უფრო და უფრო მეტი ჩვენი ხელშესახები ობიექტი ხდება ელექტრონული და ციფრული. ვინაიდან ბევრი ადამიანი უფრო კომფორტულად იყენებს ცხრილების გამოყენებას, თქვენი მისამართების წიგნის ცხრილად გადაქცევა შესანიშნავი გზაა თქვენი კონტაქტების ორგანიზებულობისა და განახლების მიზნით. ეს გაკვეთილი იყენებს OpenOffice Calc- ს, ცხრილების შექმნის უფასო გზას, რომელიც დაგეხმარებათ გააგრძელოთ თქვენი ოჯახი, მეგობრები, სამუშაო და საქმიანი კონტაქტები. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ როგორ.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით ახალი, ცარიელი ცხრილი
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სვეტზე და აირჩიეთ სვეტის სიგანე
შეიყვანეთ 1.19.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ სვეტები B და C და შეიყვანეთ სიგანეში 1.49
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ D და E სვეტის სიგანე 0.99
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ F სვეტის სიგანე 0.59
ნაბიჯი 6. დაასახელეთ სვეტები
შეცვალეთ A1 F1 შემდეგით:
-
Სახელი
-
Გვარი
-
ქუჩა
-
ქალაქი
-
სახელმწიფო
-
Ზიპ კოდი
ნაბიჯი 7. ცენტრის სვეტის სათაურები
გააკეთეთ ეს A1– დან F1– მდე შერჩევით და შემდეგ დააწკაპუნეთ ცენტრის გასწორებაზე, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე.
ნაბიჯი 8. დაამატეთ ზოგიერთი ადამიანის სახელი
მაგალითები არის გამოგონილი სახელები და/ან მისამართები.
ნაბიჯი 9. ფორმატირება ZIP კოდი სვეტი
თქვენ შეამჩნევთ, რომ zip წამყვანი ნულით არ აჩვენებს ნულს.
-
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით F სვეტზე და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი…
-
აირჩიეთ ნომრები ჩანართი.
-
აირჩიეთ ნომერი კატეგორიის განყოფილებაში.
-
ფორმატის ქვეშ დააწკაპუნეთ გენერალურზე.
-
წამყვან ნულოვან ყუთში შეცვალეთ რიცხვი 1 -დან 5 -მდე
-
ასე უნდა გამოიყურებოდეს ყველაფერი.
ნაბიჯი 10. შექმენით მეორე გვერდი
იმისათვის, რომ იცოდეთ როგორ განათავსოთ მეორე გვერდი სწორად, დააწკაპუნეთ გადახედვის ხატულაზე.
ნაბიჯი 11. კვლავ დააწკაპუნეთ გადახედვის ხატზე
ყურადღებით დააკვირდით თქვენს ცხრილს. თქვენ ნახავთ ოდნავ მუქ და სქელ ხაზებს. ეს არის დაბეჭდილი გვერდის კიდეები.
ნაბიჯი 12. აირჩიეთ და დააკოპირეთ (CTRL C) სვეტების სათაური A1– დან F1– ში და ჩასვით მეორე გვერდის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 13. შეინახეთ როგორც მისამართი_წიგნი ან ის, რაც შეესაბამება თქვენს მიზნებს
ნაბიჯი 14. დაარეგისტრირეთ თქვენი მისამართების წიგნის ცხრილი, როგორც მონაცემთა წყარო
თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს ისე, რომ პროგრამამ, რომელსაც ექნება წვდომა მონაცემებზე (Writer, Impress, Calc), იცოდეს სად უნდა ვეძებოთ.
ნაბიჯი 15. მიანიჭეთ ველები ცხრილში.
ეს ასე ხდება, როდესაც პროგრამა ეძებს სახელს, ის პოულობს მას.
Რჩევები
- Calc მსგავსია Microsoft- ის Excel- ისთვის. ბევრი Calc მონაცემების ფურცლის შენახვა შესაძლებელია Microsoft Excel ფორმატში; წაიკითხეთ ინსტრუქცია, რომელსაც თან ახლავს თქვენი გადმოტვირთვა დამატებითი დეტალებისთვის.
- კალკის გამოყენება შესაძლებელია Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD და Solaris.
- ხელმისაწვდომია GNU Lesser General Public ლიცენზიით, Calc არის უფასო პროგრამული უზრუნველყოფა.
- არ არის კარგი იდეა სათაურის ლეიბლების კოპირება მეორე ან მომდევნო გვერდებზე. თუ თქვენ შეცვლით მწკრივის სიმაღლეს ან შეცვლით სათაურის ან ქვედა გვერდის ზომას, მეორე გვერდის პირველი სტრიქონი შეიცვლება. შეარჩიეთ ფორმატი, ბეჭდვის დიაპაზონი, რედაქტირება და შეიყვანეთ "განსაზღვრული მომხმარებელი" - "რიგები განმეორებით" და $ 1 ყუთში მარჯვნივ. ამ გზით ის ყოველთვის იქნება ახალი გვერდის თავზე.