ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შექმნათ, ნავიგაცია მოახდინოთ და დააფორმატოთ Microsoft Word დოკუმენტი.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: ძირითადი დოკუმენტის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word პროგრამა
გააკეთეთ ეს ორმაგი დაწკაპუნებით Microsoft Word ხატულაზე.
ნაბიჯი 2. გადახედეთ არსებულ შაბლონებს
ეკრანის მარჯვენა მხარეს ნახავთ რამდენიმე საინტერესო შაბლონს:
- ცარიელი დოკუმენტი - ცარიელი დოკუმენტი ნაგულისხმევი ფორმატირებით.
- შემოქმედებითი რეზიუმე/სამოტივაციო წერილი - სუფთა, წინასწარ ფორმატირებული რეზიუმე (და თანმხლები სამოტივაციო წერილი) დოკუმენტი.
- სტუდენტის მოხსენება გარეკანით - დოკუმენტის ფორმატი, რომელიც მიმართულია აკადემიური დემოგრაფიისთვის.
- ფაქსის გარეკანი - დოკუმენტი ფაქსის ანგარიშების შესასწავლად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ კონკრეტული შაბლონები Word– დან, ამ ეკრანის ზედა ნაწილში საძიებო ზოლის გამოყენებით.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ შაბლონი
ამით გაიხსნება შაბლონი Word– ში, რასაც წინასწარ განსაზღვრული ფორმატირება ეხება. ახლა, როდესაც თქვენი დოკუმენტი ღიაა, თქვენ მზად ხართ გადახედოთ თქვენს ინსტრუმენტთა პანელს.
ეჭვის შემთხვევაში გახსენით ცარიელი დოკუმენტი
ქულა
0 / 0
ნაწილი 1 ვიქტორინა
რა ტიპის შაბლონი უნდა გახსნათ, თუ არ ხართ დარწმუნებული რა სახის დოკუმენტის შექმნა გსურთ?
ყველაზე პოპულარული დოკუმენტის შაბლონი.
Არ არის აუცილებელი! მხოლოდ იმიტომ, რომ ის ყველაზე პოპულარულია, არ ნიშნავს რომ ის თქვენს მოთხოვნებს მოერგება. თუ ბევრს გეგმავთ Microsoft Word შაბლონების გამოყენებას, გაატარეთ გარკვეული დრო მათთან ექსპერიმენტებში, რომ ნახოთ როგორ შეუძლიათ თქვენთვის იმუშაონ. აირჩიე სხვა პასუხი!
ცარიელი დოკუმენტის შაბლონი.
აბსოლუტურად! თუ თქვენ ვერ ხედავთ შაბლონს, რომელიც თქვენთვის მუშაობს, უბრალოდ აირჩიეთ ცარიელი დოკუმენტი. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ დააფორმიროთ გვერდი, როგორც გსურთ. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.
გამორჩეული შაბლონი.
Მთლად ასე არა! მხოლოდ იმიტომ, რომ შაბლონი ჩამოთვლილია როგორც "გამორჩეული" არ ნიშნავს რომ ის თქვენთვის მუშაობს. ექსპერიმენტი გააკეთეთ სხვადასხვა შაბლონზე, როდესაც დრო გაქვთ, მაგრამ გააკეთეთ სხვა არჩევანი, თუ არ ხართ დარწმუნებული რას აკეთებთ. გამოიცანი კიდევ ერთხელ!
ბლოგის პოსტის შაბლონი.
ზუსტად არა! თუ თქვენ არ შექმნით ბლოგის პოსტს, თქვენ არ გჭირდებათ ამ შაბლონის გამოყენება. სანამ არ გაეცნობით Microsoft Word შაბლონებს, არჩევანის გაკეთება უფრო ადვილია. აირჩიე სხვა პასუხი!
გსურთ მეტი ვიქტორინა?
განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!
