განტის დიაგრამა არის პროექტის მენეჯმენტის ბარის სქემა. ეს ორგანიზაციული რესურსი ხშირად არის პროგრამული ინსტრუმენტის სახით, თუმცა ქაღალდზე დაფუძნებული განტის სქემის იდეა ასევე არ არის უცხო პროექტის მრავალი მენეჯერისთვის. Gantt სქემის გამოყენება ხელს შეუწყობს პროექტის ვადების სრულყოფილად დაზუსტებას ნებისმიერი ზომის პროექტში და ეხმარება ბევრ ზოგად დაგეგმვის ამოცანას. მათთვის, ვისაც სურს განტის სქემის შექმნა დროის მენეჯმენტის, ორგანიზაციის ან პროექტის სიღრმისეული ანალიზის დასახმარებლად, აქ არის რამოდენიმე ყველაზე გავრცელებული ნაბიჯი ამ პროცესში.
ნაბიჯები
Gantt დიაგრამების ნიმუში
ნიმუშის განტის დიაგრამა
მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.
ნიმუშის განტის სქემა თამაშისთვის
მხარი დაუჭირეთ wikiHow და გახსენით ყველა ნიმუში.
მეთოდი 1 -დან 1: საკუთარი Gantt სქემის შექმნა
ნაბიჯი 1. გაეცანით სამუშაოს დაშლის სტრუქტურას
განტის დიაგრამა არის სქემა, რომელიც აჩვენებს პროექტის დროს, ყველა იმ ფაზასთან, ამოცანასთან და სამუშაოსთან ერთად, რომლებიც პროექტის ნაწილია. ცალკე ბარი გამოიყენება იმის საილუსტრაციოდ, თუ როდის იწყება და მთავრდება პროექტის თითოეული ეტაპი, ამოცანა ან სამუშაო.
ნაბიჯი 2. შეაგროვეთ ინფორმაცია პროექტის ფარგლებში არსებული ყველა ამოცანისა და პროცესის შესახებ
თქვენ უნდა იცოდეთ პროექტის თითოეული განსხვავებული ეტაპი (შემაჯამებელი ელემენტი) და ყველა ის ამოცანა (ტერმინალური ელემენტი), რომელიც უნდა შესრულდეს თითოეულ ფაზაში.
გაეცანით ტერმინალის და შემაჯამებელი ელემენტების შესახებ. ტერმინალური ელემენტები უფრო მცირე ამოცანებია, რომლებიც უფრო დიდ ამოცანას ქმნიან. უფრო დიდ ამოცანას, რომელსაც ტერმინალური ელემენტები ქმნიან, ეწოდება შემაჯამებელი ელემენტი. მაგალითად, თუ თქვენ იღებთ ფილმს, ერთ -ერთი შემაჯამებელი ელემენტი შეიძლება შეიცავდეს თითოეულ სცენას, რომელიც უნდა გადაიღოს. ტერმინალური ელემენტები შეიძლება შეიცავდეს დაგეგმარებას, ნაკრების დიზაინს, გადაღებას, მონტაჟს და ანიმაციას თითოეული სცენისთვის
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ დამოკიდებულება და ურთიერთობა სხვადასხვა ფაზასა და ამოცანას შორის
პროექტის ზოგიერთი ამოცანა და/ან ეტაპი შეიძლება შესრულდეს სხვა ამოცანებისა და ფრაზებისგან დამოუკიდებლად. სხვა ფაზები და ამოცანები შეიძლება დამოკიდებული იყოს სხვა პროცესებზე, რომლებიც პირველ რიგში დასრულდება. მაგალითად, ფილმის წარმოებაში, კასტინგი უნდა დასრულდეს გადაღების დაწყებამდე.
ნაბიჯი 4. გრაფიკზე შექმენით ქრონოლოგია
გრაფიტის ზედა ნაწილში დახაზეთ განტის დიაგრამის ჰორიზონტალური ვადები. ვადები წარმოადგენს მთელ პროექტს დაწყების თარიღით მარცხნივ და დასრულების თარიღით მარჯვნივ. ამის შემდეგ თქვენ უნდა დაყოთ ვადები ეტაპებად, რომლებიც ასახავს ქრონოლოგიის დღეებს ან კვირებს.
ნაბიჯი 5. ჩამოთვალეთ პროექტის თითოეული ამოცანა გრაფიკის მარცხენა მხარეს
თითოეულ ამოცანას უნდა ჰქონდეს საკუთარი ხაზი გრაფიკში. იმისათვის, რომ განტის სქემა უფრო ორგანიზებულად გამოიყურებოდეს, დარწმუნდით, რომ ჩამოთვალეთ თითოეული დავალება იმ თანმიმდევრობით, რომელშიც ისინი უნდა დასრულდეს. თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეული ამოცანის დასრულებას.
ნაბიჯი 6. მოაწყეთ ბარები თითოეული ფაზისთვის და/ან ამოცანებისათვის ვადების მიხედვით
გამოიყენეთ ჰაილაითერი ან ფერადი ზოლები, რათა ხაზი გაუსვათ, როდესაც თითოეული ამოცანა დაიწყება და დასრულდება ვადებში. როდესაც დაასრულებთ, თქვენ უნდა გქონდეთ თითოეული ამოცანის გამაოგნებელი ზოლების სია ვადების ქვემოთ. ზოგიერთ ბარს შეიძლება ჰქონდეს გადახურვის თარიღები, ბარები, რომლებიც წარმოადგენენ ამოცანებს, რომლებიც სხვა ამოცანებზეა დამოკიდებული, უნდა დაიწყოს დამოკიდებული დავალების დასრულების შემდეგ.
სცადეთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფერის ზოლები თითოეული შემაჯამებელი დავალებისთვის
ნაბიჯი 7. განახორციელეთ განტის სქემა პროგრამულ უზრუნველყოფაში
მას შემდეგ რაც შექმენით თქვენი Gantt სქემის უხეში მონახაზი, გამოიყენეთ პროგრამული უზრუნველყოფა მკაფიო და პროფესიონალური გარეგნობის დასაბეჭდად. Microsoft Project არის პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალურად პროექტის მენეჯმენტისთვის, რომელსაც აქვს Gantt სქემების შექმნისა და დაბეჭდვის შესაძლებლობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Gantt სქემები Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, ან Adobe Illustrator და მრავალი სხვა პროგრამა.
