Excel- ის ცხრილის ფორმატირება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით სხვადასხვა დავალებების შესასრულებლად. მონაცემები შეიძლება იყოს ორგანიზებული და ნაჩვენები კონკრეტული საჭიროებების შესაბამისად, ხოლო ცალკეული უჯრედები შეიძლება დაპროგრამდეს, რომ შეიტანოს კონკრეტული გათვლები შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. ეს გამოთვლები შეიძლება შეიტანოს მონაცემების გრაფიკულ გამოსახულებებში, როგორიცაა დიაგრამები და გრაფიკები. ეს სტატია იძლევა მაგალითებს, თუ როგორ უნდა მოხდეს Excel ცხრილის ფორმატირება ხარჯების ორგანიზების, გამოანგარიშებისა და გაანალიზების მიზნით.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შეიყვანეთ ტექსტი ხარჯების თვალთვალის ცხრილისთვის
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ ტექსტი
ჩაწერეთ თარიღი A2 უჯრედში, "სასურსათო" საკანში B3, "გაზი" საკანში B4, "ქირავდება" საკანში B5, "კომუნალური" საკანში A6 და "ელექტრო" საკანში C6. შემდეგ ჩაწერეთ "წყალი/კანალიზაცია" საკანში C7, "ტელეფონი" საკანში C8 და "კაბელი/ინტერნეტი" საკანში C9.
აკრიფეთ "ავტო სესხის გადახდა" საკანში B10, "მობილური ტელეფონი" საკანში B11 და "გართობა" საკანში A12. აკრიფეთ "კვება გარეთ" საკანში B12, "ფილმები" საკანში B13, "თანხა" საკანში E2 და "სულ" საკანში E2. შემოსულია ხარჯების თვალთვალის ცხრილის ტექსტი
მეთოდი 2 3 -დან: გაფორმეთ ხარჯების თვალთვალის ცხრილი
ნაბიჯი 1. უჯრედების და ტექსტის ფორმატირება
აირჩიეთ უჯრედები A2– დან E2– მდე. დააწკაპუნეთ შერწყმისა და ცენტრის ღილაკზე გასწორების ინსტრუმენტთა პანელზე. დააწკაპუნეთ შევსების ვედროზე შრიფტის ფორმატირების ინსტრუმენტთა პანელში და აირჩიეთ "თეთრი, ფონი 1, მუქი 35%".
- აირჩიეთ უჯრედები A3– დან A5– მდე. დააჭირეთ კომპიუტერის კლავიატურაზე კონტროლის ღილაკს და შეარჩიეთ უჯრედები A6– დან B9, A10, A11, A12, B12, A13 და B13. დააწკაპუნეთ შევსების ვედროზე შრიფტის ფორმატირების ინსტრუმენტთა პანელში და აირჩიეთ "თეთრი, ფონი 1, მუქი 50%".
- აირჩიეთ უჯრედები B3- დან D3- მდე. დააჭირეთ ღილაკს კომპიუტერის კლავიატურაზე და შეარჩიეთ უჯრედები B4- დან D4- მდე და B5- დან D5- მდე. განაგრძეთ საკონტროლო ღილაკის დაჭერა და შეარჩიეთ უჯრედები B10- დან D10- მდე და B11- დან D11- მდე.
- დააწკაპუნეთ შევსების ვედროზე შრიფტის ფორმატირების ინსტრუმენტთა პანელში და აირჩიეთ "თეთრი, ფონი 1, მუქი 50%". დააწკაპუნეთ შერწყმისა და ცენტრის ღილაკზე, ხოლო მარჯვენა გასამართლებელი ღილაკი Alignment მენიუში ინსტრუმენტთა პანელზე.
- აირჩიეთ უჯრედები C6– დან D6– მდე. ხანგრძლივად დააჭირეთ საკონტროლო ღილაკს და აირჩიეთ უჯრედები C6– დან D6– მდე, C7– დან D7– მდე, C8– დან D8– მდე და C9– დან D9– მდე. დააწკაპუნეთ შევსების ვედროზე და აირჩიეთ "თეთრი ფონი 1." უჯრედები ჯერ კიდევ არჩეულია, დააწკაპუნეთ შერწყმისა და ცენტრის ღილაკზე, ხოლო მარჯვენა გასამართლებელი ღილაკი Alignment მენიუში ინსტრუმენტთა პანელზე. დაჩრდილვისა და შერწყმის უჯრედები ფორმატირებულია.
ნაბიჯი 2. დაპროგრამეთ "სულ" უჯრედი, რომ დაამატოთ ჯამები თითოეული კატეგორიისთვის
დააწკაპუნეთ E13 უჯრედზე და დააწკაპუნეთ AutoSum ღილაკზე რედაქტირების მენიუში, სტანდარტული პანელის მარჯვენა მხარეს. აირჩიეთ უჯრედები E3– დან E13– მდე და აირჩიეთ ვალუტის ღილაკი ($) სტანდარტული ინსტრუმენტთა პანელის Number formatting მენიუში. თითოეული კატეგორიისთვის ველში შესული რიცხვები ნაჩვენები იქნება როგორც ფულადი ღირებულება, ხოლო ჯამი გამოჩნდება ცხრილის ბოლოში. ხარჯების თვალთვალის ფურცელი ფორმატირებულია.
მეთოდი 3 3: შექმენით Excel Pie სქემა ხარჯების საჩვენებლად
ნაბიჯი 1. შექმნა ტორტი სქემა
დააწკაპუნეთ სტანდარტულ ინსტრუმენტთა პანელზე ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ღვეზელი“. პროგრამის ფანჯარაში გამოჩნდება ცარიელი დიაგრამა. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ცარიელი დიაგრამა მარჯვნივ ისე, რომ მთელი ცხრილი იყოს ხილული. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მონაცემების ღილაკზე დიზაინის მენიუში Chart Tools პანელზე. გამოჩნდება მონაცემთა არჩევის დიალოგური ფანჯარა. დააწკაპუნეთ რედაქტირების ღილაკზე ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტების სვეტში დიალოგური ფანჯრის მარჯვნივ.