მე –3 ნაწილი 3: ნავიგაცია Microsoft Word Toolbar– ზე
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე
ის ეკრანის ზედა მარცხენა მხარესაა (ან მენიუს ზოლში Mac მომხმარებლებისთვის). აქედან, თქვენ გაქვთ რამდენიმე სასარგებლო ვარიანტი ეკრანის მარცხენა მხარეს:
- ინფორმაცია (მხოლოდ კომპიუტერისთვის) - დააწკაპუნეთ მასზე დოკუმენტების სტატისტიკის განსახილველად, მაგალითად, ბოლოს როდის შეიცვალა იგი, ასევე დოკუმენტთან დაკავშირებული ნებისმიერი პოტენციური პრობლემა.
- ახალი - დააწკაპუნეთ მასზე, რომ გამოჩნდეს "ახალი დოკუმენტის" გვერდი, სადაც ჩამოთვლილია ყველა წინასწარ ფორმატირებული შაბლონი. ახალი დოკუმენტის გახსნა მოგთხოვთ შეინახოთ ძველი.
- გახსნა - დააწკაპუნეთ აქ, რომ გადახედოთ ახლახანს გახსნილი დოკუმენტების ჩამონათვალს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ დირექტორია (მაგალითად, "ეს კომპიუტერი"), რომელშიც უნდა მოძებნოთ.
- Შენახვა - დააწკაპუნეთ მასზე თქვენი დოკუმენტის შესანახად. თუ თქვენ პირველად ინახავთ ამ კონკრეტულ დოკუმენტს, თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ სახელი, შეინახოთ ადგილმდებარეობა და სასურველი ფაილის ფორმატიც.
- Შეინახე როგორც - დააწკაპუნეთ მასზე, რომ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტი "როგორც" რაღაც (მაგ., სხვა სახელი ან ფაილის ფორმატი).
- ბეჭდვა - დააწკაპუნეთ მასზე თქვენი პრინტერის პარამეტრების გასახსნელად.
- გააზიარე - დააწკაპუნეთ ამ დოკუმენტის გაზიარების ვარიანტების, მათ შორის ელ.ფოსტისა და ღრუბლოვანი პარამეტრების სანახავად.
- ექსპორტი - დააწკაპუნეთ, რომ სწრაფად შექმნათ PDF ან შეცვალოთ ფაილის ტიპი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ← ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში
თუ თქვენ იყენებთ Mac- ს, თქვენ არ გექნებათ ეს ვარიანტი-უბრალოდ დააწკაპუნეთ თქვენს დოკუმენტზე "ფაილი" მენიუდან გასასვლელად.
ნაბიჯი 3. გადახედეთ მთავარ ჩანართს, რომ ნახოთ თქვენი ფორმატირების პარამეტრები
თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში-მარცხნიდან მარჯვნივ-არის ამ ჩანართის ხუთი ქვეგანყოფილება:
- ბუფერში - როდესაც ტექსტს კოპირებთ, ის ინახება თქვენს ბუფერში. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ გადაწერილი ტექსტი ბუფერში დაჭერით აქ.
- შრიფტი - ამ განყოფილებიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი შრიფტის სტილი, ზომა, ფერი, ფორმატირება (მაგ., თამამი ან დახრილი) და ხაზგასმა.
- პარაგრაფი -თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი აბზაცის ფორმატირების ასპექტები-როგორიცაა ხაზების დაშორება, ჩაღრმავება და ტყვიის ფორმატირება-ამ განყოფილებიდან.
- სტილები - ეს განყოფილება მოიცავს სხვადასხვა ტიპის ტექსტს სხვადასხვა სიტუაციებისთვის (მაგალითად, სათაურები, სათაურები და სუბტიტრები). თქვენ ასევე იხილავთ პოპულარულ ვარიანტს "Spacing", რომელიც შლის ზედმეტ ადგილებს ტექსტის ხაზებს შორის.
- რედაქტირება -რამდენიმე ხშირად გამოყენებული ინსტრუმენტი-როგორიცაა "იპოვე და ჩაანაცვლე", რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ ერთი სიტყვის ყველა გამოჩენა მეორე სიტყვით-იცხოვრე აქ.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე, რათა გადახედოთ მედიის ტიპებს, რომლებიც შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენს დოკუმენტში
ჩასმა არის მთავარი ჩანართის მარჯვნივ. ჩანართის ჩასმა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ისეთი რამ, როგორიცაა გრაფიკა და გვერდის ნომრები თქვენს დოკუმენტში. მარცხნიდან მარჯვნივ, რამდენიმე შესამჩნევი ვარიანტი მოიცავს შემდეგს:
- მაგიდა - ამ ვარიანტის დაჭერა საშუალებას მოგცემთ შექმნათ Excel სტილის ცხრილი თქვენს დოკუმენტში.
