ოფისი არის ერთ -ერთი ყველაზე პოპულარული პროდუქტიულობის კომპლექტი მსოფლიოში, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ სავარაუდოდ შეხვდებით საოფისე დოკუმენტებს რაღაც მომენტში. თუ თქვენ გჭირდებათ ოფისის დოკუმენტების გახსნა, რედაქტირება ან შექმნა, მაგრამ არ გინდათ გადაიხადოთ ოფისი, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო საცდელი ვერსია, რომ მიიღოთ წვდომა ოფისის ყველა მახასიათებელზე მთელი თვის განმავლობაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ უფასოდ გამოიყენოთ ოფისის ვებ პროგრამები დოკუმენტების ონლაინ შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის. არსებობს უფასო საოფისე პროგრამები მობილური მოწყობილობებისთვის და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ალტერნატივები, რომლებიც მხარს უჭერენ ოფისის ფორმატებს.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 4 -დან: მიიღეთ საოფისე სასამართლო პროცესი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ საცდელი ვერსია, რომ სცადოთ Office 365 ერთი თვის განმავლობაში
შეგიძლიათ გამოიყენოთ Office უფასოდ ერთი თვის განმავლობაში, Office 365 საცდელი ვერსიის ჩამოტვირთვით. ეს მოიცავს Word, Excel, PowerPoint, Outlook და სხვა საოფისე პროგრამების Office 2016 ვერსიებს. Office 365 არის ოფისის ერთადერთი ვერსია, რომელსაც აქვს უფასო საცდელი ვერსია.
უფასო საცდელად დარეგისტრირებისთვის დაგჭირდებათ მოქმედი საკრედიტო ბარათი, მაგრამ თქვენ არ ჩამოგეჭრებათ მეორე თვის დაწყებამდე. პირველი თვის ბოლომდე გაუქმება ხელს შეუშლის ნებისმიერ ბრალდებას და საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ სასამართლო პროცესი მთელი პირველი თვის განმავლობაში
ნაბიჯი 2. ეწვიეთ ოფისის საცდელ ვებსაიტს
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საცდელი ოფისი ოფიციალური ვებ გვერდიდან. ეწვიეთ products.office.com/ სცადეთ გახსნათ საცდელი გვერდი.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "სცადეთ 1 თვე უფასოდ"
ეს დაიწყებს რეგისტრაციის პროცესს.
ნაბიჯი 4. შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით, ან შექმენით ერთი
თქვენ მოგეთხოვებათ შეხვიდეთ თქვენი Microsoft ანგარიშით. შესასვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი Hotmail, Live.com, ან Outlook.com ელ.ფოსტის მისამართი, ან უფასოდ შექმნათ ახალი ანგარიში. საცდელი პერიოდისთვის საჭიროა ანგარიშის შექმნა.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ მოქმედი საკრედიტო ბარათი
საცდელი პერიოდის დასაწყებად თქვენ უნდა შეიყვანოთ საკრედიტო ან სადებეტო ბარათი. ეს ბარათი არ ჩამოიჭრება დაუყოვნებლივ, მაგრამ თქვენ ჩამოგეჭრებათ ყოველთვიური Office 365 საფასური, თუ არ გააუქმებთ საცდელი პერიოდის ბოლოს.
ნაბიჯი 6. ჩამოტვირთეთ Office 365 ინსტალერი
ანგარიშის შექმნისა და საკრედიტო ბარათის ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ თქვენ მოგეცემათ ბმული Office 365 ინსტალერის გადმოსაწერად. ინსტალერი თავისთავად ძალიან მცირეა და გადმოტვირთვას მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდება.
ნაბიჯი 7. გაუშვით ინსტალერი გადმოტვირთვის შემდეგ
ინსტალერის გადმოტვირთვის შემდეგ გაუშვით, რომ დაიწყოთ ოფისის რეალური გადმოტვირთვა და ინსტალაცია. გადმოტვირთვის დაწყებამდე შეიძლება მოგთხოვოთ კვლავ შეიყვანოთ თქვენი Microsoft ანგარიში.
- ინსტალაციის დროს თქვენ მოგეცემათ შესაძლებლობა აირჩიოთ რომელი საოფისე პროდუქტები გსურთ დააინსტალიროთ. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და ადგილი მყარ დისკზე იმ პროგრამების მონიშვნის გაუქმებით, რომლებსაც არ გამოიყენებთ. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ისინი მოგვიანებით, თუ საბოლოოდ დაგჭირდებათ.
