თუ თქვენ გჭირდებათ წერილის გაგზავნა რამდენიმე ადამიანისთვის, თუმცა გსურთ რომ ის განსხვავებული იყოს თითოეული ადამიანისთვის, მაშინ Mail Merge შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო. ფოსტის შერწყმის გამოყენების რამდენიმე გზა არსებობს. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ წვდომა მონაცემთა ბაზის სიიდან.
ნაბიჯები
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 1
ნაბიჯი 1. გახსენით წვდომის მონაცემთა ბაზა
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 2
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ 'ცარიელი დესკტოპის მონაცემთა ბაზაზე'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 3
ნაბიჯი 3. დაასახელეთ თქვენი ფაილი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა"
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 4
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "დიზაინის ხედზე" ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 5
ნაბიჯი 5. დაასახელეთ თქვენი ცხრილი და დააწკაპუნეთ 'OK'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 6
ნაბიჯი 6. მეორე რიგში, ჩაწერეთ "სახელი"
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 7
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ 'Datasheet View' შემდეგ 'Design View' და შემდეგ დააწკაპუნეთ 'Yes' როდესაც მოთხოვნილია შენახვა
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 8
ნაბიჯი 8. სვეტში "სახელი" ჩაწერეთ იმ ადამიანების სახელები, რომელთაც გსურთ დაწეროთ, თითო თითოეულ სტრიქონში
(ეს შეიძლება იყოს იმდენ ხანს, რამდენიც უნდა იყოს.)
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 9
ნაბიჯი 9. შეინახეთ თქვენი მონაცემთა ბაზა და დახურეთ
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 10
ნაბიჯი 10. გახსენით Microsoft Word
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 11
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ 'ცარიელი დოკუმენტი'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 12
ნაბიჯი 12. დააწკაპუნეთ 'ფოსტაზე', 'აირჩიეთ მიმღები', შემდეგ 'გამოიყენეთ არსებული სია'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 13
ნაბიჯი 13. იპოვეთ თქვენი წვდომის მონაცემთა ბაზა და დააწკაპუნეთ 'გახსნა'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 14
ნაბიჯი 14. თუ თქვენი წერილი მოითხოვს დაბრუნების მისამართს, ჩაწერეთ ახლავე
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 15
ნაბიჯი 15. დაიწყეთ თქვენი წერილი თქვენი არჩევანის მიხედვით, შემდეგ დააწკაპუნეთ 'ჩასვით შერწყმის ველი'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 16
ნაბიჯი 16. დააწკაპუნეთ "სახელი" შემდეგ დააჭირეთ "ჩასმა"
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 17
ნაბიჯი 17. დააწკაპუნეთ 'დახურვა'
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 18
ნაბიჯი 18. დააწკაპუნეთ "დასრულება და შერწყმა" და "დოკუმენტების ბეჭდვა"
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 19
ნაბიჯი 19. დააჭირეთ "OK"
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 20
ნაბიჯი 20. შეარჩიეთ თქვენი პრინტერი
(თუ თქვენ არ გსურთ დაბეჭდვა, მაგრამ გსურთ რომ ასოები იყოს მზად, დაბეჭდეთ xps ფაილში.) დააწკაპუნეთ 'OK'.
ფოსტის შერწყმა წვდომის მონაცემთა ბაზის სიის გამოყენებით ნაბიჯი 21
ნაბიჯი 21. დაასრულეთ თქვენი დანარჩენი წერილი, გამოიყენეთ ფოსტის შერწყმა სხვა ცვლადებისთვის
Clearview AI, საკამათო სტარტაპი, რომელიც იყენებს სოციალურ მედიაში განთავსებულ საჯარო ფოტოებს სახის ამოცნობის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, არაერთმა მთავრობამ და ვებსაიტმა გააპროტესტა. იმავდროულად, კომპანია ჯერ კიდევ მუშაობს და თქვენი პერსონალური მონაცემები შესაძლოა ხელმისაწვდომი იყოს მათი მონაცემთა ბაზის საშუალებით.
თუ თქვენ ცდილობთ თქვენი ბიზნესის ან ნებისმიერი სახის შინაარსის რეალიზებას, Facebook არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი. ეს ნამდვილად გამოგადგებათ, როდესაც ეძებთ თქვენი ელ.ფოსტის სიის გაფართოებას, რადგან სოციალური მედია პლატფორმა გვთავაზობს სტრატეგიულ გზებს პოტენციური კლიენტებისგან წერილების მისაღებად.
სია აპლიკაცია არის ახალი სოციალური მედია პლატფორმა, რომელზეც ყველაფერი გაზიარებულია სიის სახით, სადაც შეგიძლიათ "შექმნათ და გააზიაროთ სიები არაფრის და ყველაფრის შესახებ". ეს მარტივი ფორმატი ხელს უწყობს და იწვევს მომხმარებელს იყოს შემოქმედებითი და ლაკონური.
ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ თქვენი პირველი მონაცემთა ბაზა Microsoft Access- ში. თუ გსურთ ნულიდან დაიწყოთ, შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი მონაცემთა ბაზა და თავად შეიმუშაოთ იგი. თუ თქვენ არ იცნობთ მონაცემთა ბაზების შექმნას და მუშაობას, დასაწყებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Access– ის მონაცემთა ბაზის ერთ – ერთი შაბლონი.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ცდილობთ შეცვალოთ Access მონაცემთა ბაზის პაროლი ან შეცვალოთ უსაფრთხოების სხვა პარამეტრები, Access 2013 შეიძლება შეგახსენოთ მონაცემთა ბაზის გახსნა ექსკლუზიურ რეჟიმში. თუ ამის გაკეთება გჭირდებათ, ეს სტატია მოგაწვდით დეტალებს, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ექსკლუზიური რეჟიმი.
