Microsoft– ის Outlook ელ.ფოსტის პროგრამა ეფექტურად ინახავს კალენდარულ შეხვედრებს, კონტაქტებს, წერილებს და სხვა სასარგებლო მონაცემებს. თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს მონაცემები სხვა პროგრამაში, დაგჭირდებათ მისი ექსპორტი Outlook 2010 – დან და შეინახოთ ფაილში, მაგალითად ცხრილში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მისი იმპორტი სხვა პროგრამაში.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 4 -დან: თქვენს კონტაქტებზე წვდომა
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი Outlook 2010 პროგრამა
დაელოდეთ ყველა თქვენი მონაცემის ჩატვირთვას.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე Outlook– ის ზედა პანელზე
ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ "პარამეტრები".
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ "Advanced" ჩანართებიდან დიალოგური ფანჯრის მარცხენა სვეტში
ნაბიჯი 4. მოძებნეთ ექსპორტის სექცია
დააწკაპუნეთ ექსპორტის ღილაკზე. თქვენი ექსპორტის ოსტატი უნდა გაიხსნას.
ნაწილი 2 მეოთხედან: თქვენი ფაილის ფორმატის არჩევა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ „ექსპორტი ფაილზე“თქვენს იმპორტ/ექსპორტის ოსტატში
დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 2. შეხედეთ „შექმენით ფაილის ტიპი
” უნდა არსებობდეს რამდენიმე ფორმატის ფორმატი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ.
- გამოიყენეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (.csv) ვარიანტი, თუ იყენებთ Outlook 2010 – ს Windows კომპიუტერზე და გსურთ მისი იმპორტირება დაუკავშირებელ პროგრამაში. CSV ფაილი მსგავსია ცხრილების, მაგრამ ის არ შეიცავს სათაურებს, როგორც ეს Excel- ში.
- გამოიყენეთ Excel ცხრილების ვარიანტი (.xls), თუ გსურთ მიიღოთ წვდომა ფაილზე სარეზერვო ან ცხრილების ფუნქციისთვის.
- შეარჩიეთ Mac მონაცემთა ფაილი (.olm), თუ გსურთ მონაცემების გამოყენება სხვა Apple პროგრამებში.
- გამოიყენეთ Outlook მონაცემთა ფაილი (.pst), თუ გსურთ მონაცემების იმპორტი სხვა Outlook პროგრამაში.
ნაწილი 3 მეოთხედან: კონტაქტების ექსპორტი Outlook– დან
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ მონაცემთა ტიპები, რომელთა ექსპორტიც გსურთ
ამ შემთხვევაში, თქვენ აირჩიეთ "კონტაქტების" საქაღალდე და გააუქმებთ "ფოსტა", "დავალებები", "კალენდარი" და "შენიშვნები".
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ საქაღალდე, რომლიდანაც გსურთ ექსპორტი
თუ თქვენ გაქვთ რამოდენიმე კონტაქტის საქაღალდე, შეიძლება დაგჭირდეთ საქაღალდის არჩევა ექსპორტის დასრულებამდე.
თუ თქვენ გაქვთ მონაცემები, რომლებიც გჭირდებათ შენახული 1 -ზე მეტ საქაღალდეში, თქვენ დაგჭირდებათ თითოეული საქაღალდის ექსპორტი ერთდროულად
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი"
გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ფაილის შესანახად.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ადგილმდებარეობა თქვენი ფაილის შესანახად
ყუთში "შეინახეთ ექსპორტირებული ფაილი როგორც", გამოიყენეთ ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში საქაღალდის ასარჩევად.
ნაბიჯი 5. დაასახელეთ ფაილი სანამ შეინახავთ
დააწკაპუნეთ "კარგი".
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ "შემდეგი" ყუთში "ექსპორტი ფაილში"
აირჩიეთ "დასრულება". თქვენი ფაილი შეინახება თქვენს კომპიუტერში.
ნაწილი 4 მეოთხედან: გაზიარებული კონტაქტებისთვის
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით გაზიარებული კონტაქტის სახელზე და აირჩიეთ "საქაღალდის კოპირება
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თქვენი კონტაქტების საქაღალდე ასლის ჩასაყენებლად
ნაბიჯი 3. მიჰყევით ზემოთ აღწერილ ნაბიჯებს, მაგრამ შეარჩიეთ ახლადშექმნილი საქაღალდე (აირჩიეთ კონტაქტები, შემდეგ ქვე-საქაღალდე, რომელსაც ასევე ეწოდება კონტაქტები ან კონტაქტები 1 და ა
)
Რჩევები
- შეინახეთ ეს ექსპორტირებული Outlook ფაილები სარეზერვო დისკზე. კარგი იდეა იქნება თქვენი კონტაქტების და სხვა მნიშვნელოვანი მონაცემების სარეზერვო ასლი ყოველ რამდენიმე კვირაში, კომპიუტერის გაუმართაობის შემთხვევაში.
- თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი ფაილის ფორმატი იქნება საუკეთესო თქვენი კონტაქტების სხვა პროგრამაში იმპორტირებისთვის, სცადეთ ფაილის რამდენიმე ტიპი, როგორიცაა Outlook მონაცემთა ფაილი და CSV. მოგვიანებით შეგიძლიათ წაშალოთ გამოუყენებელი ფაილის ტიპები.
