ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ დაიწყოთ ასანა, გუნდური მუშაობის მენეჯმენტის პოპულარული პლატფორმა. თუ თქვენი კომპანია იყენებს ასანას პროექტებისა და ამოცანების მართვისთვის, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ უფასო ასანას ანგარიში თქვენი სამუშაო ელ.ფოსტის მისამართით, რათა შეუერთდეთ მათ ორგანიზაციას. მას შემდეგ რაც დარეგისტრირდებით, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა თქვენს გუნდთან ერთად. მას შემდეგ რაც შეისწავლით გუნდებში გაწევრიანების, პროექტების შექმნისა და ამოცანებთან მუშაობის საფუძვლებს, თქვენ უფრო კომფორტულად იგრძნობთ თავს პლატფორმის გამოყენებით.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 6 -დან: ასანას ანგარიშის შექმნა
ნაბიჯი 1. გაწევრიანდით მოწვევით (სურვილისამებრ)
მიიღეთ ელ.ფოსტის მოწვევა, რომელიც გიწვევთ შეუერთდეთ თქვენი ორგანიზაციის გუნდს? თუ ასეა, აქ მოცემულია როგორ დარეგისტრირდეთ ასანაზე:
- დააწკაპუნეთ თქვენი თანაგუნდელის მოწვევის ბმულზე.
- დააწკაპუნეთ გაწევრიანდით (გუნდის სახელი) ახლავე ღილაკი.
- შეიყვანეთ თქვენი სახელი და ელ.ფოსტის მისამართი და შექმენით პაროლი.
- სურვილის შემთხვევაში დაამატეთ პროფილის ფოტო.
- დააწკაპუნეთ განაგრძეთ დარეგისტრირების დასასრულებლად. თქვენი ანგარიში ახლა მზადაა გამოსაყენებლად.
ნაბიჯი 2. დარეგისტრირდით უფასო ანგარიშზე
თუ თქვენ არ მიიღეთ ელ.ფოსტის მოწვევა, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ეს მეთოდი Asana.com– ზე დარეგისტრირებისთვის.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ უფასოდ
ასანას ანგარიშები უფასოა ინდივიდებისთვის და შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ასანას ანგარიში მრავალ ორგანიზაციასა თუ სამუშაო სივრცეში გასაწევრიანებლად. "ორგანიზაცია" არის თქვენი კომპანიის ასანას მაგალითი.
- თუ თქვენ ხართ პირველი ადამიანი თქვენი კომპანიიდან, რომელიც დარეგისტრირდა ასანაში და თქვენს კომპანიას აქვს უნიკალური დომენის სახელი (მაგ., @Wikihow.com), რომელსაც ყველა თანამშრომელი იყენებს ელ.ფოსტისთვის, თქვენ შეძლებთ შექმნათ ორგანიზაცია ხელმოწერის დროს- up პროცესი. თუ ვინმემ უკვე შექმნა თქვენი კომპანიის ორგანიზაცია, თქვენ შექმნით სამუშაო ადგილს ორგანიზაციის ნაცვლად.
- თუ თქვენ მართავთ ორგანიზაციას, შეგიძლიათ შექმნათ გუნდები სხვადასხვა განყოფილებისთვის თქვენს კომპანიაში.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და დააწკაპუნეთ უფასოდ
თუ თქვენ გჭირდებათ დარეგისტრირება, რადგან კომპანია, რომელშიც თქვენ მუშაობთ, იყენებს ასანას, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ელ.ფოსტის მისამართი რეგისტრაციის დროს.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ასანას ელ.ფოსტის ბმულზე თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის დასადასტურებლად
მას შემდეგ რაც თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი დადასტურდება, თქვენ შეძლებთ გააგრძელოთ რეგისტრაციის პროცესი.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ თქვენი სახელი და შექმენით პაროლი
თუ თქვენმა კომპანიამ უკვე შექმნა ანგარიში თქვენთვის ორგანიზაციაში, შეიძლება არ დაგჭირდეთ თქვენი სახელის შეყვანა ან პაროლის შექმნა.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ გაგრძელებაზე
თქვენი ანგარიში ახლა შეიქმნა. დარჩენილი ნაბიჯები განკუთვნილია თქვენი სამუშაო სივრცის დასაყენებლად.
