ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ და გამოიყენოთ Microsoft Excel თქვენს Windows ან Mac კომპიუტერზე.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 5 -დან: ემზადება Excel- ის გამოსაყენებლად
ნაბიჯი 1. დააინსტალირეთ Microsoft Office, თუ ის არ გაქვთ
Microsoft Excel არ არის ხელმისაწვდომი როგორც დამოუკიდებელი პროგრამა, მაგრამ ის შედის Microsoft Office პაკეტში ან გამოწერაში.
ნაბიჯი 2. გახსენით არსებული Excel დოკუმენტი
თუ გსურთ ნებისმიერ დროს გახსნათ არსებული Excel დოკუმენტი, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ მოცემულ დოკუმენტზე. ეს გამოიტანს დოკუმენტს Excel ფანჯარაში.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ გსურთ გახსნათ ახალი დოკუმენტი Excel- ში
ნაბიჯი 3. გახსენით Excel
დააწკაპუნეთ ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel პროგრამის ხატულაზე, რომელიც წააგავს თეთრ "X"-ს მუქი მწვანე ფონზე.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შეარჩიეთ შაბლონი
თუ გსურთ გამოიყენოთ Excel შაბლონი (მაგ., ბიუჯეტის დამგეგმავი შაბლონი), გადაახვიეთ ქვემოთ, სანამ არ იპოვით იმ შაბლონს, რომლის გამოყენება გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ერთხელ, რომ გაიხსნას მისი ფანჯარა.
თუ თქვენ უბრალოდ გსურთ გახსნათ ახალი ცარიელი Excel დოკუმენტი, დააწკაპუნეთ ცარიელი ვარიანტი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს და შემდეგ გამოტოვეთ შემდეგი ნაბიჯი.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს არის შაბლონის სახელის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ Excel– ის სამუშაო წიგნის გახსნას
ამას რამდენიმე წამი დასჭირდება. მას შემდეგ რაც დაინახავთ Excel შაბლონს ან ცარიელ გვერდს, შეგიძლიათ გააგრძელოთ თქვენი ფურცლის მონაცემების შეყვანა.
ნაწილი 5 დან 5: მონაცემების შეყვანა
ნაბიჯი 1. გაეცანით Excel ლენტის ჩანართებს
მწვანე "ლენტში" Excel- ის ფანჯრის ზედა ნაწილში ნახავთ ჩანართების სერიას. თითოეული ეს ჩანართი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა Excel ინსტრუმენტებზე წვდომისათვის; მათგან მთავარი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ, მოიცავს შემდეგს:
- მთავარი - შეიცავს ტექსტის ფორმატირების ვარიანტს, უჯრედის ფონის ფერის შეცვლას და ა.შ.
- ჩასმა - შეიცავს ცხრილების, დიაგრამების, გრაფიკების და განტოლებების ვარიანტებს.
- გვერდის განლაგება - შეიცავს გვერდის მინდვრების, ორიენტაციისა და თემების ვარიანტებს.
- ფორმულები - შეიცავს ფორმულის სხვადასხვა ვარიანტს, ასევე ფუნქციის მენიუს.
ნაბიჯი 2. განვიხილოთ უჯრედების ზედა რიგის გამოყენება სათაურებისთვის
ცარიელ ცხრილში მონაცემების დამატებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზედა სვეტი თითოეულ სვეტში (მაგ. A1, B1, C1 და ა.შ.) როგორც თქვენი სვეტის სათაური. ეს გამოსადეგია გრაფიკების ან ცხრილების შექმნისას, რომლებიც საჭიროებენ ეტიკეტებს.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ უჯრედი
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ მონაცემების შეყვანა.
მაგალითად, თუ თქვენ იყენებთ ბიუჯეტის დაგეგმვის შაბლონს, შეგიძლიათ დააჭიროთ პირველ ცარიელ უჯრედს მის ასარჩევად
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ ტექსტი
ჩაწერეთ რაც გსურთ დაამატოთ უჯრედში.
ნაბიჯი 5. დააჭირეთ ↵ Enter
ამით მას დაამატებთ უჯრედს და თქვენს არჩევანს გადააქვთ მომდევნო ხელმისაწვდომი უჯრედში.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ თქვენი მონაცემები
მონაცემების დასაბრუნებლად და დასაბრუნებლად, დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომლის რედაქტირებაც გსურთ, შემდეგ შეცვალეთ ის, რისი შეცვლაც გჭირდებათ ტექსტის ყუთში უჯრედების ზედა რიგის ზემოთ.
