ელ.ფოსტის დაწერა საკმაოდ მარტივია, მაგრამ არსებობს ზოგადი ფორმატი, რომელიც უნდა გახსოვდეთ. ასევე იცოდეთ განსხვავებები არაფორმალურ და ოფიციალურ წერილებს შორის. აი რა უნდა იცოდეთ.
როგორ დავწეროთ საუკეთესო ელ.ფოსტის სლაიდშოუ
ნაბიჯები
ნაწილი 1 5 -დან: ელექტრონული ფოსტის ძირითადი საშუალებები
ნაბიჯი 1. შექმენით ელ.ფოსტის მისამართი
თუ თქვენ ჯერ არ გაქვთ ელ.ფოსტის მისამართი, გაგრძელებამდე უნდა დარეგისტრირდეთ ელ.ფოსტის პროვაიდერთან. საბედნიეროდ, არსებობს ბევრი უფასო ვებ – გვერდის ელ.ფოსტის პროვაიდერი, რომელთანაც შეგიძლიათ მიიღოთ უფასო ელ.ფოსტის მისამართი უფასოდ. ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული მათგანი მოიცავს:
- Gmail
- ცხელი ფოსტა
- Იაჰუს მეილი
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "შედგენაზე" ან "ახალი"
"სანამ ელ.წერილს დაწერთ, თქვენ უნდა გახსნათ ახალი, ცარიელი შეტყობინებების ყუთი თქვენი ელ.ფოსტის ჩასაწერად. ზუსტი მეთოდი განსხვავდება თქვენს მიერ გამოყენებული სერვისის მიხედვით, მაგრამ ჩვეულებრივ იქნება ღილაკი გვერდის ზედა ნაწილში ლეიბლი, როგორიცაა "შეადგინე", "ახალი" ან "ახალი შეტყობინება".
თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული, თუ როგორ უნდა შექმნათ ახალი შეტყობინება, გადახედეთ თქვენი ელ.ფოსტის სერვისის დახმარების გვერდებს, რომ მეტი გაიგოთ ამის შესახებ
ნაბიჯი 3. ჩამოთვალეთ მიმღებების ელ.ფოსტის მისამართები
თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის ჩამოთვლა, მაგრამ თქვენ უნდა მიუთითოთ იმ პირის ან იმ ადამიანების ელ.ფოსტის მისამართი, ვისთვისაც აპირებთ ელ.ფოსტის გაგზავნას.
- ხშირად არის საკმარისი ადგილი მრავალი ელ.ფოსტის მისამართის გამოსაყოფად, მაგრამ ზოგიერთი სერვისი ითხოვს თქვენ გამოყოთ რამდენიმე მისამართი მძიმით ან პუნქტუაციის სხვა ფორმით. თუ ეს ასეა, ეს ინსტრუქციები უნდა იყოს მითითებული თქვენი კონკრეტული ელ.ფოსტის პროვაიდერის მიერ.
- ჩაწერეთ მთავარი მიმღების ან მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი "დან:" ველში. მთავარი მიმღები ჩვეულებრივ ეხება ყველას, ვისთვისაც ელ.წერილი პირდაპირ იგულისხმება ან მიმართულია ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში.
- ჩაწერეთ ელ.ფოსტის სხვა მისამართები "CC:" ველში. ეს არის "ასლის" ველი. მიმღები უნდა იყოს ჩამოთვლილი "CC:" ველში, თუ ელ.წერილში ისინი პირდაპირ არ არის ნახსენები, მაგრამ ეხება იმას, რაც ინდივიდმა უნდა იცოდეს.
- გამოიყენეთ "BCC:" ველი ელ.ფოსტის მისამართების დასამალად. თუ არ გსურთ, რომ ელ.ფოსტის მიმღებებმა დაინახონ ელ.ფოსტის მისამართების სია, სადაც შეტყობინება წავიდა, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ელ.ფოსტის მისამართები "ბრმა ასლის" ველში.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ ინფორმაციული საგანი
ყველა ელ.ფოსტის სერვისი საშუალებას მოგცემთ ჩაწეროთ თქვენი ელ.ფოსტის სათაური ან სათაური "თემა" ველში.
-
სათაური უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ მან ასევე უნდა მისცეს მიმღებს გარკვეული წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რას ეხება ელ.
