ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ბიზნეს ინვოისი Microsoft Excel– ში როგორც Windows, ასევე Mac კომპიუტერებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინვოისი ხელით, ან შეგიძლიათ აირჩიოთ ინვოისის შაბლონი.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შაბლონის გამოყენება Windows- ზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს არის მწვანე ხატი, რომელზეც გამოსახულია თეთრი "X". გაიხსნება Microsoft Excel საწყისი გვერდი.
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ ინვოისის შაბლონი
ჩაწერეთ ინვოისი საძიებო ზოლში, გვერდის ზედა ნაწილში, შემდეგ დააჭირეთ ↵ Enter, რათა მოიძიოთ ინვოისის შაბლონები.
თქვენ უნდა იყოთ ინტერნეტთან დაკავშირებული შაბლონების მოსაძებნად
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომლის გამოყენება გსურთ ფანჯარაში გასახსნელად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს ღილაკი შაბლონის გადახედვის მარჯვნივ არის. ამით გაიხსნება შაბლონი Microsoft Excel- ში.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ შაბლონი თქვენი საჭიროებების შესაბამისად
მაგალითად, შაბლონების უმეტესობას აქვს "კომპანია" დაწერილი ზედა ნაწილში; თქვენ შეცვლით ამ სათაურს თქვენი კომპანიის სახელით.
Excel დოკუმენტზე ტექსტის შესაცვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ტექსტის ელემენტზე, შემდეგ წაშალეთ ტექსტი ან შეცვალეთ იგი თქვენით
ნაბიჯი 6. შეავსეთ ინვოისი
შეიყვანეთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა თქვენი ინვოისის შაბლონით, რათა დარწმუნდეთ, რომ საბოლოო ჯამში ემთხვევა თქვენი ვალი.
- მაგალითად, ინვოისის ზოგიერთი შაბლონი მოგთხოვთ შეიყვანოთ საათობრივი განაკვეთი ან ფიქსირებული საფასური.
- ინვოისის შაბლონების უმეტესობა იყენებს ფორმულებს, რომ დააკავშიროთ თქვენი შეყვანილი საათობრივი და საათების რაოდენობა "საბოლოო ჯამში" ველში.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ თქვენი ინვოისი
დააწკაპუნეთ ფაილი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ შენახვის ადგილას, შეიყვანეთ თქვენი ინვოისის სახელი და დააწკაპუნეთ Შენახვა რა ეს შეინახავს თქვენს მორგებულ ინვოისს თქვენს არჩეულ შენახვის ადგილას. თქვენი ინვოისი ახლა მზად არის გასაგზავნად.
მეთოდი 2 დან 3: შაბლონის გამოყენება Mac– ზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს არის მწვანე ყუთი, რომელზეც არის თეთრი "X". Excel გაიხსნება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ეს მენიუ არის გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. ქვემოთ ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ახალი თარგიდან
ეს არის ვარიანტი ფაილი ჩამოსაშლელი მენიუ. ამით იხსნება ახალი გვერდი შაბლონის პარამეტრებით.
ნაბიჯი 4. მოძებნეთ ინვოისის შაბლონი
ჩაწერეთ ინვოისი საძიებო ზოლში გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ დააჭირეთ ⏎ დაბრუნებას.
თქვენ უნდა იყოთ ინტერნეტთან დაკავშირებული შაბლონების მოსაძებნად
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომ გახსნათ გადახედვის ფანჯარა შაბლონით ნაჩვენები.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ გახსნაზე
ის გადახედვის ფანჯარაშია. ეს გახსნის ინვოისის შაბლონს, როგორც ახალ დოკუმენტს.
ნაბიჯი 7. შეცვალეთ შაბლონი თქვენი საჭიროებების შესაბამისად
მაგალითად, შაბლონების უმეტესობას აქვს "კომპანია" დაწერილი ზედა ნაწილში; თქვენ შეცვლით ამ სათაურს თქვენი კომპანიის სახელით.
Excel დოკუმენტზე ტექსტის შესაცვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ტექსტის ელემენტზე, შემდეგ წაშალეთ ტექსტი ან შეცვალეთ იგი თქვენით
ნაბიჯი 8. შეავსეთ ინვოისი
შეიყვანეთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა თქვენი ინვოისის შაბლონით, რათა დარწმუნდეთ, რომ საბოლოო ჯამში ემთხვევა თქვენი ვალი.
- მაგალითად, ინვოისის ზოგიერთი შაბლონი მოგთხოვთ შეიყვანოთ საათობრივი განაკვეთი ან ფიქსირებული საფასური.
- ინვოისის შაბლონების უმეტესობა იყენებს ფორმულებს, რომ დააკავშიროთ თქვენი შეყვანილი საათები და საათების რაოდენობა "საბოლოო ჯამში" ველში.
ნაბიჯი 9. შეინახეთ თქვენი ინვოისი
დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუს ელემენტი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, შეიყვანეთ სახელი თქვენი ინვოისისთვის და დააწკაპუნეთ Შენახვა რა თქვენი ინვოისი ახლა მზად არის გასაგზავნად.
