მიუხედავად იმისა, რომ დღეს ისინი ხშირად არ გამოიყენება, ფაქსის აპარატი მაინც მნიშვნელოვანი მოწყობილობაა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების, ფორმებისა და ხელით დაწერილი ჩანაწერების სწრაფად და ეფექტურად გადასაცემად, განსაკუთრებით საოფისე გარემოში. ფაქსის აპარატი იყენებს აქტიურ სატელეფონო ხაზს დოკუმენტების გასაგზავნად და მისაღებად, ხოლო ერთის გამოყენება ისეთივე ადვილია, როგორც ტელეფონის ნომრის აკრეფა. მას შემდეგ რაც სწორად დააინსტალირეთ თქვენი ფაქსის მანქანა და გაეცანით ფაქსის გაგზავნისა და მიღების მეთოდებს, თქვენ უმოკლეს დროში გაგზავნით დოკუმენტებს!
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: თქვენი ფაქსის აპარატის დაყენება
ნაბიჯი 1. განათავსეთ ფაქსი
განათავსეთ ფაქსის აპარატი ბრტყელ ზედაპირზე, კვების ბლოკებთან და ტელეფონის ჯეკთან ახლოს. დარწმუნდით, რომ ქაღალდის კვება მიმართულია გარედან. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შემომავალი ფაქსები და დასკანერებული დოკუმენტები კედელსა და აპარატს შორის და არ დაიზიანოს ისინი.
ნაბიჯი 2. შეაერთეთ კვების წყარო
შეაერთეთ ფაქსის მანქანა უახლოეს კედელში. დარწმუნდით, რომ კავშირი ხმამაღალია და დანამატი სათანადოდ ჯდება გასასვლელში. მას შემდეგ, რაც ფაქსის აპარატი დაკავშირებულია ენერგიის წყაროსთან, დარწმუნდით, რომ ის დარჩება გამორთული დარჩენილი კონფიგურაციისთვის.
ნაბიჯი 3. დაიცავით ტელეფონის ხაზი
ფაქსის აპარატი იყენებს სატელეფონო ხაზს მონაცემების გასაგზავნად და მისაღებად დოკუმენტების შესაქმნელად და დასაბეჭდად. ისინი არ იმუშავებენ ინტერნეტზე დაფუძნებული სატელეფონო ხაზის საშუალებით. დარწმუნდით, რომ გაქვთ აქტიური ტელეფონის ხაზი და ტელეფონის ნომერი ფაქსის აპარატისთვის, რათა თქვენს აპარატს შეეძლოს სიგნალების გადაცემა და მიღება დოკუმენტების შესაქმნელად.
საჭიროების შემთხვევაში დარეკეთ საკაბელო და სატელეფონო პროვაიდერზე, რომ დაადგინოთ სახმელეთო ტელეფონი
ნაბიჯი 4. შეაერთეთ ტელეფონის კაბელი
სტანდარტული ტელეფონის კაბელი უნდა იყოს დაკავშირებული ფაქსის აპარატის ტელეფონის ჯეკთან, რომელიც ჩვეულებრივ არის მოწყობილობის უკანა მხარეს. კაბელის მეორე ბოლო უნდა იყოს მიმაგრებული პირდაპირ კედლის უახლოეს ტელეფონის ბუდეში. ორმაგად შეამოწმეთ რომ კაბელი უკავშირდება მანქანას და კედლის ტელეფონის ჯეკს.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ქაღალდი და მელანი
ფაქსს დასჭირდება ქაღალდისა და მელნის მიწოდება შემომავალი დოკუმენტების შესაქმნელად და დასაბეჭდად. დარწმუნდით, რომ გაქვთ ეს მარაგი ხელთ.
- სანამ ქაღალდს ჩასვამთ, გაახურეთ ან გადააბრუნეთ ქაღალდის დასტა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი ერთმანეთთან არ არის გამყარებული. ეს ხელს შეუწყობს ქაღალდის ჩახშობის თავიდან აცილებას.
- თითოეულ აპარატში განთავსდება მელნის ვაზნების გარკვეული ტიპი, ზომა და რაოდენობა. დარწმუნდით, რომ გადახედეთ აპარატის მითითებებს, რომ გადაწყვიტოთ რომელი მელანი საუკეთესოდ მუშაობს თქვენს აპარატთან.
ნაბიჯი 6. შეამოწმეთ კავშირი
მას შემდეგ რაც თქვენი ფაქსის აპარატი დაკავშირებულია და ქაღალდი და მელანი ჩასმულია, ჩართეთ მანქანა და შეამოწმეთ სატელეფონო კავშირი. კავშირი უნდა იყოს დაცული ფაქსის აპარატის გამოსაყენებლად.
- შეამოწმეთ, რომ სტაციონარული ტელეფონი სწორად არის დაკავშირებული ფაქსის აპარატის მიმღების აღებით, თუ ის ხელმისაწვდომია თქვენს მოწყობილობაზე. მიმღები უნდა დაემსგავსოს ტელეფონს. მოუსმინეთ აკრიფეთ მელოდიის ხმაურს, რაც მიანიშნებს, რომ კავშირი უსაფრთხოა.
- თუ ფაქსს არ აქვს მიმღები, შეგიძლიათ დაუკავშიროთ ტელეფონი ფაქსის აპარატზე არსებული გარე ტელეფონის ჯეკის საშუალებით. თქვენ უნდა მოისმინოთ აკრიფეთ ხმის ხმა, თუ კავშირი მტკივნეულია.
3 ნაწილი 2: ფაქსის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. ჩართეთ მანქანა
დოკუმენტის გაგზავნამდე დარწმუნდით, რომ მანქანა ჩართულია და რომ ტელეფონის კაბელი უსაფრთხოდ არის. შეიძლება დაგჭირდეთ მიმღების შემოწმება აკრიფეთ, რათა უზრუნველყოს კავშირის უსაფრთხოება.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ საფარი
სამოტივაციო ფურცელი არის დიდი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი დოკუმენტი მიეწოდება სწორ პირს. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია ფაქსების გაგზავნისას ბიზნესისთვის, სადაც რამდენიმე თანამშრომელი შეიძლება იყენებდეს ერთსა და იმავე მოწყობილობას. სამოტივაციო ფურცელი უნდა შეიცავდეს მიმღების სახელს, მისი და თქვენი ფაქსის ნომერს, თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას და იმ გვერდების რაოდენობას, რომელიც მიმღებმა უნდა მიიღოს ფაქსში.
გარე ფურცელზე გვერდების დათვლის ჩათვლით სასარგებლოა მიმღებისთვის, რათა მათ იცოდნენ მიიღეს თუ არა მათ ყველა საჭირო გვერდი
ნაბიჯი 3. შეუკვეთეთ დოკუმენტები სწორად
დარწმუნდით, რომ დაამატეთ გვერდის ნომრები და დაალაგეთ დოკუმენტის გვერდები იმ თანმიმდევრობით, როგორც გსურთ რომ მიიღოთ ისინი. თქვენ არ გინდათ, რომ მიმღებმა თავსატეხი ერთად დაახვიოს. ამან შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა და ხელი შეუშალოს დოკუმენტის მიღმა არსებულ მნიშვნელობას. გვერდების შეკვეთა და მათი ნუმერაცია უზრუნველყოფს ინფორმაციის ეფექტურ გადაცემას.
ნაბიჯი 4. ჩადეთ დოკუმენტები სკანერში
ფაქსის აპარატების უმეტესობას დასჭირდება დოკუმენტის განთავსება ფაქსის აპარატის სკანერის ნაწილში პირისპირ ან ქვემოთ. არ არსებობს სტანდარტული მეთოდი ყველა მოწყობილობაზე. ფაქსის აპარატების უმეტესობა მიუთითებს რომელი მეთოდი გამოიყენოთ ადვილად წასაკითხი სიმბოლოს მოწყობილობის წინა მხარეს.
ნაბიჯი 5. აკრიფეთ მიმღების ფაქსის ნომერი
ფაქსის წინა მხარეს მდებარე კლავიშის გამოყენებით, აკრიფეთ მიმღების ფაქსის ნომერი, რეგიონის კოდის ჩათვლით. თუ დოკუმენტს ფაქსით აგზავნით საერთაშორისო დონეზე, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ქვეყნის კოდი. თუ არსებობს კორპორატიული ნომერი, რომელიც გამოიყენება გარე აკრეფისათვის (ხშირად "7" ან "9"), დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ეს ციფრი ტერიტორიის ან ქვეყნის კოდისა და ფაქსის ნომრის წინ.
ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ დოკუმენტები
ნომრის აკრეფის შემდეგ, ფაქსის აპარატების უმეტესობას დასჭირდება დოკუმენტის გადასაცემად დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა" ან "დაწყება". დააკვირდით დოკუმენტის გადაცემას იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომა ან ქაღალდის შეფერხება მოხდა. როდესაც დოკუმენტის გადაცემა წარმატებულია, ფაქსით იბეჭდება პროგრესის ანგარიში ან დადასტურების გვერდი. თუ თქვენ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას, სცადეთ დოკუმენტის ხელახლა გაგზავნა.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ფაქსის მიღება
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ კავშირი
დარწმუნდით, რომ ფაქსის აპარატი ჩართულია. ასევე მნიშვნელოვანია დავრწმუნდეთ, რომ ფაქსის მისაღებად ფაქსის აპარატი დაკავშირებულია კვების წყაროსთან და ტელეფონის ჯეკთან. შეიძლება დაგჭირდეთ აიღოთ მიმღები და მოუსმინოთ აკრიფეთ მელოდიას, რათა უზრუნველყოთ სათანადო კავშირი.
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ ქაღალდისა და მელნის მარაგი
თქვენ მოგინდებათ საკმარისი რაოდენობის ქაღალდი და მელანი ფაქს მანქანაში. თუ თქვენ მიიღებთ უამრავ დოკუმენტს ფაქსის აპარატის საშუალებით, დარწმუნდით, რომ ხშირად შეამოწმეთ ეს მარაგი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამან შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენ დოკუმენტის სრულად მიღებას ან შეაჩეროს მისი ჩამოსვლა.
ნაბიჯი 3. მოუსმინეთ ზარის მელოდიას
როდესაც ფაქსი იღებს შემომავალ დოკუმენტს, ის რეკავს ან ხმება სატელეფონო ზარი. მანქანა დაყენებულია ამ დოკუმენტების ავტომატურად დამუშავების მიზნით, ასე რომ თქვენ ამ მომენტისთვის არაფრის გაკეთება არ გჭირდებათ. ამ დროის განმავლობაში მოერიდეთ აპარატზე ღილაკების დაჭერას, წინააღმდეგ შემთხვევაში კავშირი შეიძლება შეწუხდეს ან გათიშული იყოს.
ნაბიჯი 4. გადახედეთ დოკუმენტს
მას შემდეგ, რაც ფაქსის აპარატმა წარმატებით მიიღო დოკუმენტი, ის დაბეჭდავს გვერდებს იმ თანმიმდევრობით, როგორც ისინი განთავსებულია გამგზავნის მიერ. გადახედეთ გარე ფურცელს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ ხართ მიმღები და რომ ყველა გვერდი წარმატებით იქნა გადაცემული და დაბეჭდილი.
ნაბიჯი 5. შემდგომი გამგზავნი
თუ გსურთ დაადასტუროთ, რომ მიიღეთ ფაქსი, ან თუ გაწუხებთ, რომ არ მიიღეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, შეიძლება დაგჭირდეთ გამგზავნთან დაკავშირება ტელეფონის ან ელ.ფოსტის საშუალებით. საკონტაქტო ინფორმაცია შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს საფარის ფურცელზე, ასე რომ მიმართეთ ამ გვერდს, თუ გამგზავნის ინფორმაცია ხელთ არ გაქვთ.