- მაგალითად, მეგობრის შემთხვევით გაგზავნილ წერილს შეუძლია უბრალოდ თქვას "რა ხდება?" თუ თქვენ ელ.წერილს აგზავნით შეკითხვასთან დაკავშირებით, საგანი შეიძლება კითხულობდეს „მათემატიკის საშინაო დავალებას“.
- ანალოგიურად, ხელმძღვანელის ან პროფესორის შეკითხვას შეიძლება ეტიკეტირებდეს ისეთი საგანი, როგორიცაა „კითხვა“ან „კითხვა…
- გაითვალისწინეთ, რომ შეტყობინება სათაურის გარეშე გამოჩნდება მიმღების შემოსულებში, წარწერით „(არ არის სათაური)“.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი
თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი უნდა იყოს ჩაწერილი დიდ ტექსტში, სათაურის ქვემოთ.
- თითოეული ელ.ფოსტის ძირითადი ნაწილი უნდა შეიცავდეს მისალმებას, შეტყობინებას და დახურვას.
- ელ.ფოსტის ხასიათი სწრაფია, ასე რომ თქვენ ზოგადად უნდა შეინარჩუნოთ თქვენი შეტყობინების სიგრძე საკმაოდ მოკლე.
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა"
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ თქვენი ელ.ფოსტის აკრეფას, გადახედეთ მას, რომ გადაამოწმოთ, რომ არ არსებობს ორთოგრაფიული ან გრამატიკული შეცდომები და რომ შეტყობინება ნათლად ეხება იმ საკითხს, რომლის წამოწყებაც გსურთ. თუ ელფოსტა მზად არის, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გაგზავნა" შეტყობინების ყუთში, რათა ის გაუგზავნოთ ჩამოთვლილ მიმღებებს.
ნაწილი 5 დან 5: წერა მეგობრული ელ
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როდის არის შესაფერისი მეგობრული ელ
მეგობრული წერილები უნდა იყოს დაცული ახლობლებისთვის, მათ შორის მეგობრებისთვის, ოჯახისათვის და რომანტიული პარტნიორებისთვის. თუ შეტყობინება შემთხვევით ხასიათს ატარებს და თქვენ მას უგზავნით ვინმეს, ვისთანაც არაფორმალურ პირობებში ხართ, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მეგობრული წერილი.
ერთადერთი შემთხვევა, როდესაც თქვენ არ გაუგზავნით მეგობრულ ელ.წერილს ოჯახს ან მეგობარს, იქნება თუ თქვენ გაგზავნით ოფიციალურ ხასიათის ჯგუფურ ელ.წერილს, როგორიცაა შემოწირულობების თხოვნა ან გაყიდვის რეკლამა. ვინაიდან ეს წერილები სავარაუდოდ გაიგზავნება იმ ადამიანებთან, ვისთანაც თქვენ არ ხართ შემთხვევით ურთიერთობაში, თქვენ ასევე უნდა აცნობოთ მათ
ნაბიჯი 2. შეინახეთ სათაური შემთხვევითი
საგნის ხაზი არ არის მკაცრად აუცილებელი, მაგრამ მაინც კარგი იდეაა საგნის ჩართვა. შეინახეთ იგი მოკლედ, ტკბილად და მიზანმიმართულად.
- თუ თქვენ უბრალოდ წერთ ელ.წერილს მეგობართან გასასვლელად, შეგიძლიათ შეიტანოთ იუმორისტული სათაური ან ისეთი მარტივი, როგორიცაა "დიდი ხანია არ მინახავს!"
- თუ მიზნებით წერ, აღნიშნე რა არის ეს მიზანი. მაგალითად, თუ გადაწყვეტთ დაწეროთ ელ.წერილი ჯგუფური გასვლის შესახებ, მიუთითეთ წერილში სათაურით, რომელიც კონკრეტულად აღნიშნავს ამ გასვლას.
ნაბიჯი 3. განვიხილოთ მიმღების სახელით დასახელება
მეგობრული ელ.ფოსტისთვის, ეს არ არის მკაცრად აუცილებელი, მაგრამ მაინც არის ზრდილობიანი გზა თქვენი შეტყობინების ტექსტის დასაწყებად.
-
თქვენი სალამი შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც პიროვნების სახელის მითითება:
ბობ
-
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ მეგობრული მისალმება ამ სახელით, ასევე:
- "ჰეი ბობ!"
- "გამარჯობა ბობ"
- "დილა ბობ!"
