გაფილტვრა არის მოსახერხებელი და საიმედო გზა ცხრილების მონაცემების განთავსებისა და მართვისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ მონაცემები AutoFilter ფუნქციის გამოყენებით Excel 2007– ში, რათა აჩვენოთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებს მითითებულ კრიტერიუმებს. გაფილტრული მონაცემების კოპირება, მანიპულირება და დაბეჭდვა შესაძლებელია ახალ ცხრილში გადატანის გარეშე. ავტოფილტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ მონაცემების გაფილტვრა სიიდან კრიტერიუმების შერჩევით, რიცხვითი პირობებით ან ფერის მიხედვით. აქ მოცემულია, თუ როგორ გამოიყენოთ AutoFilter ფუნქცია Excel 2007– ში.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: ფილტრების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით ცხრილი, რომელშიც გსურთ მონაცემების გაფილტვრა
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ თქვენი მონაცემები Excel 2007 წლის ავტოფილტრისთვის
Excel- ს შეუძლია მონაცემების გაფილტვრა ყველა შერჩეულ უჯრედში დიაპაზონში, თუ არ არის სრულად ცარიელი რიგები ან სვეტები არჩეულ დიაპაზონში. მას შემდეგ რაც ცარიელ სტრიქონს ან სვეტს წააწყდებით, ფილტრაცია წყდება. თუ მონაცემები იმ დიაპაზონში, რომლის გაფილტვრაც გსურთ, გამოყოფილია ცარიელი სტრიქონებით ან სვეტებით, წაშალეთ ისინი ავტოფილტრის გაგრძელებამდე.
- პირიქით, თუ არსებობს მონაცემები ფურცელზე, რომ თქვენ არ გსურთ იყოთ გაფილტრული მონაცემების ნაწილი, გამოყავით ეს მონაცემები ერთი ან მეტი ცარიელი რიგის ან ცარიელი სვეტის გამოყენებით. თუ მონაცემები, რომელთა გაფილტვრა არ გსურთ, განლაგებულია მონაცემების ქვეშ, გამოიყენეთ მინიმუმ ერთი სრულიად ცარიელი მწკრივი ფილტრაციის დასასრულებლად. თუ მონაცემები, რომელთა გაფილტვრა არ გსურთ, განლაგებულია მონაცემების მარჯვნივ, გამოიყენეთ სრულიად ცარიელი სვეტი.
- ასევე კარგი პრაქტიკაა სვეტების სათაურები გაფილტრული მონაცემების დიაპაზონში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ დიაპაზონის ნებისმიერ უჯრედზე, რომლის გაფილტვრა გსურთ
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Microsoft Data ლენტის "მონაცემები" ჩანართზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "ფილტრი" "დახარისხება და გაფილტვრა" ჯგუფიდან
ჩამოსაშლელი ისრები გამოჩნდება თითოეული სვეტის დიაპაზონის ზედა ნაწილში. თუ უჯრედების დიაპაზონი შეიცავს სვეტის სათაურებს, ჩამოსაშლელი ისრები გამოჩნდება სათაურებში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ სვეტის ჩამოსაშლელ ისარზე, რომელიც შეიცავს სასურველ კრიტერიუმებს
გააკეთეთ ერთი შემდეგი:
- კრიტერიუმების მიხედვით მონაცემების გაფილტვრისთვის დააწკაპუნეთ "(აირჩიეთ ყველა)" ჩამრთველის გასასუფთავებლად. ყველა სხვა ჩამრთველი გაიწმინდება. დააწკაპუნეთ იმ კრიტერიუმების მონიშვნის ყუთების შესარჩევად, რომელთა გაფილტრულ სიაში გსურთ გამოჩენა. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე დიაპაზონის გასაფილტრად შერჩეული კრიტერიუმებით.
- რიცხვითი ფილტრის დასაყენებლად დააწკაპუნეთ "რიცხვის ფილტრები" და შემდეგ დააწკაპუნეთ სასურველ შედარების ოპერატორზე სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "პერსონალური ავტოფილტერი". შედარების ოპერატორის შერჩევის მარჯვნივ არსებულ ყუთში, ან აირჩიეთ სასურველი რიცხვი ჩამოსაშლელი სიიდან ან ჩაწერეთ სასურველი მნიშვნელობა. ერთზე მეტი შედარების ოპერატორის მიერ რიცხვითი ფილტრის დასაყენებლად დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე „და“, რომ ორივე კრიტერიუმი იყოს ჭეშმარიტი, ან დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე „ან“, რომ მიუთითოთ, რომ მინიმუმ 1 კრიტერიუმი უნდა იყოს ჭეშმარიტი. შეარჩიეთ მეორე შედარების ოპერატორი და შემდეგ შეარჩიეთ ან ჩაწერეთ სასურველი მნიშვნელობა ყუთში მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე, რომ გამოიყენოთ რიცხვის ფილტრი დიაპაზონში.
- მონაცემების გაფილტვრა ფერადი კოდირების კრიტერიუმებით, დააწკაპუნეთ "გაფილტვრა ფერის მიხედვით". დააწკაპუნეთ სასურველ ფერს "Filter by Font Color" სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. მონაცემები გაფილტრულია შერჩეული შრიფტის ფერით.
მეთოდი 2 დან 2: ფილტრების ამოღება
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფილტრის შემცველი დიაპაზონის ჩამოსაშლელ ისარზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "გაწმინდე ფილტრი სვეტის სათაურიდან", რომ ამოიღო ფილტრაცია ერთი სვეტიდან
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "მონაცემთა" ჩანართზე Microsoft Excel ლენტი და შემდეგ დააჭირეთ "გასუფთავებას" ყველა სვეტიდან ფილტრების გასასუფთავებლად
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- მონაცემების გაფილტვრის შედეგების გასაახლებლად, დააწკაპუნეთ Microsoft Excel ლენტის "მონაცემები" ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ "ხელახლა განაცხადს".
- ფილტრების დაყენებისას თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები საჭიროებისამებრ. თქვენ შეგიძლიათ ან დაალაგოთ მონაცემები აღმავალი "დახარისხება A- დან Z" ტექსტური თანმიმდევრობით - "Sort Small to Largest" რიცხვითი თანმიმდევრობით, დაღმავალი "Sort Z to A" text text - "Sort Largest to Small to" რიცხვითი რიგითობით, ან შეგიძლიათ მონაცემების დახარისხება შრიფტის ფერის მიხედვით.
