თუ თქვენ კარგად არ იცნობთ Microsoft Excel- ს, მისი გამოყენება შეიძლება შემაშინებელი იყოს. საბედნიეროდ, ამის დაწყება ადვილია. თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ მონაცემები, დააკოპიროთ და ჩასვათ სხვა დოკუმენტებიდან და დააფორმატოთ მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. მცირე პრაქტიკით, თქვენ შეძლებთ სწრაფად შეიყვანოთ, შეცვალოთ და მართოთ მონაცემები Microsoft Excel– ში.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: მონაცემების შეყვანა და შერჩევა
ნაბიჯი 1. გაუშვით Microsoft Excel
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ Excel ღილაკით "დაწყება" მენიუ, "ყველა პროგრამა", "Microsoft Office" და "Microsoft Excel". Excel– ს გააჩნია Microsoft Office– ის პროდუქტების ნაკრები, რომლებიც ჩვეულებრივ შეფუთულია Windows– ის კომპიუტერებითა და ნოუთბუქებით.
Mac მომხმარებლები, რომლებმაც შეიძინეს Excel Mac– ისთვის, იპოვიან პროგრამას, რომელიც მდებარეობს მათ დოკში ან მათ შორის, გახსნით „Finder“- ს და შემდეგ ირჩევს „Applications“- ს
ნაბიჯი 2. გახსენით ცხრილი
Excel– ის გახსნისას ავტომატურად გამოჩნდება ცარიელი „სამუშაო წიგნი“. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ნახავთ "შაბლონების გალერეას", საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი ან სპეციალურად ფორმატირებული შაბლონი.
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გახსნათ ახალი ცხრილები Excel– ში სხვა სამუშაო წიგნზე მუშაობისას. უბრალოდ დააწკაპუნეთ "ფაილზე" მენიუს ზოლიდან და აირჩიეთ "ახალი სამუშაო წიგნის" ვარიანტი
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ მონაცემები სასურველ უჯრედებში
თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ რიცხვები, სიტყვები, განტოლებები, ფორმულები ან ფუნქციები ნებისმიერ უჯრედში მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ და დააწკაპუნეთ.
- როდესაც დასრულებულია მოცემული უჯრედით, დააჭირეთ ღილაკს ↵ Enter ან Tab ↹, რომ ავტომატურად გადავიდეთ შემდეგ უჯრედზე ჰორიზონტალურად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ხაზი უჯრედში, რომელზეც დაამატოთ მეტი ტექსტი. უბრალოდ შეიყვანეთ "ხაზის შესვენება" დაჭერით Alt+↵ Enter.
ნაბიჯი 4. შექმენით სათაურები თქვენი სვეტებისთვის
შეიყვანეთ ტექსტი 1 სტრიქონში თქვენი მონაცემების სვეტის სათაურების შესაქმნელად. მაგალითად, შეიყვანეთ "სახელი" A1 უჯრედში და "თარიღი" საკანში B1 და მიეცით საშუალება გახადონ თქვენი სვეტის სათაურები სახელისა და თარიღის ინფორმაციის თვალთვალისთვის.
ნაბიჯი 5. შექმენით თანმიმდევრული მონაცემთა სერია
Excel- ს შეუძლია ისწავლოს თქვენი მონაცემების საფუძველი და შემდეგ შეავსოს მონაცემები ამ ნიმუშზე დაყრდნობით, რათა დაზოგოთ დრო და ენერგია. დაიწყეთ მიმდევრობით უჯრედებში შაბლონის დადგენით (მაგ. ერთ უჯრედში აკრიფეთ "იანვარი" და შემდეგში "თებერვალი"). შემდეგ შეარჩიეთ დასახლებული უჯრედები და დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ თქვენი არჩეული ოთხკუთხედის ქვედა მარჯვენა კუთხე, რომ გააფართოვოთ ნიმუში ახალ უჯრედებში. Excel ავტომატურად ამოიცნობს თქვენს დადგენილ ნიმუშს და შეავსებს შემდგომ უჯრედებს "მარტი", "აპრილი" და ასე შემდეგ.
