ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა გაასუფთაოთ მონაცემები Excel ცხრილში, როდესაც იყენებთ Windows ან macOS. მართლწერის შემოწმება, დუბლიკატი მონაცემების ამოღება, პოვნა და ჩანაცვლება და საქმის თანმიმდევრულ ფორმატზე გადასვლა შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი სამუშაო წიგნის ხარისხი.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 4: მართლწერის შემოწმება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ცხრილი Excel- ში
ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში ფაილის ორჯერ დაწკაპუნებით.
სანამ ცხრილში ცვლილებების შეტანას ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ სარეზერვო ასლი
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ F7 ღილაკს კლავიატურაზე
ეს ხსნის მართლწერის ფანჯარას, რომელიც აჩვენებს პირველ შესაძლო შეცდომას ცხრილში.
ნაბიჯი 3. შეცდომის გამოსწორება
თუ შეცდომა არის ის, რისი გამოსწორებაც გსურთ, ამის რამდენიმე გზა არსებობს:
- თუ თქვენ ხედავთ სწორ შესწორებას "შემოთავაზებების" ყუთში, შეარჩიეთ იგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შეცვლა.
- თუ თქვენ იცით სწორი მართლწერა, შეგიძლიათ ჩაწეროთ შესწორება ფანჯრის ზედა ნაწილში, შემდეგ დააწკაპუნეთ შეცვლა.
- ფრთხილად იყავით გამოყენებისას შეცვალეთ ყველა, როგორც შეიძლება თქვენ შეცვალოთ ის, რისი შეცვლაც არ ჭირდება. მაგალითად, თუ თქვენ შეცვალეთ „დან“-ს ყველა ფორმა „ფორმაში“, შეგიძლიათ გააფუჭოთ წინადადება, რომელსაც სჭირდება სიტყვა „საწყისიდან“.
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ რა გააკეთოთ სიტყვით, რომელიც რეალურად სწორია
Excel- ს შეიძლება შეხვდეს სიტყვა, რომელიც არის შესაბამისი არსებითი სახელი, სპეციალიზებული ან ჟარგონული ტერმინი, ან რაიმე სხვა ენაზე, რომელსაც შესწორება არ სჭირდება. თქვენ გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი ამ საკითხთან დაკავშირებით:
- დააწკაპუნეთ იგნორირება მომდევნო შეცდომაზე გადასასვლელად, ან ყველა იგნორირება ამ სიტყვის ყველა შემთხვევის გამოტოვება.
- დააწკაპუნეთ დამატება ლექსიკონში იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მომავალში Excel მიიჩნევს ამ სიტყვას/მართლწერას სწორად.
მეთოდი 2 დან 4: დუბლიკატი ღირებულებების ამოღება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ცხრილი Excel- ში
ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში ფაილის ორჯერ დაწკაპუნებით.
სანამ ცხრილში ცვლილებების შეტანას ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ სარეზერვო ასლი
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე
ის არის Excel– ის თავზე.
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ წაშლა დუბლიკატი
ის არის "მონაცემთა ინსტრუმენტების" ჯგუფში ლენტის ზოლში Excel- ის ზედა ნაწილში. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სვეტები, რომელთა შემოწმებაც გსურთ
შეამოწმეთ ყუთი თითოეული სვეტის სახელის გვერდით, რომ შეამოწმოთ ეს სვეტი დუბლიკატი მნიშვნელობებისთვის.
- ერთდროულად ყველა სვეტის სწრაფად შესარჩევად, დააწკაპუნეთ ველზე "აირჩიეთ ყველა".
- ყველა სვეტის მონიშვნის გასაუქმებლად, დააწკაპუნეთ ველზე „ყველას მონიშვნის მონიშვნის“გვერდით.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
თქვენ დაინახავთ შეტყობინებას, რომელშიც მოცემულია რამდენი დუბლიკატი ამოღებულია. თუ დუბლიკატი ვერ მოიძებნა, ნახავთ შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია, რომ დუბლიკატი ღირებულებები არ არის ამოღებული.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
ეს ხურავს ფანჯარას.
მეთოდი 3 -დან 4: ტექსტის პოვნა და ჩანაცვლება
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ცხრილი Excel- ში
ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში ფაილის ორჯერ დაწკაპუნებით.
- გამოიყენეთ ეს მეთოდი ტექსტის სტრიქონის მოსაძებნად და შეცვალეთ იგი სხვა რამით.
- სანამ ცხრილში ცვლილებების შეტანას თქვენ ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ სარეზერვო ასლი.
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ Ctrl+F (Windows) ან ⌘ Command+F (macOS).
