ეს wikiHow გასწავლით Microsoft Excel– ში თქვენი პირველი ცხრილის შექმნის საფუძვლებს. ცხრილები არის უჯრედების სვეტებისა და რიგებისგან შემდგარი დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა დასალაგებლად და მანიპულირებისთვის. თითოეული უჯრედი შექმნილია მონაცემების ერთი ნაწილის შესანახად, როგორიცაა რიცხვები, ასოები და/ან ფორმულები, რომლებიც ეხება სხვა უჯრედებს. ამის შემდეგ შესაძლებელია მონაცემების მოწყობა, ფორმატირება, გამოსახვა და მითითება სხვა დოკუმენტებში. მას შემდეგ რაც გაეცანით ცხრილებს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ცოდნა სახლის ინვენტარის და/ან ყოველთვიური ბიუჯეტის შექმნით. დაათვალიერეთ wikiHow– ს Excel– ის სტატიების ვრცელი ბიბლიოთეკა, რომ მეტი გაიგოთ პროგრამის მოწინავე ფუნქციებზე.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: ძირითადი ცხრილების შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
თქვენ ნახავთ მას Start მენიუში (Windows) ან პროგრამების საქაღალდეში (macOS). აპლიკაცია გაიხსნება ეკრანზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან შეარჩიოთ დოკუმენტი.
თუ არ გაქვთ Microsoft Office– ის ფასიანი ვერსია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ონლაინ ვერსია https://www.office.com ძირითადი ცხრილის შესაქმნელად. თქვენ უბრალოდ უნდა შეხვიდეთ თქვენი Microsoft ანგარიშით და დააწკაპუნოთ Excel ხატების მწკრივში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე ახალი სამუშაო წიგნის შესაქმნელად
სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტის სახელი, რომელიც შეიცავს თქვენს ცხრილებს. ეს ქმნის ცარიელ ცხრილს, სახელწოდებით ფურცელი 1, რომელსაც დაინახავთ ფურცლის ბოლოში არსებულ ჩანართზე.
როდესაც უფრო რთულ ცხრილებს ქმნით, შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ფურცელი დაწკაპუნებით + პირველი ფურცლის გვერდით. გამოიყენეთ ქვედა ჩანართები ცხრილებს შორის გადასატანად.
ნაბიჯი 3. გაეცანით ცხრილის განლაგებას
პირველი რასაც შეამჩნევთ არის ის, რომ ცხრილი შეიცავს ასობით მართკუთხა უჯრედს, რომლებიც ორგანიზებულია ვერტიკალურ სვეტებად და ჰორიზონტალურ რიგებად. რამდენიმე მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ ამ განლაგების შესახებ:
- ყველა სტრიქონს აქვს ნომრები ცხრილის გვერდის გასწვრივ, ხოლო სვეტებს ზედა ასოებით აქვს ასოები.
- თითოეულ უჯრედს აქვს მისამართი, რომელიც შედგება სვეტის ასოდან, რასაც მოჰყვება რიგის ნომერი. მაგალითად, უჯრედის მისამართი პირველ სვეტში (A), პირველი სტრიქონი (1) არის A1. უჯრედის მისამართი B სვეტში 3 არის B3.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ გარკვეული მონაცემები
დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე ერთხელ და დაუყოვნებლივ დაიწყეთ აკრეფა. როდესაც ამ უჯრედს დაამთავრებთ, დააჭირეთ Tab ↹ ღილაკს რიგის შემდეგ უჯრედზე გადასასვლელად, ან ↵ შეიყვანეთ გასაღები სვეტში მომდევნო უჯრედში.
- გაითვალისწინეთ, რომ უჯრედში ჩაწერისას შინაარსი ასევე გამოჩნდება იმ ზოლში, რომელიც გადის ცხრილის ზედა ნაწილში. ამ ბარს ეწოდება ფორმულის ბარი და სასარგებლოა მონაცემების და/ან ფორმულების გრძელი სტრიქონების შეყვანისას.