ნაბიჯი 4. დაწერეთ თქვენი შეტყობინება ნათლად, მაგრამ შეინარჩუნეთ ენა შემთხვევითი
თქვენი შეტყობინების შინაარსი ადვილად გასაგები უნდა იყოს, მაგრამ ტონი უნდა იყოს არაფორმალური და სასაუბრო.
- წაიკითხეთ თქვენი ელ.ფოსტა და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ელ.ფოსტის შინაარსი ჰგავს პირადად თქვენ საუბარს. თუ ასეა, მაშინ თქვენ მიაღწიეთ კარგ ტონს მეგობრული წერილებისთვის.
- გამოიყენეთ შეკუმშვა. შეკუმშვა არ არის ფორმალური წერის ნაწილი, მაგრამ ისინი ყოველდღიური საუბრის საერთო ნაწილია, რაც მათ მეგობრულ ელ.წერილს შეესაბამება.
- თავისუფლად გამოიყენეთ ჟარგონი. თუ სასურველია, შეგიძლიათ ჩართოთ ინტერნეტ ჟარგონი: "thx" ნაცვლად "მადლობა", "4" ნაცვლად "for", "l8r" ნაცვლად "მოგვიანებით" და ა.შ.
- ასევე გამოიყენეთ სმაილიკები საჭიროების შემთხვევაში.:)
ნაბიჯი 5. განიხილეთ თქვენი სახელის ხელმოწერა
მისალმების მსგავსად, დახურვა ან ხელმოწერა არ არის აუცილებელი მეგობრული ელ.ფოსტისთვის, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს კარგი გზა შეტყობინების დასასრულებლად.
-
შენი დახურვა შეიძლება ისეთივე მარტივი იყოს როგორც შენი სახელი:
- "ჯენი"
- "-ჯენ"
-
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახდეთ უფრო შემოქმედებითი თქვენი დახურვით:
- "მოგვიანებით! ჯენ"
- "ეს წერილი თვითგანადგურდება 3… 2… 1 …"
მე –5 ნაწილი 5 – დან: ოფიციალური წერილის დაწერა
ნაბიჯი 1. გაიგეთ, როდესაც აუცილებელია ოფიციალური წერილები
თქვენ უნდა გამოიყენოთ ოფიციალური ელ.წერილი, როდესაც წერთ ადამიანს, ვისთანაც არ ხართ შემთხვევით. ეს მოიცავს, სხვათა შორის, ზედამხედველებს, თანამშრომლებს, კლიენტებს და მომხმარებლებს, ინსტრუქტორებს და საზოგადოების ან პოლიტიკურ ჩინოვნიკებს.
-
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ მკაცრი ოფიციალური წერილები არ არის საჭირო იმ ადამიანთან, ვინც ერთ -ერთ ამ კატეგორიას მიეკუთვნება, როდესაც თქვენ დაამყარებთ სამუშაო ურთიერთობას ამ ადამიანთან. როდესაც "ოფიციალური" წერილი ხდება ძალიან მკაცრი, თქვენ უნდა დაწეროთ "ნახევრად ფორმალური" ელ.
- თქვენი შეტყობინების ტონი შეიძლება იყოს უფრო სასაუბრო, მაგრამ თქვენ თავი უნდა შეიკავოთ ინტერნეტ ჟარგონისგან.
- თქვენ კვლავ უნდა შეიტანოთ თქვენი ხელმოწერა, მაგრამ შეიძლება არ დაგჭირდეთ თქვენი სახელის ქვემოთ თქვენი ყველა საკონტაქტო ინფორმაციის მიწოდება.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ ინფორმაციული საგანი
თემა უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ ზუსტი. პირდაპირ მიდი საქმეზე.
-
მაგალითი:
- "ესეს კითხვა" (როდესაც წერილს უგზავნით პროფესორს, რომელიც ითხოვს დეტალებს ესეს დავალების შესახებ)
- "განცხადება მენეჯმენტის დასაქმების რეკლამისთვის" (ელ.ფოსტის გაგზავნისას სამუშაოს რეკლამის საპასუხოდ)
- "პრობლემა ნაწილთან #00000" (ელ.ფოსტის აკრეფისას, რათა მოითხოვოთ მომხმარებლის მომსახურება ან მოახსენოთ ტექნიკური პრობლემა)
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ოფიციალური მისალმება
ოფიციალური მისალმება უნდა შეიცავდეს სიტყვას "ძვირფასო", რასაც მოჰყვება მიმღების სახელი. გამოიყენეთ მიმღების გვარი და შესაბამისი სათაური და მიჰყევით მისალმებას მსხვილი ნაწლავით.
