მას შემდეგ რაც რაღაც უნდა შეუკვეთოთ საკანცელარიო მაღაზიაში, ელეგანტური მოსაწვევები არის ის, რაც თქვენ შეგიძლიათ თავად შექმნათ დესკტოპის საგამომცემლო პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Publisher. გამომცემელი გაძლევთ საშუალებას წარმოადგინოთ მოსაწვევები ორი ფორმატით, ტრადიციული დაკეცილი ბარათებით ან ღია ბარათის ფორმატით, მისი შაბლონების ან საკუთარი დიზაინის გამოყენებით. ქვემოთ მოცემულია ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა შექმნათ მოსაწვევი Microsoft Publisher 2003, 2007 და 2010 წლებში.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: დასაკეცი მოსაწვევი ბარათის დამზადება
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ დიზაინი, რომელთანაც გსურთ მუშაობა
Microsoft გამომცემელი აწესრიგებს მოწვევის ბარათის შაბლონებს იმ შემთხვევის მიხედვით, სადაც გსურთ მოიწვიოთ ბარათის მიმღებები.
- გამომცემელში 2003, აირჩიეთ "პუბლიკაციები ბეჭდვისთვის" ახალი პუბლიკაციის დავალების პანელში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ისარზე მოსაწვევი ბარათების მარცხნივ. დააწკაპუნეთ ჩამოთვლილთაგან ერთ -ერთ სახეობაზე, რათა ნახოთ არსებული დიზაინი გადახედვის გალერეაში.
- გამომცემლობაში 2007, აირჩიეთ "მოსაწვევი ბარათები" პუბლიკაციის ტიპების სიიდან ეკრანის მარცხენა კიდეზე. მოსაწვევების დიზაინი დაჯგუფებულია იმ ღონისძიების ტიპის მიხედვით, რომლისთვისაც არის მოწვევა, რასაც მოჰყვება საერთო ცარიელი ზომის განყოფილება, რასაც მოყვება საკანცელარიო ნაწარმის მწარმოებლის მიერ დაჯგუფებული ცარიელი ზომები. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ნებისმიერი დიზაინი, რომ ნახოთ მისი უფრო დიდი ვერსია, სამუშაოების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- გამომცემელში 2010, აირჩიეთ "მოსაწვევი ბარათები" სხვა შაბლონების განყოფილებიდან, ხელმისაწვდომი შაბლონების ქვეშ. მოსაწვევების დიზაინი დაჯგუფებულია ღონისძიების ტიპის მიხედვით, რომლისთვისაც არის მოწვევა, რასაც მოყვება საერთო ცარიელი ზომის ნაწილი, რასაც მოჰყვება ცარიელი ზომები, რომლებიც დაჯგუფებულია საქაღალდეებში საკანცელარიო საქონლის მწარმოებლის მიერ. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ნებისმიერი დიზაინი, რომ ნახოთ მისი უფრო დიდი ვერსია სამუშაოების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- თუ თქვენ ვერ ხედავთ თქვენთვის სასურველ შაბლონს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დამატებითი შაბლონები Microsoft– დან, თუ გაქვთ ინტერნეტ კავშირი.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ფერი და შრიფტის სქემა თქვენი მოწვევისთვის
მოწვევის ბარათის თითოეულ შაბლონს გააჩნია ნაგულისხმევი ფერი და შრიფტის სქემა, მაგრამ თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა ფერის ან შრიფტის სქემა, ამის გაკეთება შეგიძლიათ შესაბამისი ახალი სქემის არჩევით. შეარჩიეთ ახალი ფერის სქემა ერთ -ერთი დასახელებული ფერის სქემიდან ფერადი სქემის ჩამოსაშლელში და ახალი შრიფტი შრიფტის სქემის ჩამოსაშლელიდან.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფერის ან შრიფტის სქემა, შეარჩიეთ "შექმენით ახალი" ვარიანტი ფერის სქემიდან ან შრიფტის სქემის ჩამოსაშლელი სიიდან
ნაბიჯი 3. გადაწყვიტეთ, როგორ უნდა იყოს დაკეცილი თქვენი ბარათი
თქვენი მოსაწვევი ბარათი იბეჭდება ერთ ფურცელზე, მაგრამ მისი დაკეცვა შესაძლებელია 3 -დან 1 გზით. თქვენ ირჩევთ რომელი გზით იკეცება თქვენი ბარათი ამოცანის პანელის პარამეტრების განყოფილებაში Page Size ჩამოსაშლელი სიიდან. ხელმისაწვდომი ვარიანტებია:
- მეოთხედი გვერდის გვერდითა დასაკეცი. თქვენი ბარათის გვერდები იბეჭდება გვერდის ერთ მხარეს და როდესაც დაკეცილი იქნება, გამოჩნდება ბარათი, რომელიც იხსნება მარცხენა მხარეს.