მეთოდი 3 3 -დან: ინვოისის ხელით შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს არის მწვანე ყუთი, რომელზეც არის თეთრი "X". Microsoft Excel საწყისი გვერდი გაიხსნება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ეს ვარიანტი არის Excel– ის საწყისი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. ცარიელი ცხრილი გაიხსნება.
Mac– ზე, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ Excel იხსნება ცარიელ დოკუმენტში
ნაბიჯი 3. შექმენით ინვოისის სათაური
თქვენი სათაური უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- Კომპანიის სახელი - იმ კომპანიის სახელი, რომელსაც გადაეცემა ინვოისის თანხები.
- აღმწერი - სიტყვა "ინვოისი" ან ინვოისის ტიპის აღწერა, როგორიცაა "ფასის შეთავაზება", თუ თქვენ კლიენტისთვის თქვენი მომსახურების ფასს ასახელებთ მათ ნაცვლად ბილინგის ნაცვლად.
- თარიღი - თარიღი, როდესაც თქვენ წერთ ინვოისს.
- ნომერი - ინვოისის ნომერი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნუმერაციის გლობალური სისტემა ყველა თქვენი კლიენტისთვის, ან ინდივიდუალური ნუმერაცია თითოეული კლიენტისთვის. თუ თქვენ ირჩევთ ნომერს თითოეული კლიენტისთვის, შეგიძლიათ შეიტანოთ კლიენტის სახელი ან მისი ფორმა ინვოისის ნომერში, როგორიცაა "Westwood1".
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ გამგზავნის და მიმღების მისამართები
ეს ინფორმაცია უნდა გამოჩნდეს ინვოისის ზედა ნაწილში, თქვენი ინფორმაცია კლიენტის ზემოთ.
- თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს თქვენს სახელს, თქვენი კომპანიის მისამართს, ტელეფონის ნომერს და ელ.ფოსტის მისამართს.
- თქვენი კლიენტის ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს კომპანიის სახელს, გადასახდელი გადამხდელი პირის სახელს და კლიენტის მისამართს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ კლიენტის ტელეფონი და ელ.ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ თქვენი ბილინგის ინფორმაცია
თქვენ შეგიძლიათ დაუთმოთ სვეტი პროდუქტის ან მომსახურების მოკლე აღწერილობას, სვეტი რაოდენობას, სვეტი ერთეულის ფასს ან განაკვეთს და გამოითვლება სვეტი მთლიანი ფასისთვის იმ ნივთის შეძენილი რაოდენობისათვის.
ნაბიჯი 6. აჩვენეთ მთლიანი გადასახადის ოდენობა
ეს უნდა გამოჩნდეს ცალკეული ბრალდების გამოთვლილი სვეტის ქვემოთ და შეიძლება შეიქმნას Excel- ის SUM ფუნქციით.
- მაგალითად: თუ თქვენ გაქვთ 13 $ სამუშაო საკანში B3 და $ 27 სამუშაო B4, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ფორმულა = თანხა (B3, B4) საკანში B5 ამ უჯრედში 40 დოლარის ჩვენება.
- თუ საკანში იყენებდით საათობრივ განაკვეთს (მაგალითად, $ 30) B3 და რამდენიმე საათი (მაგ., 3) დიუმი B4, თქვენ ნაცვლად დაწერდით = ჯამი (B3*B4) საკანში B5.
ნაბიჯი 7. ჩართეთ გადახდის პირობები
ეს შეიძლება გამოჩნდეს ბილინგის ინფორმაციის ზემოთ ან ქვემოთ. საერთო გადახდის პირობებია: "დავალიანება მიღებისთანავე", "ვადა 14 დღის განმავლობაში", "ვადა 30 დღის განმავლობაში" ან "ვადა 60 დღის განმავლობაში".
თქვენ შეიძლება ასევე დაგჭირდეთ ჩანაწერი ინვოისის ბოლოში, რომელიც მოიცავს გადახდის მიღებულ მეთოდებს, ზოგად ინფორმაციას, ან მადლობას უხდის თქვენს მომხმარებელს თქვენთან საყიდლისთვის
ნაბიჯი 8. შეინახეთ თქვენი ინვოისი
გამოიყენეთ სახელი, რომელიც განასხვავებს ინვოისს სხვა ინვოისებისგან, რომლებიც თქვენ გაუგზავნეთ თქვენს კლიენტს საჭიროების შემთხვევაში. თქვენი ინვოისის შესანახად:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ შენახვის ადგილას, შეიყვანეთ თქვენი ინვოისის სახელი და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუს ელემენტი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, შეიყვანეთ სახელი თქვენი ინვოისისთვის და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
ნიმუშის ინვოისები
სანიმუშო მომსახურების გაგზავნილი ინვოისი
გაზონის მოვლის ინვოისის ნიმუში
ნიმუშის საბეჭდი ინვოისი
