ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ Zoom შეხვედრა, რომელიც ხდება კონკრეტულ თარიღსა და დროს. არ აქვს მნიშვნელობა სად შედიხართ Zoom– ში, შეგიძლიათ სწრაფად დაგეგმოთ შეხვედრა შეხვედრის დაჭერით განრიგი ხატი და შეავსეთ მარტივი ფორმა.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: Zoom პროგრამის გამოყენება კომპიუტერზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Zoom პროგრამა თქვენს კომპიუტერზე ან Mac- ზე
ის იქნება Windows მენიუში კომპიუტერზე და პროგრამების საქაღალდეში Mac- ზე. თუ თქვენ ჯერ არ ხართ შესული სისტემაში, მოგეთხოვებათ ამის გაკეთება ახლავე.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ლურჯი განრიგის ხატულაზე
ეს არის კალენდრის ხატი Zoom– ის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თემა თქვენი შეხვედრისთვის
თემის ველში ჩაწერეთ ღონისძიების აღწერითი სახელი, როგორიცაა პერსონალის შეხვედრა ან ცოცხალი შესრულება.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ შეხვედრის დრო, თარიღი და ხანგრძლივობა
შეარჩიეთ შეხვედრის დაწყების დრო და თარიღი, შემდეგ კი ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ხანგრძლივობა, რომ ავტომატურად შექმნათ დასრულების დრო. თუ შეხვედრა არაერთხელ ხდება, მონიშნეთ ველი "განმეორებითი შეხვედრის" გვერდით და შეარჩიეთ დროის დამატებითი პარამეტრები.
ნაბიჯი 5. შეავსეთ "უსაფრთხოების" განყოფილება
ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი პაროლის პარამეტრები და გააკონტროლოთ გამოიყენოს თუ არა მონაწილეთა მოსაცდელი ოთახი:
- პაროლები ჩართულია და იქმნება ნაგულისხმევად. სურვილისამებრ შეგიძლიათ შეცვალოთ პაროლი სხვა რამეზე, ან საერთოდ გამორთოთ „პაროლის კოდის“ველიდან მონიშვნის მოხსნით. თუ თქვენ გაქვთ უფასო Zoom ანგარიში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ პაროლი.
- თუ გსურთ მონაწილეები დაელოდონ ვირტუალურ მოსაცდელ დარბაზში, სანამ არ მისცემთ მათ საშუალებას შეუერთდნენ შეხვედრას, დატოვეთ შერჩეული "მოსაცდელი ოთახი" (რეკომენდებულია). თუ გირჩევნიათ, პაროლის მქონე ადამიანებს შეეძლოთ გაწევრიანება თქვენი ჩარევის გარეშე, ამოიღეთ ჩამრთველი.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ Meeting ID ვარიანტი
თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი პირადი შეხვედრის ID ამ შეხვედრის დასაყენებლად, აირჩიეთ პირადი შეხვედრის პირადობის მოწმობა "შეხვედრის პირადობის მოწმობის" ქვეშ. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ნებისმიერი ცვლილება, რაც აქ შეიტანთ ყველა შეხვედრაზე, რომელიც იყენებს ამ პირადობის მოწმობას. თუ ეს არის ერთჯერადი ტიპის შეხვედრა, აირჩიეთ გენერირება ავტომატურად უნიკალური პირადობის მოწმობის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ ვინ შეძლებს ვიდეოს დაუყოვნებლივ გადაცემას
"ვიდეო" განყოფილებაში შეგიძლიათ აირჩიოთ უნდა გაზიარონ თუ არა მასპინძელმა ან/და მონაწილეებმა ვიდეო შეხვედრის დაწყებისთანავე. ორივე სტანდარტულად არის „გამორთული“, რაც იმას ნიშნავს, რომ თავდაპირველად არავის კამერა არ იქნება ჩართული-ნებისმიერს შეუძლია სურვილის შემთხვევაში მოგვიანებით ჩართოს თავისი კამერები.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ თქვენი აუდიო და ზარის პარამეტრები
თუ თქვენი ანგარიში საშუალებას აძლევს ხალხს დარეკონ შეხვედრებზე, შეგიძლიათ დაუშვათ ზარები ტელეფონებიდან, კომპიუტერული აუდიოდან და/ან მესამე მხარის მოწყობილობებიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი რეგიონალური სატელეფონო ნომრები შეიტანოთ შეხვედრაში.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ კალენდრის ვარიანტი
თუ გსურთ დაუყოვნებლივ დაამატოთ შეხვედრა თქვენს კალენდარში და სწრაფად გაგზავნოთ მოსაწვევი, აირჩიეთ Google კალენდარი, Outlook, ან სხვა კალენდრები როგორც საჭიროა. შეხვედრის შექმნის შემდეგ თქვენ მიგიყვანთ ახალ წინასწარ შევსებულ კალენდარულ ღონისძიებაზე, რომლის რედაქტირება და გამოყენება შეგიძლიათ მოსაწვევებისთვის.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ მოწინავე ვარიანტებზე, რათა გააფართოვოთ მონაწილეების მეტი ვარიანტი
ეს მოიცავს ვარიანტს, რომელიც საშუალებას მისცემს მონაწილეებს შეუერთდნენ მასპინძელს, ასევე მონაწილეების დადუმების შესაძლებლობას შესვლისთანავე. თქვენი ანგარიშის ტიპიდან გამომდინარე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ქვემოთ მოყვანილი რამდენიმე ვარიანტი ან ყველა მათგანი:
- წვდომის შეზღუდვის მიზნით, აირჩიეთ ვარიანტი, რომლითაც მხოლოდ ავტორიზებული მომხმარებლები შეუერთდებიან.