- მეოთხედი გვერდის ზედა ნაკეცები. თქვენი ბარათის გვერდები იბეჭდება გვერდის ერთ მხარეს და დაკეცილისას გამოიმუშავებს ბარათს, რომელიც იხსნება ზედა.
- ნახევარგვერდიანი გვერდითა დასაკეცი. თქვენი წინა და უკანა ყდა იბეჭდება გვერდის ერთ მხარეს, ხოლო ბარათის ინტერიერი - მეორეზე. შინაარსის ისე ორიენტირება შეგიძლიათ, რომ ბარათი იკეცება ან გვერდზე, ან ზემოდან. ნახევარ გვერდიანი ბარათი იკეცება უფრო დიდი ზომის ვიდრე მეოთხედიანი ბარათი.
- ეს პარამეტრები მიუწვდომელია, თუ თქვენ ირჩევთ ერთ ცარიელ შაბლონს, რადგან მათი გვერდის დასაკეცი სქემები წინასწარ არის განსაზღვრული.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ გვერდის განლაგება
მიუხედავად იმისა, რომ გამომცემლის მოწვევის ბარათის თითოეულ შაბლონს აქვს ბარათის დიზაინის ელემენტების საკუთარი ნაგულისხმევი განლაგება, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ ელემენტების განლაგება თქვენი შეხედულებისამებრ, დავალების პანელზე განლაგების ჩამოსაშლელ ვარიანტში ერთ -ერთი შერჩევით.
განლაგების ეს პარამეტრები მიუწვდომელია, თუ ერთ – ერთ ცარიელ შაბლონს აირჩევთ
ნაბიჯი 5. სურვილის შემთხვევაში ჩადეთ თქვენი კომპანიის ან პირადი ინფორმაცია
თუ თქვენ იყენებთ Publisher 2003 -ს, პროგრამა მოგთხოვთ ამ ინფორმაციას პირველად გამოყენებისას. ამის შემდეგ, თქვენ ირჩევთ ამ ინფორმაციას პერსონალური ინფორმაციისგან რედაქტირების მენიუში, რათა შეიტანოთ იგი თქვენს მოსაწვევში. გამომცემლობაში 2007 და 2010, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი კომპანიის ინფორმაცია დადგენილი ბიზნეს ინფორმაციის ჩამოსაშლელი სიიდან ან შეარჩიოთ „შექმნა ახალი“ახალი ინფორმაციის ნაკრების შესაქმნელად. ეს ინფორმაცია ჩასმული იქნება თქვენს მოსაწვევ ბარათში.
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი მოსაწვევი ბარათი
გამომცემლობაში 2007 და 2010, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შექმნა" დავალების პანელის ბოლოში, რათა შექმნათ თქვენი ბროშურა. (გამომცემელი 2003 ავტომატურად მიიჩნევს, რომ თქვენ ქმნით ბროშურს და არ აქვს ღილაკი "შექმნა" მის დავალებების პანელზე.)
ამ ეტაპზე, შეიძლება დაგჭირდეთ ამობეჭდოთ მოწვევა, რომ ნახოთ არის თუ არა დიზაინი ის, რაც გსურთ, ან შექმნათ PDF ელ.წერილი სხვებისთვის, რომ მიიღონ მონაწილეობა დიზაინზე
3 მეთოდი 2: ღია ბარათის მოსაწვევი
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ დიზაინი, რომელთანაც გსურთ მუშაობა
Microsoft გამომცემელი აწყობს მის ღია ბარათის შაბლონებს იმ მიზნის მიხედვით, რისთვისაც აპირებთ მის განთავსებას.
- გამომცემელში 2003, აირჩიეთ "პუბლიკაციები ბეჭდვისთვის" ახალი პუბლიკაციის დავალების პანელში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ისარზე ღია ბარათების მარცხნივ. დააწკაპუნეთ ჩამოთვლილ ღია ბარათის ერთ – ერთ ტიპზე, რათა ნახოთ არსებული დიზაინები გადახედვის გალერეაში.
- გამომცემლობაში 2007, აირჩიეთ "ღია ბარათები" პოპულარული პუბლიკაციის ტიპების სიიდან ეკრანის ცენტრში ან პუბლიკაციის ტიპების სიიდან ეკრანის მარცხენა კიდეზე. ღია ბარათების დიზაინი დაჯგუფებულია ღია ბარათის დანიშნულებისამებრ, რასაც მოჰყვება საერთო ცარიელი ზომის ნაწილი, რასაც მოჰყვება საკანცელარიო ნაწარმის მწარმოებლის მიერ დაჯგუფებული ცარიელი ზომები. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ნებისმიერი დიზაინი, რომ ნახოთ მისი უფრო დიდი ვერსია, სამუშაოების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- გამომცემელში 2010, შეარჩიეთ "ღია ბარათები" ყველაზე პოპულარული განყოფილებიდან ხელმისაწვდომი შაბლონების ქვეშ. ღია ბარათების დიზაინი დაჯგუფებულია ღია ბარათის დანიშნულებისამებრ, რასაც მოჰყვება საერთო ცარიელი ზომის ნაწილი, რასაც მოყვება ცარიელი ზომები, რომლებიც დაჯგუფებულია საქაღალდეებში საკანცელარიო ნივთების მწარმოებლის მიერ. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ნებისმიერი დიზაინი, რომ ნახოთ მისი უფრო დიდი ვერსია სამუშაოების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ფერი და შრიფტის სქემა თქვენი მოწვევისთვის
მოწვევის ბარათის შაბლონებთან ერთად, ბარათის თითოეულ შაბლონს გააჩნია თავისი ნაგულისხმევი ფერი და შრიფტის სქემა, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი შეხედულებისამებრ, ფერადი სქემისა და შრიფტის სქემის პარამეტრების გამოყენებით, რომელიმე ჩამოთვლილი ვარიანტის არჩევით. ან შეარჩიეთ "შექმენით ახალი" თქვენი საკუთარი შესაქმნელად.
ნაბიჯი 3. გადაწყვიტეთ როგორ იქნება ორიენტირებული თქვენი ღია ბარათი დაბეჭდვისას
გამოიყენეთ გვერდის ზომის ჩამოსაშლელი პარამეტრები, რათა თქვენი ღია ბარათის მოსაწვევი დაბეჭდოთ როგორც მეოთხედი გვერდი ან მეოთხედი ფურცელი (4 ბარათი ჩვეულებრივი ქაღალდის ფურცელზე ან ბარათი) ან როგორც ნახევრად გვერდი ან ნახევარი ფურცელი (2 ბარათი ჩვეულებრივი ქაღალდის ფურცელზე ან ბარათით)).
ეს ვარიანტი მიუწვდომელია ცარიელი შაბლონიდან ღია ბარათის მოსაწვევის შექმნისას
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ რა გსურთ შეიტანოთ ღია ბარათის მოსაწვევის მისამართის მხარეს
თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ საფოსტო და დაბრუნების მისამართი თქვენი საფოსტო ბარათის საფოსტო გვერდზე ან შეიტანოთ დამატებითი ინფორმაცია. თქვენ ირჩევთ ამ ვარიანტს Side 2 Information ჩამოსაშლელი სიიდან. ქვემოთ მოცემულია ჩამოთვლილი ვარიანტების ნაწილობრივი ჩამონათვალი, რომლებიც ეხება მოწვევის ღია ბარათებს:
- "მხოლოდ მისამართი." შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, რათა ნახოთ მხოლოდ საფოსტო და დაბრუნების მისამართი საფოსტო ბარათის მოსაწვევის საფოსტო გვერდზე.
- "რუკა". შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ თქვენი მოწვევა არის ღონისძიებაზე და თქვენ აპირებთ ჩართოთ მარტივი რუქა ხალხის მის ადგილას გადასაყვანად. ეს ვარიანტი უფრო ხშირად გამოიყენება საქმიანი ღონისძიებების მოსაწვევად, მაგრამ რუქა ხალხს დაეხმარება იპოვონ გზა საქორწილო მიღებისა თუ დამთავრების ცერემონიის ადგილზე ისე ადვილად, როგორც გაყიდვისას. (თქვენ უნდა შეცვალოთ ადგილის დამცავი რუქა თქვენით.)
- "მომხსენებელი აღნიშნავს." შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ თქვენი მოწვევა არის ღონისძიებაზე, რომელშიც მონაწილეობენ პოლიტიკური, საქმიანი ან მოტივაციური მომხსენებლები და მოიცავს ყველაზე მნიშვნელოვანი მომხსენებლების მოკლე ჩამონათვალს.
