ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ თქვენი პირველი მონაცემთა ბაზა Microsoft Access- ში. თუ გსურთ ნულიდან დაიწყოთ, შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი მონაცემთა ბაზა და თავად შეიმუშაოთ იგი. თუ თქვენ არ იცნობთ მონაცემთა ბაზების შექმნას და მუშაობას, დასაწყებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Access– ის მონაცემთა ბაზის ერთ – ერთი შაბლონი.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: ცარიელი მონაცემთა ბაზის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Access თქვენს კომპიუტერში
თქვენ ნახავთ მას Windows Start მენიუში ან თქვენი Mac– ის პროგრამების საქაღალდეში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა
ეს არის პირველი ვარიანტი "ახალი" განყოფილებაში. სხვა ვარიანტები არის შაბლონები, რომლებიც შექმნილია კონკრეტული მიზნებისათვის, როგორიცაა კონტაქტების მენეჯმენტი.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ფაილის სახელი ყუთში
ნაგულისხმევი ფაილის სახელი იწყება სიტყვით "მონაცემთა ბაზა" და მთავრდება ".accdb". თქვენ გსურთ შეინახოთ ".accdb" ნაწილი, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილის დანარჩენი სახელი რაც გსურთ.
- მაგალითად, თუ თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს დასაქმებულთა სიას, შეგიძლიათ მას დაუძახოთ Employees.accdb.
- თუ გსურთ მონაცემთა ბაზის შენახვა კონკრეტულ საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ დაათვალიერე და აირჩიეთ ეს საქაღალდე.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს ქმნის თქვენს ახალ ცარიელ მონაცემთა ბაზას, ასევე ახალ ცარიელ ცხრილს, სახელად ცხრილი 1.
თქვენი მონაცემთა ბაზის ყველა ცხრილი გამოჩნდება მარცხენა პანელში. რაც უფრო მეტ ცხრილს დაამატებთ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ცხრილის სახელებზე, რომ გადახვიდეთ ამ ცხრილის ხედზე
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ცხრილები მონაცემთა ბაზაში
ცხრილები არის ადგილები, რომლებიც ინახავს მონაცემებს თქვენს მონაცემთა ბაზაში. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი მონაცემები პირდაპირ ცხრილში და Access ავტომატურად შექმნის ველის სახელებს და ტიპებს იმის მიხედვით, თუ რას შეიყვანთ, ან შეგიძლიათ მიუთითოთ ველის ტიპი ველში აკრეფამდე. თუ თქვენ იცნობთ Excel- ს, იფიქრეთ ცხრილებზე, როგორიცაა ინდივიდუალური სამუშაო ფურცლები სამუშაო წიგნში. ცხრილის მონაცემები ორგანიზებულია რიგებში და სვეტებში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი Excel ცხრილებიდან ცხრილში. ცხრილის დასამატებლად:
- დააწკაპუნეთ Შექმნა ჩანართი
- დააწკაპუნეთ მაგიდა "მაგიდების" ჯგუფში. თქვენ ნახავთ, რომ თქვენს მონაცემთა ბაზაში არის ცხრილი სახელწოდებით "მაგიდა 2".
- ცხრილის სახელის გადარქმევისთვის, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მის სახელზე მარცხენა სვეტში და აირჩიეთ გადარქმევა.
-
თუ გსურთ ცხრილის წაშლა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მის სახელზე და აირჩიეთ წაშლა.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 6 ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ მონაცემები თქვენს ცხრილში
პირველი ცარიელი უჯრედი "დააწკაპუნეთ დასამატებლად" არის სადაც კურსორი ავტომატურად გამოჩნდება.
- მონაცემების შეყვანის დასაწყებად და ნება მიეცით Excel აირჩიოს ველის ტიპი, უბრალოდ დაიწყეთ აკრეფა პირველ უჯრედში "დააწკაპუნეთ დამატებისთვის". დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ გასაღები შემდეგ ველზე გადასასვლელად.
- ველის ტიპის ასარჩევად დააჭირეთ ღილაკს ველები ჩანართი, თუ ის ჯერ არ არის არჩეული და შემდეგ დააწკაპუნეთ ველების ერთ ტიპზე "ველების" პანელზე ინსტრუმენტთა პანელში. თუ თქვენ ვერ ხედავთ იმას, რაც გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ სხვა სფეროები დამატებითი პარამეტრების ჩვენება. ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ დააწკაპუნეთ დასამატებლად სწრაფი მენიუს გასახსნელად, რომელიც შეიცავს საერთო ველის ტიპებს.
- თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ველები მათ გადასატანად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიტანოთ სვეტები სხვა პოზიციებზე.
- სვეტის სახელის გადარქმევისთვის ორჯერ დააწკაპუნეთ მის სათაურზე, შეიყვანეთ ახალი სახელი და შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 7 ნაბიჯი 7. შეინახეთ თქვენი ახალი მონაცემთა ბაზა
თუ ერთხელ მაინც შეინახავთ ცხრილებს, ცხრილები ავტომატურად წაიშლება-მაშინაც კი, თუ მათში შეიყვანეთ მონაცემები. მონაცემთა ბაზის შესანახად დააჭირეთ ღილაკს ფაილი მენიუ და აირჩიეთ Შენახვა.
ახლა, როდესაც თქვენ შექმენით თქვენი პირველი Access მონაცემთა ბაზა, შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ შექმნათ სამოქმედო შეკითხვები, დაუკავშიროთ ცხრილები, შეიტანოთ Excel მონაცემები და დააყენოთ მომხმარებლის უსაფრთხოების დონე
მეთოდი 2 დან 2: შაბლონიდან მონაცემთა ბაზის შექმნა
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 8 ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Access თქვენს კომპიუტერში
თქვენ ნახავთ მას Windows Start მენიუში ან თქვენი Mac– ის პროგრამების საქაღალდეში.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 9 ნაბიჯი 2. დაათვალიერეთ არსებული შაბლონები
რამდენიმე შაბლონი გამოჩნდება საწყის ეკრანზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ სხვა შაბლონები ინტერნეტით დაჭერით Მეტი არჩევანი ან შემოთავაზებული ძიებები: მონაცემთა ბაზებზე წვდომა თქვენი ვერსიიდან გამომდინარე.
ონლაინ შაბლონების ძებნისას შეგიძლიათ აირჩიოთ კატეგორია ან შეიყვანოთ საკვანძო სიტყვა საძიებო ზოლში. ზოგიერთი მაგალითია ინვენტარიზაცია, კვება 'და პირადი.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 10 ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომ ნახოთ ესკიზი
თითოეულ შაბლონს აქვს ეკრანის ანაბეჭდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი არჩევანის ინფორმირებისათვის. თუ არ მოგწონთ შაბლონის გარეგნობა, დააწკაპუნეთ X ზედა მარჯვენა კუთხეში შაბლონების სიაში დასაბრუნებლად. განაგრძეთ შაბლონების დაწკაპუნება, სანამ არ იპოვით იმას, რისი გამოყენებაც გსურთ.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 11 ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ ფაილის სახელი ყუთში
ნაგულისხმევი ფაილის სახელი იწყება სიტყვით "მონაცემთა ბაზა" და მთავრდება ".accdb". თქვენ გსურთ შეინახოთ ".accdb" ნაწილი, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილის დანარჩენი სახელი რაც გსურთ.
- მაგალითად, თუ თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს თანამშრომელთა სიას, შეგიძლიათ მას უწოდოთ inventory.accdb.
- თუ გსურთ მონაცემთა ბაზის შენახვა კონკრეტულ საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ დაათვალიერე დააჭირეთ ღილაკს და შეარჩიეთ საქაღალდე.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 12 ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს ქმნის ახალ მონაცემთა ბაზას შერჩეული შაბლონის საფუძველზე.
- ნავიგაციის პანელი მონაცემთა ბაზის მარცხენა მხარეს შეიცავს ყველა ცხრილს, შეკითხვას, ფორმას და/ან მაკროებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პანელი მონაცემთა ბაზის სხვადასხვა ელემენტებს შორის გადასატანად.
- შაბლონიდან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება ავტომატურად მიიყვანოთ ფორმაში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზაში. სხვა შაბლონებს შეიძლება არ ჰქონდეთ მონაცემების შეყვანის ფორმები, სამაგიეროდ მოითხოვენ მონაცემების პირდაპირ ცხრილში შეყვანას.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 13 ნაბიჯი 6. მოთხოვნის შემთხვევაში დააწკაპუნეთ შინაარსის ჩართვაზე
შაბლონიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ უსაფრთხოების გაფრთხილება შეტყობინებების ზოლში. სანამ ენდობით შაბლონის წყაროს (კარგია, თუ გადმოწერეთ Access– დან, მაგრამ არ არის რეკომენდებული, თუ გადმოწერთ მესამე მხარის ვებ – გვერდიდან), დააწკაპუნეთ შინაარსის ჩართვა რედაქტირების დასაწყებად.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 14 ნაბიჯი 7. შექმენით შესვლა მოთხოვნის შემთხვევაში
თუ ხედავთ შესვლის დიალოგს ცარიელი მომხმარებლის სიით, თქვენ უნდა შექმნათ მომხმარებელი მონაცემთა ბაზისთვის. დააწკაპუნეთ Ახალი მომხმარებელი, შეავსეთ ფორმა, დააწკაპუნეთ შენახვა და დახურვა, და შემდეგ დააწკაპუნეთ Შესვლა თქვენი ახალი მომხმარებლის ანგარიშით შესასვლელად.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 15 ნაბიჯი 8. მონაცემების ნიმუშის წაშლა
შაბლონიდან გამომდინარე, ზოგიერთი მონაცემი შეიძლება უკვე შევსებული იყოს. როდესაც მზად იქნებით შეიყვანოთ საკუთარი მონაცემები, მოგინდებათ მონაცემების ნიმუშის ამოღება. Აი როგორ:
- დააწკაპუნეთ დაჩრდილულ ყუთზე ჩანაწერის მარცხნივ, რომლის წაშლა გსურთ.
- დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი, თუ თქვენ უკვე არ ხართ იქ.
- დააწკაპუნეთ წაშლა ინსტრუმენტთა პანელზე "ჩანაწერების" პანელში.
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 16 ნაბიჯი 9. შეინახეთ თქვენი ახალი მონაცემთა ბაზა
მას შემდეგ რაც დაიწყებთ მონაცემების შეყვანას, თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ რომ არ დაკარგავთ ცვლილებებს. დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუ და აირჩიეთ Შენახვა თქვენი პროგრესის შესანახად.
