა თქვენ მიიღებთ ორ მოთხოვნას მოთხოვნის გაშვებისას.
შექმნა მაგიდის შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე და აირჩიეთ შეკითხვის დიზაინი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვები არსებული ცხრილებიდან კონკრეტული მონაცემების ამოსაღებად და ამ მონაცემებით ახალი ცხრილის შესაქმნელად. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ გსურთ გაზიაროთ თქვენი მონაცემთა ბაზის კონკრეტული ნაწილები, ან შექმნათ კონკრეტული ფორმები თქვენი მონაცემთა ბაზის ქვეჯგუფებისთვის. თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ რეგულარული შერჩევის მოთხოვნა.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ცხრილი (ები), რომლიდანაც გსურთ მონაცემების ამოღება
ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილებზე, რომლიდანაც გსურთ თქვენი მონაცემების ამოღება. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ამოიღოთ მრავალი ცხრილიდან.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ ველები, რომლიდანაც გსურთ მონაცემების მიღება
ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეულ ველზე, რომლის დამატებაც გსურთ ცხრილის მიმოხილვიდან. ის დაემატება თქვენს მოთხოვნის ბადეს.
ნაბიჯი 4. დაადგინეთ თქვენი კრიტერიუმები
თუ გსურთ მიუთითოთ კონკრეტული მონაცემები ველიდან, გამოიყენეთ კრიტერიუმების განყოფილება ფილტრის დასაყენებლად. იხილეთ განყოფილება "კრიტერიუმებით შერჩეული შეკითხვის შექმნა" უფრო დეტალურად.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ თქვენი შეკითხვა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ის დააბრუნებს თქვენთვის სასურველ შედეგებს
სანამ შექმნით თქვენს ცხრილს, გაუშვით შეკითხვა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ის იზიდავს ყველა სწორ მონაცემს. შეცვალეთ თქვენი კრიტერიუმები და ველები, სანამ არ მიიღებთ თქვენთვის სასურველ მონაცემებს.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ მოთხოვნა
დააჭირეთ Ctrl + S მოთხოვნის შესანახად მოგვიანებით გამოყენებისთვის. ის გამოჩნდება თქვენს სანავიგაციო ჩარჩოში ეკრანის მარცხენა მხარეს. დააწკაპუნეთ მოთხოვნაზე, რომ ის კვლავ შეარჩიოთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ცხრილის გაკეთება" შეკითხვის ტიპის ჯგუფში
გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც ითხოვს თქვენი ახალი ცხრილის სახელს. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 8. დააჭირეთ ღილაკს გაშვება
თქვენი ახალი ცხრილი შეიქმნება თქვენ მიერ დაყენებული მოთხოვნით. ცხრილი გამოჩნდება თქვენს სანავიგაციო ჩარჩოში მარცხნივ.
დამატების შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით ადრე შექმნილი შეკითხვა
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანართის მოთხოვნა მონაცემების დასამატებლად ცხრილში, რომელიც უკვე არსებობს სხვა ცხრილიდან. ეს სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი მონაცემის დამატება ცხრილში, რომელიც თქვენ შექმენით მაგიდის შეკითხვით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დანართზე ღილაკზე Design tab
ეს გახსნის დანართის დიალოგურ ფანჯარას. შეარჩიეთ ცხრილი, რომლის დამატებაც გსურთ.
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ თქვენი მოთხოვნის კრიტერიუმები, რათა შეესაბამებოდეს იმას, რისი დამატებაც გსურთ
მაგალითად, თუ თქვენ შექმენით ცხრილი კრიტერიუმებით "2010" წლის ველისთვის, შეცვალეთ ის წელს, რომლის დამატებაც გსურთ, მაგალითად "2011".
ნაბიჯი 4. დააყენეთ, სადაც გსურთ მონაცემების დამატება
დარწმუნდით, რომ დააყენეთ სწორი ველები თითოეული სვეტისთვის, რომელსაც ამატებთ. მაგალითად, ზემოაღნიშნული ცვლილებების გამოყენებისას, მონაცემები უნდა დაემატოს წლის ველს დანართში დამატება.
