ხართ თუ არა ახალბედა PowerPoint– ში თუ პრეზენტაციის სპეციალისტი, ყოველთვის არის ერთი გადამწყვეტი შეკითხვა თქვენი სლაიდშოუს შემუშავებისას: რამდენი სლაიდი უნდა შეიცავდეს? დროის რაოდენობაზე და საუბრის სიჩქარეზე ფიქრი არის სლაიდების სწორი რაოდენობის გამოთვლის საიმედო ხერხი. დიზაინის კარგი არჩევანის გააზრება და თქვენი პრეზენტაციის, როგორც უნიკალური პროდუქტის მიღების სწავლა, გათავისუფლებთ თქვენ იმისგან, რომ თავს იკავებთ მძიმე და სწრაფი წესების სლაიდების "სწორი" რაოდენობის შესახებ.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: დიზაინის არჩევანის საფუძველზე სლაიდების სწორი რაოდენობის არჩევა
ნაბიჯი 1. მიაწოდეთ ინფორმაციის სწორი რაოდენობა
PowerPoint პრეზენტაციები სასარგებლოა მოცემული თემის მიმოხილვის, ზოგადი აღწერისთვის. თქვენი პრეზენტაცია არ უნდა იყოს ენციკლოპედიური. ნუ გადააჭარბებთ ყველა მცირე დეტალს, ციტატას ან ფაქტს, რამაც შეიძლება გაამყაროს საუბარი თქვენს მიერ წარმოდგენილ საკითხზე. ძალიან ბევრი ინფორმაცია დამწვრობს თქვენს აუდიტორიას და თქვენ დარჩებით რამოდენიმე ადამიანთან ერთად, რომლებიც უფრო დაინტერესებულნი არიან ლანჩით, ვიდრე თქვენი სათქმელით.
შეინახეთ პრეზენტაცია თქვენს შესახებ და არა სლაიდშოუ. სლაიდები არსებობს იმის დასადასტურებლად, რაც თქვენ უნდა თქვათ. ისინი უნდა იყვნენ თქვენი პრეზენტაციის მხოლოდ ერთი ნაწილი და არა მთლიანი
ნაბიჯი 2. დაარღვიე რთული სლაიდები რამდენიმე მარტივ სლაიდში
PowerPoint პრეზენტაციები ყველაზე ეფექტური და ძლიერია, როდესაც ისინი იყენებენ სუფთა, მინიმალისტურ სტილს. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ერთი სლაიდი, რომლის სათაური არის „ჰაბიტატები“, სამი ტყვიით ქვემოთა კითხვით „ტყე“, „უდაბნო“და „ოკეანე“თითოეული შემდეგი ჰაბიტატის აღწერით, კარგი იქნება, რომ ამის ნაცვლად გამოყოთ სამი ცალკე სლაიდები სამი განსხვავებული ჰაბიტატისკენ და შეიტანეთ თითოეული მათგანის შეჯამება და სურათი შესაბამის სლაიდზე.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ აუდიოვიზუალური მხარდაჭერა მხოლოდ საჭიროებისამებრ
თქვენი PowerPoint სლაიდშოუ ყოველთვის უნდა იყოს შემუშავებული, რათა გააძლიეროს თქვენი სიტყვიერი ახსნა ვიზუალური სურათებით. ხანდახან მუშაობს ეკრანზე სიტყვების განთავსება, მაგრამ საერთოდ, თქვენი ტექსტი შეზღუდული უნდა იყოს. გჭირდებათ გრაფიკა, როგორც ამოსავალი წერტილი, საიდანაც აგიხსნით შედეგებს, ტენდენციებს, პროგნოზებს ან კონკრეტულ შედეგებს? იყენებთ ვიზუალს მხოლოდ იმისთვის, რომ გაააქტიუროთ თქვენი აუდიტორია, უზრუნველყოთ იუმორი და/ან გამოიყენოთ სწავლის მრავალფეროვანი სტილი? ეს და სხვა შესაბამისი კითხვები უნდა უხელმძღვანელებდეს თქვენს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს, როდესაც თქვენი პრეზენტაციისთვის სლაიდების სწორ რაოდენობას გადაწყვეტთ.
გაიარეთ მთელი თქვენი პრეზენტაცია და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ნამდვილად გჭირდებათ თუ არა მოცემული სლაიდი. თუ პასუხი არის არა, ან თუ იპოვით, შეგიძლიათ სიტყვიერად მიაწოდოთ ინფორმაცია, აღმოფხვრათ იგი
3 მეთოდი 2: დროის გამოყენება სლაიდების სწორი რაოდენობის დასადგენად
ნაბიჯი 1. პრაქტიკაში თქვენი პრეზენტაცია სარკის წინ ან მეგობრებისა და ოჯახის მცირე აუდიტორიის წინაშე, სანამ ამას რეალურად გააკეთებ
თუ ვარჯიშის დროს აღმოაჩენთ, რომ თქვენი დრო გავიდა მანამ, სანამ არ შეძლებთ მთელი პრეზენტაციის დასრულებას, თქვენ იცით, რომ თქვენს პრეზენტაციას აქვს ძალიან ბევრი სლაიდი. დაუბრუნდით ხატვის დაფას, რომ შეცვალოთ იგი შესაბამისად.