- უჯრედის შესაცვლელად, რომელსაც უკვე აქვს მონაცემები, ორჯერ დააწკაპუნეთ კურსორის დასაბრუნებლად. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ უჯრედს ერთხელ და შეიტანოთ ცვლილებები ფორმულის ზოლში.
- მონაცემების ერთი უჯრედიდან წასაშლელად, ერთხელ დააწკაპუნეთ უჯრედზე და შემდეგ დააჭირეთ დელ. ეს დააბრუნებს უჯრედს ცარიელ უჯრედზე მონაცემების სხვა რიგებში ან სვეტებში ჩაშლის გარეშე. უჯრედის მრავალჯერადი მნიშვნელობის ერთდროულად წასაშლელად დააჭირეთ Ctrl (PC) ან ⌘ Cmd (Mac), როდესაც დააწკაპუნებთ თითოეულ უჯრედზე, რომლის წაშლაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ Del.
- არსებულ სვეტებს შორის ახალი ცარიელი სვეტის დასამატებლად, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სვეტის ზემოთ არსებულ ასოს შემდეგ, სადაც გსურთ ახალი გამოჩნდეს და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასმა კონტექსტურ მენიუში.
- არსებულ მწკრივებს შორის ახალი ცარიელი სტრიქონის დასამატებლად, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ რიგის ნომერზე სასურველი ადგილის შემდეგ და შემდეგ დააჭირეთ ჩასმა მენიუში.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ მოწინავე გამოყენებისთვის ხელმისაწვდომი ფუნქციები
Excel– ის ერთ – ერთი ყველაზე სასარგებლო თვისება არის მონაცემების მოძიებისა და მათემატიკური ფორმულების საფუძველზე გამოთვლების უნარი. თითოეული თქვენ მიერ შექმნილი ფორმულა შეიცავს Excel ფუნქციას, რომელიც არის "მოქმედება" რომელსაც თქვენ ასრულებთ. ფორმულები ყოველთვის იწყება თანაბარი (=) ნიშნით, რასაც მოყვება ფუნქციის სახელი (მაგალითად, = SUM, = LOOKUP, = SIN). ამის შემდეგ, პარამეტრები უნდა შეიყვანოთ ფრჩხილების ნაკრებებს შორის (). მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რომ მიიღოთ იდეა იმ ტიპის ფუნქციებზე, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ Excel- ში:
- დააწკაპუნეთ ფორმულები ჩანართი ეკრანის ზედა ნაწილში. თქვენ შეამჩნევთ რამდენიმე ხატს ინსტრუმენტების პანელში, პროგრამის ზედა ნაწილში, პანელში, სახელწოდებით "ფუნქციის ბიბლიოთეკა". მას შემდეგ რაც იცით, თუ როგორ მუშაობს სხვადასხვა ფუნქცია, შეგიძლიათ მარტივად დაათვალიეროთ ბიბლიოთეკა ამ ხატების გამოყენებით.
- დააწკაპუნეთ ფუნქციის ჩასმა ხატი, რომელიც ასევე აჩვენებს fx. ეს უნდა იყოს პირველი ხატი ზოლზე. ეს ხსნის ფუნქციის ჩასმის პანელს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ რისი გაკეთება გსურთ ან დაათვალიეროთ კატეგორიის მიხედვით.
- აირჩიეთ კატეგორია "ან აირჩიეთ კატეგორია" მენიუდან. ნაგულისხმევი კატეგორია არის "უახლესი გამოყენება". მაგალითად, მათემატიკური ფუნქციების სანახავად შეგიძლიათ აირჩიოთ მათემატიკა და გამოცდა.
- დააწკაპუნეთ "ფუნქციის არჩევა" პანელის ნებისმიერ ფუნქციაზე, რათა ნახოთ მისი სინტაქსი, ასევე აღწეროთ რას აკეთებს ეს ფუნქცია. ფუნქციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის დააჭირეთ ღილაკს დახმარება ამ ფუნქციის შესახებ.
- დააწკაპუნეთ გაუქმება როდესაც ათვალიერებთ.
