თუ გსმენიათ რაიმე Google Docs– ის შესახებ, შეიძლება იცოდეთ მისი გასაოცარი გაზიარების მახასიათებლებისა და მისი სასარგებლო ავტომატური შენახვის შესახებ. მაგრამ თუ თქვენ არასოდეს გახსენით Google Docs აქამდე, მხოლოდ დაწყებისთანავე შეგიძლიათ იგრძნოთ უზარმაზარი ასობით ვარიანტი, შაბლონი და გაზიარების პარამეტრები. ამ ნაბიჯ -ნაბიჯ ინსტრუქციის დაცვით, თქვენ გახდებით ოსტატი Google Docs– ში უმოკლეს დროში!
ნაბიჯები
მეთოდი 1 6 -დან: Google Docs– ის გაგება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ Google Docs ტექსტზე დაფუძნებული დოკუმენტების შესაქმნელად
როგორც სახელი გვთავაზობს, Google Docs არის შესანიშნავი ადგილი დოკუმენტების დასაწერად, ისევე როგორც თქვენ Microsoft Word დოკუმენტთან ერთად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Docs თქვენი დოკუმენტების ადვილად გასაზიარებლად სხვა ადამიანებთან და თქვენ ყოველთვის გექნებათ წვდომა თქვენს Google Docs– ზე, რადგან ისინი ინახება ღრუბელში და არა თქვენს კომპიუტერში.
საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ Google Docs არის სრულიად უფასო-ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის Google ანგარიში შესასვლელად
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ რომელი შაბლონი გსურთ გამოიყენოთ თქვენი დოკუმენტის საფუძველზე
Google Docs– ს არ აქვს მხოლოდ ცარიელი გვერდები; თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ასოების შაბლონები, რეზიუმეს შაბლონები, საპროექტო წინადადებები და რამდენიმე სხვა. თითოეულ შაბლონს აქვს საკუთარი ფერის სქემა და განლაგება, ასე რომ თქვენ არასოდეს მოგბეზრდებათ, რაც არ უნდა აირჩიოთ.
თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ რამდენიმე განსხვავებული შაბლონი, სანამ არ ნახავთ თქვენთვის სასურველს
ნაბიჯი 3. მიეცით Google Docs თქვენი დოკუმენტის ავტომატური შენახვის უფლება
Google Docs– ის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ არ არსებობს შენახვის ღილაკი-თქვენი კომპიუტერი ამას აკეთებს თქვენთვის! ყოველ ჯერზე, როდესაც ცვლილებას შეიტანთ, თქვენი დოკუმენტი შეინახება თქვენს Google Drive– ში, ასე რომ თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ნებისმიერი მონაცემის დაკარგვის შესახებ, თუ თქვენი კომპიუტერი გატეხილია.
თქვენ ხედავთ ავტომატური შენახვის მუშაობას მარცხენა კუთხეში. ის გეტყვით, როდის ინახება დოკუმენტი და როდის შეინახება იგი თქვენს Drive- ში
მეთოდი 6 -დან 6: კომპიუტერის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით https://docs.google.com ვებ ბრაუზერში
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი Windows ან macOS ვებ ბრაუზერი Google Docs– ზე წვდომისათვის, მათ შორის Chrome, Safari და Microsoft Edge.
თუ არ გაქვთ Google/Gmail ანგარიში, თქვენ უნდა შექმნათ ის, სანამ Google Docs– ზე წვდომას შეძლებთ
ნაბიჯი 2. შედით თქვენი Google ანგარიშით
მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს თქვენი Google/Gmail ანგარიშის სახელით და პაროლით შესასვლელად. ეს მოგაწვდით იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომლებიც თქვენ გახსენით, შეცვალეთ ან სხვაგვარად იმუშავეთ. თქვენ ასევე იხილავთ ეკრანის ზედა ნაწილში ახალი დოკუმენტის შექმნის რამდენიმე ვარიანტს.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ Blank + ცარიელი დოკუმენტის შესაქმნელად
ეს არის გვერდის ზედა მარცხენა მხარეში. ეს ქმნის ცარიელ დოკუმენტს, რომლის რედაქტირებაც შეგიძლიათ, როგორც გსურთ.