-
მაგალითი:
- "ძვირფასო მისტერ სმიტ:"
- "ძვირფასო ქალბატონო ჯონსი:"
- "ძვირფასო დოქტორ ევანსი:"
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი არის ლაკონური და ზუსტი
შეზღუდეთ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი რამდენიმე აბზაცით, რომელიც პირდაპირ ეხება თქვენი ელ.ფოსტის თემას. გამოიყენეთ ოფიციალური ენა და დარწმუნდით, რომ თქვენი მართლწერა და გრამატიკა ზუსტია.
- მოერიდეთ კონტრაქტების გამოყენებას.
- არ გამოიყენოთ ინტერნეტ ჟარგონი ან სმაილიკები.
ნაბიჯი 5. ჩართეთ შესაბამისი დახურვა
ყველაზე გავრცელებული დახურვა არის "პატივისცემით", მაგრამ არსებობს რამდენიმე სხვა, რომელსაც ასევე შეუძლია მუშაობა. დაიცავით დახურვის წესიერი და მიჰყევით მას მძიმით.
-
სხვა შესაძლო დახურვები მოიცავს:
- პატივისცემით
- Გულწრფელად თქვენი
- Საუკეთესო სურვილებით
- Გმადლობთ
- Საუკეთესო სურვილებით
ნაბიჯი 6. მიუთითეთ საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენს ხელმოწერაში, საჭიროების შემთხვევაში
შეიყვანეთ თქვენი სრული სახელი თქვენი ელ.ფოსტის დახურვის ქვემოთ. თქვენი სახელის ქვემოთ, შეიძლება დაგჭირდეთ შეიტანოთ თქვენი ოფიციალური სათაური და ნებისმიერი საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც გამოგადგებათ.
- თქვენი სათაური, თუ გაქვთ, უნდა შეიცავდეს თქვენს პოზიციას და იმ კომპანიის ან დაწესებულების სახელს, რომლის წევრიც ხართ.
- შეიყვანეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, ფაქსის ნომერი და ელ.ფოსტის მისამართი, მინიმუმ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოისურვოთ თქვენი საფოსტო მისამართისა და ვებსაიტის URL- ის ჩართვა.
ნაწილი 5 -დან 5: მეგობრული წერილების კონკრეტული ტიპები
Ნაბიჯი 1. დაწერეთ წერილი მეგობარს, რომელიც გადავიდა საცხოვრებლად.
თუ მეგობარი, ნათესავი ან საყვარელი ადამიანი ახლახანს გადავიდა ახალ ადგილას, ჩაწერეთ ელ.წერილი შემოწმების მიზნით, კითხვით როგორ წავიდა ეს ნაბიჯი, როგორია ახალი სამეზობლო და ა.შ.
ნაბიჯი 2. გაუგზავნეთ მეგობრული წერილი მეგობარს, რომელმაც არასოდეს მოგცათ ელ.ფოსტის მისამართი
თუ თქვენ მიიღეთ ჩვეულებრივი მეგობრის ელ.ფოსტის მისამართი მესამე მხარისგან, მნიშვნელოვანია, რომ გამოიყენოთ თქვენი ელ.ფოსტა, რომ გადაამოწმოთ მისამართის სისწორე და რომ სწრაფად გაარკვიოთ ვინ ხართ.
ნაბიჯი 3. ისწავლეთ როგორ მივწეროთ წერილი ბიჭს.
თუ თქვენ ხართ გოგონა, რომელიც წერილს უგზავნის ბიჭს პირველად, თქვენ შეიძლება ცოტა არ იყოს გაღიზიანებული. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ ბიჭს, ვისთანაც წერ, პოტენციური დამამცირებელი მასალაა. სცადეთ დაწეროთ ელ.წერილი, რომელიც, როგორც ჩანს, ჩვეულებრივი, მაგრამ ინტელექტუალური და კომპოზიციურია.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს საკმაოდ სარისკო ნაბიჯია, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტა, რომ უთხრათ ბიჭს, რომ მოგწონთ
ნაბიჯი 4. გესმოდეთ როგორ მივწეროთ ელ.წერილი გოგონას.
თუ თქვენ ხართ ბიჭი, რომელიც პირველად წერილს უგზავნის გოგონას, ეს ამოცანა შეიძლება საკმაოდ საშიში მოგეჩვენოთ. შეინარჩუნეთ სიმშვიდე და დაწერეთ შეტყობინება, რომელიც არის შემთხვევითი და კარგად შერწყმული.