- ფორმულების შეყვანის შესახებ მეტის გასაგებად იხილეთ როგორ აკრიფოთ ფორმულები Microsoft Excel– ში.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ ფაილი რედაქტირების დასრულების შემდეგ
ფაილის შესანახად დააჭირეთ ღილაკს ფაილი მენიუ ზედა მარცხენა კუთხეში და შემდეგ აირჩიეთ Შეინახე როგორც რა Excel– ის თქვენი ვერსიიდან გამომდინარე, თქვენ ჩვეულებრივ გექნებათ შესაძლებლობა შეინახოთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში ან OneDrive– ში.
ახლა, როდესაც თქვენ გაეცანით საფუძვლებს, გადახედეთ "სახლის ინვენტარის შექმნა ნაკაწრებისგან", რომ ნახოთ ეს ინფორმაცია პრაქტიკაში
მეთოდი 2 3 -დან: Scratch– დან სახლის ინვენტარის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
თქვენ ნახავთ მას Start მენიუში (Windows) ან პროგრამების საქაღალდეში (macOS). აპლიკაცია გაიხსნება ეკრანზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან გახსნათ სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ თქვენი სვეტები
ვთქვათ, ჩვენ ვქმნით ნივთების ჩამონათვალს ჩვენს სახლში. გარდა იმისა, რომ ჩამოვთვალოთ რა არის ნივთი, შეიძლება დაგვჭირდეს ჩაწერა რომელ ოთახშია და მისი მარკა/მოდელი. ჩვენ დავიტოვებთ სვეტს 1 სვეტის სათაურებისთვის, ასე რომ ჩვენი მონაცემები ნათლად არის მონიშნული. რა
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე A1 და ჩაწერეთ ელემენტი. ჩვენ ჩამოვთვლით თითოეულ პუნქტს ამ სვეტში.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე B1 და ჩაწერეთ მდებარეობა. ეს არის ის, სადაც ჩვენ შევიყვანთ რომელ ოთახშია ეს ნივთი.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე C1 და ჩაწერეთ ჩადება/მოდელი. ჩვენ ჩამოვთვლით საქონლის მოდელს და მწარმოებელს ამ სვეტში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თქვენი ნივთები თითოეულ რიგში
ახლა, როდესაც ჩვენი სვეტები იარლიყება, ჩვენი მონაცემების შეყვანა რიგებში უნდა იყოს მარტივი. თითოეულ პუნქტს უნდა ჰქონდეს საკუთარი რიგი და ინფორმაციის თითოეულმა ნაწილმა უნდა მიიღოს თავისი უჯრედი.
- მაგალითად, თუ თქვენ უსმენთ Apple HD მონიტორს თქვენს ოფისში, შეგიძლიათ ჩაწეროთ HD მონიტორი A2- ში (საქონლის სვეტში), ოფისი B2- ში (მდებარეობის სვეტში) და Apple Cinema 30 დიუმიანი M9179LL B3- ში (სვეტი ჩადება/მოდელი).
- ჩამოთვალეთ დამატებითი ერთეულები ქვემოთ მოცემულ სტრიქონებში. თუ საჭიროა უჯრედის წაშლა, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ერთხელ და დააჭირეთ Del- ს.
- მთელი რიგის ან სვეტის მოსაშორებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ასოზე ან ნომერზე და აირჩიეთ წაშლა.
- თქვენ ალბათ შენიშნეთ, რომ თუ უჯრედში ძალიან ბევრ ტექსტს ჩაწერთ, ის გადაფარავს მომდევნო სვეტს. ამის გამოსწორება შეგიძლიათ სვეტების ზომის შეცვლით ტექსტის შესატყვისად. განათავსეთ კურსორი სვეტის ასოებს შორის ხაზზე (1 სტრიქონის ზემოთ) ისე, რომ კურსორი გადაიქცეს ორ ისრად და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ ხაზზე.
ნაბიჯი 4. გადააქციეთ სვეტის სათაურები ჩამოსაშლელ მენიუებად
ვთქვათ, თქვენ ჩამოთვალეთ ასობით ნივთი მთელ თქვენს სახლში, მაგრამ მხოლოდ გინდათ რომ იხილოთ თქვენს ოფისში შენახული. დააწკაპუნეთ
Ნაბიჯი 1. რიგის 1 დასაწყისში შეარჩიეთ მთელი რიგი და შემდეგ გააკეთეთ შემდეგი:
- დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართი Excel– ის ზედა ნაწილში.