- თუ გსურთ შექმნათ ახალი დოკუმენტი შაბლონიდან, დააწკაპუნეთ შაბლონების გალერეა გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში სიის გასაფართოებლად, შემდეგ დააწკაპუნეთ შაბლონზე ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად.
- პოპულარული შაბლონის პარამეტრები (მაგ Გაგრძელება და ბროშურა) გამოჩნდება გვერდის ზედა ცენტრში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ უსათაურო დოკუმენტზე ფაილის გადარქმევის მიზნით
დოკუმენტს სტანდარტულად ეწოდება "უსათაურო დოკუმენტი". სათაურის შესაცვლელად "უსათაურო დოკუმენტის" გარდა, დააჭირეთ Del- ს ტექსტის წასაშლელად და შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი დოკუმენტის ახალი სახელი. დააჭირეთ ↵ Enter ან urn Return თქვენი ცვლილებების შესანახად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დოკუმენტი ფაილების სიაში Google Docs- ში. დააწკაპუნეთ 3 წერტილზე ვერტიკალურ ხაზში ფაილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გადარქმევა".
- თქვენ შექმენით თქვენი დოკუმენტი! აქედან შეგიძლიათ შეცვალოთ, გააზიაროთ და დახუროთ თქვენი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ თქვენი დოკუმენტი
სანამ ინტერნეტთან ხართ დაკავშირებული, Google Docs შეინახავს თქვენს სამუშაოს აკრეფისას.
- გამოიყენეთ ინსტრუმენტის პანელი დოკუმენტის ზედა ნაწილში, რათა შეცვალოთ შრიფტის ზომა, სახე, ფერი და სტილი.
- ხაზების ინტერვალის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი მენიუ, აირჩიეთ Სტრიქონებს შორის მანძილი და შემდეგ აირჩიე Მარტოხელა, Ორმაგი, ან თქვენთვის სასურველი ვარიანტი.
- ის ფორმატი მენიუ ასევე შეიცავს ინსტრუმენტებს სვეტების, სათაურების, ქვედა კოლონტიტულის, სათაურების და სხვათა დასამატებლად.
- სურათის, ცხრილის, დიაგრამის ან სპეციალური სიმბოლოების ჩასასმელად დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა მენიუში, აირჩიეთ პუნქტი, რომლის ჩასმა გსურთ და შემდეგ მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს.
- თქვენი დოკუმენტის ლანდშაფტური ხედის შესაცვლელად გახსენით "ფაილი" და შემდეგ დააჭირეთ "გვერდის დაყენებას". იქიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ "პეიზაჟი" ან "პორტრეტი".
- Google Docs ხაზს უსვამს ორთოგრაფიულ პოტენციურ შეცდომებს-დააწკაპუნეთ ხაზგასმულ სიტყვაზე წინადადებების სანახავად, შემდეგ დააწკაპუნეთ ის, რისი გამოყენებაც გსურთ. მთელი დოკუმენტის მართლწერის შესამოწმებლად დააჭირეთ ღილაკს ინსტრუმენტები მენიუ და შემდეგ შეარჩიეთ მართლწერა.
- თუ გსურთ ჩამოტვირთოთ თქვენი დოკუმენტის ასლი, დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუ, აირჩიეთ ჩამოტვირთეთ როგორც და შემდეგ შეარჩიეთ ფორმატი.
ნაბიჯი 6. გაუზიარეთ თქვენი დოკუმენტი
თუ გსურთ, რომ დოკუმენტი იყოს სხვებთან ერთობლივი ძალისხმევა, შეგიძლიათ გაუზიაროთ იგი ინდივიდს ან ჯგუფს. Აი როგორ:
- დააწკაპუნეთ ლურჯზე გააზიარე ღილაკი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელ.ფოსტის მისამართები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ, გამოყოფილია მძიმეებით.
- დააწკაპუნეთ ფანქრის ხატულაზე "ხალხი" ყუთში ნებართვების ჩამონათვალის სანახავად (ნახვა შესაძლებელია, რედაქტირება შეუძლია, შეუძლია კომენტარის გაკეთება), შემდეგ შეარჩიეთ ვარიანტი.
- დააწკაპუნეთ Მოწინავე გაზიარების ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომ ნახოთ მეტი ვარიანტი და განახორციელოთ ცვლილებები საჭიროებისამებრ.
