Excel– ის ფაილის PDF– ად გადაყვანას გაუადვილებს ხალხს ფაილის გახსნა და ნახვა სხვადასხვა პლატფორმებზე-თუნდაც მათ არ ჰქონდეთ Microsoft Office. PDF ფაილები ასევე უფრო ადვილია დაბეჭდვა და გავრცელება, ვიდრე Excel ცხრილები. თუ თქვენ გაქვთ Microsoft Excel, შეგიძლიათ მარტივად გადააკეთოთ თქვენი ცხრილი PDF– ში, მისი შენახვა ან ექსპორტი პროგრამის შიგნით. თუ თქვენ არ გაქვთ Excel, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Sheets, ინსტრუმენტი Google Drive– ზე, კონვერტაციის უფასოდ გასაკეთებლად.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: Google Drive- ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით
თუ თქვენ გჭირდებათ Excel ცხრილის PDF ფორმატში გადაყვანა, მაგრამ არ გაქვთ Excel, არ ინერვიულოთ-თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს Google ანგარიშში ჩაშენებული ინსტრუმენტები კონვერტაციის უფასოდ გასაკეთებლად.
თუ ჯერ არ ხართ შესული თქვენს Google ანგარიშში, შედით მოთხოვნისთანავე
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ +ახალი
ის მდებარეობს თქვენი Google Drive– ის ზედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფაილის ატვირთვა
ეს ხსნის თქვენი კომპიუტერის ფაილის ბრაუზერს.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ თქვენი Excel ცხრილი და დააჭირეთ გახსნას
ეს ატვირთავს ცხრილს თქვენს Google Drive- ში.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Excel ცხრილზე თქვენს Google Drive- ში
ეს ხსნის ცხრილს Google Sheets– ში, Google– ის უფასო ცხრილების რედაქტორში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ფაილის მენიუზე და აირჩიეთ ჩამოტვირთვა
ჩამოტვირთვის ვარიანტების სია გაფართოვდება.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ PDF დოკუმენტზე (.pdf)
ეს აჩვენებს თქვენი PDF– ის გადახედვას Google Sheets ბეჭდვის ფანჯარაში.
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ თქვენი PDF– ის განლაგება
თუ ბეჭდვის წინასწარი გადახედვა არ გამოიყურება ისე, როგორც გსურთ, გამოიყენეთ სწორი პანელი, რათა გააგრძელოთ თქვენთვის საჭირო ცვლილებები სანამ გააგრძელებთ.
- PDF შეინახება იმავე ორიენტაციით, როგორც ცხრილი (ჩვეულებრივ ლანდშაფტის რეჟიმი). თუ გირჩევნიათ ის იყოს პორტრეტული (ვერტიკალური) რეჟიმში, აირჩიეთ პორტრეტი "გვერდის ორიენტაციის" ქვეშ.
- საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ მასშტაბი (ზომა/მორგება გვერდზე) და ზღვრის ზომა.
- დააწკაპუნეთ ფორმატირება აირჩიოს თუ არა ეკრანის ხაზები და/ან შენიშვნები, შეცვალოს გვერდის რიგი და შეცვალოს განლაგება.
- სათაურების და ქვედა კოლონტიტულის დასამატებლად გვერდების ზედა და ქვედა ნაწილში, დააწკაპუნეთ სათაურები და ქვედა კოლონტიტული და შემდეგ მონიშნეთ ყუთები, რომ აირჩიოთ რომელი ინფორმაციის ჩვენება.
- თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს უამრავ მონაცემს და გათიშულია უცნაურ ადგილებში, დააწკაპუნეთ მორგებული გვერდის შესვენებების დაყენება მარჯვენა პანელში. აქ თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ლურჯი ხაზები, რომ შეცვალოთ სად იწყება და მთავრდება თითოეული გვერდი. დააწკაპუნეთ შესვენების დადასტურება ზედა მარჯვნივ თქვენი ცვლილებების შესანახად.
ნაბიჯი 9. დააჭირეთ ექსპორტს
ეს არის ლურჯი ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს მოგთხოვთ შეინახოთ თქვენი ახალი PDF თქვენს კომპიუტერში.
