3 მარტივი გზა Excel– ში ავტომატური შევსების მიზნით

Სარჩევი:

3 მარტივი გზა Excel– ში ავტომატური შევსების მიზნით
3 მარტივი გზა Excel– ში ავტომატური შევსების მიზნით

ვიდეო: 3 მარტივი გზა Excel– ში ავტომატური შევსების მიზნით

ვიდეო: 3 მარტივი გზა Excel– ში ავტომატური შევსების მიზნით
ვიდეო: Fix Apps Not Downloading & Installing in Microsoft Store (Windows 10/8/7) 2024, მარტი
Anonim

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შეავსოთ უჯრედები მონაცემებით Excel- ში. უჯრედები ავტომატურად ივსება მონაცემებით, რომელიც მიჰყვება ნიმუშს შერჩეული უჯრედებით. მაგალითად, ავტომატურ შევსებას შეუძლია ტექსტის და ფორმულების კოპირება ცარიელ უჯრედებში. ან, მას შეუძლია აღმოაჩინოს რიცხვითი თანმიმდევრობა და გააგრძელოს ნიმუში შერჩეულ უჯრედებში.

ნაბიჯები

3 მეთოდი 1: ავტომატური შევსების სახელურის გამოყენება

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 1
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ უჯრედი ან უჯრედები, რომელთა გადაწერა გსურთ

მრავალი უჯრედის ასარჩევად დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი უჯრედებზე.

  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ გეჭიროთ Ctrl რამდენიმე უჯრედზე დაჭერისას, რომ აირჩიოთ ყველა. ან, დააჭირეთ ღილაკს ⇧ Shift ბლოკში პირველი და ბოლო უჯრედების შერჩევისას, რათა შეარჩიოთ ყველა უჯრედი.
  • მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ტექსტს, რათა დააკოპიროთ მრავალ უჯრედში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თანხის ფორმულა დასაკოპირებლად; Excel ავტომატურად შეარჩევს შესაბამის მითითებულ უჯრედებს და დაარეგულირებს ფორმულის გამომუშავებას.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედი, რომელიც იწყებს სერიას, როგორიცაა თარიღი ან რიცხვი. ის შევსების სერია ვარიანტი გამოიმუშავებს ნიმუშს; მაგალითად, ზედიზედ თარიღები, ან ავტომატურად გენერირებული პირადობის ნომრების სერია.
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 2
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. დაიჭირეთ კურსორი შევსებულ კვადრატზე, უჯრედის არჩეული არხის ქვედა მარჯვენა კუთხეში

დაელოდეთ სანამ კურსორი არ გახდება მყარი + ისრების გარეშე.

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 3
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ მაუსი ქვემოთ ან ცარიელ უჯრედებზე, რომელთა შევსებაც გსურთ

სანამ თაგვს გაათავისუფლებთ, შეგიძლიათ ნახოთ წინასწარი გადახედვა იმისა, თუ რით ივსება თითოეული უჯრედი ამ უჯრედზე გაჩერებისას.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ + სიმბოლო. ის მხოლოდ იმდენად ივსება, რამდენადაც ამ სვეტის მარცხნივ ან მარჯვნივ მდებარე უჯრედები.

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 4
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. გადახედეთ ავტომატური შევსების პარამეტრებს ხატის დაჭერით, როგორც ჩანს

უჯრედების შევსების შემდეგ, ავტომატური შევსების პარამეტრების ხატი გამოჩნდება ქვედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ ერთ -ერთი შემდეგი ვარიანტიდან:

  • უჯრედების კოპირება
  • შევსების სერია
  • შეავსეთ მხოლოდ ფორმატირება
  • შეავსეთ ფორმატირების გარეშე
  • Flash შევსება (ავსებს უჯრედებს ფორმატირებისა და სხვა უჯრედების მონაცემების საფუძველზე)

3 მეთოდი 2: ავტომატური შევსების ლენტის ღილაკის გამოყენება

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 5
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ უჯრედი, რომლის კოპირებაც გსურთ, ასევე უჯრედი (ები), რომლის შევსებაც გსურთ

