Excel- ს შეუძლია, როგორც წესი, ავტომატურად გამოავლინოს ტექსტი, რომელიც გამოყოფილია ჩანართებით (ჩანართებით შემოსაზღვრული) და მონაცემების სწორად ჩასმა ცალკეულ სვეტებში. თუ ეს არ მუშაობს და ყველაფერი, რასაც თქვენ ჩასვამთ, გამოჩნდება ერთ სვეტში, მაშინ Excel– ის გამყოფი არის სხვა სიმბოლოზე, ან თქვენი ტექსტი იყენებს ჩანართების ნაცვლად სივრცეს. Excel– ში Text to Columns ინსტრუმენტს შეუძლია სწრაფად შეარჩიოს შესაბამისი გამყოფი და სწორად გაყოს მონაცემები სვეტებად.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. დააკოპირეთ ყველა თქვენი ჩანართით განსაზღვრული ტექსტი
ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტი არის ცხრილიდან მონაცემების ტექსტური ფაილის სახით შენახვის ფორმატი. თითოეული უჯრედი გამოყოფილია ჩანართის გაჩერებით და თითოეული ჩანაწერი არსებობს ტექსტის ფაილის ცალკეულ ხაზზე. შეარჩიეთ ყველა ის ტექსტი, რომლის კოპირებაც გსურთ Excel- ში და დააკოპირეთ თქვენს ბუფერში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ უჯრედი Excel- ში, რომელშიც გსურთ ჩასვათ
შეარჩიეთ ზედა მარცხენა უჯრედი, რომელშიც გსურთ თქვენი ჩამონტაჟებული მონაცემების გამოჩენა. თქვენი ჩასმული მონაცემები შეავსებს უჯრედებს ქვემოთ და თქვენი საწყისი უჯრედის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 3. ჩასვით მონაცემები
Excel– ის ახალ ვერსიებში და თუ თქვენი მონაცემები სათანადოდ იყო განსაზღვრული ჩანართების გაჩერებით, უჯრედები უნდა შეავსონ სათანადოდ სწორი მონაცემებით. თითოეული ჩანართის გაჩერება პირდაპირ უნდა ითარგმნოს მონაცემების ახალ უჯრედში. თუ თქვენი ყველა მონაცემი გამოჩნდება ერთ სვეტში, დიდი შანსია Excel– ის შემზღუდველი შეიცვალოს ჩანართებიდან სხვა რამეში, მაგალითად მძიმით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ჩანართებად, ტექსტის სვეტების ინსტრუმენტის გამოყენებით.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ მონაცემთა მთელი სვეტი
თუ თქვენი ჩანართებით განსაზღვრული მონაცემები სწორად არ არის ჩასმული, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel– ის Text to Columns ინსტრუმენტი მისი სათანადოდ ფორმატირებისთვის. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ მთელი სვეტი, რომელიც შეიცავს თქვენს მიერ ჩასმულ ყველა მონაცემს.
- თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეარჩიოთ მთელი სვეტი ზედა ასოზე დაჭერით.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტი სვეტებისთვის ერთ სვეტზე ერთდროულად.
ნაბიჯი 5. გახსენით მონაცემთა ჩანართი და დააწკაპუნეთ "ტექსტი სვეტებზე"
თქვენ ნახავთ მონაცემთა ინსტრუმენტების ჯგუფს მონაცემთა ჩანართში.
თუ თქვენ იყენებთ Office 2003 -ს, დააწკაპუნეთ მონაცემთა მენიუზე და აირჩიეთ "ტექსტი სვეტებში"
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ "შეზღუდული" და დააჭირეთ "შემდეგი"
ეს Excel- ს ეტყვის, რომ ის ეძებს კონკრეტულ პერსონაჟს უჯრედების დაყოფის აღსანიშნავად.
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ სიმბოლო, რომლითაც გამოყოფილია თქვენი მონაცემები
თუ თქვენი მონაცემები ჩანართებით არის განსაზღვრული, შეამოწმეთ ყუთი "ჩანართი" და მოხსენით სხვა ყუთები. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ სხვადასხვა სიმბოლოები, თუ თქვენი მონაცემები სხვა რამით იყო გამოყოფილი. თუ თქვენი მონაცემები იყოფა მრავალ სივრცეში ჩანართის ნაცვლად, შეამოწმეთ ყუთი "სივრცე" და "განიხილეთ თანმიმდევრული გამყოფები როგორც ერთი" ყუთი. გაითვალისწინეთ, რომ ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, თუ თქვენს მონაცემებში გაქვთ სივრცეები, რომლებიც არ მიუთითებენ სვეტების გაყოფაზე.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ პირველი სვეტის ფორმატი
თქვენი გამყოფის არჩევის შემდეგ თქვენ შეძლებთ მონაცემების ფორმატის დაყენებას თითოეული სვეტისთვის, რომელიც იქმნება. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ "ზოგადი", "ტექსტი" და "თარიღი" შორის.
- აირჩიეთ "ზოგადი" რიცხვებისთვის ან რიცხვებისა და ასოების ნაზავი.
- აირჩიეთ "ტექსტი" იმ მონაცემებისთვის, რომლებიც მხოლოდ ტექსტია, მაგალითად სახელები.
- აირჩიეთ "თარიღი" იმ მონაცემებისთვის, რომლებიც ჩაწერილია სტანდარტული თარიღის ფორმატში.
ნაბიჯი 9. გაიმეორეთ დამატებითი სვეტებისათვის
აირჩიეთ თითოეული სვეტი ჩარჩოში ფანჯრის ბოლოში და აირჩიეთ ფორმატი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ არ შეიტანოთ ეს სვეტი ტექსტის კონვერტაციისას.
ნაბიჯი 10. დაასრულეთ ოსტატი
მას შემდეგ რაც თითოეული სვეტი გაფორმდება, დააწკაპუნეთ დასრულება ახალი გამყოფის გამოსაყენებლად. თქვენი მონაცემები დაყოფილია სვეტებად თქვენი ტექსტიდან სვეტის პარამეტრების მიხედვით.
