Microsoft Word– ში ფოსტის შერწყმის გამოყენების სწავლა შეიძლება იყოს რთული ამოცანა, თუ თქვენ ცდილობთ გამოიყენოთ Microsoft Help. ჩვენ გამოვყოფთ ბევრად უფრო სწორხაზოვან პროცესს - მისამართების ფაილის შექმნას Excel- ში, Word- ში შერწყმა და მიზნების და წვრილი დეტალების დამატება. ამ მარტივმა პროცესმა შეიძლება დაგიზოგოთ საათობით ეტიკეტების ირგვლივ აურზაური, რაც უზრუნველყოფს იმას, რომ მოგვიანებით არ მიმართოთ მათ ხელწერას!
შენიშვნა: ეს არის Office 2003 -ისთვის; სხვა ვერსიების ინსტრუქცია შეიძლება განსხვავდებოდეს.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით მისამართის ფაილი Microsoft Excel– ში სახელების და მისამართების ჩასმით შემდეგი გზით:
ნაბიჯი 2. რიგი 1 უნდა შეიცავდეს სათაურებს, სანამ დაიწყებთ მისამართების დამატებას მეორე რიგიდან
- განათავსეთ პირველი სახელები სვეტში A.
- განათავსეთ გვარები B სვეტში.
- განათავსეთ ქუჩის მისამართები C სვეტში.
- განათავსეთ ქალაქები ან დაბები D სვეტში.
- განათავსეთ ქვეყანა სვეტში E.
- განათავსეთ საფოსტო კოდები სვეტში F.
- შეინახეთ ფაილი. დაიმახსოვრე ფაილის ადგილმდებარეობა და სახელი.
- დახურეთ Excel.
ნაბიჯი 3. გახსენით Word და გადადით "Tools/Letters" და "Mailings/Mail Merge"
თუ სამუშაო პანელი არ არის გახსნილი ეკრანის მარჯვენა მხარეს, გადადით View/Task Pane- ზე და დააწკაპუნეთ მასზე. სამუშაოების პანელი უნდა გამოჩნდეს
ნაბიჯი 4. შეავსეთ Labels რადიო ღილაკი სამუშაოების პანელში
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ეტიკეტის პარამეტრებზე და აირჩიეთ სიიდან, რომელსაც თქვენ იყენებთ
დააწკაპუნეთ OK მას შემდეგ რაც აირჩევთ.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შემდეგზე:
"აირჩიეთ მიმღებები".
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "დათვალიერებაზე" და დაათვალიერეთ ფაილი, რომელიც ახლახან შეინახეთ Excel- ში და შეინახეთ ჩემს დოკუმენტებში
გახსენით ეს ფაილი და გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა. ყველა მიმღები უნდა იყოს შერჩეული სტანდარტულად. თუ არა, გააკეთეთ ეს და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ შემდეგზე:
"დაალაგე შენი ეტიკეტები".
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "სხვა ერთეულები
. კოდი. იგნორირება იმისა, რომ ისინი ყველა ხვდება ერთ ხაზზე, როდესაც თქვენ ირჩევთ შერჩევას, შეგიძლიათ დაამატოთ ადგილები და გადაადგილება იქ, სადაც გსურთ, ეტიკეტზე. როდესაც ყველა ველი ჩასმული გაქვთ დააწკაპუნეთ OK. თუ დაივიწყებთ ერთ ადგილს კურსორი, სადაც გსურთ რომ წავიდეს (კურსორის მარჯვნივ ველი ალბათ ნაცრისფერი გახდება-კარგი), შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ "სხვა ერთეულებზე …" და შეარჩიეთ ველი, რომლის დამატებაც გსურთ. ერთხელ დააწკაპუნეთ ფანჯარაზე დახურვა თქვენ დაასრულეთ თქვენთვის სასურველი ყველა ველის ჩასმა.
ნაბიჯი 10. დაამატეთ ადგილები და გადააცილეთ ვაგონი ისე, რომ ეტიკეტი სწორად გამოიყურებოდეს
იგნორირება გაუკეთეთ მას, როდესაც ველი ადგილმდებარეობის შემდეგ ნაცრისფერი გახდება, ველი შეცვლის ნაცვლად დაემატება სივრცე.
ნაბიჯი 11. ჩვენ მთელ მისამართს ოდნავ მარჯვნივ ვაქცევთ "შეწევის გაზრდით" ერთხელ
ეს დამოკიდებულია ეტიკეტის ზომაზე, რომელსაც თქვენ იყენებთ, მაგრამ უკეთ გამოიყურება!
თუ ყველაფერი არის იქ, სადაც გსურთ, დააწკაპუნეთ განახლება ყველა ეტიკეტის. თქვენ უნდა ნახოთ ველები კოპირებული ყველა ეტიკეტზე
ნაბიჯი 12. დააწკაპუნეთ შემდეგზე:
"გადახედეთ თქვენს ლეიბლებს".
ნაბიჯი 13. თუ კმაყოფილი ხართ დააწკაპუნეთ შემდეგი:
"დაასრულეთ შერწყმა". ამ ეკრანზე შეგიძლიათ შეცვალოთ ინდივიდუალური ეტიკეტები ან დაბეჭდოთ. ღირს დააწკაპუნოთ EDIT INDIVIDUAL LABELS- ზე და დააწკაპუნოთ ALL და OK მაშინაც კი, თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ ამით, ასე რომ თქვენ შეძლებთ ეტიკეტების ყველა გვერდზე წვდომას.
შეინახეთ ფაილი სანამ სხვა რამეს გააკეთებთ
ნაბიჯი 14. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომერციული ონლაინ ინსტრუმენტები თქვენი ფოსტის შერწყმისთვის ეტიკეტების შესაქმნელად
უპირატესობა ის არის, რომ მათი გამოყენება უფრო ადვილი და სწრაფია.