- დააწკაპუნეთ ფილტრი (ძაბვის ხატი) ინსტრუმენტთა პანელში. მცირე ისრები ახლა გამოჩნდება თითოეულ სვეტის სათაურზე.
- დააწკაპუნეთ მდებარეობა ჩამოსაშლელი მენიუ (B1) ფილტრის მენიუს გასახსნელად.
- ვინაიდან ჩვენ უბრალოდ გვინდა ოფისში ნივთების ნახვა, მონიშნეთ ყუთი "ოფისის" გვერდით და ამოიღეთ სხვა ნიშნები.
- დააწკაპუნეთ კარგი რა ახლა თქვენ იხილავთ მხოლოდ არჩეულ ოთახის ნივთებს. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ნებისმიერი სვეტით და ნებისმიერი ტიპის მონაცემებით.
- ყველა ელემენტის აღსადგენად, კვლავ დააჭირეთ მენიუს და შეამოწმეთ "აირჩიეთ ყველა" და შემდეგ კარგი ყველა ერთეულის აღსადგენად.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ჩანართზე ცხრილის მოსაწესრიგებლად
ახლა, როდესაც თქვენ შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები, შეიძლება დაგჭირდეთ ფერის, შრიფტებისა და ხაზების მორგება. აქ მოცემულია რამდენიმე იდეა ამის გასაკეთებლად:
- შეარჩიეთ უჯრედები, რომელთა ფორმატირებაც გსურთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი რიგი მისი ნომრის დაჭერით, ან მთელი სვეტი მისი ასოზე დაჭერით. დააჭირეთ Ctrl (PC) ან Cmd (Mac) ერთდროულად ერთზე მეტი სვეტის ან მწკრივის ასარჩევად.
- დააწკაპუნეთ Ფერები ინსტრუმენტების პანელის "თემები" განყოფილებაში, რათა ნახოთ და შეარჩიოთ ფერადი თემა.
- დააწკაპუნეთ შრიფტები მენიუ, რათა დაათვალიეროთ და აირჩიოთ შრიფტი.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
როდესაც მიაღწევთ კარგ გაჩერების წერტილს, შეგიძლიათ შეინახოთ ცხრილი დაწკაპუნებით ფაილი მენიუ ზედა მარცხენა კუთხეში და არჩევა Შეინახე როგორც.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: ყოველთვიური ბიუჯეტის შექმნა თარგიდან
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
თქვენ ნახავთ მას Start მენიუში (Windows) ან პროგრამების საქაღალდეში (macOS). აპლიკაცია გაიხსნება ეკრანზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან გახსნათ სამუშაო წიგნი.
ეს მეთოდი მოიცავს ჩაშენებული Excel შაბლონის გამოყენებას თქვენი ხარჯების ჩამონათვალის შესაქმნელად. ასობით შაბლონია ხელმისაწვდომი სხვადასხვა სახის ცხრილებისთვის. ყველა ოფიციალური შაბლონის ჩამონათვალის სანახავად ეწვიეთ
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ შაბლონი "მარტივი ყოველთვიური ბიუჯეტი"
ეს არის უფასო ოფიციალური Microsoft შაბლონი, რომელიც გაადვილებს თქვენი თვის ბიუჯეტის გამოთვლას. ამის პოვნა შეგიძლიათ საძიებო ზოლში, Simple Monthly Budget- ის აკრეფით ზედა ნაწილში და დაჭერით ↵ შეიყვანეთ უმეტეს ვერსიაში.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ მარტივი ყოველთვიური ბიუჯეტის შაბლონი და დააჭირეთ შექმნას
ეს ქმნის ახალ ცხრილს წინასწარ ფორმატირებული შაბლონიდან.