- სურათები - გამოიყენეთ ეს ფუნქცია სურათის ჩასაწერად თქვენს დოკუმენტში.
- სათაური, ქვედა კოლონტიტული და გვერდის ნომერი - ეს პარამეტრები ყველა აუცილებელია MLA- ან APA სტილის ფორმატირების წერისთვის. სათაური ათავსებს სივრცეს დოკუმენტის ზედა ნაწილში კომენტარისთვის, ხოლო ქვედა კოლონტიტული ქვედა ნაწილში-გვერდის ნომრები მორგებულია.
- განტოლება/სიმბოლო - ეს პარამეტრები იყენებს სპეციალურ გაფორმებას მარტივი განტოლებების ზუსტად გამოსახვის მიზნით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს განტოლებები ან სიმბოლოები შესაბამისი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე, რომ შექმნათ თქვენი საკუთარი შაბლონი
ეს არის ჩასმის ჩანართის მარჯვნივ.
დიზაინის ჩანართი შეიცავს წინასწარ შემუშავებულ თემებს და ფორმატებს, რომლებიც ჩამოთვლილია გვერდის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ განლაგების ჩანართზე, რათა დაარეგულიროთ თქვენი გვერდის ფორმატირება
ეს ჩანართი შეიცავს პარამეტრებს თქვენი დოკუმენტის შემდეგი ასპექტების შესაცვლელად:
- მინდვრები
- გვერდის ორიენტაცია (ვერტიკალური ან ჰორიზონტალური)
- გვერდის ზომა
- სვეტების რაოდენობა (ნაგულისხმევი ერთი)
- გვერდის შესვენებების ადგილმდებარეობა
- ჩაღრმავება
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ წყაროებზე თქვენი ციტატების სამართავად
თუ თქვენ გაქვთ ბიბლიოგრაფიის გვერდი, ასევე შეგიძლიათ მისი მართვა აქედან.
- ბიბლიოგრაფიის სწრაფი ფორმატირებისთვის დააჭირეთ ბიბლიოგრაფიის ჩამოსაშლელ მენიუს და შეარჩიეთ შაბლონი.
- "ციტატებისა და ბიბლიოგრაფიის" ვარიანტთა ჯგუფში შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ბიბლიოგრაფიის ფორმატირება APA– დან MLA– ში (ან ციტირების სხვა სტილში).
- "წარწერები" ჯგუფს აქვს შესაძლებლობა ჩაწეროს ფიგურების ცხრილი. ეს სასარგებლოა სამეცნიერო მიმოხილვის ნაშრომისთვის ან მსგავსი დოკუმენტისთვის, რომელშიც სტატისტიკური მონაცემები პრიორიტეტულია ციტატებზე.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ საფოსტო ჩანართზე, რომ გადახედოთ დოკუმენტის გაზიარების ვარიანტებს
თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ თქვენი ელ.ფოსტის პარამეტრებს და გააზიაროთ თქვენი დოკუმენტები ამ განყოფილებიდან.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ კონვერტი ან ეტიკეტის შაბლონი თქვენი ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში შესაბამის ვარიანტზე დაჭერით.
- აირჩიეთ მიმღებების ჩამოსაშლელი მენიუ საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ Outlook კონტაქტები, ასევე არსებული კონტაქტების სია Word- ში.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ მიმოხილვის ჩანართზე
განხილვის განყოფილება მიმართულია რედაქტირებისკენ, ამიტომ იგი მოიცავს დოკუმენტების მარკირებისა და კორექციის ვარიანტებს. რამდენიმე მნიშვნელოვანი ვარიანტი მოიცავს:
- მართლწერა და გრამატიკა - დააწკაპუნეთ ამ ვარიანტზე (მარცხენა კუთხეში) იმისათვის, რომ ხაზი გაუსვა ორთოგრაფიულ ან გრამატიკულ შეცდომებს.
- განყოფილება "ცვლილებები" - ეს არის ინსტრუმენტთა პანელის უკიდურეს მარჯვნივ. აქედან შეგიძლიათ ჩართოთ ფუნქცია "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს", რომელიც ავტომატურად აფორმებს დოკუმენტში დამატებებს ან წაშლას, რათა გამოჩნდეს წითელი ბეჭდვით.
ნაბიჯი 10. გადაწყვიტეთ იმ ვარიანტების ერთობლიობა, რომელიც საუკეთესოდ ეხება თქვენს მუშაობას
თუ თქვენ ხართ სტუდენტი, მაგალითად, თქვენ ხშირად გამოიყენებთ ჩანართს და მითითებებს ხშირად. ახლა, როდესაც თქვენ გაეცანით პანელის პარამეტრებს, შეგიძლიათ დააფორმატოთ თქვენი პირველი Word დოკუმენტი. ქულა
0 / 0
ნაწილი 2 ვიქტორინა
რომელი ჩანართის ქვეშ ნახავთ თემებს და გვერდის ფორმატებს?
მთავარი
Მთლად ასე არა! საწყისი ჩანართი მოგცემთ უამრავ ვარიანტს, მაგრამ არა თემებს და გვერდის ფორმატებს. გადახედეთ მთავარ ჩანართს შრიფტების, სათაურების და რედაქტირებისათვის. სცადეთ სხვა პასუხი…
ჩასმა
ზუსტად არა! ჩანართის ჩანართი საშუალებას მოგცემთ ჩაწეროთ მედია თქვენს დოკუმენტში. თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ვიდეო, სურათები, გრაფიკები, ცხრილები და სხვა. არსებობს უკეთესი ვარიანტი!
დიზაინი
ზუსტად! დიზაინი მოგცემთ ფორმატისა და თემის ვარიანტებს, მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ უკვე შეარჩიეთ დოკუმენტის შაბლონი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ წინასწარ შემუშავებული ფორმატი ან შექმნათ თქვენი საკუთარი. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.
განლაგება
Კიდევ სცადე! განლაგების ჩანართი ფოკუსირებულია დოკუმენტის ფორმატირებაზე. თემამ და გვერდის ფორმატმა შეიძლება გავლენა იქონიოს ამაზე, მაგრამ თქვენ ვერ შეძლებთ თემის შეცვლას განლაგების გვერდზე. სცადეთ სხვა პასუხი…
ცნობები
არა! მითითებების ჩანართში შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, თუ როგორ გსურთ მართოთ ციტატები თქვენს დოკუმენტში. თუ თქვენ არ გაქვთ ციტატები, არ ინერვიულოთ ამ ჩანართზე! სცადეთ სხვა პასუხი…
გსურთ მეტი ვიქტორინა?
განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!
მე –3 ნაწილი 3 – დან: თქვენი ნაწერის ფორმატირება
ნაბიჯი 1. გახსენით ახალი ცარიელი დოკუმენტი Word- ში
თუ თქვენ გაქვთ არსებული დოკუმენტი, შეგიძლიათ გახსნათ იგი.
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ტექსტი
გააკეთეთ ეს დოკუმენტის ცარიელ ნაწილზე დაჭერით და აკრიფეთ მოშორებით.
თუ თქვენ გახსენით არსებული დოკუმენტი, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ თქვენი სამუშაო ხელახლა ფორმატირებამდე
ნაბიჯი 3. მონიშნეთ ტექსტის მონაკვეთი
ამისათვის დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი თქვენს ნაწერზე, შემდეგ კი გაუშვით, როცა მონიშნეთ ის მონაკვეთი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4. განიხილეთ რისი გაკეთება გსურთ ნაწერზე
ზოგიერთი პოტენციური ვარიანტი მოიცავს:
- სწრაფად ჩამოაყალიბეთ თქვენი ნაწერი. ეს გააკეთეთ მარჯვენა ღილაკით (ან ორი თითით დაწკაპუნებით) თქვენს ხაზგასმულ ტექსტზე და შემდეგ მარჯვენა ღილაკით მენიუში აირჩიეთ ვარიანტი.