ნაბიჯი 5. გაუშვით მოთხოვნა
დააწკაპუნეთ გაშვების ღილაკზე Deign ჩანართზე. მოთხოვნა გაიხსნება და მონაცემები დაემატება ცხრილს. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ცხრილი იმის დასადასტურებლად, რომ მონაცემები სწორად არის დამატებული.
ნაწილი 5 -დან 6: ფორმების შექმნა და გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ცხრილი, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ ფორმა
ფორმები საშუალებას გაძლევთ ადვილად ნახოთ მონაცემები თითოეული ველისთვის, ასევე სწრაფად გადახვიდეთ ჩანაწერებს შორის ან შექმნათ ახალი. ფორმები აუცილებელია მონაცემების შეყვანის გახანგრძლივებული პერიოდისთვის, რადგან ადამიანების უმეტესობა მათთან შედარებით ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე ცხრილები.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფორმა ღილაკზე შექმნა tab
ეს ავტომატურად შექმნის ცხრილში მოცემულ ველებზე დაფუძნებულ ფორმას. წვდომა საკმაოდ კარგ საქმეს აკეთებს ველების სწორი ზომის ავტომატურად შექმნისას, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ზომა და გადაადგილოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ელემენტის გარშემო.
- თუ არ გსურთ, რომ კონკრეტული ველი გამოჩნდეს ფორმაზე, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და შეარჩიოთ წაშლა.
- თუ თქვენს ცხრილებს აქვთ ურთიერთობა, თითოეული ჩანაწერის ქვეშ გამოჩნდება მონაცემთა ცხრილი, რომელიც აჩვენებს დაკავშირებულ მონაცემებს. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ თქვენი დაკავშირებული მონაცემები. მაგალითად, თქვენს მონაცემთა ბაზაში გაყიდვების თითოეულ წარმომადგენელს შეიძლება ჰქონდეს ჩანაწერს მიმაგრებული მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზა.
ნაბიჯი 3. ნავიგაცია თქვენი ახალი ფორმა
ისრის ღილაკები ბოლოში გადადის ჩანაწერიდან ჩანაწერზე. ველები შეივსება თქვენი ჩანაწერის მონაცემებით, როდესაც გადახვალთ მათ შორის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკები კიდეებზე პირველ ან ბოლო ჩანაწერზე გადასასვლელად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ცხრილზე, რომ გამოიყენოთ ცხრილი
ეს მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში და საშუალებას მოგცემთ დაიწყოთ თქვენი ცხრილის მნიშვნელობების შეცვლა ფორმის გამოყენებით.
ნაბიჯი 5. შეიტანეთ ცვლილებები არსებულ ჩანაწერებში
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტი თითოეული ჩანაწერის ველში, რათა შეიცვალოს მონაცემები ცხრილში. ცვლილებები ავტომატურად აისახება ცხრილში, ასევე ნებისმიერ დაკავშირებულ ცხრილში.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ ახალი ჩანაწერები
დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაწერის დამატება" ნავიგაციის ღილაკებთან ახლოს, რომ შექმნათ ახალი ჩანაწერი სიის ბოლოს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ველები მონაცემების ჩასაწერად ცარიელ ჩანაწერში ცხრილში. ეს ბევრად უფრო ადვილია ახალი ინფორმაციის დამატებისთვის, ვიდრე ცხრილის ხედის საშუალებით.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ ფორმა დასრულების შემდეგ
დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ფორმა Ctrl + S დაჭერით, რათა მოგვიანებით ადვილად შეძლოთ მასზე წვდომა. ის გამოჩნდება თქვენს სანავიგაციო ჩარჩოში ეკრანის მარცხენა მხარეს.
მე -6 ნაწილი 6 -დან: ანგარიშის შექმნა
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი ცხრილი ან მოთხოვნა
ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად აჩვენოთ თქვენი მონაცემების შეჯამება. ისინი ხშირად გამოიყენება შემოსავლებისა და გადაზიდვის ანგარიშებისთვის და შეიძლება მორგებული იყოს ნებისმიერი გამოყენებისათვის. ანგარიშები იღებენ მონაცემებს თქვენს მიერ შექმნილი ცხრილებიდან ან მოთხოვნებიდან.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე
შეარჩიეთ ანგარიშის ტიპი, რომლის შექმნა გსურთ. ანგარიშის შესაქმნელად რამდენიმე განსხვავებული გზა არსებობს. წვდომას შეუძლია შექმნას თქვენი ანგარიში ავტომატურად თქვენთვის, ან შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული.