ნაბიჯი 7. საჭიროების შემთხვევაში ტექსტის ფორმატირება
თუ გსურთ შეცვალოთ უჯრედის ტექსტის ფორმატირების მეთოდი (მაგალითად, თუ გსურთ შეცვალოთ იგი ფულის ფორმატირებიდან დღემდე ფორმატირებად), დააწკაპუნეთ მთავარი დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "ნომერი" განყოფილების ზედა ნაწილში და დააწკაპუნეთ ფორმატირების ტიპზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება, რათა თქვენი უჯრედები შეიცვალოს ცხრილში არსებული ფაქტორების საფუძველზე (მაგ., თუ უჯრედის მნიშვნელობა გარკვეულ რიცხვზე დაბალია, უჯრედი შესაძლოა გაწითლდეს)
ნაწილი 5 5: ფორმულების გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ უჯრედი თქვენი ფორმულისთვის
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ შექმნათ ფორმულა.
ნაბიჯი 2. შეასრულეთ ძირითადი ოპერაციები
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, გამოაკლოთ, გაყოთ და გაამრავლოთ უჯრედის მნიშვნელობები შემდეგი ფორმულებით:
-
დამატება - ტიპი = SUM (უჯრედი+უჯრედი) (მაგ.,
= თანხა (A3+B3)
ორი უჯრედის მნიშვნელობების დამატება, ან აკრიფეთ {{kbd | = SUM (უჯრედი, უჯრედი, უჯრედი) (მაგ.
= ჯამი (A2, B2, C2)
- ) ერთად დავამატოთ უჯრედის მნიშვნელობების სერია.
-
გამოკლება - ტიპი = SUM (უჯრედი -უჯრედი) (მაგ.,
= ჯამი (A3-B3)
- ) ერთი უჯრედის მნიშვნელობის გამოკლება სხვა უჯრედის მნიშვნელობისგან.
-
გაყოფა - ტიპი = SUM (უჯრედი/უჯრედი) (მაგ.,
= ჯამი (A6/C5)
- ) ერთი უჯრედის მნიშვნელობის გაყოფა მეორე უჯრედის ღირებულებაზე.
-
გამრავლება - ტიპი = SUM (უჯრედი*უჯრედი) (მაგ.,
= თანხა (A2*A7)
- ) უჯრედის ორი მნიშვნელობის ერთად გამრავლება.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ რიცხვების მთელი სვეტი
თუ გსურთ დაამატოთ ყველა რიცხვი მთელ სვეტში (ან სვეტის მონაკვეთში), აკრიფეთ = SUM (უჯრედი: უჯრედი) (მაგ.
= თანხა (A1: A12)
უჯრედში, რომლის გამოყენებაც გსურთ შედეგის საჩვენებლად.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ უჯრედი მოწინავე ფორმულისთვის
უფრო მოწინავე ფორმულის გამოსაყენებლად თქვენ გამოიყენებთ ფუნქციის ჩასმა ინსტრუმენტს. დაიწყეთ უჯრედზე დაჭერით, რომელშიც გსურთ აჩვენოთ თქვენი ფორმულა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ფორმულებზე
ეს არის ჩანართი Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ფუნქციის ჩასმა
ეს ვარიანტი არის უკიდურესად მარცხენა მხარეს ფორმულები ინსტრუმენტთა პანელი. ამით იხსნება ფანჯარა.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ ფუნქცია
დააწკაპუნეთ ფანჯარაში იმ ფუნქციაზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.
მაგალითად, კუთხის ტანგენსის პოვნის ფორმულის შესარჩევად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ქვემოთ და დააწკაპუნოთ TAN ვარიანტი.
ნაბიჯი 8. შეავსეთ ფუნქციის ფორმა
როდესაც მოგთხოვთ, ჩაწერეთ ნომერი (ან შეარჩიეთ უჯრედი), რომლისთვისაც გსურთ გამოიყენოთ ფორმულა.
- მაგალითად, თუ აირჩევთ TAN ფუნქცია, თქვენ ჩაწერთ რიცხვს, რომლისთვისაც გსურთ ტანგენტის პოვნა.