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ რა სახის სამუშაო გაქვთ და დააწკაპუნეთ გაგრძელება
ეს თქვენს ასანას გამოცდილებას შეესაბამება თქვენი ტიპის სამუშაოს.
ნაბიჯი 9. მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს თქვენი ანგარიშის დასაყენებლად
დანარჩენი ნაბიჯები განსხვავდება თქვენი ანგარიშის ტიპის მიხედვით. თუ თქვენ შექმნით ანგარიშს არაკომპანიის ელ.ფოსტის მისამართით, თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ასანას გამოყენების თქვენი მიზეზები და შეარჩიოთ რამდენიმე უპირატესობა. იმისდა მიხედვით, თუ როგორ უპასუხებთ, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი პირველი პროექტის შექმნის პროცესი (მაშინაც კი, თუ ეს არ ეხება თქვენს სამუშაოს). მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს. დასრულების შემდეგ, თქვენ მიხვალთ თქვენს სამუშაო სივრცეში.
მეთოდი 2 6 -დან: არსებულ გუნდში გაწევრიანება
ნაბიჯი 1. შედით ასანაში
ამისათვის გადადით https://app.asana.com/-/login და შედით თქვენი Asana ანგარიშით.
თუ თქვენ მიიღებთ მოწვევას არსებულ გუნდში გასაწევრიანებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ელ.ფოსტის შეტყობინების ბმულზე, რომ შეხვიდეთ და შეუერთდეთ
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ გუნდი, რომლის გაწევრიანებაც გსურთ
ამისათვის დააჭირეთ საძიებო ზოლს გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში, ჩაწერეთ გუნდის სახელი და დააჭირეთ შეიყვანეთ ან Დაბრუნების რა ნებისმიერი თქვენი გუნდი, რომელიც შეუერთდება თქვენს შესატყვისს, გამოჩნდება თქვენი ძებნა.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ გუნდში გაწევრიანებაზე
როდესაც თქვენ ითხოვთ გაწევრიანებას, თუ გუნდი საჯაროა, მაშინვე გახდებით მისი ნაწილი. თუ გუნდი მოითხოვს დამტკიცებას ახალი წევრებისთვის, გუნდის ახლანდელ წევრს დასჭირდება თქვენი მოთხოვნის დამტკიცება.
მეთოდი 3 -დან 6 -დან: ახალი გუნდის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Omnibutton
ეს არის პლუს ნიშანი ასანას ზედა მარჯვენა კუთხეში. მენიუ გაფართოვდება.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი გუნდი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ხართ ორგანიზაციის წევრი. თუ თქვენი Asana ანგარიში არ არის დაკავშირებული თქვენი კომპანიის ორგანიზაციასთან, თქვენ ხართ სამუშაო ადგილზე, თქვენ მაინც შეგიძლიათ შექმნათ პროექტები და ამოცანები, მაგრამ არა გუნდები
ნაბიჯი 2. მენიუში დააწკაპუნეთ გუნდზე
სანამ ორგანიზაციის წევრი ხართ, გექნებათ შესაძლებლობა შექმნათ ახალი გუნდი ამ მენიუში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ სახელი გუნდისთვის
ასე გამოჩნდება გუნდი წევრების გვერდით ზოლში, ასევე ორგანიზაციის მასშტაბით.
იმისდა მიხედვით, თუ რისთვის არის თქვენი გუნდი, შეიძლება დაგჭირდეთ აღწერილობა, რომელიც განმარტავს გუნდის მიზანს და/ან ვინ უნდა შეუერთდეს
ნაბიჯი 4. დაამატეთ წევრები გუნდს
წევრების დასამატებლად დაიწყეთ პირველი პირის სახელის აკრეფა, რომლის დამატებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ იმ პირის სახელზე, როდესაც ის გამოჩნდება წინადადებაში. განაგრძეთ ხალხის დამატება სანამ ყველას არ დაამატებთ.
- თუ ადამიანი ჯერ არ არის ორგანიზაციის წევრი (ან დარწმუნებული არ ხართ), შეგიძლიათ შეიყვანოთ მისი ელ.ფოსტის მისამართი სახელის ნაცვლად.
- მოგვიანებით შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი წევრი.