- ანგარიში-ეს შექმნის ავტომატურ ანგარიშს თქვენი მონაცემების ყველა მონაცემით. არაფერი იქნება დაჯგუფებული, მაგრამ მცირე მონაცემთა ბაზებისთვის ეს ალბათ საკმარისია იმის საჩვენებლად, რაც გჭირდებათ.
- ცარიელი ანგარიში - ეს შექმნის ცარიელ ანგარიშს, რომლის შევსებაც შეგიძლიათ თქვენი მონაცემებით, როგორც საჭიროდ ჩათვლით. თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ნებისმიერი ხელმისაწვდომი ველიდან, რათა შექმნათ მორგებული ანგარიში.
- ანგარიშის ოსტატი - ანგარიშის ოსტატი დაგეხმარებათ ანგარიშის შექმნის პროცესში, რაც საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ და დააჯგუფოთ თქვენი მონაცემები და შემდეგ მოახდინოთ მისი ფორმატირება შესაბამისად.
ნაბიჯი 3. შექმენით წყარო ცარიელი ანგარიშისათვის
თუ თქვენ შეარჩიეთ ცარიელი ანგარიშის შექმნა, თქვენ უნდა აირჩიოთ წყარო მისთვის. პირველი, დააწკაპუნეთ არანჟირების ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ თვისების ფურცელი. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ alt="სურათი" + Enter.
დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე ჩანაწერის წყაროს ველის გვერდით. გამოჩნდება თქვენი ხელმისაწვდომი ცხრილებისა და მოთხოვნების სია. აირჩიეთ ერთი და ის გადაეცემა ანგარიშს
ნაბიჯი 4. დაამატეთ ველები თქვენს ანგარიშს
მას შემდეგ რაც წყარო გექნებათ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მის ანგარიშში ველების დამატება. დააწკაპუნეთ ფორმატის ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ არსებული ველების დამატებას. ველის სია გამოჩნდება მარჯვენა ჩარჩოში.
- დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ველები, რომელთა დამატებაც გსურთ დიზაინის ჩარჩოში. ჩანაწერი გამოჩნდება ანგარიშში. დამატებით ველებს რომ დაამატებთ, ისინი ავტომატურად დალაგდება არსებული ველებით.
- თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ველები ზომის დაჭერით კიდეებზე და გადაათრიეთ მაუსი.
- ანგარიშის ველების წაშლა სათაურზე დაჭერით და ღილაკის წაშლა დაჭერით.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ჯგუფები თქვენს ანგარიშს
ჯგუფები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაანალიზოთ ინფორმაცია მოხსენებაში, რადგან ისინი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ დაკავშირებული ინფორმაცია. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ გაყიდვების დაჯგუფება რეგიონის მიხედვით ან გამყიდველის მიხედვით. ჯგუფები გაძლევთ ამის საშუალებას.
- დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ჯგუფზე და დახარისხებაზე.
- მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ველის ნებისმიერ ნაწილზე, რომლის დამატებაც გსურთ ჯგუფში. აირჩიეთ ჯგუფი ჩართული მენიუდან.
- სათაური შეიქმნება ჯგუფისათვის. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სათაური, როგორც გსურთ ჯგუფის იარლიყი.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ და გაუზიარეთ თქვენი ანგარიში
მას შემდეგ რაც თქვენი ანგარიში დასრულდება, შეგიძლიათ შეინახოთ და შემდეგ გააზიაროთ ან დაბეჭდოთ როგორც ნებისმიერი დოკუმენტი. გამოიყენეთ ეს კომპანიის საქმიანობის ინვესტორებთან გასაზიარებლად, თანამშრომლებთან საკონტაქტო ინფორმაცია და მრავალი სხვა.
