არ აქვს მნიშვნელობა რისთვის იყენებთ თქვენს კომპიუტერს, ადრე თუ გვიან თქვენ მოგინდებათ დაარქივოთ თქვენი ზოგიერთი საქაღალდე, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, რომლის შენახვაც გსურთ, მაგრამ რომელსაც იშვიათად წვდებით. თქვენი საქაღალდეების დაარქივება, განსაკუთრებით მაშინ, თუ შეკუმშავთ ან ატვირთავთ მათ პირველად, გამოყოფს ფაილებს, რომლებზეც აქტიურად მუშაობთ და გაათავისუფლებს დისკის ადგილს თქვენს მყარ დისკზე. დაარქივებული საქაღალდეები ინახება სპეციალურ საქაღალდეში ან ადგილას და მათზე წვდომა მაინც ადვილია. Windows სისტემაში შეგიძლიათ დაარქივოთ საქაღალდეები მათი შეკუმშვის გარეშე. Mac ოპერაციული სისტემა საშუალებას გაძლევთ შეკუმშოთ (ზოგჯერ მოიხსენიება როგორც "zip") ფაილები და საქაღალდეები, რაც იგივეა რაც მათი შეკუმშვა; Mac OS მიიჩნევს, რომ დაარქივებულია შეკუმშული ან zipped საქაღალდე.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: დაარქივეთ საქაღალდეები Windows- ში
ნაბიჯი 1. დაარქივებისას შეკუმშეთ თქვენი საქაღალდეები
თუ არ შეკუმშავთ მათ, ისინი დაიკავებენ დისკის იმავე რაოდენობას. Windows გაძლევთ შესაძლებლობას შეკუმშოთ თქვენი საქაღალდე დაარქივების დროს.
-
გახსენით საქაღალდე, რომლის დაარქივებაც გსურთ
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 1 ტყვია 1 -
დააწკაპუნეთ "ორგანიზება" მენიუს ზედა ზოლში და შემდეგ დააწკაპუნეთ თვისებებზე
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 1 ტყვია 2 -
დააჭირეთ ღილაკს "მოწინავე".
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 1 ტყვია 3 -
დააჭირეთ ღილაკს "საქაღალდე მზად არის არქივისთვის".
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 1 ტყვია 4 -
დააწკაპუნეთ "შეკუმშოს შინაარსი დისკის ადგილის დასაზოგად". (ეს ნაბიჯი არ არის საჭირო საქაღალდის არქივირებისთვის, მაგრამ მიზანშეწონილია.)
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 1 ტყვია 5
ნაბიჯი 2. ზუსტად მიუთითეთ რისი დაარქივება გსურთ
თქვენ მოგეცემათ ორი არჩევანი:
-
გამოიყენეთ ცვლილებები მხოლოდ ამ საქაღალდეში, ან
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 2 ტყვია 1 -
შეიტანეთ ცვლილებები ამ საქაღალდეში, ქვესაქაღალდეებსა და ფაილებში
საქაღალდეების არქივი ნაბიჯი 2 ტყვია 2
ნაბიჯი 3. ხელახლა გახსენით დაარქივებული საქაღალდეები
თუ ოდესმე გინდათ თქვენს არქივში შემავალ საქაღალდეებზე წვდომა, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე. Windows გახსნის მას სრული ხედვისთვის, მაგრამ გახსნისთანავე მოგიწევთ საარქივო ნაბიჯების გამეორება.
მეთოდი 2 დან 2: დაარქივეთ საქაღალდეები Mac– ზე
ნაბიჯი 1. იპოვეთ საქაღალდე, რომლის დაარქივებაც გსურთ
ნაბიჯი 2. გადაახვიეთ ქვემოთ "ფაილი" მენიუში "შეკუმშეთ საქაღალდე" და დააწკაპუნეთ
ნაბიჯი 3. ორჯერ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომ გახსნათ იგი
საქაღალდე დარჩება შეკუმშული მანამ, სანამ ეს არ გათავისუფლდება დისკზე თქვენთვის.
Რჩევები
- საქაღალდეების დაარქივება საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი მიმდინარე და დასრულებული სამუშაოები ცალკე. საარქივო ფუნქციის გამოყენება ასევე დააჩქარებს თქვენს ძებნის შედეგებს, რადგან გაცილებით ნაკლები მონაცემებია გადასატანი.
- დაზოგეთ კიდევ უფრო მეტი ადგილი დისკზე თქვენს მიერ შენახული ფაილებისა და საქაღალდეების შერჩევით.
- გამოიყენეთ შეკუმშვის ან zip ფუნქცია ყველა ფაილისთვის, გარდა MP3, GIF, JPEG ან სხვა შეკუმშული ფაილის ფორმატებისა. ასეთი ფაილები უკვე შეკუმშულია, თქვენ ვერ შეძლებთ მათ შემდგომ შემცირებას.