ნაბიჯი 5. დააყენეთ თქვენი გუნდის კონფიდენციალურობა
თქვენ გაქვთ სამი ვარიანტი:
- გაწევრიანება მოთხოვნით ნიშნავს, რომ ახალი წევრები უნდა დაამტკიცონ მოქმედმა წევრმა გასაწევრიანებლად.
- პირადი ნიშნავს, რომ წევრი უნდა იყოს მიწვეული გასაწევრიანებლად.
- საჯარო ორგანიზაციისთვის ნიშნავს, რომ ორგანიზაციაში ნებისმიერს შეუძლია ნახოს და შეუერთდეს გუნდს.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ლურჯ ღილაკზე გუნდის შექმნა
თქვენი გუნდი ახლა აქტიურია.
დააწკაპუნეთ ვარსკვლავზე თქვენი გუნდის სახელის გვერდით, რათა დაამატოთ ის თქვენს რჩეულებში
მეთოდი 6 -დან 6: პროექტის შექმნა
ნაბიჯი 1. შედით ასანაში
ამისათვის გადადით https://app.asana.com/-/login და შედით თქვენი Asana ანგარიშით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Omnibutton
ეს არის პლუს ნიშანი ასანას ზედა მარჯვენა კუთხეში. მენიუ გაფართოვდება.
ნაბიჯი 3. მენიუში დააწკაპუნეთ პროექტზე
როგორც ამ პროექტის შემქმნელი, თქვენ ჩაითვლება პროექტის მფლობელი. ყველა დანარჩენი იქნება პროექტის წევრები.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ + ცარიელ პროექტზე
ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ ნულიდან.
- თუ გირჩევნიათ დაიწყოთ შაბლონიდან, აირჩიეთ გამოიყენეთ შაბლონი ასანას ბიბლიოთეკიდან შაბლონის შესარჩევად. თქვენ დაინახავთ შაბლონებს თქვენი ნაგულისხმევი გუნდის ტიპისთვის, მაგრამ შეგიძლიათ აირჩიოთ გუნდის სხვა ტიპი შაბლონის სხვა ვარიანტების სანახავად. თუ თქვენმა ორგანიზაციამ ატვირთა შაბლონები, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ, დააწკაპუნეთ ორგანიზაციის სახელზე შაბლონების ქვემოთ, რომ ნახოთ ისინი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილების შერჩევა ცხრილის იმპორტი გააკეთო ეს.
ნაბიჯი 5. დაასახელეთ პროექტი
ჩაწერეთ პროექტის სახელი "პროექტის სახელი" ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერა, თუ გსურთ.
ნაბიჯი 6. მიანიჭეთ პროექტი გუნდს (სურვილისამებრ)
შეარჩიეთ ამ პროექტზე პასუხისმგებელი გუნდი ჩამოსაშლელიდან "გუნდი".
სტანდარტულად, კონფიდენციალურობის დონე იქნება მითითებული საჯარო გუნდისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ, რომ პროექტი იყოს კერძო, ასე რომ მხოლოდ თქვენ მიერ დამატებულ (ან წევრ წევრებს) ნახვა შეუძლიათ.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ ნაგულისხმევი ხედი
თქვენ მიერ არჩეული განლაგება არის ის, თუ როგორ გამოჩნდება პროექტი გუნდის წევრებზე.
- აირჩია სია ნახვა პროექტთან დაკავშირებული ამოცანების ჩამონათვალის და მათი სტატუსების ჩვენების მიზნით.
- არჩევა დაფა ხედი, რომ აჩვენოს პროექტი ბიულეტენის დაფის სახით ვირტუალური წებოვანი შენიშვნებით.
- არჩევა ვადები ხედი ფერადი კოდირებული ამოცანების ქრონოლოგიაზე გამოსაჩენად.
- აირჩია კალენდარი ხედი მიმდინარე თვის კალენდრის საჩვენებლად ფერადი კოდირებული ამოცანებით.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ პროექტის შექმნას, რომ შექმნათ და შეინახოთ თქვენი პროექტი
ეს აჩვენებს თქვენს ახალ პროექტს მთავარ პანელში, ასევე გვერდითა ზოლში.
ნაბიჯი 9. გადახედეთ პროექტის სამოქმედო მენიუს
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუში თქვენი პროექტის სახელის გვერდით, რომ გახსნათ პროექტის მოქმედების მენიუ. ეს არის ის, სადაც შეგიძლიათ იზრუნოთ ძირითად ამოცანებზე, როგორიცაა პროექტის დეტალების რედაქტირება, ფერის მინიჭება, ბმულის კოპირება, პროექტის იმპორტი ან ექსპორტი, პროექტის დუბლიკატი, გადატანა სხვა გუნდში, პროექტის არქივირება ან მთლიანად წაშლა რა
ნაბიჯი 10. დაამატეთ წევრები პროექტს
Აი როგორ:
- დააწკაპუნეთ წევრის ხატზე მთავარი პანელის ზედა ნაწილში (ვარსკვლავის მარჯვნივ), რათა გაიხსნას გაზიარების ფანჯარა.
- შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართი ან იმ პირის სახელი, რომლის მოწვევაც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ წევრის დამატება და გაიმეორეთ თითოეული ახალი წევრისთვის.
- თითოეული მოწვეული პირის გვერდით შეარჩიეთ წვდომის დონე, რომელიც გსურთ მიანიჭოთ მათ პროექტს. მაგალითად, თუ გსურთ, რომ ადამიანმა შეძლოს პროექტის რედაქტირება, თქვენ ირჩევთ რედაქტირება შეუძლია.
- იმისათვის, რომ მართოთ რომელი შეტყობინებები მიიღონ წევრებმა პროექტის განახლებისთვის, დააწკაპუნეთ მართეთ წევრების შეტყობინებები ბოლოში და გააკეთეთ თქვენი არჩევანი.
- დახურეთ ფანჯარა, როდესაც დასრულდება.
მეთოდი 5 -დან 6 -დან: პროექტის ამოცანებთან მუშაობა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ პროექტზე, რომელზეც გსურთ მუშაობა
თქვენი პროექტები გამოჩნდება მარცხენა პანელში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ პროექტის ხედი
პროექტი გაიხსნება პროექტის მფლობელის მიერ შერჩეული ნაგულისხმევი ხედში პროექტის შექმნისას, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩანართები ზედა ნაწილში, რომ ნახოთ ის თქვენთვის სასურველ ხედში.
- აირჩია სია ნახვა პროექტთან დაკავშირებული ამოცანების ჩამონათვალის და მათი სტატუსების ჩვენების მიზნით.
- არჩევა დაფა ხედი, რომ აჩვენოს პროექტი ბიულეტენის დაფის სახით ვირტუალური წებოვანი შენიშვნებით.
- არჩევა ვადები ხედი ფერადი კოდირებული ამოცანების ჩვენებაზე ქრონოლოგიაზე.
- აირჩია კალენდარი ხედი მიმდინარე თვის კალენდრის საჩვენებლად ფერადი კოდირებული ამოცანებით.
ნაბიჯი 3. შექმენით ახალი ამოცანა
ახალი ამოცანის შესაქმნელად მარტივი გზაა Omnibutton- ის გამოყენება:
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე Omnibutton, რომელიც არის პლუს ნიშანი ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ ამოცანა მენიუში.
- შეიყვანეთ დავალების სახელი და აღწერა.
- დააწკაპუნეთ პროექტი და შეარჩიეთ პროექტი დავალების მინიჭებისთვის.
- დააწკაპუნეთ კოლაბორატორების დამატება ღილაკი ბოლოში ხალხის დასამატებლად.
- დააწკაპუნეთ @ დავალებაში სხვა მომხმარებლების ხსენება.
- დააწკაპუნეთ შექმენით ამოცანა.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ დავალება მის შესწორებაზე
თქვენ იხილავთ თქვენს ახალ ამოცანას პროექტის ყველა ხედში. როდესაც დააწკაპუნებთ ამოცანას, თქვენ გახსნით მას რედაქტირებისთვის.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ დამატებითი ინფორმაცია თქვენს მიერ შექმნილი ამოცანის შესახებ
- ვინმესთვის დავალების მინიჭების მიზნით, დააწკაპუნეთ მიმღები და შეიყვანეთ იმ ელ.ფოსტის მისამართები, ვინც უნდა იყოს პასუხისმგებელი.
- დააწკაპუნეთ Თარიღის თანახმად აირჩიოს როდის უნდა დასრულდეს ამოცანა.
- დააწკაპუნეთ დამოკიდებულებები დაამატოთ ნებისმიერი დავალება, რომელიც დამოკიდებულია ამ ამოცანაზე.
