Microsoft Publisher ფოსტის შერწყმის ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას მასიური ელ.ფოსტის შეტყობინებების გასაგზავნად, როგორიცაა ელექტრონული საინფორმაციო ბიულეტენი, რამოდენიმე მიმღებისთვის საკონტაქტო სიაში. ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შექმნათ მისამართების სია გამომცემელში. ამ სტატიაში მოცემულია დეტალური ინსტრუქცია, თუ როგორ გამოიყენოთ MS Publisher- ის ფოსტის შერწყმის ფუნქცია.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შექმენით მისამართების სია გამომცემელში
ნაბიჯი 1. შექმენით მიმღებების სია
ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოსაყენებლად უნდა შეიქმნას MS გამომცემლის მისამართების სია. გახსენით ახალი გამომცემლის ფაილი და შეარჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი გვერდის ზომა. დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტების ჩანართზე მენიუს ზოლში და მონიშნეთ ფოსტა და კატალოგები. ქვე-მენიუდან აირჩიეთ მისამართების სიის შექმნა. გაიხსნება ახალი მისამართების სიის დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ სვეტის ველები
ფოსტის შერწყმის მიზნით, სულ მცირე 2 სვეტის კატეგორია უნდა შედიოდეს მისამართების სიაში, სახელისა და ელ.ფოსტის მისამართისთვის. დააწკაპუნეთ ღილაკზე მორგებული სვეტები ახალი მისამართების სიის დიალოგური ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. იხსნება დიალოგური ფანჯარა მორგებული მისამართების სიისათვის.
აირჩიეთ სვეტის სათაურები მიმღების ინფორმაციისათვის. მონიშნეთ კატეგორია (სახელი, გვარი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ა.შ.) და დააჭირეთ დამატებას. მას შემდეგ რაც დაემატება სასურველი კატეგორიები, დააწკაპუნეთ OK გასასვლელად დიალოგური ფანჯრიდან
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ინფორმაცია პირველი მიმღებისათვის
დააწკაპუნეთ ცარიელი ველის გასააქტიურებლად პირველი სვეტის სათაურის ქვეშ. ჩაწერეთ შესაბამისი მიმღების ინფორმაცია ცარიელ ველში და დააჭირეთ Tab ღილაკს. ჩაწერეთ მიმღების დარჩენილი ინფორმაცია შესაბამის ველში, რა თქმა უნდა შეიცავდეს მინიმუმ თითოეულ მისამართს სახელი და ელ.ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ ინფორმაცია დარჩენილი მიმღებებისათვის
დააწკაპუნეთ ახალი ჩანაწერის ღილაკზე ახალი მისამართების სიის დიალოგური ფანჯრის ქვედა მარცხნივ, რათა დაამატოთ შემდეგი ფოსტის შერწყმის მიმღები. ჩანაწერების დამატება ან გამოკლება შესაძლებელია ახალი მისამართების ჩამონათვალის ღილაკზე დაჭერით ან ახალი მისამართების სიის დიალოგურ ფანჯარაში. მას შემდეგ, რაც თითოეული მიმღების ინფორმაცია შეიყვანება, დააწკაპუნეთ OK გასასვლელად ახალი მისამართების სიის დიალოგური ფანჯარადან. მოთხოვნისთანავე შეარჩიეთ სახელი ახალი მისამართების სიისთვის და დააწკაპუნეთ შენახვაზე. გამომცემლის მისამართების სია დასრულებულია.
მეთოდი 2 დან 3: შექმენით ელ.წერილი გამომცემელში
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ შაბლონი ფოსტის შერწყმის ელ.ფოსტის შეტყობინებისთვის
გახსენით გამომცემელი და შეარჩიეთ ელ.ფოსტა პუბლიკაციის ტიპების მენიუდან, პანელის მარცხენა მხარეს, პროგრამის ფანჯარაში. ელ.ფოსტის შაბლონების მენიუ გაიხსნება. აირჩიეთ შაბლონი ელ.ფოსტის შაბლონის მენიუში არსებული პარამეტრებიდან. დააჭირეთ ღილაკს შექმნა, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ ტექსტი ტექსტისთვის და ხელმოწერა
სხვა დოკუმენტიდან ტექსტის იმპორტისთვის, უბრალოდ გახსენით დოკუმენტი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე და დააკოპირეთ და ჩასვით გამომცემლის ტექსტის ადგილის მფლობელში. ჩადეთ ტექსტი ხელმოწერისთვის შემდეგი ტექსტის ადგილის მფლობელში და ჩაწერეთ მისამართი (სურვილისამებრ) ბოლო ადგილის მფლობელში. ელ.ფოსტის შეტყობინება დასრულებულია.
მეთოდი 3 დან 3: შექმენით ფოსტა შერწყმა MS გამომცემელში
ნაბიჯი 1. დააკავშირეთ შეტყობინება მისამართების სიასთან
გახსენით ფოსტის შერწყმის ამოცანების ფანჯარა მენიუს ზოლში ინსტრუმენტების დაჭერით და წერილებისა და კატალოგების არჩევით, შემდეგ ფოსტის შერწყმით. ფოსტის შერწყმის ამოცანების ფანჯარაში აირჩიეთ არსებული სიის გამოყენების ვარიანტი. იპოვეთ მისამართის ფაილი თქვენს კომპიუტერში და ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომ დაიწყოს შერწყმის პროცესი. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა ფოსტა შერწყმის მიმღებთა შორის, სადაც ნაჩვენებია თითოეული მიმღებისთვის შეყვანილი ინფორმაცია.
განათავსეთ ჩეკი ყუთში თითოეული მიმღების გვერდით და დააწკაპუნეთ OK. დააწკაპუნეთ "შემდეგი: შექმენით გაერთიანებული პუბლიკაციები", რომელიც მდებარეობს ფოსტის შერწყმის ამოცანების პანელის ბოლოში. ელ.ფოსტის შეტყობინება და მისამართების სია დაკავშირებულია
ნაბიჯი 2. გააგზავნეთ ელ.ფოსტის შეტყობინება
დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე მენიუს ზოლში და აირჩიეთ ელ.ფოსტის გაგზავნა, შემდეგ ქვემენიუდან გაგზავნა როგორც შეტყობინება. ელ.ფოსტის გადახედვის ფანჯარა გაიხსნება. დააწკაპუნეთ გაგზავნის ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს გამომცემლის ამოცანების ქვემოთ, რომ გაგზავნოთ შეტყობინება თითოეულ შერჩეულ მიმღებთან. ფოსტის შერწყმა დასრულებულია.