Excel– ს შეუძლია ამოიცნოს მრავალი საერთო ნიმუში, როგორიცაა კვირის დღეები, თანაბრად დაშორებული თარიღები, თანმიმდევრული რიცხვები და მრავალი სხვა
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი
მაუსის საშუალებით უჯრედების დიაპაზონის შესარჩევად (უფრო დიდი რაოდენობის მონაცემების ფორმატირების ან რედაქტირებისთვის), უბრალოდ დააწკაპუნეთ მონაცემთა დიაპაზონის დასაწყისზე ან დასასრულზე და გადაიტანეთ კურსორი სასურველი მიმართულებით, შესაბამისი ტექსტის ხაზგასასმელად. ასევე არსებობს კლავიატურის მრავალი მალსახმობი, რომლებიც ჩამოთვლილია ქვემოთ.
- Ctrl და spacebar დაჭერით ავრცელებს შერჩევას მთელ სვეტში, სადაც მდებარეობს თავდაპირველი უჯრედი.
- დაჭერით ⇧ Shift და spacebar ავრცელებს შერჩევას მთელ რიგში, სადაც მდებარეობს თავდაპირველი უჯრედი.
- Ctrl+⇧ Shift და spacebar ან Ctrl+A დაჭერით ირჩევს მთელ სამუშაო ფურცელს.
ნაბიჯი 7. ჩადეთ მწკრივი (ები)
დაიწყეთ რიგის ნომრის დაჭერით (ეს შეარჩევს მთელ რიგს). შეარჩიეთ მწკრივი, რომლის შესახებაც გსურთ რომ ახალი მწკრივი ზემოთ იყოს. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით (კონტროლი+დააწკაპუნეთ Mac– ზე) და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ „ჩასმა“.
- ეს ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომია "საწყისი" ჩანართიდან "უჯრედებიდან" აირჩიეთ "ჩასმა", შემდეგ "ფურცლის რიგების ჩასმა".
- რამოდენიმე სტრიქონის ჩასმა მოითხოვს, რომ შეარჩიოთ მრავალი სტრიქონი იმ ადგილის ზემოთ, სადაც გსურთ ახალი სტრიქონების განთავსება. უბრალოდ შეარჩიეთ იგივე რაოდენობის სტრიქონები, რომელთა ჩასმა გსურთ ქვემოთ.
ნაბიჯი 8. ჩადეთ სვეტები (ები)
დაიწყეთ სვეტის ასოზე დაჭერით (ეს შეარჩევს მთელ სვეტს). შეარჩიეთ სვეტი, რომლითაც გსურთ თქვენი ახალი სვეტი მარცხნივ წავიდეს. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით (კონტროლი+დააწკაპუნეთ Mac– ზე) და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ „ჩასმა“.
- ეს ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომია "მთავარი" ჩანართიდან "უჯრედებიდან" აირჩიეთ "ჩასმა", შემდეგ "ფურცლის რიგების ჩასმა".
- რამოდენიმე სვეტის ჩასმა მოითხოვს თქვენ შეარჩიოთ მრავალი სვეტი იმ ადგილის მარჯვნივ, სადაც გსურთ ახალი სვეტების განთავსება. უბრალოდ შეარჩიეთ იმავე რაოდენობის სვეტი, რომლის ჩასმა გსურთ მარცხნივ.
3 ნაწილი 2: მონაცემების რედაქტირება
ნაბიჯი 1. დააკოპირეთ ერთი ან მეტი უჯრედი
უჯრედის (ების) არჩევის შემდეგ, რომლის კოპირებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "კოპირება". ალტერნატიულად დააჭირეთ Ctrl+C (ან ⌘ Command+C Mac მომხმარებლებისთვის). ეს დაამატებს არჩეულ მონაცემებს თქვენს ბუფერში.
ნაბიჯი 2. გაჭრა ერთი ან მეტი უჯრედი
უჯრედის (ების) არჩევის შემდეგ, რომლის გაჭრა გსურთ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "Cut". ალტერნატიულად დააჭირეთ Ctrl+X (ან ⌘ Command+X Mac მომხმარებლებისთვის). ეს დაამატებს არჩეულ მონაცემებს თქვენს ბუფერში.