- "სარეკლამო ტექსტი." შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ მოწვევა არის გაყიდვების ღონისძიებაზე და გსურთ ჩამოთვალოთ გასაყიდად რამდენიმე ძირითადი ნივთი სპეციალურ შეთავაზებაში, რომელიც უფრო დეტალურად არის განმარტებული ბარათის მეორე მხარეს.
- "დანიშვნის ტექსტი". შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, რათა გაითვალისწინოთ ღონისძიების დრო და ადგილი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკონტაქტო ტელეფონი, ფაქსი და ელ. (თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ ხაზი "დანიშვნის დასადასტურებლად ან გასაუქმებლად", თუ ეს არ შეესაბამება თქვენს მოწვევას.)
- ეს პარამეტრები მიუწვდომელია ცარიელი შაბლონიდან ღია ბარათის მოსაწვევის შექმნისას.
ნაბიჯი 5. ჩართეთ თქვენი მისამართის ინფორმაცია
ღია ბარათის მოსაწვევი იმით განსხვავდება, რომ ეს უკანასკნელი ჩასმულია კონვერტში, ხოლო ღია ბარათის მოწვევა აგზავნის საფოსტო ინფორმაციას უკანა მხარეს. დასაბრუნებელი მისამართის შესახებ ინფორმაციის ჩათვლით იგივენაირად გამოიყენება Microsoft Publisher ღია ბარათების მოსაწვევებისათვის, როგორც გამომცემლის თქვენი ვერსია თქვენს პირად ან კომპანიის ინფორმაციას, თუ აირჩევთ მოწვევის ბარათზე.
საფოსტო მისამართების დასამუშავებლად შეგიძლიათ შექმნათ ფოსტის შერწყმა Microsoft Excel ცხრილის, Access მონაცემთა ბაზის ან Word დოკუმენტის გამოყენებით
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი ღია ბარათის მოსაწვევი
რაც შეეხება მოსაწვევ ბარათებს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შექმნა" დავალების პანელის ბოლოში, როგორც Publisher 2007, ასევე 2010 წელს, ხოლო Publisher 2003 ვარაუდობს, რომ ღია ბარათი იქმნება იმ მომენტიდან, როდესაც თქვენ აირჩევთ "ღია ბარათებს" ახალი პუბლიკაციების დავალების პანელიდან.
მეთოდი 3 -დან 3: მოწვევის შეცვლა, შენახვა და დაბეჭდვა
ნაბიჯი 1. შეცვალეთ ნებისმიერი შემცვლელი ტექსტი თქვენივე ტექსტით
დააწკაპუნეთ ტექსტზე, რომლის შეცვლა გსურთ და ჩაწერეთ თქვენი ახალი ტექსტი ტექსტის ველში.
- უმეტეს შემთხვევაში, ტექსტი ავტომატურად შეიცვლება იმ ზომით, რომელიც შეესაბამება ყუთს. თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტის გარკვეული ზომის დაყენება, აირჩიეთ ფორმატის მენიუდან "ტექსტის ავტომატური დაყენება" და შემდეგ აირჩიეთ "ნუ ავტომატური მორგება" (გამომცემელი 2003 და 2007 წწ.) ან აირჩიეთ "ტექსტის მორგება" ტექსტის ყუთის ტექსტურ ჯგუფში ინსტრუმენტები ფორმატირება ლენტი და შემდეგ აირჩიეთ "არ AutoFit" (გამომცემელი 2010). ამის შემდეგ შეგიძლიათ ხელით შეარჩიოთ ახალი ტექსტის ზომა.
- გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი ნებისმიერი სხვა ტექსტისთვის, რომლის შეცვლაც გსურთ.
ნაბიჯი 2. შეცვალეთ ნებისმიერი ადგილის დამცავი სურათი თქვენივე სურათებით
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სურათზე, რომლის შეცვლაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ "სურათის შეცვლა" მენიუში და აირჩიეთ საიდან მოდის ახალი სურათი. გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი ნებისმიერი სხვა სურათისთვის, რომლის შეცვლაც გსურთ.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ მოწვევა
აირჩიეთ "შენახვა" ან "შენახვა როგორც" ფაილის მენიუდან (გამომცემელი 2003 ან 2007) ან მენიუდან ფაილის ჩანართის გვერდის მარცხენა კიდეზე (გამომცემელი 2010). მიეცით თქვენს მოწვევას აღწერითი სახელი.
