ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ Power Query ფუნქცია Excel 2016 – ში Windows და Mac კომპიუტერზე. Power Query არის Excel ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ მონაცემები სხვადასხვა წყაროდან (Excel ცხრილები, CSV ფაილები, ონლაინ მონაცემთა ბაზა და სხვა) და მარტივად მოახდინოთ მონაცემების კონფიგურაცია ცხრილების ცხრილში. Microsoft– მა გამოუშვა Power Query და Power Pivot, როგორც Excel დანამატები 2010 წელს, მაგრამ ეს ფუნქციები ახლა სტანდარტულია Excel 2016 – ში, ფუნქციის „მიიღეთ და გარდაქმნის“ფარგლებში.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel
ეს არის აპლიკაციის ხატი, რომელიც წააგავს მწვანე ცხრილს, გარეკანზე თეთრი "X".
ნაბიჯი 2. გახსენით ახალი დოკუმენტი
ახალი დოკუმენტის გასახსნელად, ან დააწკაპუნეთ "ახალი" გახსნის ეკრანის მწვანე გვერდით ზოლზე, ან თუ გაქვთ არსებული დოკუმენტი გახსენით "ფაილი" და შემდეგ დააჭირეთ "ახალი".
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე
ის არის მენიუს ზოლში Excel 2016 -ის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მონაცემების მიღებაზე
ის არის ხატის გვერდით, რომელიც წააგავს მაგიდას ბატარეის წინ "მიიღეთ და გარდაქმნი" ყუთში. ეს აჩვენებს ჩამოსაშლელ მენიუს სხვადასხვა სახის წყაროსთან, საიდანაც შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი.
Mac– ზე დააწკაპუნეთ ან „HTML– დან“, „ტექსტიდან“, ან დააწკაპუნეთ „ახალი მონაცემთა ბაზის მოთხოვნაზე“
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ მონაცემთა წყარო
"ახალი შეკითხვის" ჩამოსაშლელი მენიუ შეიცავს სხვადასხვა ქვემენიუს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ მონაცემები მონაცემთა წყაროს სხვადასხვა ტიპებიდან. ეს ხსნის ბრაუზერის მენიუს საწყისი ფაილების დასათვალიერებლად. დააწკაპუნეთ ფაილზე მის ასარჩევად და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი". წყაროს ტიპის მენიუები მოიცავს:
-
ფაილიდან:
ეს მენიუ გაძლევთ საშუალებას შეიტანოთ მონაცემები სხვა Excel სამუშაო ფურცლიდან, CSV ფაილიდან, XML ფაილიდან, JSON და სხვა.
-
მონაცემთა ბაზიდან:
ეს მენიუ საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზიდან, როგორიცაა MySQL ან Oracle.
-
ონლაინ სერვისიდან:
ეს მენიუ საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ მონაცემები ონლაინ წყაროებიდან, როგორიცაა SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce და Facebook.
-
სხვა წყაროებიდან:
ეს მენიუ საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ მონაცემები სხვა წყაროებიდან, როგორიცაა ინტერნეტი, აქტიური დირექტორია, OData, Hadoop ფაილები, ODBC, OLEDB და ცარიელი მოთხოვნა.
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ მონაცემები, რომელთა შემოტანა გსურთ
როდესაც მონაცემებს შემოაქვთ გარე ფაილიდან ან წყაროდან, ჩნდება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ კონკრეტული მონაცემები თქვენი წყაროდან. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ტიპზე, რომლის ჩატვირთვა გსურთ გვერდითა ზოლში მარჯვნივ. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩატვირთვა" ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ეს იტვირთება მონაცემები და ქმნის კავშირს მონაცემთა წყაროსთან.
ნაბიჯი 7. ორჯერ დააწკაპუნეთ მოთხოვნაზე მის შესწორებაზე
ყველა მოთხოვნა ჩამოთვლილია "სამუშაო წიგნის მოთხოვნების" გვერდითა ზოლში მარჯვნივ. მოთხოვნაზე ორჯერ დაწკაპუნებით იხსნება შეკითხვის რედაქტორი.
თუ "სამუშაო წიგნის მოთხოვნების" გვერდითა ზოლი არ ჩანს ეკრანზე, დააწკაპუნეთ "მონაცემების" ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ "შეკითხვებს და კავშირებს" "მიიღეთ და გარდაქმენით" განყოფილებაში. Mac– ზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „კავშირები“მიმდინარე კავშირების ჩამოსათვლელად
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ და შეცვალეთ თქვენი მონაცემები
შეკითხვის რედაქტორს აქვს უამრავი ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ და შეცვალოთ თქვენი მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ სვეტები და სტრიქონები, შეუერთოთ ან დაამატოთ შეკითხვები და გარდაქმნათ მონაცემები სხვადასხვა გზით.
თუ თქვენ აერთიანებთ ორ მონაცემთა მოთხოვნას ერთად, დააწკაპუნეთ "შეკითხვის შერწყმაზე". შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა საერთო ველი, რომლითაც ორი მოთხოვნა გაერთიანდება. შემდეგ გამოიყენეთ "Join Kind" ჩამოსაშლელი მენიუ, რათა შეარჩიოთ რა ინფორმაცია იქნება მათი გაერთიანების შემდეგ
ნაბიჯი 9. შეკითხვის რედაქტორში დააწკაპუნეთ დახურვა და ჩატვირთვა
ეს არის ღილაკი, რომელსაც აქვს იისფერი დისკის ხატი ფურცლის წინ. ის მდებარეობს უკიდურეს მარცხნივ "სახლის" ჩანართზე. ეს ექსპორტირებს მონაცემებს შეკითხვის რედაქტორიდან Excel სამუშაო ფურცელში.