ნაბიჯი 6. კომენტარი გააკეთეთ დავალებაზე
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომენტარების ველი ამოცანაში, რათა განაახლოთ სხვები თქვენი პროგრესის შესახებ, დასვათ შეკითხვები ან გააკეთოთ ზოგადი კომენტარები. უბრალოდ დააწკაპუნეთ კომენტარების არეზე ფანჯრის ბოლოში, ჩაწერეთ თქვენი კომენტარი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კომენტარი ღილაკი. კომენტარები გამოჩნდება ამოცანაში.
- თქვენ უკვე გაზიარებული კომენტარის დასარედაქტირებლად გადაიტანეთ მაუსის კურსორი მასზე და აირჩიეთ რედაქტირება.
- კომენტარის წასაშლელად გადაიტანეთ მასზე მაუსის კურსორი და აირჩიეთ წაშლა.
მეთოდი 6 -დან 6 -დან: გუნდის მართვა
Ნაბიჯი 1. შედით ასანაში. ამისათვის გადადით https://app.asana.com/-/login და შედით თქვენი Asana ანგარიშით.
როგორც გუნდის წევრი, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ახალი წევრები, წაშალოთ ამჟამინდელი წევრები, დაამტკიცოთ ახალი წევრები და შეცვალოთ გუნდის პარამეტრები
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ თქვენი გუნდის სახელზე
ის მარცხენა პანელშია. ეს აჩვენებს ყველა ინფორმაციას თქვენი გუნდის შესახებ, მათ შორის აღწერას, წევრების სიას და მასთან დაკავშირებულ პროექტებს.
ნაბიჯი 3. დაამტკიცეთ გუნდის ახალი წევრი
თუ ვინმემ მოითხოვა თქვენს გუნდში გაწევრიანება, თქვენ ნახავთ შეტყობინებას თქვენი გუნდის გვერდის ზედა ნაწილში. დააწკაპუნეთ მიმოხილვა და დამტკიცება შეტყობინებაზე, რომ ნახოთ მომლოდინე მოთხოვნა და დააწკაპუნეთ დამტკიცება რათა პირმა შეუერთდეს.
ნაბიჯი 4. მოიწვიე ვინმე გუნდში
თუ გჭირდებათ ახალი ადამიანის მოწვევა, დააწკაპუნეთ მასზე მოიწვიე ღილაკი თქვენი გუნდის გვერდის ზედა ნაწილში მოსაწვევის ეკრანის გასახსნელად. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ წევრები სახელით (თუ ისინი უკვე არიან ორგანიზაციის წევრები) ან ელექტრონული ფოსტის მისამართით (წევრები არიან თუ არა).
ნაბიჯი 5. გახსენით თქვენი გუნდის პარამეტრების გვერდი
Აი როგორ:
- გადაიტანეთ მაუსის კურსორი იმ გუნდზე, რომლის რედაქტირებაც გსურთ მარცხენა პანელში.
- დააწკაპუნეთ გუნდის სახელზე არსებულ სამ წერტილზე.
- აირჩიეთ გუნდის პარამეტრების რედაქტირება.
ნაბიჯი 6. მართეთ გუნდის ძირითადი ინფორმაცია ზოგადი ჩანართზე
აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ გუნდის სახელი, აღწერა და კონფიდენციალურობის დონე.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ წევრების ჩანართზე, რომ ნახოთ გუნდის ყველა წევრი
ეს აჩვენებს ყველას, ვინც არის გუნდის ამჟამინდელი წევრი. აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებართვები და წაშალოთ გუნდის წევრები.
- გუნდის ყველა პროექტზე სრული წვდომისათვის წევრისთვის, გადაიტანეთ მაუსის კურსორი წევრის სახელზე სიაში და აირჩიეთ დიდი სრული წვდომა.
- გუნდიდან ვინმეს მოსაშორებლად, მიიტანეთ თაგვი პიროვნების სახელზე და აირჩიეთ ამოღება.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გაფართოებულ ჩანართზე გაფართოებულ პარამეტრებზე წვდომისათვის
ამ ჩანართზე შეგიძლიათ:
- აირჩიეთ რომელი გუნდის წევრებს შეუძლიათ დაამტკიცონ ახალი წევრები.
- წაშალეთ მთელი გუნდი.