ნაბიჯი 4. დაბეჭდეთ თქვენი მოწვევის ასლები საჭიროებისამებრ
თუ თქვენ აპირებთ თქვენი მოწვევის პროფესიონალურად დაბეჭდვას, გსურთ შეინახოთ ან გადააკეთოთ იგი PDF ფორმატში, რადგან პრინტერების უმეტესობას ურჩევნია მიიღოს დოკუმენტები ამ ფორმატში
Რჩევები
- როდესაც თქვენ პირველად შეიმუშავეთ მოსაწვევი ნულიდან, შეიძლება დაგჭირდეთ შაბლონებისგან შექმნათ მოსაწვევი ბარათის ან ღია ბარათის მოსაწვევები და ამოიღოთ ისინი ელემენტები თქვენს ცარიელ მოსაწვევზე.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა მხოლოდ გამომცემლის ფოსტის შერწყმის შესაძლებლობა, რომ შეიტანოთ მიმღების მისამართი ღია ბარათის მოწვევაში, არამედ გაგზავნოთ პერსონალური შეტყობინება ან ღია ბარათის მოსაწვევისთვის ან მოსაწვევი ბარათისთვის.
- საერთოდ, მოსაწვევი ბარათები უფრო ოფიციალური მოსაწვევებისთვისაა, როგორიცაა ქორწილი, ხოლო ღია ბარათების მოსაწვევები უფრო შესაფერისია საქმიანი ღონისძიებებისათვის ან ნაკლებად ოფიციალური პირადი ღონისძიებებისათვის, როგორიცაა ჯგუფური წვეულება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაკეცილი ბარათისა და ღია ბარათის მოსაწვევები ერთად, როგორიცაა ღია ბარათის მოწვევა, როგორც "თარიღის შენახვა" განცხადება, რასაც მოჰყვება უფრო ოფიციალური დაკეცილი ბარათის მოწვევა ქორწილში და ასევე შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ღია ბარათი, რომელიც მოიცავს ნამდვილ მოწვევას გამოიყენოს როგორც RSVP. როდესაც ამას აკეთებთ, მოძებნეთ გამომცემლების დიზაინი, რომლებიც საერთოა ორივე სახის პუბლიკაციისთვის და გამოიყენეთ ერთი და იგივე ფერის და შრიფტის სქემები ორივესთვის.
- კონვერტები მოსაწვევი ბარათებისთვის ხელმისაწვდომია საკანცელარიო და საოფისე მასალების უმეტეს მაღაზიებში.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ 1 -ზე მეტი შრიფტი თქვენს მოწვევაში, მაგრამ არ გამოიყენოთ 2 ან 3 -ზე მეტი შრიფტი და შეარჩიეთ შრიფტები, რომლებიც ერთად კარგად გამოიყურება. გამოიყენეთ თამამი და დახრილი მხოლოდ აქცენტისთვის, ხოლო უმეტეს ოფიციალურ მოსაწვევებში თქვენ არ დაგჭირდებათ ამის გაკეთება.
- სანამ თქვენ უნდა დაბეჭდოთ თქვენი დასრულებული მოსაწვევები დასაკეცი მოსაწვევი ბარათების ან ღია ბარათების მოსაწყობად, თქვენ ჯერ უნდა დაბეჭდოთ საცდელი ასლები უბრალო ქაღალდზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დიზაინი სწორად იბეჭდება.
გაფრთხილებები
- მენსტრუაციის შემდეგ გამოიყენეთ მხოლოდ ერთი ინტერვალი. პერიოდის შემდეგ ორ სივრცეს შეუძლია წარმოქმნას დიდი უფსკრული წინადადებებს შორის, როდესაც ტექსტი ხელახლა ფორმატირდება მცირე ზომის წერტილში.
- მიუხედავად იმისა, რომ ოფიციალური მოსაწვევი ბარათები თითქმის მოითხოვს მშვენიერი სკრიპტის შრიფტების გამოყენებას, დარწმუნდით, რომ თქვენ მიერ არჩეული შრიფტი მკაფიოდ იკითხება იმ ზომის მიხედვით, რომლის ჩვენებასაც აირჩევთ. (ასევე, მოერიდეთ ნებისმიერი სკრიპტის ან სხვა დეკორატიული შრიფტის მთავარ ჩვენებებს.) მკაფიო კომუნიკაცია ყოველთვის უნდა იყოს უფრო მნიშვნელოვანი, ვიდრე კონკრეტული სახე.