- ინსტალაციის პროცესს საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდება, განსაკუთრებით თუ თქვენ გაქვთ ნელი ინტერნეტ კავშირი.
ნაბიჯი 8. დაიწყეთ თქვენი საოფისე პროგრამები
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენი ახლად დაინსტალირებული საოფისე პროგრამები თქვენს Start მენიუში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამების ყველა მახასიათებელი თქვენი მთელი საცდელი პერიოდისთვის.
მეთოდი 2 დან 4: უფასო საოფისე ვებ პროგრამების გამოყენება
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ ოფისის ვებსაიტს
Microsoft გთავაზობთ Word, Excel, PowerPoint და სხვა საოფისე პროგრამებს უფასოდ ონლაინ რეჟიმში. ეს ვერსიები არ არის ისეთი მძლავრი, როგორც დესკტოპის ვერსიები, მაგრამ თქვენ მაინც შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არაფრის დაყენების ან გადახდის გარეშე. ეწვიეთ office.com ვებ ვებ პროგრამების სანახავად.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ საოფისე პროგრამაზე, რომლის დაწყებაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ხელმისაწვდომი პროგრამები ოფისის ვებგვერდზე ოდნავ გადახვევით. დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რომლის გაშვებაც გსურთ.
ნაბიჯი 3. შედით Microsoft ანგარიშით
თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენი პირადი Microsoft ანგარიშით, ან თქვენი სამსახურის ან სკოლის ანგარიშით. სისტემაში შესვლისთანავე შეგიძლიათ დაიწყოთ არჩეული პროგრამის გამოყენება. თუ არ გაქვთ Microsoft ანგარიში, შეგიძლიათ შექმნათ ის უფასოდ. ეს მოგცემთ 5 GB უფასო OneDrive მეხსიერებას, სადაც თქვენი დოკუმენტები შეინახება ნებისმიერ კომპიუტერზე ან მოწყობილობაზე წვდომისათვის.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ პროგრამა
ვებ აპლიკაციის განლაგება თითქმის იდენტური იქნება დესკტოპის ვერსიისთვის. გამოიყენეთ ჩანართები ზედა ნაწილში, რათა გადაერთოთ რედაქტირების სხვადასხვა ვარიანტს შორის. შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ ზოგიერთი ფუნქცია აკლია ან შეზღუდულია. თქვენ დაგჭირდებათ დესკტოპის პროგრამა ყველა მოწინავე ფუნქციაზე წვდომისათვის. იხილეთ Microsoft– ის დამხმარე გვერდი, რათა გაეცნოთ Word– ის ვებ და დესკტოპის ვერსიებს შორის განსხვავებებს.
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
ვებ პროგრამები არ ინახება ავტომატურად, ასე რომ დარწმუნდით, რომ დროდადრო შეინახეთ ხელით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტი ღილაკზე "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც".
- როდესაც შეინახავთ თქვენს დოკუმენტს, ის შეინახება თქვენს OneDrive საცავში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში Save As მენიუდან. არსებობს რამდენიმე ფორმატის ვარიანტი, მათ შორის PDF და ღია ფორმატები.
ნაბიჯი 6. ატვირთეთ დოკუმენტები თქვენს OneDrive საცავში, რომ გახსნათ ისინი ვებ პროგრამებით
თუ ვინმესგან მიიღეთ ოფისის დოკუმენტი, შეგიძლიათ ნახოთ ის ვებ აპლიკაციაში, ატვირთვით თქვენს OneDrive საცავში.
- ეწვიეთ onedrive.live.com თქვენს ბრაუზერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ OneDrive აპლიკაცია, თუ მობილურ მოწყობილობაზე ხართ.
- გადაიტანეთ თქვენი ფაილი ბრაუზერის ფანჯარაში, რომ ატვირთოთ იგი თქვენს OneDrive საცავში. მცირე დოკუმენტების ატვირთვას მხოლოდ ერთი წუთი დასჭირდება, დიდი PowerPoint პრეზენტაციებს შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს.
- დააწკაპუნეთ OneDrive– ში ატვირთულ დოკუმენტზე, რომ დაიწყოთ ოფისის ვებ აპლიკაცია. ეს საშუალებას მოგცემთ ნახოთ და შეცვალოთ დოკუმენტი (თუ დოკუმენტი არ არის დაცული).