ნაბიჯი 5. შეადგინეთ flirty ელ
თუ გსურთ იყოთ მიმზიდველი და მხიარული თქვენი ელ.ფოსტის მიმღებთან, გამოიყენეთ იგივე ენა, რასაც გამოიყენებდით რეალურად ამ ადამიანთან ფლირტისთვის. ემოციები და "ჩახუტება და კოცნა" (xoxo) ასევე გამოდგება.
ანალოგიურად, ჩაწერეთ ფლირტიანი წერილი ვინმეს გაცნობის ვებსაიტზე. მსგავსი ელ.ფოსტისთვის, თქვენ უნდა იყოთ როგორც ფლირტი, ასევე ინფორმაციული, რათა მიმღებმა კარგად გაიგოს ვინ ხართ
ნაბიჯი 6. დაწერეთ სასიყვარულო წერილი
ამ ციფრულ ეპოქაში სასიყვარულო წერილი შეიძლება ჩაითვალოს სასიყვარულო წერილის ექვივალენტად. თუ თქვენი რომანტიკული პარტნიორი შორს არის და გსურთ სწრაფად გამოაგზავნოთ თქვენი სიყვარულის გამომხატველი ჩანაწერი, ელ.ფოსტა არის ამის ყველაზე სწრაფი გზა.
ნაწილი 5 -დან 5: ოფიციალური წერილების კონკრეტული ტიპები
ნაბიჯი 1. მიმართეთ სამუშაოს ელ.ფოსტის საშუალებით
თქვენი რეზიუმესა და სამუშაოს განაცხადის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას თქვენ უნდა აუხსნათ რომელ სამსახურზე განაცხდით, რატომ გსურთ ეს და რა კვალიფიკაცია გაქვთ, რაც თქვენთვის შესაფერისია სამუშაოსთვის. თქვენ ასევე უნდა შეიტანოთ თქვენი რეზიუმე დანართის სახით.
- ანალოგიურად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ ელ.წერილი სტაჟირებაზე. აღწერეთ რა სახის სტაჟირებას ეძებთ და როგორ დაგეხმარებათ თქვენი კარიერის მიზნების მიღწევაში. ასევე მიუთითეთ მიზეზები, რის გამოც უნდა შეირჩეს სტაჟირებისთვის.
- გააგზავნეთ შემდგომი ელ.წერილი, თუ ჯერ არ მიგიღიათ პასუხი იმ პოზიციის შესახებ, რომელზეც განაცხადეთ.
ნაბიჯი 2. იცოდეთ როგორ დაწეროთ წერილი თქვენს პროფესორს
პროფესორის გაგზავნა შეიძლება დამაშინებლად მოგეჩვენოთ, მაგრამ ეს არ არის უფრო რთული, ვიდრე ნებისმიერი სხვა ოფიციალური წერილი. თქვენი პროფესორი სავარაუდოდ დაკავებული ადამიანია, ასე რომ შეინახეთ კითხვები რაც შეიძლება მოკლედ.
თუ თქვენი პროფესორი საკმარისად კარგად გიცნობთ, ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ წერილი თქვენს პროფესორს სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნისას
ნაბიჯი 3. დაწერეთ შეკითხვის წერილი ელ.ფოსტის საშუალებით
შეკითხვის წერილი არის წერილი, რომელიც ეკითხება რედაქტორს, განიხილავს თუ არა იგი ნაწარმოების გამოქვეყნებას განსახილველად. თქვენ საკმარისად კარგად უნდა აღწეროთ მოცემული ნაწარმოები, რათა რედაქტორს კარგად გაეცნოთ რაზეა საუბარი.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ელექტრონული ფოსტა ადამიანური რესურსების დასაკავშირებლად
თუ თქვენ გაწუხებთ ადამიანური რესურსები თქვენი კომპანიის შესახებ, მისი გადაჭრის ყველაზე სწრაფი გზა არის ელ.ფოსტის გაგზავნა HR– ის სწორ ადამიანებზე. დარწმუნდით, რომ ელ.წერილი აშკარად ეხება საკითხს.
პროფესიონალური ელ.ფოსტის ნიმუში
საკონფერენციო ზარის შეხსენების ელ.ფოსტის მაგალითი
მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.
საკონფერენციო ზარის შეხსენების ელ.ფოსტის მაგალითი
მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.
ნიმუში ელფოსტა დამსაქმებელს, რომელიც ითხოვს მითითებას
მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.