- თუ თქვენი პრეზენტაცია დასრულდა თქვენთვის განსაზღვრულ ვადაზე ადრე, შეეცადეთ გაზარდოთ თითოეული სლაიდზე დახარჯული დრო, ან დაამატოთ დამატებითი სლაიდები პრეზენტაციაში შეტანილი ინფორმაციის გასაფართოებლად.
- მოიძიეთ რჩევა ოჯახის წევრებისა და მეგობრებისგან თქვენი პრაქტიკის პრეზენტაციის დროს. თუ ისინი თვლიან, რომ ძალიან ბევრი ან ძალიან ცოტა სლაიდია, ან თუ ფიქრობენ, რომ პრეზენტაციის გარკვეულ მონაკვეთებში ჩქარობს ან ნელდება, შეცვალეთ თქვენი პრეზენტაცია ამ ხარვეზების გამოსასწორებლად.
ნაბიჯი 2. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა სიჩქარით ლაპარაკობთ
თუ საკმაოდ სწრაფად საუბრობთ, თქვენ შეძლებთ სლაიდების დიდი რაოდენობის გავლას. მეორეს მხრივ, თუ უფრო ნელა საუბრობთ, ალბათ დაგჭირდებათ მცირე რაოდენობის სლაიდები. გამოიყენეთ თქვენი მეტყველების მაჩვენებელი იმის დასადგენად, თუ რამდენ სლაიდს იტევს თქვენი პრეზენტაცია.
ნაბიჯი 3. არ გამოიყენოთ ძალიან ბევრი სლაიდი
თუ თქვენ გაქვთ ათი წუთი წარსადგენად, შეიძლება დაგჭირდეთ 60 -ზე მეტი სლაიდი. მეორეს მხრივ, შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ ათი სლაიდი. რა ნომერზეც არ უნდა დადგათ, ნუ ჩართავთ იმაზე მეტ სლაიდს, ვიდრე შეგიძლიათ მიიღოთ გამოყოფილი პრეზენტაციის დროს.
ნაბიჯი 4. არ გამოიყენოთ ძალიან ცოტა სლაიდი
თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ინფორმაცია, რომელიც გამოსაყენებელი იქნება თქვენს PowerPoint– ში, ან გაქვთ გრაფიკები, ცხრილები ან სურათები, რომლებიც გააუმჯობესებს თქვენს პრეზენტაციას, გამოიყენეთ ისინი. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ გსურთ იმდენი სლაიდის ჩართვა, რომ ყველა მათგანს ვერ გაატარებთ გამოყოფილ დროში, არც უნდა იგრძნოთ თავი შეზღუდულად იმდენად, რამდენადაც თქვენს სლაიდშოუში არ შეიტანთ ძვირფას ინფორმაციას ან გრაფიკას.
მეთოდი 3 – დან 3: გადადით ფორმულალური პასუხების მიღმა სლაიდების სწორი რაოდენობის პოვნაში
ნაბიჯი 1. არ მოუსმინოთ ექსპერტებს
როგორც ჩანს, ყველას აქვს საკუთარი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენი სლაიდი საკმარისია. ზოგი ფიქრობს, რომ ხუთი სლაიდი საკმარისია ოცდაათი წუთის განმავლობაში, ზოგი ფიქრობს, რომ ათი საკმარისია ოცი წუთის განმავლობაში, ზოგი კი ფიქრობს, რომ ოთხმოცდაათი ან მეტი შეიძლება იყოს სწორი ოცი წუთის განმავლობაში. ფაქტობრივად, თითოეული პრეზენტაცია განსხვავებულია და საჭიროებს მიახლოებას საკუთარი დამსახურებით.
- ერთი ცნობილი ფორმულა PowerPoint პრეზენტაციებისთვის არის 10/20/30 წესი. ეს წესი გვკარნახობს, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ დაახლოებით ათი სლაიდი ოცი წუთის პრეზენტაციისთვის და თითოეული სლაიდი უნდა გამოიყენოს ოცდაათქულიანი შრიფტი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თითოეული სლაიდის სიგრძე უნდა იყოს დაახლოებით ორი წუთი. ალბათ 10/20/30 წესი თქვენთვის მუშაობს. თუ ეს ასე არ არის, ნუ იგრძნობთ, რომ იყენებთ სლაიდების არასწორ რაოდენობას.
- სხვები ამტკიცებენ, რომ საშუალო სლაიდი უნდა იყოს ეკრანზე არა უმეტეს ორი წუთის განმავლობაში და შეიძლება იყოს ეკრანზე 15 წამის განმავლობაში.