- დააწკაპუნეთ გაგზავნა დოკუმენტის ბმულის გაგზავნა.
ნაბიჯი 7. დოკუმენტიდან გასვლა, როდესაც დაასრულებთ
დააწკაპუნეთ ქაღალდის ლურჯ ფურცელზე, რომელიც მდებარეობს გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში, დოკუმენტების სიაში დასაბრუნებლად. ეს დაგიბრუნებთ თქვენს ყველა Google Docs- ს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ არსებული ან შექმნათ ახალი.
ნაბიჯი 8. შეასწორეთ დოკუმენტი მომავალში
როდესაც გსურთ დოკუმენტზე მუშაობა, უბრალოდ დაუბრუნდით https://docs.google.com, შემდეგ დააწკაპუნეთ დოკუმენტის სახელზე ფაილების სიაში.
მეთოდი 6 -დან 6: ტელეფონის ან ტაბლეტის გამოყენება
ნაბიჯი 1. დააინსტალირეთ Google Docs თქვენს ტელეფონზე ან ტაბლეტზე
თუ თქვენ იყენებთ iPhone ან iPad, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აპლიკაცია App Store– დან. თუ თქვენ გაქვთ Android, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ იგი Play Store– დან.
თუ არ გაქვთ Google/Gmail ანგარიში, თქვენ უნდა შექმნათ ის, სანამ Google Docs– ზე წვდომას შეძლებთ
ნაბიჯი 2. გახსენით Google Docs
ეს არის ქაღალდის ლურჯი ფურცელი (ლეიბლით "Docs"), როგორც წესი, ნაპოვნია მთავარ ეკრანზე (iPhone/iPad) ან აპლიკაციის უჯრაში (Android). შეეხეთ აპს მის გასახსნელად.
ნაბიჯი 3. შეეხეთ +
ის წრეშია ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 4. შეეხეთ ახალ დოკუმენტს ცარიელი დოკუმენტის შესაქმნელად
თუ თქვენ იყენებთ Android- ს, ეს ქმნის ახალ ცარიელ დოკუმენტს. თუ იყენებთ iPhone- ს ან iPad- ს, შეიყვანეთ დოკუმენტის სათაური და შეეხეთ ᲨᲔᲥᲛᲜᲐ.
- თუ გირჩევნიათ შაბლონის გამოყენება, შეეხეთ აირჩიეთ შაბლონი შაბლონის ბრაუზერის გასახსნელად, შემდეგ შეეხეთ შაბლონს ამ ფორმატის დოკუმენტის შესაქმნელად.
- ახლა თქვენ შექმენით თქვენი დოკუმენტი! აქედან შეგიძლიათ შეცვალოთ, გადაარქვათ სახელი და გაუზიაროთ თქვენი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ თქვენი დოკუმენტი
სანამ ინტერნეტთან ხართ დაკავშირებული, Google Docs შეინახავს თქვენს სამუშაოს აკრეფისას.
- აბზაცის გასწორების და/ან ხაზების ინტერვალის შესაცვლელად, ორჯერ შეეხეთ ადგილს, სადაც გსურთ ცვლილების დაწყება, შეეხეთ ფორმატის ხატს (A მრავალჯერადი ხაზებით), აირჩიეთ პარაგრაფი და შემდეგ შეარჩიეთ თქვენი პარამეტრები.
- ლანდშაფტის რეჟიმში გადასასვლელად დააწკაპუნეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ 3 წერტილზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გვერდის დაყენება". აქედან შეგიძლიათ აირჩიოთ "პეიზაჟი" ან "პორტრეტი".
- თქვენი ტექსტის გარეგნობის შესაცვლელად, ორჯერ შეეხეთ ტექსტს, რათა გამოჩნდეს ლურჯი მარკერები, შემდეგ გადაიტანეთ ისინი ტექსტის ასარჩევად, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. შეეხეთ ფორმატის ხატულას (A მრავალჯერადი ხაზებით), აირჩიეთ ტექსტი და შემდეგ შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.
- თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ სურათები, სათაურები, ქვედა კოლონტიტული, ცხრილები, გვერდების ნომრები და სხვა, როდესაც ხართ ბეჭდვის რეჟიმში. ბეჭდვის რეჟიმის გასააქტიურებლად, შეეხეთ სამ წერტილს ზედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ გადადით "ბეჭდვის განლაგების" ვარიანტი ჩართულზე. შემდეგ, შეეხეთ ფანქარს ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რათა დაუბრუნდეთ რედაქტორს, შეეხეთ ღილაკს + ჩასასმელი მენიუს გასახსნელად, შემდეგ აირჩიეთ ელემენტი, რომლის ჩასმა გსურთ.
ნაბიჯი 6. გაუზიარეთ თქვენი დოკუმენტი
თუ გსურთ, რომ დოკუმენტი იყოს ერთობლივი ძალისხმევა სხვებთან ერთად, შეგიძლიათ გაუზიაროთ იგი ინდივიდს ან ჯგუფს. Აი როგორ:
- შეეხეთ გაზიარების ღილაკს (პირი "+") ზედა ნაწილში "გაზიარების ეკრანის" გასახსნელად.
- ჩაწერეთ იმ პირის ელ.ფოსტის მისამართი, ვისთანაც გსურთ გაზიარება "ხალხის" ველში.
- შეეხეთ ფანქრის ხატულას "ხალხი" ყუთში მარჯვნივ ნებართვების სიის სანახავად (ნახვა, რედაქტირება, კომენტარი), შემდეგ შეარჩიეთ ვარიანტი.
- შეეხეთ გაგზავნის ხატს (ქაღალდის თვითმფრინავი) ზედა მარჯვენა კუთხეში დოკუმენტის ბმულის გასაგზავნად.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე დოკუმენტიდან გასასვლელად
როდესაც დაამთავრებთ თქვენს დოკუმენტზე მუშაობას, გადადით მარცხენა ზედა კუთხეში და დააწკაპუნეთ უკანა ისარზე. ეს გადაგიყვანთ თქვენს წინა Google Docs სიაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ან შეცვალოთ ძველი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ სახლის ღილაკს თქვენს ტელეფონში, რომ დაიხუროს მთელი აპლიკაცია
ნაბიჯი 8. შეასწორეთ დოკუმენტი მომავალში
როდესაც გსურთ დოკუმენტზე მუშაობა, უბრალოდ გაუშვით Google Docs აპი და შეეხეთ დოკუმენტის სათაურს ფაილების სიაში. ცვლილებების შესატანად, შეეხეთ ფანქრის ხატს ქვედა მარჯვენა კუთხეში შესასვლელად რედაქტირების რეჟიმში.
მეთოდი 4 -დან 6 -დან: Google Doc– ის შექმნა Word ფაილიდან
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი Google Drive
ხატი ჰგავს სამკუთხედს, რომელიც შედგება 3 განსხვავებული ფერისგან. თქვენს დისკზე წვდომა შეგიძლიათ თქვენი Google ანგარიშის საშუალებით https://www.google.com/drive/ მონახულებით.
თუ არ გაქვთ Google ანგარიში, თქვენ უნდა გააკეთოთ ის თქვენი Word Document- ის ატვირთვამდე
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ახალი
მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რომელზეც წერია ახალი პლუს ნიშნით მის გვერდით. ეს გახსნის ჩამოსაშლელ მენიუს.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ფაილის ატვირთვა
ეს გახსნის თქვენს კომპიუტერში დიალოგურ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ ფაილი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ატვირთოთ მთელი საქაღალდე, რომ შეინახოთ ისინი თქვენი კომპიუტერიდან თქვენს Google Drive- ზე
ნაბიჯი 4. გახსენით თქვენს კომპიუტერში შენახული Word Document
შეარჩიეთ Word დოკუმენტი, რომლის გახსნა გსურთ ორჯერ დაჭერით.