- არჩეული ფუნქციის მიხედვით, შეიძლება დაგჭირდეთ ეკრანზე რამდენიმე მოთხოვნის დაჭერა.
ნაბიჯი 9. დააჭირეთ ↵ Enter
ამით ვრცელდება თქვენი ფუნქცია და აჩვენებს მას თქვენს არჩეულ უჯრედში.
ნაწილი 5 დან 5: დიაგრამების შექმნა
ნაბიჯი 1. გრაფიკის მონაცემების დაყენება
თუ თქვენ ქმნით ხაზის დიაგრამას ან სვეტოვან გრაფიკს, მაგალითად, გსურთ გამოიყენოთ უჯრედების ერთი სვეტი ჰორიზონტალური ღერძისთვის და უჯრედების ერთი სვეტი ვერტიკალური ღერძისთვის.
როგორც წესი, მარცხენა სვეტი გამოიყენება ჰორიზონტალური ღერძისთვის და სვეტი მის მარჯვნივ მარჯვნივ წარმოადგენს ვერტიკალურ ღერძს
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ მონაცემები
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ მაუსი მონაცემების ზედა მარცხენა უჯრედიდან მონაცემების ქვედა მარჯვენა უჯრედში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩასმა
ეს არის ჩანართი Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ რეკომენდებულ დიაგრამებზე
თქვენ ნახავთ ამ ვარიანტს განყოფილებაში "დიაგრამები" ჩასმა ინსტრუმენტთა პანელი. გამოჩნდება ფანჯარა სხვადასხვა სქემის შაბლონებით.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ დიაგრამის შაბლონი
დააწკაპუნეთ დიაგრამის შაბლონზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამის გაკეთება ქმნის თქვენს დიაგრამას.
ნაბიჯი 7. შეცვალეთ თქვენი დიაგრამის სათაური
ორჯერ დააწკაპუნეთ სათაურზე დიაგრამის ზედა ნაწილში, შემდეგ წაშალეთ და ჩაანაცვლეთ დიაგრამის ამჟამინდელი სათაური თქვენივე სათაურით.
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ თქვენი დიაგრამის ღერძის სათაურები
თუ გსურთ დაამატოთ ღერძის სათაურები დიაგრამაზე, ამის გაკეთება შეგიძლიათ "დიაგრამის ელემენტები" მენიუდან, რომელზეც წვდომა შესაძლებელია მწვანე ღილაკზე დაჭერით. ＋ არჩეული დიაგრამის მარჯვნივ.
ნაწილი 5 -დან 5: Excel პროექტის შენახვა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ის მდებარეობს Excel– ის ფანჯრის (მარცხენა) ზედა მარცხენა მხარეს (Windows) ან ეკრანის (Mac). გამოჩნდება მენიუ.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც
ეს არის გვერდის მარცხენა მხარეს, თუ იყენებთ Windows- ს.
Mac– ზე, თქვენ დააწკაპუნეთ მასზე ფაილი ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 3. ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ კომპიუტერზე
ის გვერდის შუაშია.
Mac– ზე, დააწკაპუნეთ ჩემს Mac- ზე სამაგიეროდ.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ სახელი თქვენი პროექტისთვის
ჩაწერეთ რაც გსურთ თქვენი ცხრილის დასახელება "ფაილის სახელი" (Windows) ან "სახელი" (Mac) ტექსტურ ყუთში შენახვა როგორც ფანჯარაში.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ შენახვის საქაღალდე
დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომელშიც გსურთ შეინახოთ თქვენი ცხრილი.
Mac– ზე, თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ჩამოსაშლელ ყუთზე „სად“, სანამ ფაილის არჩევას შეძლებთ
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამით ინახავს თქვენს ცხრილს შერჩეულ საქაღალდეში მითითებული სახელის ქვეშ.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ მომავალი რედაქტირებები "შენახვა" კლავიატურის მალსახმობით
თუ მომავალში თქვენ შეასწორებთ Excel დოკუმენტს, Ctrl+S (Windows) ან ⌘ Command+S (Mac) დაჭერით თქვენ შეინახავთ ცვლილებებს დოკუმენტში Save As ფანჯრის გამოჩენის გარეშე.