შეიძლება დაგჭირდეთ დაწკაპუნება ჩამოტვირთვა სამაგიეროდ.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ყოველთვიური შემოსავლების ჩანართზე, რათა შეიყვანოთ თქვენი შემოსავალი (ები)
თქვენ შეამჩნევთ, რომ არსებობს სამი ჩანართი (Შემაჯამებელი, Თვიური შემოსავალი და ყოველთვიური ხარჯები) სამუშაო წიგნის ბოლოში. თქვენ დააწკაპუნებთ მეორე ჩანართზე. ვთქვათ, თქვენ იღებთ შემოსავალს ორი კომპანიისგან, სახელწოდებით wikiHow და Acme:
- ორჯერ დააწკაპუნეთ შემოსავალი 1 უჯრედი კურსორის გასაზრდელად. წაშალეთ უჯრედის შინაარსი და ჩაწერეთ wikiHow.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ შემოსავალი 2 უჯრედი, წაშალეთ შინაარსი და აკრიფეთ Acme.
- შეიყვანეთ თქვენი ყოველთვიური შემოსავალი wikiHow პირველ უჯრედში "თანხის" სათაურში (ის, რომელიც ნაგულისხმევად ამბობს "2500"). იგივე გააკეთეთ თქვენი ყოველთვიური შემოსავლით "Acme" - დან საკანში ქვემოთ.
- თუ სხვა შემოსავალი არ გაქვთ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სხვა უჯრედებზე ("სხვა" და "$ 250") და დააწკაპუნეთ Del მათ გასასუფთავებლად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი შემოსავლის წყარო და თანხა უკვე არსებულ რიგებში.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ყოველთვიური ხარჯების ჩანართზე, რომ შეიტანოთ თქვენი ხარჯები
ეს არის მესამე ჩანართი სამუშაო წიგნის ბოლოში. ეს არის უკვე შევსებული ხარჯები და თანხები, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ ნებისმიერ უჯრედზე მისი მნიშვნელობის შესაცვლელად.
- მაგალითად, ვთქვათ, თქვენი ქირა არის $ 795/თვე. ორჯერ დააწკაპუნეთ წინასწარ შევსებულ თანხაზე "800 $", წაშალეთ და შემდეგ ჩაწერეთ 795.
- ვთქვათ, თქვენ არ გაქვთ რაიმე სტუდენტური სესხის გადახდა. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ დააჭიროთ თანხას "სტუდენტური სესხების" გვერდით "თანხა" სვეტში ($ 50) და დააჭირეთ Del თქვენს კლავიატურაზე მის გასასუფთავებლად. იგივე გააკეთე ყველა სხვა ხარჯისთვის.
- თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ მთელი რიგი რიგის ნომრის მარჯვენა დაწკაპუნებით და არჩევით წაშლა.
- ახალი სტრიქონის ჩასასმელად დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით რიგის ნომერზე ქვემოთ, სადაც გსურთ რომ გამოჩნდეს და შემდეგ შეარჩიეთ ჩასმა.
- დარწმუნდით, რომ არ არის ზედმეტი თანხები, რომელთა გადახდა ნამდვილად არ გჭირდებათ "თანხების" სვეტში, რადგან ისინი ავტომატურად ჩაითვლება თქვენს ბიუჯეტში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შეჯამების ჩანართზე თქვენი ბიუჯეტის ვიზუალიზაციისთვის
მას შემდეგ რაც შეიყვანთ თქვენს მონაცემებს, ამ ჩანართის დიაგრამა ავტომატურად განახლდება და ასახავს თქვენს შემოსავალს და თქვენს ხარჯებს.
- თუ ინფორმაცია არ გამოითვლება ავტომატურად, დააჭირეთ F9 კლავიატურაზე.
- ყოველგვარი ცვლილება, რომელსაც თქვენ შეიტანთ ყოველთვიური შემოსავლებისა და ყოველთვიური ხარჯების ჩანართებში, იმოქმედებს იმაზე, რასაც ხედავთ თქვენს რეზიუმეში.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
როდესაც მიაღწევთ კარგ გაჩერების წერტილს, შეგიძლიათ შეინახოთ ცხრილი დაწკაპუნებით ფაილი მენიუ ზედა მარცხენა კუთხეში და არჩევა Შეინახე როგორც.