- თუ თქვენ გაქვთ პრივილეგიები ვინმესთვის თქვენს ორგანიზაციაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ადამიანი ჩამოსაშლელი მენიუდან. ალტერნატიული მასპინძლების ვარიანტი ასევე გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ ელ.ფოსტის მისამართი Zoom– ის სხვა ლიცენზირებული მომხმარებლისთვის, რომელსაც ასევე უნდა ჰქონდეს სრული წვდომა მასპინძელზე.
- თუ ენის ინტერპრეტაცია ხელმისაწვდომია, აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი პარამეტრები.
- თქვენი ორგანიზაციის დამატებითი მასპინძლის დასამატებლად შეიყვანეთ სხვა მასპინძლის ელ.ფოსტის მისამართი "ალტერნატიული მასპინძლების" განყოფილებაში.
- იმისათვის, რომ მონაწილეებმა მიიღონ მონაწილეობა მასპინძლამდე, ჩართეთ „გაწევრიანდით მასპინძლამდე“. ამ პარამეტრით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ შეხვედრა ყველა მონაწილეთან დადუმებული, სანამ მასპინძელი არ ჩამოვა შერჩევით შესვლისთანავე დადუმებულია მონაწილეები.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ შენახვაზე შეხვედრის შესაქმნელად
ახლა, როდესაც შეხვედრა დაგეგმილია, შერჩეული კალენდარული სერვისი გაიხსნება, რაც საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ შეხვედრა თქვენს კალენდარში, დაამატოთ სტუმრები და დაადგინოთ შეხვედრების განმეორებითი დრო (თუ ეს შესაძლებელია).
- თუ გსურთ ნახოთ ან შეცვალოთ შეხვედრა, დააწკაპუნეთ შეხვედრები ზედა ნაწილში და შემდეგ შეარჩიეთ შეხვედრა.
- დააწკაპუნეთ მოსაწვევების გასაგზავნად თქვენი კალენდრის გამოყენების გარეშე მოსაწვევის კოპირება და შემდეგ ჩასვით გადაწერილი შინაარსი ელ.ფოსტაში, შეტყობინებაში ან პოსტში.
3 მეთოდი 2: Zoom ვებ პორტალის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით https://zoom.us/meeting ვებ ბრაუზერში
თუ შესული ხართ Zoom– ში, ეს აჩვენებს შეხვედრების გვერდს. თუ თქვენ არ ხართ შესული სისტემაში, მიჰყევით ეკრანზე მოცემულ მითითებებს ამის გასაკეთებლად.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შეხვედრის განრიგის ღილაკზე
ეს არის ლურჯი ღილაკი თქვენი შეხვედრების სიის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
პარამეტრები, რომლებსაც ხედავთ ფორმაში, განსხვავდება ანგარიშის ტიპისა და ორგანიზაციული/ჯგუფის პარამეტრების მიხედვით
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თემა და აღწერა თქვენი შეხვედრისთვის
თემის ველში ჩაწერეთ ღონისძიების აღწერითი სახელი, როგორიცაა ყველა პერსონალის შეხვედრა ან პოეზიის კითხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ღონისძიების აღწერა "აღწერა" ველში-ეს არ არის სურვილისამებრ, მაგრამ ის შეიძლება გამოსადეგი იყოს.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ შეხვედრის დრო და თარიღი
- ჩაწერეთ თარიღი ველში ან დააწკაპუნეთ კალენდრის ხატულაზე ვიზუალური კალენდრის გამოსაყენებლად.
