მიუხედავად იმისა, რომ ხალხი ფაქსს უგზავნის დოკუმენტებს იმაზე ნაკლები სიხშირით, ვიდრე ოდესმე, შეიძლება დროდადრო მაინც დაგჭირდეთ ფაქსის გაგზავნა. ჯერ კიდევ ბევრი კარგი მიზეზია ფაქსის გაგზავნისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აგზავნით კონტრაქტებს ან თუ თქვენს მიმღებს არ აქვს ტექნოლოგია ან აღჭურვილობა, რომელიც საჭიროა საბუთების სხვაგვარად გადასაცემად. საბედნიეროდ, შეგიძლიათ ფაქსი გაგზავნოთ ფაქსის აპარატის, კომპიუტერის ან თუნდაც სმარტფონის გამოყენებით.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: ფაქსის აპარატის გამოყენება
ნაბიჯი 1. დააყენეთ თქვენი ფაქსის აპარატი
ფაქსის აპარატის გამოყენებით ფაქსების გაგზავნისა და მიღების მიზნით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ფაქსის აპარატი ჩართულია თქვენს ქსელში და უკავშირდება თქვენს მობილურ ტელეფონს.
- რეკომენდირებულია გამოყოფილი ხაზი, თუ ხშირად გეგმავთ ფაქსს, რადგან თქვენ ვერ შეძლებთ ფაქსის აპარატისა და ტელეფონის ერთდროულად გამოყენებას.
- თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ფაქსს აქვს ტონერი და ქაღალდი, თუ აპირებთ ფაქსების მიღებას.
- თუ არ გაქვთ ფაქსის აპარატი სახლში ან სამსახურში, შეგიძლიათ უფასოდ გაგზავნოთ თქვენი ადგილობრივი საჯარო ბიბლიოთეკიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წასვლა მაღაზიაში, როგორიცაა Kinko's ან UPS Store, რათა გადაიხადოთ თქვენი დოკუმენტები საფასურად. ეს პარამეტრები საუკეთესოდ მუშაობს, თუ არ ელოდებით ფაქსების ხშირად გაგზავნას.
ნაბიჯი 2. შეცვალეთ თქვენი პარამეტრები
ყველა ფაქსის აპარატი განსხვავებულია, მაგრამ ჩვეულებრივ გექნებათ შესაძლებლობა შეცვალოთ გარკვეული პარამეტრები. წაიკითხეთ თქვენი მომხმარებლის სახელმძღვანელო, რათა მეტი გაიგოთ თქვენს მოწყობილობაზე არსებული კონკრეტული მახასიათებლების შესახებ.
- თუ გსურთ ზუსტად იცოდეთ, რომ თქვენი ფაქსი წარმატებით იქნა გადაცემული, ჩართეთ დადასტურების გვერდის პარამეტრი. როდესაც ეს ფუნქცია ჩართულია, აპარატი დაბეჭდის გვერდს ფაქსის გაგზავნის შემდეგ, რომელიც გაცნობებთ წარმატებით გადაეცა თუ არა.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ფაქსის სათაური, რომელიც არის ტექსტის სტრიქონი, რომელიც გამოჩნდება გაგზავნილი თითოეული დოკუმენტის თავზე. ის ჩვეულებრივ შეიცავს ძირითად ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ ვისგან არის ფაქსი.
- თუ თქვენ ასევე აპირებთ ფაქსების მიღებას, შეგიძლიათ აირჩიოთ ავტომატური მიღების რეჟიმი ან ხელით მიღების რეჟიმი, რომელიც მოითხოვს თითოეული შემომავალი ფაქსის მიღებას.
ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ თქვენი დოკუმენტები
ორიგინალური დოკუმენტების ასლების ნაცვლად მიმღებს მიაწვდის უფრო სუფთა და ადვილად წასაკითხი დოკუმენტი.
გამოიყენეთ საფარის ფურცელი იმ გვერდების თავზე, სადაც გადაიგზავნება ფაქსი. გარეკანი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, როგორიცაა გამგზავნის სახელი და ფაქსის ნომერი, მიმღების სახელი და ფაქსის ნომერი, თარიღი და ფაქსში შემავალი გვერდების რაოდენობა
ნაბიჯი 4. განათავსეთ თქვენი დოკუმენტები მანქანაში
ბევრ მანქანას აქვს როგორც ქაღალდის მიმწოდებელი, ასევე ბრტყელი ეკრანი. თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი გვერდი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორივე ფუნქცია. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი გვერდი, ქაღალდის მიმწოდებელი ჩვეულებრივ უკეთესად მუშაობს.
- ქაღალდის მიმწოდებლის გამოყენებისას შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველა თქვენი გვერდი ერთდროულად. თქვენს ფაქს აპარატს უნდა ჰქონდეს ხატი, რომელიც მიუთითებს რომელი მიმართულებით უნდა იყოს მიმართული ქაღალდები ქაღალდის მიმწოდებელში. ზოგიერთი ფაქსის აპარატი ასევე გთავაზობთ დოკუმენტის ორივე მხარის სკანირებას და ფაქსს, ასე რომ შეამოწმეთ თქვენი მომხმარებლის სახელმძღვანელო თუ ეს შესაძლებელია თქვენს აპარატზე.
- ბრტყელი ეკრანის გამოყენებისას, აწიეთ სახურავი აპარატის თავზე და განათავსეთ თქვენი დოკუმენტი შუშის ეკრანზე ქვემოთ. გაგრძელებამდე დარწმუნდით, რომ თქვენი დოკუმენტი შეესაბამება ეკრანზე მითითებულ ნიშნებს და დახურეთ სახურავი.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ ფაქსის ნომერი
ნომრის შეყვანისას, დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ რეგიონის კოდი, ქვეყნის კოდი და ნებისმიერი ნომერი, რომლის აკრეფა გჭირდებათ. თქვენ უნდა შეიყვანოთ ნომერი ზუსტად ისე, როგორც ტელეფონზე დარეკვით.
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს
რამდენიმე წამის შემდეგ თქვენ მოისმენთ, რომ აპარატი იწყებს ფაქსის გადაცემას და ნაშრომები დაიწყებს ფაქსის აპარატში კვებას.
თქვენს აპარატზე არსებულ ღილაკზე შეიძლება იყოს "გაგზავნა" ან "ფაქსი"
ნაბიჯი 7. მოძებნეთ დადასტურების შეტყობინება
ზოგიერთი აპარატი აჩვენებს შეტყობინებას ეკრანზე, რათა შეგატყობინოთ წარმატებით იქნა გადაცემული თქვენი ფაქსი. თუ თქვენ დააკონფიგურირეთ თქვენი პარამეტრები დაბეჭდილი დადასტურებების მისაღებად, თქვენი აპარატი დაბეჭდავს გვერდს, რომელიც დეტალურად ასახავს თქვენი ფაქსის სტატუსს.
3 მეთოდი 2: ფაქსი კომპიუტერთან
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ პროგრამა
კომპიუტერისგან ფაქსის გაგზავნისას თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა გამოიყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერზე ან ონლაინ სერვისზე.
- ზოგიერთ ოპერაციულ სისტემას გააჩნია პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ფაქსი. Windows 7 -ს, მაგალითად, აქვს ინსტრუმენტი სახელწოდებით Fax and Scan, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ფაქსი ფაქსის აპარატის გარეშე.
- იმისათვის, რომ გამოიყენოთ კომპიუტერული პროგრამული უზრუნველყოფა, თქვენ უნდა დაუკავშიროთ თქვენი ტელეფონი სატელეფონო ხაზს. თუ ეს შეუძლებელია, სცადეთ გამოიყენოთ ონლაინ სერვისი.
- არსებობს რამდენიმე ონლაინ სერვისი, მათ შორის MyFax, eFax და FaxZero. ზოგი უფასოა, ზოგი მოითხოვს ხელმოწერას ან წევრობას, ზოგი სერვისი მოგთხოვთ გადაიხადოთ თითო ფაქსზე.
ნაბიჯი 2. გახსენით პროგრამა და შექმენით ახალი ფაქსი
თითოეული პროგრამა უნიკალურია, მაგრამ თქვენ უნდა ნახოთ ვარიანტი სახელწოდებით "შექმნა ახალი ფაქსი" ან რამე მსგავსი.
ნაბიჯი 3. მიამაგრეთ თქვენი დოკუმენტები
იმისათვის, რომ ფაქსი ფაქსი კომპიუტერის გამოყენებით, თქვენ უნდა ატვირთოთ ისინი თქვენს შეტყობინებაში. თქვენ უნდა ნახოთ ღილაკი, რომელშიც ნათქვამია "ატვირთეთ დოკუმენტები" ან მსგავსი რამ.
- თუ თქვენ გაქვთ ელექტრონული დოკუმენტები, შეგიძლიათ მოძებნოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში და დაურთოთ თქვენს შეტყობინებას.
- თუ თქვენ გაქვთ ქაღალდის დოკუმენტები, თქვენ დაგჭირდებათ სკანერის გამოყენება მათი გასაღიტინგებლად. თუ თქვენ არ გაქვთ სკანერი, ასევე შეგიძლიათ გადაიღოთ დოკუმენტების სურათი და გაუგზავნოთ ისინი საკუთარ თავს ელ.წერილი ან ატვირთოთ სურათი პირდაპირ თქვენს კომპიუტერში.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ ფაქსის ნომერი და შეტყობინება
აკრიფეთ მოკლე შეტყობინება თქვენს მიმღებს ეკრანზე გამოყოფილ სივრცეში, ისევე როგორც ელ.წერილს აგზავნით. ეს იქნება თქვენი საფარის ფურცელი, ამიტომ არ არის საჭირო ცალკე საფარის ფურცლის მიმაგრება. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ მიმღების ფაქსის ნომერი TO ველში.
თქვენ ასევე შეიძლება მოგეთხოვოთ ჩაწეროთ დადასტურების კოდი იმის დასამტკიცებლად, რომ თქვენ რობოტი არ ხართ
ნაბიჯი 5. დააჭირეთ გაგზავნას
მას შემდეგ რაც დაურთეთ თქვენი დოკუმენტები, ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება და შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი, დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა და თქვენ დასრულებული ხართ.
მეთოდი 3 -დან 3: მობილური ტელეფონის ან ტაბლეტის გამოყენება
ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ აპლიკაცია
ტელეფონებისა და ტაბლეტებისთვის ხელმისაწვდომია სხვადასხვა მობილური აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ფაქსი ისე, როგორც თქვენი კომპიუტერიდან. ზოგიერთი აპლიკაცია უფასოა, ზოგი კი საფასურს იხდის. პოპულარული პროგრამები მოიცავს Files Anywhere, Fax Burner და JotNot Fax.
ზოგიერთი აპლიკაცია მოგცემთ ფაქსის დროებით ნომერს, რომელიც შეიძლება არ იყოს იდეალური, თუ ხშირად აპირებთ გაგზავნას და მიღებას
ნაბიჯი 2. გახსენით აპლიკაცია და შეარჩიეთ თქვენი დოკუმენტი
მას შემდეგ რაც გახსნით აპლიკაციას თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე, მოგეთხოვებათ შექმნათ ახალი ფაქსი. პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის შეარჩიოთ დოკუმენტი, რომლის გადაგზავნა გსურთ ფაქსით.
- თუ თქვენი დოკუმენტი ინახება ადგილობრივად თქვენს მოწყობილობაზე, თქვენს ელ.ფოსტაში ან ღრუბლოვანი საცავის სერვისში, როგორიცაა DropBox, თქვენ უნდა შეგეძლოთ მოძებნოთ და ატვირთოთ თქვენი დოკუმენტი აპლიკაციიდან.
- თუ თქვენ გაქვთ ქაღალდის დოკუმენტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ტელეფონი ან ტაბლეტი, რომ გადაიღოთ თქვენი დოკუმენტი და მიამაგროთ იგი თქვენს შეტყობინებას.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ფაქსის ნომერი და შეტყობინება
ჩაწერეთ შეტყობინება თქვენს ადრესატზე, ისევე როგორც თქვენ გააკეთებდით ფაქსს კომპიუტერიდან. დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი თქვენი შეტყობინების TO ველში.
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ გაგზავნას
მას შემდეგ რაც დაურთეთ თქვენი დოკუმენტები, ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება და შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი, დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა და თქვენი ფაქსი გაიგზავნება.
Რჩევები
- განაახლეთ ყოვლისმომცველი პრინტერი თუ გინდათ რომ შეძლოთ ფაქსი თქვენი სახლიდან ან ოფისიდან პროგრამული უზრუნველყოფის გადმოტვირთვის, ვებ – გვერდზე დოკუმენტების ატვირთვის ან ცალკეული ფაქსის აპარატის ყიდვის გარეშე. თქვენ კვლავ დაგჭირდებათ ტელეფონის კავშირი.
- თუ თქვენ გაქვთ ანგარიში ფაქსის ონლაინ სერვისით, როგორიცაა RingCentral ან eFax, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ანგარიში ფაქსების პირდაპირ Gmail– დან გასაგზავნად. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის შეიყვანოთ ფაქსის ნომერი, რომლის გაგზავნაც გსურთ @domainname.com– ის TO ველში. მაგალითად, თუ იყენებთ eFax– ს, უნდა შეიყვანოთ [email protected].
- ფაქსის აპარატები ზოგჯერ იკეტება და გვერდები ზოგჯერ ერთმანეთთან ჯდება. თუ ეს მოხდება, თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი დოკუმენტის ხელახლა გაგზავნა.