მეთოდი 3 დან 4: საოფისე მობილური პროგრამების გამოყენება
ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ Office მობილური პროგრამები თქვენს iOS ან Android მოწყობილობაზე
Microsoft– ს აქვს უფასო საოფისე პროგრამები, რომლებიც ხელმისაწვდომია Android და iOS– ისთვის. მათი გადმოწერა შეგიძლიათ Google Play Store– დან ან Apple App Store– დან. პროგრამების უფასო ვერსიები უზრუნველყოფს ძირითადი რედაქტირებისა და შექმნის მახასიათებლებს. Office 365 გამოწერის გამოყენება გაძლევთ წვდომას უფრო მოწინავე ფუნქციებზე.
ნაბიჯი 2. მიეცით უფლება ოფისის აპებს თქვენი მოწყობილობის საცავზე წვდომა
როდესაც პირველად იწყებთ პროგრამების გაშვებას, შეიძლება მოგთხოვონ მიანიჭოთ წვდომა თქვენი მოწყობილობის საცავზე. მიეცით წვდომა ისე, რომ ადვილად შეინახოთ და ჩატვირთოთ ფაილები.
ნაბიჯი 3. შედით Microsoft– ის ანგარიშით OneDrive– თან დასაკავშირებლად
პროგრამის პირველად გაშვებისას მოგეთხოვებათ შეხვიდეთ Microsoft ანგარიშით. სანამ ამის გამოტოვება შეგიძლიათ, შესვლა ან უფასო ანგარიშის შექმნა მოგცემთ 5 GB OneDrive მეხსიერებას და საშუალებას მოგცემთ მოახდინოთ Office ფაილების სინქრონიზაცია თქვენს მოწყობილობებში.
ნაბიჯი 4. შეეხეთ "გახსნას", რათა გახსნათ ფაილები სხვადასხვა ადგილიდან
თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ თქვენს მოწყობილობაზე გადმოწერილი ფაილები, Google Drive- ში ან Dropbox- ში შენახული დოკუმენტები, თქვენი OneDrive ფაილები და სხვა. საოფისე პროგრამები მხარს უჭერს ნორმალურად თავსებადი ყველა ფორმატს (ანუ Word აპს შეუძლია გახსნას DOC, DOCX და TXT ფაილები).
ნაბიჯი 5. შეეხეთ "ახალს" ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად
ახალი ეკრანის ზედა ნაწილში ნახავთ მენიუს, სადაც შეარჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ შექმნათ დოკუმენტი. თუ შესული ხართ თქვენი Microsoft ანგარიშით, თქვენი OneDrive Personal საქაღალდე იქნება ნაგულისხმევი არჩევანი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენს მოწყობილობაზე.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ღილაკები ზედა ნაწილში ფორმატირების ინსტრუმენტებზე წვდომისათვის
"A" ღილაკი ფანქრით გახსნის ფორმატირების ჩარჩოს. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ ძირითადი რედაქტირებისა და ფორმატირების ინსტრუმენტები ნაცნობი ოფისის ჩანართებიდან ამ ჩარჩოში. შეეხეთ ღილაკს "მთავარი", რომ ნახოთ სხვადასხვა ჩანართი, რომელთა შორისაც შეგიძლიათ გადახვიდეთ. თქვენ შეგიძლიათ გადაახვიოთ ფორმატირების ჩარჩო ზემოთ და ქვემოთ, რომ ნახოთ ყველა არსებული ვარიანტი.
როდესაც კლავიატურა ღიაა, შეგიძლიათ გადაფურცლოთ ბარი მის ზემოთ მარცხნივ და მარჯვნივ, სწრაფი წვდომის ფორმატირების ინსტრუმენტების სანახავად
ნაბიჯი 7. შეეხეთ ღილაკს "შენახვა" შესანახად
თქვენი დოკუმენტი ავტომატურად შეინახება რეგულარული ინტერვალებით, მაგრამ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს Save, რომელიც გამოჩნდება მყისიერი შენახვის შესაქმნელად. ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ მენიუს ღილაკს ზედა მარცხენა კუთხეში და ნებისმიერ დროს შეარჩიოთ "შენახვა".