თუ გადმოტვირთვა არ იწყება ავტომატურად, შეარჩიეთ ადგილი, სადაც შეინახავთ PDF– ს და შემდეგ დააწკაპუნეთ Შენახვა გადმოსატვირთად.
3 მეთოდი 2: Excel– ის გამოყენება Windows– ისთვის
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ Excel ცხრილის ის ნაწილი, რომლის გადაკეთებაც გსურთ PDF (სურვილისამებრ)
თუ არსებობს მხოლოდ Excel– ის გარკვეული ნაწილი, რომლის გადაქცევა გსურთ PDF ფორმატში, შეარჩიეთ იგი ახლავე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადადით შემდეგ საფეხურზე.
გაითვალისწინეთ, რომ PDF კონვერტაციის მარტივად დაბრუნება შეუძლებელია Excel– ის ფურცელში, მაგრამ ეს მეთოდი შეინარჩუნებს თქვენს თავდაპირველ ასლს
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ფაილის მენიუს
ის ზედა მარცხენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 3. მენიუში დააწკაპუნეთ ექსპორტზე
ეს ხსნის ექსპორტის პანელს.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შექმნა PDF/XPS
მოძებნეთ ხატი, რომელიც ჰგავს ფურცელს, რომელსაც ქამარი ეცვა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე … ღილაკზე
ეს საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ PDF ფაილის პარამეტრები, რომელთა შექმნას აპირებთ.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ PDF პარამეტრები და დააწკაპუნეთ OK
- თუ თქვენ შეარჩიეთ თქვენი ცხრილის ფართობი PDF– ში შესანახად, აირჩიეთ შერჩევა ქვეშ "გამოაქვეყნე რა". ეს უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ ის არჩეული ტერიტორია შეინახოს როგორც PDF.
- თუ გირჩევნიათ მთელი ხილული სამუშაო ფურცელი შეინახოთ როგორც PDF, აირჩიეთ აქტიური ფურცელი (ები) სამაგიეროდ.
- თუ გსურთ აირჩიოთ კონკრეტული გვერდები სამუშაო წიგნიდან PDF– ში შესანახად, გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუ „გვერდი (ები)“პირველი და ბოლო გვერდების დასადგენად.
- დააწკაპუნეთ კარგი გაგრძელება.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ თქვენი ოპტიმიზაცია (სურვილისამებრ)
"პარამეტრების" ღილაკის ზემოთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ გსურთ PDF– ის ოპტიმიზაცია. ადამიანების უმეტესობას შეუძლია დაიცვას "სტანდარტი", თუ ცხრილი არ არის ძალიან დიდი. "მინიმალური ზომა" შეამცირებს უფრო დიდი ფაილის ზომას უფრო მართვადი.
თუ გსურთ შეცვალოთ მდებარეობა, სადაც ფაილს ინახავთ, შეგიძლიათ ახლავე გადახვიდეთ ამ საქაღალდეში ფანჯარაში
ნაბიჯი 8. დაასახელეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ გამოქვეყნებაზე
ეს აგზავნის არჩეულ ინფორმაციას ახალ PDF ფაილში თქვენი შეყვანილი სახელით.
ნაბიჯი 9. გადახედეთ PDF– ს
სტანდარტულად, PDF ფაილი ავტომატურად გაიხსნება თქვენი განსახილველად. თუ ის ავტომატურად არ იხსნება, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილის სახელზე იმ საქაღალდეში, რომელშიც ის შეინახეთ.
PDF– ის რედაქტირება ახლა ნამდვილად შეუძლებელია, ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა, თქვენ მოგიწევთ მათი შეტანა Excel– ის დოკუმენტში და შემდეგ ახალი PDF– ის შექმნა
მეთოდი 3 დან 3: Excel– ის გამოყენება Mac– ისთვის
ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ ყველა ფურცლის სათაურები და ქვედა კოლონტიტული ერთნაირია (სურვილისამებრ)
თუ თქვენ იყენებთ Excel 2011 -ს და გსურთ შეინახოთ მრავალი სამუშაო ფურცელი ერთ PDF– ში, თითოეულ ფურცელს უნდა ჰქონდეს იდენტური სათაურები და ქვედა კოლონტიტული. თუ ისინი არ არიან, თითოეული ფურცელი შეიქმნება როგორც ცალკე PDF დოკუმენტი, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეუერთოთ ისინი შემდგომ.