ნაბიჯი 3. ჩასვით ერთი ან მეტი უჯრედი
უჯრედის (უჯრედების) არჩევის შემდეგ, რომელშიც გსურთ თქვენი მონაცემების ჩასმა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ჩასმა" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. ალტერნატიულად, დააჭირეთ Ctrl+V (ან ⌘ Command+V Mac მომხმარებლებისთვის). ეს ჩასვით გადაწერილი ან დაჭრილი უჯრედის შინაარსს.
თუ თქვენი უჯრედი შეიცავს ფორმულას, "ჩასმა" ჩასვამს ფორმულის გამოანგარიშებულ მნიშვნელობას. უჯრედის მნიშვნელობების "ჩასმის" მიზნით გამოიყენეთ "სპეციალური ჩასმა"
ნაბიჯი 4. ჩასვით უჯრედის მნიშვნელობები ფორმულების ნაცვლად
დაიწყეთ "მთავარი" ჩანართიდან "რედაქტირების" არჩევით და "სპეციალური ჩასმა" დაწკაპუნებით. აირჩიეთ "ღირებულებები" ჩასასმელი ატრიბუტების სიიდან.
Excel- ის თქვენი ვერსიიდან გამომდინარე, "სპეციალური ჩასმა" სხვა ვარიანტები შეიძლება შეიცავდეს "კომენტარები" (ტექსტური კომენტარები, რომლებიც შეიძლება დაემატოს ცალკეულ უჯრედებს), "ფორმატები" (ტექსტის ფორმატირების ყველა არჩევანი), ან "ყველა", რომ ჩასვათ ყველაფერი ერთხელ
ნაბიჯი 5. წაშალეთ უჯრედის შინაარსი
უბრალოდ შეარჩიეთ ის უჯრედი (უჯრედები), რომელშიც გსურთ წაშალოთ ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს Del ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "წაშლა" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
ნაბიჯი 6. უჯრედების, სტრიქონების ან სვეტების გადატანა
მონიშნეთ თქვენი არჩეული უჯრედები და გააქტიურეთ "გადაადგილების მაჩვენებელი" (გამოჩნდება Windows– ის მომხმარებლების ოთხი მიმართულების ისრის სახით, ან როგორც ხელის ხატი Mac– ის მომხმარებლებისთვის). გადაიტანეთ თქვენთვის სასურველ ადგილას, რომ შეცვალოთ იქ არსებული მონაცემები იმ უჯრედებით, რომლებითაც გადაადგილება გადაწყვიტეთ
ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ ფორმულა
Excel იყენებს "ფორმულებს" უჯრედში გამოთვლებისთვის და შეუძლია სხვა უჯრედების მითითება ამ გამოთვლის ნაწილად. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ შეიყვანოთ ფორმულა და შემდეგ დაიწყეთ "=" აკრეფით. ახლა ჩაწერეთ მათემატიკური ფორმულა და დააჭირეთ "Enter". Excel აჩვენებს შედეგებს (არა თავად ფორმულას).
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი როგორ შეიტანოთ ფორმულები Microsoft Excel– ში
ნაბიჯი 8. სხვა უჯრედების მნიშვნელობების მითითება
ფორმულებს შეუძლიათ მიუთითონ სხვა უჯრედები და მათი მნიშვნელობები. ფორმულის აკრეფისას, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ერთ უჯრედზე ან უჯრედების დიაპაზონზე და Excel ავტომატურად შეავსებს უჯრედის სახელს (მაგ. B2, D5) თქვენს ფორმულაში. ახლა თქვენი ფორმულა მიუთითებს იმ კონკრეტულ უჯრედზე და მისგან მნიშვნელობას განუწყვეტლივ ამოიღებს. თუ მითითებული უჯრედის მნიშვნელობა იცვლება, თქვენი ფორმულის შედეგებიც შეიცვლება.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ღირებულებები სხვა სამუშაო ფურცლებიდან. დაიწყეთ უჯრედის არჩევით, რომელშიც გსურთ მიუთითოთ მნიშვნელობა, ჩაწერეთ "=" ფორმულის ზოლში და შემდეგ ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი ფორმულა "=." ფორმულის აკრეფის შემდეგ, უბრალოდ დააჭირეთ ჩანართს სამუშაო ფურცლისთვის გსურთ მიუთითოთ და შემდეგ შეარჩიოთ სასურველი მონაცემების დიაპაზონი, რომელიც გსურთ შეიყვანოთ ფორმულაში
ნაბიჯი 9. თვალყური ადევნეთ თქვენს ცვლილებებს
თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს მენიუს ზოლიდან "ინსტრუმენტები" და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს". და ბოლოს, აირჩიეთ "მონიშნეთ ცვლილებები".