- შეცვალეთ არჩეული შრიფტი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ჩამოსაშლელ ზოლზე "ფონტის" განყოფილების ზედა ნაწილში (საწყისი ჩანართი) და შემდეგ შეარჩიოთ ახალი შრიფტი.
- თამამად, დახრილად ან ხაზგასმით აღნიშნეთ თქვენი ხაზგასმული მონაკვეთი. ამისათვის დააწკაპუნეთ B, I ან U მთავარი ჩანართის "შრიფტი" განყოფილებაში.
- შეცვალეთ თქვენი დოკუმენტის ინტერვალი. ამის მიღწევა ყველაზე ადვილია თქვენს არჩეულ ტექსტზე მარჯვენა ღილაკით, პუნქტზე დაჭერით და ამ ხაზის ქვედა მარჯვენა კუთხეში "ხაზის დაშორების" მნიშვნელობის შეცვლით.
ნაბიჯი 5. გააგრძელეთ მუშაობა Word– ით
თქვენი დოკუმენტების თქვენთვის სასურველი პარამეტრები განსხვავდება მათი შექმნის განზრახვის საფუძველზე, ასე რომ რაც უფრო მეტს იმუშავებთ თქვენს კონკრეტულ ფორმატში, მით უფრო გამოცდილი იქნებით. ქულა
0 / 0
ნაწილი 3 ვიქტორინა
როგორ შეგიძლია შენი ნაწერი დახრილად დახაზო?
მონიშნეთ ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს "I" კლავიატურაზე.
Მთლად ასე არა! ეს წაშლის თქვენს ტექსტს და შეცვლის მას "მე". მოძებნეთ "მე" მიმანიშნებელი დახრილობა სადმე სხვაგან თქვენს ეკრანზე. აირჩიე სხვა პასუხი!
მონიშნეთ ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს "I" "მთავარი" ჩანართის ქვეშ.
მართალია! "სახლის" ჩანართის ქვეშ იქნება "I" დახრილობისთვის "შრიფტის" განყოფილებაში. როდესაც მონიშნავთ ტექსტს და დააწკაპუნებთ ამ ღილაკზე, თქვენი ტექსტი დაიხურება. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ტექსტზე და აირჩიეთ "დახრილი".
ზუსტად არა! თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით, რომ მიიღოთ ბევრი ვარიანტი, მაგრამ თუ ტექსტი არ არის მონიშნული, ის არაფერს გააკეთებს. მონიშნულ ტექსტზე მარჯვენა ღილაკით დაჭრის, კოპირების, ჩასმისა და სხვა საშუალებას მოგცემთ, მაგრამ ეს არ მოგცემთ დახრის საშუალებას. აირჩიე სხვა პასუხი!
მონიშნეთ ტექსტი და ჩაწერეთ "დახრილი".
არა! ეს წაშლის თქვენს ტექსტს და ჩაანაცვლებს მას "დახრილი". ხაზგასმა კარგი პირველი ნაბიჯია, თუმცა! დააწკაპუნეთ სხვა პასუხზე, რომ იპოვოთ სწორი…
გსურთ მეტი ვიქტორინა?
განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!
Რჩევები
- სიტყვის ქვეშ წითელი ხაზი ნიშნავს, რომ სიტყვა არასწორად არის დაწერილი, მწვანე ხაზგასმით ვარაუდობს გრამატიკულ შეცდომას, ხოლო ლურჯი ხაზგასმა ეხება ფორმატირებას.
- თუ მარჯვენა ღილაკით (ან ორ თითით დააწკაპუნებთ) ხაზგასმულ სიტყვას, თქვენ იხილავთ ჩანაცვლების წინადადებას მარჯვენა ღილაკის მენიუს ზედა ნაწილში.
- შეგიძლიათ სწრაფად შეინახოთ თქვენი დოკუმენტი კონტროლის დაჭერით (ან ბრძანება Mac- ზე) და S.