- შეარჩიეთ ყველა სამუშაო ფურცელი თქვენს სამუშაო წიგნში. ამისათვის დააწკაპუნეთ Excel– ის ქვედა ფურცლის ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს ცვლა გასაღები და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბოლო ფურცლის ჩანართზე, რომ აირჩიოთ ყველა.
- დააწკაპუნეთ განლაგება tab და შემდეგ დააწკაპუნეთ სათაური და ქვედა კოლონტიტული.
- დააწკაპუნეთ სათაურის მორგება… და ქვედა კოლონტიტულის მორგება… ღილაკები ყველა ფურცლის სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტული რედაქტირებისთვის.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ Excel ცხრილის ის ნაწილი, რომლის გადაკეთება გსურთ PDF (სურვილისამებრ)
თუ ცხრილების მხოლოდ გარკვეული ნაწილია, რომლის გადაქცევაც გსურთ PDF– ში, შეარჩიეთ იგი ახლავე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადადით შემდეგ საფეხურზე.
PDF კონვერტაციები არ შეიძლება ადვილად გადაკეთდეს Excel– ის ფურცელში, მაგრამ ეს მეთოდი შეინარჩუნებს თქვენს თავდაპირველ ასლს
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფაილის მენიუზე და აირჩიეთ Save As
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ბრძანება + Shift + S. გახსენით შენახვა როგორც ვარიანტი.
თუ გსურთ შეინახოთ PDF ახალ საქაღალდეში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს საქაღალდე ახლავე. # ჩაწერეთ ფაილის სხვა სახელი. მიმდინარე Excel ფაილის სახელი გამოჩნდება ველში "შენახვა როგორც". თქვენ უნდა შეიყვანოთ სხვა სახელი (თუნდაც ოდნავ განსხვავებული), რათა თავიდან აიცილოთ ცხრილების ფაილი შემთხვევით გადაწერა
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მენიუში "ფორმატი" ან "ფაილის ფორმატი" და აირჩიეთ PDF
ამ მენიუს შეიძლება ჰქონდეს ოდნავ განსხვავებული სახელი, თქვენი Excel- ის ვერსიიდან გამომდინარე.
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ ის, რაც შედის PDF– ში
ფანჯრის ბოლოში შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო წიგნი (მთელი სამუშაო წიგნის გადაკეთება), ფურცელი (მხოლოდ აქტიური ფურცლის PDF სახით შესანახად), ან შერჩევა (მხოლოდ შერჩეული ტერიტორიის PDF ფორმატში შესანახად).
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შენახვაზე ან ექსპორტი.
თქვენ დაინახავთ სხვა ვარიანტს, რომელიც დამოკიდებულია თქვენი Excel– ის ვერსიაზე.
თუ სათაურები არ ემთხვევა მრავალ ფურცელ ფაილს, თითოეული ფურცლისთვის შეიქმნება ცალკე ფაილი
ნაბიჯი 7. შეუერთდით ცალკეულ PDF ფაილებს (საჭიროების შემთხვევაში)
თუ Excel ფაილის PDF ფორმატში შენახვა გამოიწვია მრავალჯერადი PDF ფაილი, შეგიძლიათ სწრაფად შეუერთდეთ მათ ერთად Preview– ის გამოყენებით. Აი როგორ:
- გახსენით პირველი PDF ფაილი ორმაგად დაჭერით მის სახელზე მის საქაღალდეში.
- დააწკაპუნეთ ნახვა მენიუ და აირჩიეთ მინიატურები.
- დააწკაპუნეთ ბოლო მინიატურაზე მის ასარჩევად. ეს Preview- ს ეუბნება, რომ დაამატოს შემდეგი PDF მიმდინარე დოკუმენტის ბოლოს.
- დააწკაპუნეთ რედაქტირება მენიუ და აირჩიეთ ჩასმა > გვერდი ფაილიდან.
- აირჩიეთ შემდეგი PDF დიაპაზონში და დააწკაპუნეთ გახსნა.
- გაიმეორეთ ეს პროცესი სანამ არ დაამატებთ ყველა PDF ფაილს.
- დააწკაპუნეთ ფაილი და აირჩიეთ PDF– ის სახით ექსპორტი.