თუ ეს ვარიანტი მიუწვდომელია, თქვენ მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში ხართ. "ცვლილებების თვალყურის დევნება" განყოფილებაში შეამოწმეთ ვარიანტი "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს რედაქტირებისას. ეს ასევე იზიარებს თქვენს სამუშაო წიგნს". ამ პარამეტრის არჩევის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ცვლილებები და ნახოთ ეს ცვლილებები ამ პარამეტრის ხელახლა არჩევით და "მონიშნეთ ცვლილებების" გვერდით მონიშნული ველით
ნაბიჯი 10. დაამატეთ კომენტარები
ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო გზა Excel- ის ცხრილში შეტანილი ცვლილებების განსახილველად. დაიწყეთ უჯრედის (უჯრედების) არჩევით, რომელზეც გსურთ კომენტარის გაკეთება. შემდეგ აირჩიეთ "ჩასმა" მენიუს ზოლიდან და დააჭირეთ "კომენტარის ჩასმა" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. ტექსტური ყუთი გამოჩნდება თქვენთვის სასურველ ადგილას და მოგცემთ საშუალებას დატოვოთ კომენტარი.
ნაბიჯი 11. შეინახეთ ცვლილებები
აირჩიეთ "ფაილი" მენიუს ზოლიდან და დააჭირეთ "შენახვა". შემდეგ შეარჩიეთ ჩამოსაშლელი სიის "შენახვა" და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი საქაღალდე. თუ თქვენ ცდილობთ Excel– დან გასვლას თქვენი უახლესი ცვლილებების შენახვამდე, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა და გკითხავთ გსურთ შეინახოთ თქვენი ცვლილებები. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ "შენახვაზე" ან "არ შეინახოთ" თქვენი შეხედულებისამებრ.
3 ნაწილი 3: მონაცემთა ფორმატირება
ნაბიჯი 1. იხილეთ "ფორმატის" ლენტი
დარწმუნდით, რომ "ფორმატის" ლენტი ჩანს ისე, რომ მარტივად და სწრაფად მიიღოთ წვდომა ფორმატირების სხვადასხვა ვარიანტზე. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართული ისარი "ფორმატის" ლენტის მარჯვენა მხარეს, რომ გააფართოვოთ. ეს საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ შრიფტის სტილი და ზომა, ხოლო ტექსტი დახრილი, თამამი ან ხაზგასმული გახადოთ. ის ასევე გაძლევთ მალსახმობ წვდომას რამდენიმე ფუნქციაზე, რომლებიც განხილულია ქვემოთ მოცემულ ფორმატირების ნაბიჯებში.
უჯრედზე ან უჯრედების ჯგუფზე მარჯვენა ღილაკით ასევე გამოჩნდება ფორმატირების პარამეტრები. უჯრედზე (უჯრედებზე) მარჯვენა ღილაკით დაჭერის შემდეგ აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება". ეს მოგაწვდით უამრავ ვარიანტს ნომრის (სტილის), გასწორების, შრიფტის, საზღვრის, შაბლონებისა და დაცვის თვალსაზრისით
ნაბიჯი 2. გადაიტანეთ თქვენი ტექსტი
ეს გამოიწვევს ტექსტის შემოხვევას და ხილვადობას უჯრედში, ვიდრე არ დაიძაბება და დაბნელდება შემდეგი უჯრედის მიერ. დაიწყეთ უჯრედების ხაზგასმით, რომელთა მორგება გსურთ. შემდეგ, "სახლის" ჩანართში, შეხედეთ ღილაკებს "გასწორება" და აირჩიეთ "ტექსტის შეფუთვა" ვარიანტი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ თქვენი ტექსტი უჯრედებზე ისე, რომ სვეტები და სტრიქონები ავტომატურად შეცვალონ მათი სიგანე ან სიმაღლე (შესაბამისად), რათა შინაარსი მოთავსდეს უჯრედში. "სახლის" ჩანართში გადახედეთ ღილაკებს "უჯრედები" და დააწკაპუნეთ "ფორმატირება". "ფორმატი" მენიუდან აირჩიეთ "უჯრედის ზომა" და დააწკაპუნეთ ან "AutoFit Column Width" ან "AutoFit Row Height"
ნაბიჯი 3. თქვენი ტექსტის გასწორება
ეს გამოიწვევს თქვენი ტექსტის დასაბუთებას უჯრედების მარცხენა, მარჯვენა ან ცენტრალურ ნაწილში. დაიწყეთ უჯრედების ხაზგასმით, რომელთა მორგება გსურთ. შემდეგ, "სახლის" ჩანართში, შეარჩიეთ შესაბამისი გასწორება. თქვენ დაინახავთ სამ ღილაკს ხაზებით ორიენტირებული ისე, რომ აჩვენოთ უჯრედის ის მხარე, რომელშიც ტექსტი დაიწყება.