- შეარჩიეთ შეხვედრის დაწყების დრო ჩამოსაშლელი მენიუდან. თუ თქვენ არ იყენებთ 24-საათიან დროს, გახსოვდეთ არჩევა ᲕᲐᲠ ან PM როგორც საჭიროა.
- გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუ "ხანგრძლივობა", რათა დაადგინოთ რამდენ ხანს გაგრძელდება შეხვედრა.
- შეარჩიეთ დროის ზონა, რომელშიც გამოიყენება შეხვედრის დაწყების დრო.
- თუ შეხვედრა არაერთხელ მოხდება, მონიშნეთ ველი "განმეორებითი შეხვედრის" გვერდით და შეარჩიეთ თქვენი არჩევანი.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ პაროლი
პაროლები გააქტიურებულია და იქმნება ნაგულისხმევად, მაგრამ სურვილისამებრ შეგიძლიათ შეცვალოთ პაროლი სხვა რამეზე. თუ არ გსურთ პაროლის მოთხოვნა, ამოიღეთ ჩამრთველი „პაროლის კოდი“ველიდან.
- თუ თქვენ გაქვთ უფასო Zoom ანგარიში, თქვენ დაგჭირდებათ პაროლი თქვენი შეხვედრისთვის.
- თქვენი პაროლის პარამეტრების სამართავად დააწკაპუნეთ ღილაკზე პარამეტრები ჩანართი მარცხენა პანელში და შეცვალეთ თქვენი პარამეტრები "უსაფრთხოების" სათაურში.
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ მისაღები ოთახის უპირატესობა
თუ გსურთ მონაწილეები დაელოდონ ვირტუალურ მოსაცდელ დარბაზში, სანამ არ მისცემთ მათ საშუალებას შეუერთდნენ შეხვედრას, დატოვეთ შერჩეული "მოსაცდელი ოთახი" (რეკომენდებულია). თუ გირჩევნიათ, რომ პაროლის მქონე ადამიანებს შეეძლოთ გაწევრიანება თქვენი ჩარევის გარეშე, ამოიღეთ ჩამრთველი.
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ შეხვედრის დამატებითი პარამეტრები
დანარჩენი პარამეტრები განსხვავდება თქვენი ანგარიშის ტიპის მიხედვით.
- "ვიდეო" განყოფილებაში შეგიძლიათ აირჩიოთ უნდა გაზიარონ თუ არა მასპინძელმა ან/და მონაწილეებმა ვიდეო შეხვედრის დაწყებისთანავე. ორივე სტანდარტულად არის „გამორთული“, რაც იმას ნიშნავს, რომ თავდაპირველად არავის კამერა არ იქნება ჩართული-სურვილის შემთხვევაში ადამიანებს შეუძლიათ მოგვიანებით ჩართონ თავიანთი კამერები.
- თუ თქვენ მოგეთხოვებათ სხვისთვის შეხვედრის დაგეგმვა, შეგიძლიათ აირჩიოთ მასპინძელი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- თუ თქვენი შეხვედრა მოითხოვს რეგისტრაციას, იპოვეთ "რეგისტრაცია" განყოფილება და მონიშნეთ ყუთი "აუცილებელი" გვერდით. შეხვედრები, რომლებიც საჭიროებს რეგისტრაციას, უნდა შეუერთდეს დესკტოპის ან მობილური Zoom აპლიკაციას (არა ვებ პორტალს).
- გამოიყენეთ პარამეტრები "აუდიო" განყოფილებაში, რათა აირჩიოთ აუდიო და ტელეფონის პარამეტრები.
- ჩართეთ „გაწევრიანდით მასპინძლის წინ“, თუ გსურთ მონაწილეებს მიანიჭოთ შეხვედრამდე გაწევრიანებამდე (ან თქვენი თანხმობის გარეშე).
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ შენახვაზე შეხვედრის დასაგეგმად
ეს ინახავს თქვენს პარამეტრებს და აჩვენებს თქვენი შეხვედრის დეტალებს.
- თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენი შეხვედრა შეხვედრები ჩანართი მასშტაბის მარცხენა მხარეს.
- ცვლილებების შესატანად დააწკაპუნეთ შეცვალეთ ეს შეხვედრა ღილაკი ბოლოში.
- შეხვედრის თქვენს კალენდარში შესანახად დააწკაპუნეთ კალენდრის ერთ -ერთ ვარიანტზე (მაგ. Google კალენდარი) ზედა.