ეს ხსნის ფანჯრის პოვნა და ჩანაცვლება.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩანაცვლება ჩანართზე
ეს არის მეორე ჩანართი ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ რასაც ეძებთ ველში "იპოვე რა"
დარწმუნდით, რომ ჩართეთ სივრცეები, თუ ეს შესაძლებელია. ასევე, მოერიდეთ ზედმეტ ადგილებს ვადებამდე ან მის შემდეგ.
- შეგიძლიათ გამოიყენოთ ველური ბარათები * და? თქვენს ძიებაში.
- მაგ: აკრიფეთ s*d ნებისმიერი სიტყვის მოსაძებნად, რომელიც იწყება „s“- ით და მთავრდება „d“- ით (მაგ. სამწუხარო, დაწყებული, გამოტოვებული).
- მაგ.: ჩაწერეთ s? D ნებისმიერი სიტყვის მოსაძებნად, რომელიც იწყება „s“- ით, მთავრდება „d“- ით და აქვს ერთი ასო შუაში (მაგ. სევდიანი, სიდ, სოდ).
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ შემცვლელი ტექსტი "ჩაანაცვლეთ" ველში
იგივე წესები ვრცელდება შემცვლელ ტექსტზე.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე დამატებითი ფილტრების დასაყენებლად
ამ ეკრანზე, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ რამოდენიმე რიგის, სვეტის ან ფურცლის ძიება სამუშაო წიგნში. ეს არჩევითია.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ პოვნა შემდეგი
ეს აჩვენებს პირველ მატჩს, თუ არის ერთი.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ ჩანაცვლებაზე საძიებო ტერმინის შესაცვლელი ტექსტით
თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააჭიროთ შეცვალეთ ყველა ნაპოვნი ტექსტის ყველა შემთხვევის შეცვლა შემცვლელი ტექსტით.
იყავით ფრთხილად შეცვალეთ ყველა, რადგან შეიძლება შემთხვევით შეასწორო ის, რასაც შესწორება არ სჭირდება.
მეთოდი 4 დან 4: ტექსტის კეისების შეცვლა
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ცხრილი Excel- ში
ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში ფაილის ორჯერ დაწკაპუნებით.
- გამოიყენეთ ეს მეთოდი, თუ თქვენი მონაცემები შეიცავს დიდი ზომის შეცდომებს, როგორიცაა ყველა დიდი ასო, ყველა მცირე ასო ან სხვა არასწორი კონფიგურაცია.
- სანამ ცხრილში ცვლილებების შეტანას ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ სარეზერვო ასლი.
ნაბიჯი 2. შექმენით დროებითი სვეტი იმ მონაცემების გვერდით, რომელთა შეცვლაც გსურთ
თუ თქვენი მონაცემები შეიცავს სვეტის სათაურებს, აუცილებლად ჩაწერეთ სათაური დროებითი სვეტის პირველ უჯრედში.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ საქმის ფუნქციის ფორმულა პირველ უჯრედში
თუ არის სვეტის სათაური, ჩაწერეთ ფორმულა უჯრედში მის ქვეშ. ფორმულა განსხვავდება იმის მიხედვით, რისი გაკეთებაც გსურთ:
- ტიპი = PROPER (უჯრედი) შეცვალოს უჯრედის მნიშვნელობა კაზუსში (მაგ. სახელი, ჯიში, მისამართი). შეცვალეთ "უჯრედი" პირველი უჯრედის ნომრით, რომლის შეცვლაც გსურთ (მაგ. B2).
- ტიპი = UPPER (უჯრედი) უჯრედის მნიშვნელობის კოლოფის შეცვლა ყველა დიდ ასოზე (მაგ. NAME, BREED, ADDRESS). შეცვალეთ "უჯრედი" პირველი უჯრედის ნომრით, რომლის შეცვლაც გსურთ (მაგ. B2).
- #* ტიპი = LOWER (უჯრედი) უჯრედის მნიშვნელობის ზომის შეცვლა ყველა მცირე ასოზე (მაგ. სახელი, ჯიში, მისამართი). შეცვალეთ "უჯრედი" პირველი უჯრედის ნომრით, რომლის შეცვლაც გსურთ (მაგ. B2).
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ ↵ Enter ან დაბრუნება.
უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფორმულას, შეიცავს უჯრედის ახალ ფორმატს.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ უჯრედზე
უჯრედი ახლა მონიშნულია და გარშემორტყმულია ყუთით.
ნაბიჯი 6. გადაიტანეთ ყუთის ქვედა მარჯვენა კუთხე სვეტის მონაცემების ბოლომდე
ეს ეხება ფორმულას სვეტის ყველა სხვა უჯრედზე.