ნაბიჯი 4. მონაცემთა რიცხვითი სტილის შეცვლა
თქვენ იპოვით ნუმერაციის რამდენიმე ძირითად სტილს თავად "ფორმატის" ინსტრუმენტთა პანელზე. უბრალოდ შეარჩიეთ უჯრედი (ები), რომლის ფორმატირებაც გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტთა პანელზე განთავსებულ შესაბამის რიცხვით სტილზე. დამატებითი სტილის შესასვლელად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შერჩეულ უჯრედზე (უჯრედებზე), დააწკაპუნეთ "უჯრედების ფორმატირებაზე" და შემდეგ აირჩიეთ "რიცხვის" ჩანართი. თქვენ ნახავთ მრავალფეროვან ვარიანტს, რომელიც ჩამოთვლილია "კატეგორიაში".
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ თქვენი ტექსტის ფერი
შეარჩიეთ უჯრედი (უჯრედები), რომლისთვისაც გსურთ შეცვალოთ ტექსტის ფერი. შემდეგ, "ფორმატი" ინსტრუმენტთა პანელიდან დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართული ისარი "შრიფტის ფერის" გვერდით. ეს არის ვარიანტი, რომელიც ჰგავს ასო "A" - ს, რომლის ქვეშ არის ფერადი ხაზი. მენიუს ჩვენებაზე ისრის დაჭერით სხვადასხვა ფერის ვარიანტებით.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ თქვენი ფონის ფერი
შეარჩიეთ უჯრედი (უჯრედები), რომლისთვისაც გსურთ შეცვალოთ ფონის ფერი. შემდეგ, "ფორმატი" ინსტრუმენტთა პანელიდან, დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართული ისარი "შეავსეთ ფერი" გვერდით. ეს არის ვარიანტი, რომელიც ჰგავს ასოების საღებავს, რომლის ქვეშ არის ფერადი ხაზი. მენიუს ჩვენებაზე ისრის დაჭერით სხვადასხვა ფერის ვარიანტებით.
Რჩევები
- დაჭერით Ctrl+⇧ Shift და შესაბამისი მიმართულების ისარი აგრძელებს შერჩევას ბოლო დასახლებულ უჯრედზე იმავე სვეტში ან მწკრივში, როგორც თავდაპირველი უჯრედი.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home დაჭერით აგრძელებს შერჩევას სამუშაო ფურცლის დასაწყისში.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn დაჭერით აგრძელებს შერჩევას მიმდინარე ფურცლის და მომდევნო ფურცლის მეშვეობით.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp დაჭერით აგრძელებს შერჩევას მიმდინარე ფურცლის და წინა ფურცლის მეშვეობით, რომელიც მოდის მის წინ.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით შეცვალოთ სვეტების სიგანე და უჯრედების სიმაღლე. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ორ უჯრედის გამყოფი ხაზზე და გააჩერეთ სანამ ორი საპირისპირო ისარი არ გამოჩნდება. შემდეგ გადაიტანეთ ეს ისრები სასურველი მიმართულებით, რათა შეამციროთ ან გააფართოვოთ მწკრივი ან სვეტი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ პირობითი ფორმატირება კონკრეტული უჯრედებისათვის (ან უჯრედების კატეგორიებისთვის). "სახლის" ჩანართში აირჩიეთ "პირობითი ფორმატირება" ღილაკების "სტილის" ჯგუფიდან.