ნაბიჯი 5. ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილის გასახსნელად
თქვენს კომპიუტერს შეიძლება დასჭირდეს რამდენიმე წამი ფაილის ატვირთვა, ასე რომ დაჯექით მჭიდროდ. როგორც კი ის მზად იქნება, შეგიძლიათ დააჭიროთ თქვენს Google Drive ფაილს, რომ გახსნათ იგი და დაიწყოთ რედაქტირება.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ, გააზიაროთ და გადაარქვათ სახელი თქვენს Google Doc- ს, როგორც ამას ჩვეულებრივ გააკეთებდით
მეთოდი 5 – დან 6 – დან: აიძულებთ მომხმარებლებს გააკეთონ Google Doc– ის ასლი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ეს ხრიკი, რათა მიმღებებმა მიიღონ თქვენი დოკუმენტის ასლი
როდესაც თქვენ უგზავნით დოკუმენტს ვინმეს Google Docs- ის საშუალებით, შეიძლება დადგეს დრო, როდესაც მოისურვებთ, რომ მან თავად გააკეთოს ასლი, შეცვალოს იგი, შემდეგ კი გამოგიგზავნოთ. ვინაიდან Google Docs– ის პარამეტრები ჯერ არ არის შექმნილი ამის გასაკეთებლად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ URL და აიძულოთ მომხმარებლები გააკეთონ ასლი ორიგინალური დოკუმენტის რედაქტირების ნაცვლად.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს, თუ თქვენს სტუდენტებს უგზავნით სამუშაო ფურცელს, ან მრავალ თანამშრომელს
ნაბიჯი 2. გახსენით დოკუმენტი
გადადით Google Docs– ში და გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ გაზიარების ღილაკზე
ის მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში და არის ლურჯი.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შეცვლა ნებისმიერს ბმულით
ამომხტარი ყუთის ბოლოში დააწკაპუნეთ დიალოგის ბოლო ხაზზე. ეს გახსნის ახალ ყუთს.
ნაბიჯი 5. დააკოპირეთ ბმული და ჩასვით სხვაგან
თქვენ შეგიძლიათ ან მონიშნოთ ბმული და გამოიყენოთ თქვენი მაუსი მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ დააჭიროთ ასლს, ან შეგიძლიათ დააჭიროთ ბმულის კოპირებას. ჩასვით იგი ცარიელ Google Doc- ში, რათა შეძლოთ მისი რედაქტირება.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ ის URL ყუთში, ვებ ბრაუზერის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ "რედაქტირება" ბმულის ბოლოს "ასლით"
გადაახვიეთ ბმულის ბოლომდე, სადაც ხედავთ სიტყვას "რედაქტირება". წაშალეთ სიტყვა "რედაქტირება", შემდეგ ჩაწერეთ "ასლი", ფრთხილად იყავით, რომ არ შეცვალოთ URL- ის სხვა ნაწილი.
ნაბიჯი 7. გაუგზავნეთ შეცვლილი ბმული თქვენს მიმღებს
ეს ბმული ავტომატურად გახსნის დიალოგურ ყუთს, რომელიც ეკითხება მიმღებს, სურს თუ არა ასლის გაკეთება. თქვენ შეგიძლიათ ეს გაუგზავნოთ იმდენ ადამიანს, რამდენიც გჭირდებათ, რათა მათ ჰქონდეთ თქვენი დოკუმენტის ასლები.
მეთოდი 6 – დან 6 – დან: PDF– ის დამზადება Google Doc– დან
ნაბიჯი 1. გახსენით Google Doc
თქვენი Google Drive– დან აირჩიეთ დოკუმენტი, რომლის შენახვაც გსურთ PDF– ის სახით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილზე, მაშინ ბეჭდვა.
გადადით მარცხენა ზედა კუთხეში, შემდეგ დააჭირეთ ფაილს. გადაახვიეთ ქვემოთ, შემდეგ დააჭირეთ ბეჭდვას.
ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ Google Doc პირდაპირ თქვენი კომპიუტერიდან
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ "Save as PDF", როგორც დანიშნულების ადგილი
"დანიშნულების ადგილის" გვერდით დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე თქვენი პარამეტრების სანახავად. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც PDF".
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
ეს შეინახავს დოკუმენტს თქვენს კომპიუტერში, როგორც PDF იმავე სახელწოდებით, რაც მას აქვს Google Docs- ში.
Რჩევები
- არ ინერვიულოთ თქვენი Google Doc- ის შენახვაზე! ის დაზოგავს თქვენ ავტომატურად ყოველ ჯერზე, როდესაც ცვლილებას შეიტანთ.
- თუ თქვენ იყენებთ Google Docs- ს ხაზგარეშე (Wi -Fi ან ინტერნეტ კავშირის გარეშე), ის ავტომატურად არ შეინახება სანამ ინტერნეტს არ დაუკავშირდებით.
- თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ან შეცვალოთ სურათები თავად Google Docs– ში, სურათზე ორმაგი დაწკაპუნებით.