ნაბიჯი 9. მოიწვიე სხვები შეხვედრაზე
თქვენ ნახავთ ძალიან ხანგრძლივ ვებ მისამართს "მოწვევის ბმულის" გვერდიდან გვერდის ნახევარში. ამ ბმულის გასაზიარებლად გაწევრიანებისთვის საჭირო ყველა ინფორმაციასთან ერთად დააწკაპუნეთ ღილაკზე კოპირების მოსაწვევი ბმული ბმულის მარჯვნივ წინასწარ გახსნილი მოსაწვევის გასახსნელად.
მოსაწვევის დასაკოპირებლად დააწკაპუნეთ შეხვედრის მოსაწვევის კოპირება ღილაკი მოწვევის ტექსტის ბოლოში. შემდეგ ჩასვით იგი ელ.ფოსტაში, შეტყობინებაში ან პოსტში, აკრეფის ადგილის მარჯვენა დაწკაპუნებით და არჩევით ჩასმა.
მეთოდი 3 -დან 3 -დან: Zoom აპლიკაციის გამოყენება ტელეფონზე ან ტაბლეტზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Zoom აპლიკაცია თქვენს Android, iPhone ან iPad- ზე
ეს არის ლურჯი ხატი, შიგნით თეთრი ვიდეოკამერით. თქვენ ჩვეულებრივ ნახავთ მას მთავარ ეკრანზე, თქვენი აპლიკაციების სიაში, ან ძებნით.
ნაბიჯი 2. შეეხეთ განრიგს
ეს არის ლურჯი ხატი თეთრი კალენდრით შიგნით. ეს ხსნის შეხვედრის განრიგის ეკრანს.
ნაბიჯი 3. დაასახელეთ შეხვედრა
ნაგულისხმევად, შეხვედრის სახელი შეიცავს თქვენს საკუთარ სახელს, რასაც მოჰყვება "შეხვედრის მასშტაბირება". ამის შესაცვლელად, შეეხეთ სახელს ზედა და შეიყვანეთ თქვენი საკუთარი სათაური. ეს უნდა იყოს ის, რაც აღწერს შეხვედრას, როგორიცაა კვარტალური ანგარიშები ან პოეზიის კითხვა.
ნაბიჯი 4. დანიშნეთ შეხვედრის დაწყების და დასრულების დრო
- შეეხეთ იწყებს შეიყვანეთ შეხვედრის თარიღი და დრო. თუ თქვენ არ იყენებთ 24-საათიან/სამხედრო დროს, აუცილებლად შეარჩიეთ ᲕᲐᲠ ან PM როგორც საჭიროა.
- შეეხეთ ხანგრძლივობა შეხვედრის ხანგრძლივობის დასადგენად. ეს განსაზღვრავს შეხვედრის დასრულების დროს.
- თუ შეხვედრა არაერთხელ უნდა მოხდეს, შეეხეთ გაიმეორეთ და აირჩიე განმეორებითი გრაფიკი. თუ არა, დატოვე არცერთი არჩეული.
- შეხვედრის დასამატებლად თქვენს კალენდარში მისი შექმნისთანავე, შეეხეთ Კალენდარი და შეარჩიეთ თქვენი კალენდარული პროგრამა.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ პერსონალური პირადობის მოწმობის ვარიანტი
თუ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი შეხვედრის პირადი პირადობის მოწმობა ამ შეხვედრის დასაყენებლად, გადართეთ "გამოიყენეთ პირადი შეხვედრის ID" გადამრთველი ჩართულ პოზიციაზე. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ნებისმიერი ცვლილება, რაც აქ შეიტანთ ყველა შეხვედრაზე, რომელიც იყენებს ამ პირადობის მოწმობას.
ნაბიჯი 6. დააყენეთ თქვენი უსაფრთხოების პარამეტრები
უსაფრთხოების განყოფილებაში შეგიძლიათ აკონტროლოთ შემდეგი:
- ნაგულისხმევად, შეხვედრის გასაწევრიანებლად საჭიროა პაროლი. თუ თქვენი ანგარიში ამის საშუალებას იძლევა, შეგიძლიათ გამორთოთ პაროლი პაროლის გამორთვისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ პაროლი, თუ გსურთ.
- თუ გსურთ მონაწილეები დაელოდონ ვირტუალურ მოსაცდელ დარბაზს, სანამ არ მისცემთ მათ საშუალებას შეუერთდნენ შეხვედრას, დარწმუნდით, რომ "მოსაცდელი ოთახის" გადამრთველი ჩართულ მდგომარეობაშია. თუ გირჩევნიათ, რომ პაროლის მქონე ადამიანებს შეეძლოთ გაწევრიანება თქვენი ჩარევის გარეშე, ამოიღეთ ჩამრთველი.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ თქვენი საწყისი ვიდეო პარამეტრები
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მასპინძელმა და/ან მონაწილეებმა შეძლონ ვიდეოს გაზიარება შეხვედრის დაწყებისთანავე. ორივე გადამრთველი ნაგულისხმევად გამორთულია, რაც იმას ნიშნავს, რომ თავდაპირველად არავის კამერა იქნება ჩართული. მასპინძლებსაც და მონაწილეებსაც შეუძლიათ სურვილის შემთხვევაში მოგვიანებით ჩართონ კამერები.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ თქვენი აუდიო/ზარის პარამეტრები
თუ თქვენი ანგარიშის ტიპი მხარს უჭერს, ნახავთ აუდიო კავშირების ვარიანტებს. თქვენ შეგიძლიათ ნება დართოთ მონაწილეებს დარეკონ მეშვეობით მხოლოდ ტელეფონით, ტელეფონის და მოწყობილობის აუდიო, ან მესამე მხარის აუდიო რა თქვენ ასევე შეგიძლიათ მართოთ რომელი რეგიონების სატელეფონო ნომრები აჩვენოთ მოწვევაში.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ გაფართოებული პარამეტრები
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ დამატებითი პარამეტრები თქვენი ანგარიშის ტიპის მიხედვით, როგორიცაა:
-
ნება მიეცით შეუერთდეთ მასპინძელს:
ჩართეთ ან გამორთეთ ეს ვარიანტი იმისდა მიხედვით, გსურთ თუ არა მონაწილეებს მისცეთ შეხვედრაში მასპინძლის წინაშე შესვლის უფლება.
-
შეხვედრის ავტომატური ჩაწერა:
ეს ვარიანტი ნაგულისხმევად გამორთულია, მაგრამ შეგიძლიათ ჩართოთ ის, თუ გსურთ ჩაწეროთ მთელი შეხვედრა თქვენს ტელეფონზე ან ტაბლეტზე.
-
ალტერნატიული მასპინძლები:
თუ გსურთ დანიშნოთ ვინმე სხვა თქვენი ორგანიზაციიდან, რომელიც მასპინძლობს თქვენთან შეხვედრას, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ადამიანი აქ.
ნაბიჯი 10. შეეხეთ შენახვას თქვენი შეხვედრის დასაგეგმად
ეს ქმნის შეხვედრას შერჩეული პარამეტრებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ შეხვედრა (და შეიტანოთ ცვლილებები თუ გსურთ) მასში შეხვედრები ჩანართი მასშტაბის ქვედა ნაწილში.
თუ თქვენ შეარჩიეთ შეხვედრის თქვენს კალენდარში დამატების შესაძლებლობა, გამოჩნდება თქვენი კალენდრის ახალი მოვლენის ფანჯარა, რათა დაასრულოთ ოპერაცია
ნაბიჯი 11. მოიწვიე სხვები შეხვედრაზე
თუ თქვენი კალენდარი გაიხსნა ახალი მოვლენის ეკრანზე, გამოიყენეთ თქვენი კალენდრის კონტროლი, რომ გაგზავნოთ მოსაწვევები უშუალოდ ახალი მოვლენის ფანჯრიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოსაწვევები Zoom– ის შეხვედრიდან ამ ნაბიჯების გამოყენებით:
- შეეხეთ შეხვედრები ჩანართი მასშტაბის ქვედა ნაწილში.
- შეეხეთ შეხვედრას.
- შეეხეთ დაამატეთ მოწვევები.
- აირჩიეთ როგორ მოიწვიოთ სხვები (ავტორი ელ.ფოსტა, შეტყობინება (ტექსტი), ან დააკოპირეთ ბუფერში (რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ შეხვედრის დეტალები ნებისმიერ შეტყობინებაში ან აპლიკაციაში).
- მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს მოსაწვევის გასაგზავნად.
Რჩევები
- თუ თქვენ იყენებთ Zoom– ის უფასო დონეს, შეგიძლიათ დანიშნოთ შეხვედრა 40 წუთამდე სამ ან მეტ მონაწილესთან.
- შეხვედრის არა განმეორებითი პირადობის მოწმობები იწურება შეხვედრის დაგეგმილი თარიღიდან 30 დღის შემდეგ, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გადატვირთოთ შეხვედრის პირადობის მოწმობა 30-დღიანი პერიოდის დასრულებამდე.
- თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ შეხვედრა დაგეგმილ დროზე ადრე.