მეთოდი 4 დან 4: საოფისე ალტერნატივების გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ ხელმისაწვდომი სამუშაო მაგიდის ოფისის შემცვლელი
არსებობს რამოდენიმე პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მოგაწოდოთ ოფისში არსებული ფუნქციების უმეტესობა და ისეთებიც კი, რომლებიც ოფისს არ გააჩნია. ამ პროგრამებს შეუძლიათ ოფისის დოკუმენტების გახსნა და რედაქტირება, ასევე სხვადასხვა ფორმატის გახსნა. ყველაზე პოპულარული ლუქსია FreeOffice, OpenOffice და LibreOffice.
FreeOffice განიხილება ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტიდან, ხოლო OpenOffice და LibreOffice უფრო მძლავრია. თუ თქვენ იცნობთ ოფისს, განიხილეთ FreeOffice ან LibreOffice
ნაბიჯი 2. ჩამოტვირთეთ პროგრამული უზრუნველყოფა
მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ არჩევანს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინსტალერი თქვენთვის სასურველი პროგრამისთვის. ეწვიეთ შემდეგ საიტებს, რომ ჩამოტვირთოთ ინსტალერი თქვენი არჩეული პროგრამისთვის:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
ნაბიჯი 3. გაუშვით ინსტალერი
თქვენ მოგეცემათ შესაძლებლობა აირჩიოთ პროდუქტიულობის რომელი პროგრამა გსურთ დააინსტალიროთ. მხოლოდ იმ საშუალებების არჩევით, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ, შეგიძლიათ შეამციროთ ინსტალაციის დრო და ადგილი მყარ დისკზე.
ნაბიჯი 4. გაეცანით თქვენს ახალ პროგრამას
ოფისის სამივე ალტერნატივა ზემოთ ჩამოთვლილი განსხვავებულად გამოიყურება და იქცევა და ისინი ყველა არის სრულფასოვანი პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამები. როგორც ასეთი, მათ ყველას ექნებათ სწავლის მრუდი, განსაკუთრებით თუ თქვენ შეჩვეული ხართ ოფისის გამოყენებას. ძირითადი მახასიათებლები უნდა იყოს საკმაოდ პირდაპირი და შეგიძლიათ იხილოთ YouTube– ზე ან აქ wikiHow– ზე უფრო მოწინავე დავალებების შესრულების ინსტრუქციისთვის.
- იხილეთ OpenOffice Writer- ის გამოყენება დეტალებისთვის Writer– ის, OpenOffice Word– ის ალტერნატივის გამოყენების შესახებ.
- იხილეთ გამოიყენეთ LibreOffice LibreOffice ტექსტური პროცესორის გაცნობის რჩევებისათვის.
ნაბიჯი 5. განვიხილოთ ღრუბელზე დაფუძნებული ოფისის ალტერნატივები
როდესაც ონლაინ ინსტრუმენტები უფრო მძლავრი ხდება, სულ უფრო და უფრო ნაკლები მოთხოვნაა თქვენს კომპიუტერში პროდუქტიულობის პროგრამების დაყენება. გარდა ზემოთ აღწერილი საოფისე ვებ პროგრამებისა, არსებობს ღრუბელზე დაფუძნებული პროდუქტიულობის სხვა რამდენიმე კომპლექტი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. ყველა ეს სერვისი საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და შემდეგ შეცვალოთ ოფისის დოკუმენტები.
- Google Docs არის ყველაზე ცნობილი ღრუბელზე დაფუძნებული ვარიანტებიდან. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები Google– ის ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებით. ყველაფრის წვდომა შეგიძლიათ Google Drive– დან, სადაც თქვენი დოკუმენტები იქნება შენახული. თუ თქვენ გაქვთ Gmail ანგარიში, თქვენ გაქვთ წვდომა Google Docs– ზე. იხილეთ Google Drive- ის გამოყენება დოკუმენტების შექმნისა და რედაქტირების შესახებ.
- Zoho არის ღრუბელზე დაფუძნებული ოფისის კიდევ ერთი შემცვლელი. მისი ინტერფეისი ბევრად უფრო ჰგავს ოფისის ინტერფეისს, ვიდრე Google Docs. Google Docs- ის მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები. იხილეთ გამოყენება Zoho Docs Zoho– ს გამოყენების ინსტრუქციისთვის.
- OnlyOffice არის ოფისის ალტერნატივა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები.