ხართ თუ არა ახალგაზრდა გამტაცებელი, რომელსაც არასოდეს სმენია ფაქსის შესახებ, ან იყავით ბლოკში, მაგრამ უბრალოდ დაგავიწყდათ, თქვენ ალბათ უნდა იცოდეთ როგორ გაგზავნოთ ფაქსი რაღაც მომენტში. გაითვალისწინეთ, რომ ფაქსების აპარატებს შორის არსებობს მრავალი ცვალებადობა, ასე რომ თქვენ უნდა გაეცნოთ სახელმძღვანელოს ან ინსტრუქციებს თქვენი პირადი აპარატისათვის, თუ ისინი ხელთ გაქვთ. მანქანების უმეტესობისთვის საჭიროა სამოტივაციო წერილის ჩასმა, ფაქსის ნომრის აკრეფა და ფაქსის გაგზავნა.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: ფაქსის გაგზავნამდე
ნაბიჯი 1. შექმენით სამოტივაციო წერილი
ფაქსის აპარატებს ხშირად უზიარებენ ოფისები ან ოფისში მყოფი რამდენიმე ადამიანი. ვინაიდან ნებისმიერს შეუძლია დაინახოს ფაქსზე გაგზავნილი ფაქსი, კარგი იდეაა სამოტივაციო წერილის შეტანა. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი ფაქსი მივიღოთ სწორ ადამიანამდე.
სამოტივაციო წერილი შეიცავს ინფორმაციას, როგორიცაა მიმღების სახელი, ფაქსის შინაარსი და რამდენ გვერდს შეიცავს. იგი ასევე უნდა შეიცავდეს გამგზავნის ინფორმაციას, როგორიცაა სახელი და ფაქსის ნომერი, რათა მიმღებმა იცოდეს ვისგან არის და საჭიროების შემთხვევაში შეუძლია უპასუხოს
ნაბიჯი 2. აკრიფეთ ფაქსის ნომერი
შემდეგი, თქვენ უნდა აკრიფოთ ფაქსის ნომერი, ისევე, როგორც ტელეფონზე. უმეტეს ახალ ფაქსის აპარატზე, რეგიონის კოდს არ სჭირდება ადგილობრივი ნომრის აკრეფა, მაგრამ მაინც აუცილებელია საქალაქთაშორისო ნომრებისთვის. ზოგიერთი ფაქსის აპარატი მოითხოვს რეგიონის კოდს ადგილმდებარეობის მიუხედავად. შეამოწმეთ ან ჰკითხეთ თქვენს აპარატს.
- ქვეყნის კოდი (ნომერი 1 ამერიკული ტელეფონებისთვის და ფაქსის ნომრები) ასევე ხანდახან უნდა აკრიფოს ადგილობრივ ნომრებზე, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როდესაც საჭიროა რეგიონის კოდიც. ქვეყნის კოდი თითქმის ყოველთვის აუცილებელია შორი მანძილის ნომრების აკრეფისათვის.
- თქვენ ასევე ხშირად დაგჭირდებათ 9 აკრიფეთ მანძილის ნომრების აკრეფამდე. შეამოწმეთ სპეციფიკაციები ან იკითხეთ თქვენი ინდივიდუალური ფაქსის აპარატის შესახებ.
- დარწმუნდით, რომ ნომერი, რომელსაც თქვენ იყენებთ, არის ფაქსის ნომერი და არა იმ პირის ტელეფონის ნომერი, რომლის მიღწევასაც ცდილობთ. ხშირად ნომრები ერთმანეთის გვერდით იქნება ჩამოთვლილი სავიზიტო ბარათებზე და ადვილია მისი არასწორი წაკითხვა ან არასწორი ნომრის ნახვა.
ნაბიჯი 3. კვების მეთოდის განსაზღვრა
როდესაც ფაქსირების მასალებს ათავსებთ აპარატში, თქვენ დაგჭირდებათ მათი განთავსება შესაბამისი მიმართულებით. ქაღალდი დასკანერდება, ასე რომ, თუ ქაღალდი არასწორია, მხოლოდ უკანა მხარე იქნება სკანირებული და თქვენს მიერ გაგზავნილი ფაქსი ცარიელი იქნება. ფაქსის გაგზავნამდე დარწმუნდით, რომ ნაშრომები მარჯვნივ არის ზემოთ.
-
სხვადასხვა ფაქსის აპარატი სხვადასხვა გზით იკვებება. დამხმარეა, რომ ყველა ფაქსის აპარატს ეტიკეტი აქვს შესაბამისი მიმართულებით ქაღალდების განთავსებისთვის. სადღაც იმ უბნის მახლობლად, სადაც იკვებებით ქაღალდით, მოძებნეთ ფურცლის სიმბოლო, რომელსაც აქვს კუთხე დაკეცილი. ამ სიმბოლოზე დაინახავთ, რომ ფურცლის ერთ მხარეს აქვს ხაზები, ხოლო მეორე მხარე ცარიელია.
- თუ დაკეცილ კუთხეს აქვს ხაზები, ეს ნიშნავს, რომ ფურცლები უნდა შეიყვანოთ ფაქსის აპარატში, ცარიელი მხარე თქვენსკენ.
- თუ დაკეცილი კუთხე ცარიელია, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მიაწოდოთ მანქანა ქაღალდის წინა მხარეს თქვენსკენ.
ნაბიჯი 4. ფაქსით სწორი მასალა
ფაქსის აპარატები საუკეთესოდ მუშაობს სტანდარტული ზომის ქაღალდზე. არასტანდარტული ზომის არაფრის გაგზავნამ შეიძლება არ იმუშაოს ან შეაფერხოს ან დააზიანოს თქვენი ფაქსის აპარატი. თუ თქვენ გჭირდებათ რაღაც არასტანდარტული ზომის გაგზავნა, როგორიცაა ქვითრის ასლი, თქვენ მოგინდებათ ჯერ ნივთის ასლი გადაიღოთ და ნაცვლად ამისა ფაქსი ასლი.
ფაქსის აპარატებისთვის ყველაზე გავრცელებული ზომის ქაღალდი, ისევე როგორც პრინტერები, არის A4 ან ამერიკული ბლანკი
მეთოდი 2 დან 2: ფაქსის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თქვენი ფაქსის მანქანა ფაქსის გასაგზავნად
მას შემდეგ რაც ყველაფერი გააკეთეთ ზემოთ ჩამოთვლილი, თქვენ მზად ხართ გამოაგზავნოთ თქვენი ფაქსი. თუ ქაღალდი სწორად არის ჩასმული და აკრიფეთ ნომერი, თქვენ მზად ხართ დააჭიროთ გაგზავნას. ეს ღილაკი ჩვეულებრივ იქნება დიდი და კარგად მონიშნული. Ის არის! თქვენ გაგზავნეთ თქვენი ფაქსი!
თქვენ შეამჩნევთ, რომ გაგზავნის დაჭერის შემდეგ, მანქანა გამოსცემს რიგ სიგნალებს და მორევის ხმებს. Ეს ნორმალურია. ეს ხმები არის ის, თუ როგორ ურთიერთობენ ფაქსის აპარატები ერთმანეთთან. როდესაც ფაქსმა წარმატებით გაიარა, თქვენ ჩვეულებრივ გესმით გრძელი, მკაფიო სიგნალი რამდენიმე წუთის შემდეგ. როდესაც ფაქსს შეექმნება პრობლემა და არ გაივლის, თქვენ ჩვეულებრივ მოისმენთ, რომ მას საშინელი სიკვდილის სურვილი აქვს. თუ თქვენ მოისმენთ ამ საშინელ ხმას, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ფაქსის აპარატი პრობლემის შესაფასებლად
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ინტერნეტი ფაქსის გასაგზავნად
ასევე შესაძლებელია ინტერნეტის გამოყენება მასალების ფაქს აპარატზე გასაგზავნად. არსებობს მთელი რიგი სერვისები, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია, რომელთა უმეტესობა ფულს ხარჯავს. თუმცა, ეს შეიძლება იყოს გონივრული ინვესტიცია, თუ თქვენ არ აგზავნით ფაქსებს ძალიან ხშირად და არ გსურთ შეიძინოთ ფაქსის აპარატი ან ისეთ მომსახურებებს, როგორიცაა FedEx.
- PamFax არის შესანიშნავი ფაქსის სერვისი სკაიპისთვის. თუმცა, ეს პროგრამა მცირე გადასახადს იღებს.
- HelloFax არის სერვისი, რომელიც კარგად აერთიანებს Google Drive- ს, რაც საშუალებას გაძლევთ მარტივად გაგზავნოთ ფაქსი Google დოკუმენტებში. იგი მოიცავს გარკვეულ რაოდენობის უფასო ფაქსს და შემდეგ იხდის საფასურს.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ელექტრონული ფოსტა ფაქსის გასაგზავნად
დამოკიდებულია ნომერზე, რომელზედაც აგზავნით ფაქსს, შეიძლება შესაძლებელი იყოს ფაილების უბრალოდ ელექტრონული ფოსტით გადაგზავნა ფაქსზე უფასოდ. ამასთან, უნდა გახსოვდეთ, რომ ეს მეთოდი მოიცავს მხოლოდ ფაქსის შეზღუდულ რაოდენობას და შეუძლია მხოლოდ შეზღუდული ინფორმაციის გაგზავნა.
- თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თუ არა ფაქსის ნომერი დაფარული ონლაინ რეჟიმში.
- გამოიყენეთ ეს ფორმულა იმ მისამართის შესაქმნელად, რომელსაც თქვენ გაუგზავნით ელ.წერილს: "remote-printer. [email protected]"
- ამოიღეთ ციტატები, გაცვალეთ ნომრები ფაქსის ნომერზე (ქვეყნის და რეგიონის კოდის ჩათვლით) და პირველი და უკანასკნელი იმ პირის სახელზე, ვისთანაც მას აგზავნით.
- გაითვალისწინეთ, რომ ტექსტში მხოლოდ ტექსტი გამოჩნდება ფაქსზე. ამ მეთოდით თქვენ არ შეგიძლიათ დაურთოთ PDF ფაილები ან სხვა მასალა.
Რჩევები
- ყოველთვის შეიყვანეთ მთელი ნომერი, მათ შორის რეგიონის კოდი და რიცხვი 1 დიდ მანძილზე.
- ფაქსის აპარატების უმეტესობას ექნება ინსტრუქცია. დაე, სიბრძნე იმათგან, ვინც ადრე მოგიძღვებათ თქვენს მოგზაურობაში…
