ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ დაამატოთ პირობითი ფორმატირება Microsoft Excel ცხრილში როგორც Windows, ასევე Mac კომპიუტერებზე. პირობითი ფორმატირება გამოავლენს უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც ემთხვევა იმ პარამეტრებს, რომლებიც თქვენ დააწესეთ ფორმატირებისთვის.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი დოკუმენტი Excel- ში
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ცხრილზე, რომლის ფორმატირებაც გსურთ.
თუ თქვენ ჯერ არ შექმენით თქვენი დოკუმენტი, გახსენით ახალი ცარიელი ცხრილი Excel- ში და გააგრძელეთ სანამ შეიყვანთ
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ თქვენი მაუსი თქვენი ჯგუფის ჯგუფის ზედა მარცხენა უჯრედიდან თქვენი მონაცემთა ჯგუფის ქვედა მარჯვენა უჯრედში. თქვენი მონაცემები ახლა უნდა იყოს ხაზგასმული.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ მთავარ ჩანართზე
ის Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილშია. აქ ნახავთ პირობითი ფორმატირების ვარიანტს.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება
თქვენ ნახავთ ამას "სტილის" განყოფილებაში მთავარი ინსტრუმენტთა პანელი. მასზე დაჭერით გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ახალ წესზე…
ეს არის ჩამოსაშლელი მენიუს ბოლოში. ამით იხსნება პირობითი ფორმატირების ფანჯარა.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ წესის ტიპი
განყოფილებაში "აირჩიეთ წესის ტიპი" დააწკაპუნეთ ერთ -ერთ შემდეგ წესზე:
- ყველა უჯრედის ფორმატირება მათი ღირებულებების მიხედვით - იყენებს პირობით ფორმატირებას თქვენი მონაცემების ყველა უჯრედზე. ეს არის საუკეთესო ვარიანტი ვიზუალური გრადიენტის შესაქმნელად მონაცემების საშუალო ორგანიზებისას და ა.
- ფორმატირება მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს - გამოიყენება პირობითი ფორმატირება მხოლოდ იმ უჯრედებზე, რომლებიც შეიცავს თქვენს მითითებულ პარამეტრებს (მაგ., 100 -ზე მეტი რიცხვი).
- მხოლოდ ზედა ან ქვედა რანგის მნიშვნელობების ფორმატირება - იყენებს პირობით ფორმატირებას უჯრედების განსაზღვრულ ზედა ან ქვედა ნომრებზე (ან პროცენტზე).
- ფორმატირება მხოლოდ ღირებულებების, რომლებიც საშუალოზე მაღალი ან დაბალია - იყენებს პირობით ფორმატირებას იმ უჯრედებზე, რომლებიც საშუალოზე მაღლა ან დაბლაა, როგორც ეს გამოითვლება Excel- ის მიერ.
- მხოლოდ უნიკალური ან დუბლიკატი მნიშვნელობების ფორმატირება - იყენებს პირობით ფორმატირებას უნიკალურ ან დუბლიკატ მნიშვნელობებზე.
- გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატირება - იყენებს უჯრედებს პირობით ფორმატირებას იმ ფორმულის საფუძველზე, რომელიც თქვენ უნდა შეიყვანოთ.
ნაბიჯი 7. შეცვალეთ თქვენი წესი
ეს ნაბიჯი განსხვავდება თქვენს მიერ არჩეული წესის მიხედვით:
- ყველა უჯრედის ფორმატირება მათი ღირებულებების მიხედვით - აირჩიეთ "მინიმალური" და "მაქსიმალური" მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი ყუთების გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ფერი თითოეული მნიშვნელობისთვის "ფერი" ჩამოსაშლელ ყუთში.
- ფორმატირება მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს - შეარჩიეთ უჯრედის ტიპი, რომლის ფორმატირებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ სხვა წესები ჩამოსაშლელ ყუთებში, რომლებიც გამოჩნდება თქვენი არჩევანის საფუძველზე.
- მხოლოდ ზედა ან ქვედა რანგის მნიშვნელობების ფორმატირება - აირჩიეთ რომელიმე ყველაზე ან ქვედა, შემდეგ შეიყვანეთ რამდენიმე უჯრედი ფორმატისთვის. ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ პროცენტული ნომერი და მონიშნოთ ველი "არჩეული დიაპაზონის%".
- ფორმატირება მხოლოდ ღირებულებების, რომლებიც საშუალოზე მაღალი ან დაბალია - აირჩიეთ საშუალოზე მაღალი ან დაბალი მნიშვნელობა.
- მხოლოდ უნიკალური ან დუბლიკატი მნიშვნელობების ფორმატირება - აირჩიეთ რომელიმე დუბლიკატი ან უნიკალური ჩამოსაშლელ ყუთში.
- გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატირება - შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი ფორმულა ტექსტის ყუთში.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ ფორმატზე…
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია. გაიხსნება ახალი ფანჯარა.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ შევსების ჩანართზე
ეს ჩანართი არის ახალი ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ ფერი
დააწკაპუნეთ ფერიზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ პირობითი ფორმატირებისთვის. ეს არის ფერი, რომელსაც გამოჩნდება თქვენი ფორმატირების პარამეტრების შესაბამისი უჯრედები.
შეცდომაა ღია ფერების მხრივ (მაგალითად, ყვითელი, ღია მწვანე, ღია ცისფერი), რადგან მუქი ფერები ახასიათებს უჯრედების ტექსტის დაბინდვას-განსაკუთრებით თუ დოკუმენტს მოგვიანებით დაბეჭდავთ
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ OK
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამით იხურება ფანჯარა "ფორმატი".
ნაბიჯი 12. დააწკაპუნეთ OK ფორმატირების გამოსაყენებლად
თქვენ უნდა ნახოთ თქვენი ფორმატირების კრიტერიუმების შესაბამისი უჯრედები მონიშნული იყოს თქვენი არჩეული ფერით.
თუ გადაწყვეტთ, რომ გსურთ წაშალოთ ფორმატირება და დაიწყოთ თავიდან, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება, აირჩიეთ წმინდა წესები, და დააწკაპუნეთ წესების გასუფთავება მთელი ფურცლიდან.
ნაბიჯი 13. შეინახეთ თქვენი ცხრილი
დააწკაპუნეთ ფაილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ Შენახვა თქვენი ცვლილებების შესანახად, ან დააჭირეთ Ctrl+S (ან ⌘ Command+S Mac– ზე). თუ გსურთ შეინახოთ ეს დოკუმენტი ახალ დოკუმენტში, გააკეთეთ შემდეგი:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარეობის შესანახად, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი "ფაილის სახელი" ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი "შენახვა როგორც" ველში, აირჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე "სად" და საქაღალდეზე დაჭერით და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
Რჩევები
- ის პირობითი ფორმატირება ჩამოსაშლელ მენიუს აქვს რამდენიმე მალსახმობის ვარიანტი (მაგ. მონიშნეთ უჯრედების წესები), რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემების სწრაფად ფორმატირება.
- პირობითი ფორმატირების ერთ – ერთი პრაქტიკული გამოყენებაა ბიუჯეტში უარყოფითი რიცხვების შემცველი უჯრედების (ან ნულოვანი მაღაზიის ინვენტარის ფურცელში და ა.შ.) იდენტიფიცირება ისე, რომ თქვენ არ დაგჭირდეთ ხელით ნადირობა შეუსაბამობებზე.