ნაბიჯი 2. შეუსაბამეთ სლაიდების რაოდენობა საგნობრივ საკითხს
ზოგიერთი თემა მოითხოვს რამდენიმე სლაიდს და უამრავ ექსპოზიციას. სხვა თემები მოითხოვს ბევრ სლაიდს მხოლოდ მინიმალური ახსნით. მაგალითად, თუ თქვენი პრეზენტაცია კონკრეტულ პროდუქტზე ან ერთ ლამაზ პეიზაჟზეა, მაშინ ფოტოს შემცველი ბევრი სლაიდი შეიძლება იყოს უფრო ეფექტური ვიდრე რამდენიმე სლაიდი ტექსტით. დაფიქრდით იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ტექსტზე დაფუძნებული სლაიდები სურათზე დაფუძნებულ რამდენიმე სლაიდში, თანმხლები ტექსტით და პირიქით.
ნაბიჯი 3. მოარგეთ თქვენი სლაიდების ჩვენება თქვენს აუდიტორიას
თუ თქვენ წარუდგენთ უაღრესად დეტალურ ან ტექნიკურ ინფორმაციას იმ ადამიანთა ჯგუფს, რომლებიც კარგად იცნობენ ინდუსტრიის პირობებს და მეტრიკას, რომელსაც თქვენ წარმოგიდგენთ, თქვენ შეიძლება შეიცავდეთ უამრავ სლაიდს, რომლებსაც საკმაოდ სწრაფად გადადიხართ, მაგრამ რომლებიც აუცილებელია მიაწოდეთ დამხმარე მასალა და აჩვენეთ, რომ თქვენ იცით რაზეა საუბარი. თუ თქვენ გადასცემთ ერთსა და იმავე მონაცემებს საშუალო სკოლის ბიზნეს კლასს, შეიძლება დაგჭირდეთ კონდიცირება თქვენს მიერ წარმოდგენილ სლაიდებზე და შეცვალოთ პრეზენტაცია ისე, რომ თითოეული კონცეფციის ახსნა იმ ენაზე, რომელსაც გასაგები იქნება უცხოელი.
ნაბიჯი 4. დაფიქრდით იმ ადგილას, სადაც წარმოგიდგენთ
თუ თქვენ პრეზენტაციას უწევთ დიდ დარბაზში, როგორც აუდიტორიას, მაგრამ თქვენ გაქვთ მხოლოდ მცირე საპროექციო ეკრანი თქვენი PowerPoint სლაიდებისთვის, თქვენ უნდა შეამციროთ თქვენი სლაიდების მნიშვნელობა და რაოდენობა და ნაცვლად ამისა გაამახვილოთ ყურადღება თქვენი პრეზენტაციის სალაპარაკო ასპექტზე. ანალოგიურად, თუ თქვენ პრეზენტაციას უკეთებთ გარედან ან განათებულ გარემოში, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი პრეზენტაციის სლაიდების რაოდენობის მინიმუმამდე დაყვანა, ვინაიდან მათი თვალისმომჭრელად დანახვა შეიძლება ძალიან ძნელი იყოს.
მეორეს მხრივ, თუ თქვენ ხართ უფრო ინტიმურ გარემოში და შეგიძლიათ აკონტროლოთ განათება, თქვენ შეიძლება მიდრეკილი იყოთ გამოიყენოთ სლაიდების დიდი რაოდენობა. როგორც ყოველთვის, თუმცა, ნუ იგრძნობ თავს ვალდებულად გამოიყენო ბევრი სლაიდი მხოლოდ იმიტომ, რომ შეგიძლია
Რჩევები
- მოექეცით თითოეულ სლაიდს თავისი დამსახურებით. თუ ერთი სლაიდი უნდა იყოს ეკრანზე ორი წუთის განმავლობაში, ასეც იყოს. თუ ის ათი წამის განმავლობაში უნდა იყოს ეკრანზე, ესეც კარგია.
- თუ თქვენ გაქვთ სლაიდი სურათების გარეშე, მაგრამ რამდენიმე ტყვია, რომელთაგან თითოეული თქვენ აპირებთ საუბარს თხუთმეტიდან ოც წამამდე, თქვენ შეიძლება ერთ წუთზე მეტი დახარჯოთ ამ სლაიდზე.
- თუ თქვენს სლაიდს აქვს ჩაშენებული ვიდეო, ან თქვენ არ იყენებთ ერთ სლაიდს თქვენი პრეზენტაციის თითოეული წერტილისთვის, შეგიძლიათ დახარჯოთ მეტი დრო თითოეულ სლაიდზე.
- გახსოვდეთ, რომ პრეზენტაციის დაწყებამდე ივარჯიშეთ თქვენი აუდიოვიზუალური აღჭურვილობით, რათა დარწმუნდეთ, რომ იცნობთ როგორ გამოიყენოთ იგი და რომ ყველაფერი სწორად მუშაობს.
- ვიზუალური მხარდაჭერა ყოველთვის არ აუმჯობესებს თქვენს პრეზენტაციას. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, შეიძლება თუ არა თქვენი პრეზენტაცია მხოლოდ მეტყველება იყოს თუ მას სლაიდშოუ სჭირდება.