მრავალი უჯრედის ასარჩევად, გადაიტანეთ კურსორი უჯრედებზე.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გეჭიროთ Ctrl რამდენიმე უჯრედზე დაჭერისას, რომ აირჩიოთ ყველა. ან, დააჭირეთ ღილაკს ⇧ Shift ბლოკში პირველი და ბოლო უჯრედების შერჩევისას, რათა აირჩიოთ ყველა უჯრედი

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 6
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შევსების ღილაკზე

ეს შეგიძლიათ იხილოთ მთავარი ჩანართის რედაქტირების განყოფილებაში. ხატი არის ლურჯი ქვედა ისარი თეთრ ყუთში.

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 7
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. აირჩიეთ შევსების ვარიანტი

შეარჩიეთ შევსების მიმართულება და ავტომატური შევსება ავტომატურად შეავსებს ცარიელ უჯრედებს პირველი უჯრედის მონაცემებით. ან, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი საკუთარი სერია შემდგომი ავტომატური შევსებისთვის.

სერიის დასადგენად, აირჩიეთ სერია… დაწკაპუნების შემდეგ შევსება ღილაკი. მაგალითად, შეგიძლიათ განსაზღვროთ თარიღების სერია ისე, რომ ავტომატური შევსება დაასრულოს ცარიელი უჯრედები სამუშაო დღეებით ან საწყისი თარიღის შემდგომი თვეებით. ან, შეგიძლიათ განსაზღვროთ ხაზოვანი სერია საფეხურით 5 და საწყისი მნიშვნელობა 1, ასე რომ ავტომატური შევსება ქმნის სერიებს 1, 6, 11, 16,…

მეთოდი 3 -დან 3: Flash Fill- ის გამოყენება

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 8
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ Flash Fill თუ გსურთ შეავსოთ უჯრედები ფორმატირებისა და სხვა უჯრედების მონაცემების საფუძველზე

Excel გამოავლენს ურთიერთობას არჩეულ წყაროს უჯრედსა და მის გვერდით არსებულ უჯრედსა და უჯრედებს შორის და გააგრძელებს ამ ნიმუშს დანიშნული უჯრედებისათვის.

მაგალითად, Flash Fill გამოგადგებათ, თუ გექნებათ სახელების სვეტი და გვარების სვეტი და გსურთ მათზე დაყრდნობით შექმნათ ინიციალების მესამე სვეტი. ჩაწერეთ პირველი სტრიქონის ინიციალები მესამე სვეტში, შემდეგ Flash შეავსეთ ეს უჯრედი ქვემოთ. Excel აღმოაჩენს და გააგრძელებს ნიმუშს

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 9
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ უჯრედი, რომლის კოპირებაც გსურთ, ასევე უჯრედი, რომლის შევსებაც გსურთ

მრავალი უჯრედის ასარჩევად, გადაიტანეთ კურსორი უჯრედებზე.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გეჭიროთ Ctrl რამდენიმე უჯრედზე დაჭერისას, რომ აირჩიოთ ყველა. ან, დააჭირეთ ღილაკს ⇧ Shift ბლოკში პირველი და ბოლო უჯრედების შერჩევისას, რათა აირჩიოთ ყველა უჯრედი

Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 10
Excel– ის ავტომატური შევსება ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. დააჭირეთ ღილაკს შევსება მთავარი ჩანართის რედაქტირების განყოფილებაში

აირჩიეთ Flash შევსება რა Excel შეავსებს ცარიელ უჯრედებს.

  • ალტერნატიულად, აირჩიეთ Flash შევსება ავტომატური შევსების ვარიანტებიდან სახელურის ჩამოწევის შემდეგ
  • თუ თქვენ შეცვლით მონაცემებს მითითებულ სვეტებში, Flash Fill სვეტებში მონაცემები ავტომატურად განახლდება.

გირჩევთ: