ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ დროის ფურცელი სახელფასო სამუშაოებისთვის Microsoft Excel– ში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ როგორც Windows, ასევე Mac კომპიუტერებზე წინასწარ მომზადებული შაბლონის გამოყენებით ან საკუთარი დროის ფურცლის შექმნით.
ნაბიჯები
2 მეთოდი 1: შაბლონების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს არის მუქი მწვანე აპლიკაცია, რომელზეც არის თეთრი "X".
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ძებნის ზოლზე
ის Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილშია.
Mac– ზე, პირველი დააწკაპუნეთ ფაილი ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი შაბლონიდან… ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ დროის ფურცელი საძიებო ზოლში და დააჭირეთ ↵ Enter
ეს მოიძიებს Microsoft– ის შაბლონების მონაცემთა ბაზას დროის ფურცლის შაბლონებისთვის.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. მისი გვერდი გაიხსნება, რაც საშუალებას მოგცემთ ნახოთ შაბლონის ფორმატი და გარეგნობა.
თუ გადაწყვეტთ, რომ არ მოგწონთ არჩეული შაბლონი, დააწკაპუნეთ X შაბლონის ფანჯარაში მისი დახურვა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს არის შაბლონის წინასწარი გადახედვის მარჯვნივ. ამის გაკეთება შექმნის შაბლონს Excel- ში.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ თქვენი შაბლონის ჩატვირთვას
ამას, სავარაუდოდ, რამდენიმე წამი დასჭირდება. მას შემდეგ რაც შაბლონი იტვირთება, შეგიძლიათ გააგრძელოთ დროის ფურცლის შექმნა.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ნებისმიერი საჭირო ინფორმაცია
თითოეული შაბლონი ოდნავ განსხვავდება სხვა შაბლონებისგან, მაგრამ თქვენ ჩვეულებრივ გექნებათ შესაძლებლობა შეიყვანოთ შემდეგი:
- განაკვეთი საათში - თანხა, რომელსაც თქვენ უხდით დასაქმებულს სამუშაო საათში.
- თანამშრომლის იდენტიფიკაცია - თქვენი თანამშრომლის სახელი, პირადობის ნომერი და ასე შემდეგ.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ შესაბამისი დრო სვეტში მუშაობის დრო
დროის უმეტეს ფურცელს ექნება კვირის დღეები ჩამოთვლილი სვეტში გვერდის მარცხენა მხარეს, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შეიყვანთ სამუშაო საათებს "დრო" (ან მსგავსი) სვეტში "დღეების" მარჯვნივ "სვეტი.
მაგალითად: თუ თანამშრომელი მუშაობდა რვა საათის განმავლობაში ორშაბათს თვის პირველი კვირის განმავლობაში, თქვენ იპოვით "ორშაბათის" უჯრედს "კვირა 1" სვეტში და ჩაწერეთ 8.0
ნაბიჯი 9. გადახედეთ შედეგებს
ყოველ ჯერზე ფურცლის შაბლონი გამოითვლის თქვენს მიერ შეყვანილი საათების საერთო რაოდენობას და, თუ თქვენ შეიყვანეთ განაკვეთი საათში, აჩვენეთ ჯამური შემოსავალი, რაც მიიღო თანამშრომელმა.
ნაბიჯი 10. შეინახეთ თქვენი დროის ფურცელი
Ამის გაკეთება:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარეობის შესანახად, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ., "იანვრის დროის ფურცელი") "ფაილის სახელი" ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგალითად, "იანვრის დროის ფურცელი") ველში "შენახვა როგორც", შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე "სად" და საქაღალდეზე დაწკაპუნებით და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
მეთოდი 2 დან 2: სახელმძღვანელო დროის ფურცლის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
მისი აპლიკაციის ხატი წააგავს თეთრ "X"-ს მუქი მწვანე ფონზე.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ეს თეთრი ხატი არის Excel- ის "ახალი" გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი Mac– ზე
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ თქვენი სათაურები
ჩაწერეთ შემდეგი სათაურები შემდეგ უჯრედებში:
- A1 - ჩაწერეთ დღე
- B1 - ჩაწერეთ 1 კვირაში
- C1 - აკრიფეთ მე –2 კვირაში
- თქვენ დაამატებთ კვირას [რიცხვს] D1, E1 და F1 (საჭიროების შემთხვევაში) უჯრედებიც.
- თუ დააკვირდებით ზეგანაკვეთურ სამუშაოებს, შეგიძლიათ დაამატოთ ზეგანაკვეთური სათაური საკანში C1 1 კვირის განმავლობაში, საკანში E1 მე -2 კვირისთვის და ასე შემდეგ.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ კვირის დღეები
უჯრედებში A2 მეშვეობით A8, აკრიფეთ კვირადან შაბათამდე თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ განაკვეთი
აკრიფეთ შეფასება უჯრედში A9, შემდეგ შეიყვანეთ განაკვეთი საათში საკანში B9 რა მაგალითად, თუ ფასი არის $ 15.25 საათში, თქვენ აკრიფებთ 15.25 უჯრედში B9.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ "სულ" რიგი
უჯრედში ჩაწერეთ სულ A10 რა ეს არის ის, სადაც დაიხარჯება სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა.
თუ გსურთ გამოიყენოთ ზეგანაკვეთური სამუშაოებიც, ჩაწერეთ ზეგანაკვეთური A11 და შეიყვანეთ ზეგანაკვეთური განაკვეთი B11.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ფორმულა 1 კვირისთვის
ეს ფორმულა დაამატებს კვირაში შაბათამდე მუშა საათებს და შემდეგ ამრავლებს ჯამს განაკვეთზე. Გააკეთო ეს:
- დააწკაპუნეთ კვირაში 1 "სულ" უჯრედზე, რომელიც უნდა იყოს B10.
-
Დაწერე
= თანხა (B2: B8)*B9
- და დააჭირეთ ↵ Enter.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ ფორმულა დარჩენილი კვირის განმავლობაში
ამისათვის უბრალოდ დააკოპირეთ ფორმულა, რომელიც თქვენ შეიყვანეთ 1 კვირის განმავლობაში, შემდეგ ჩასვით თქვენს მიერ არჩეული კვირის ქვემოთ "სულ" სტრიქონში და შეცვალეთ B2: B8 განყოფილება თქვენი კვირის სვეტის წერილით (მაგ. C2: C8).
-
თუ თქვენ იყენებთ ზეგანაკვეთურ სამუშაოებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფორმულა ზეგანაკვეთური სამუშაოს გამოსათვლელად B9 ღირებულებასთან ერთად B11 რა მაგალითად, თუ თქვენი კვირა 1 "ზეგანაკვეთური" სვეტი სვეტშია გ, ნეტავ შევიდეს
= თანხა (C2: C8)*B11
საკანში C10.
-
თუ თქვენ იყენებთ ზეგანაკვეთურ სამუშაოებს, შეგიძლიათ შექმნათ "საბოლოო ჯამური" განყოფილება უჯრედში "საბოლოო სულ" აკრეფით A12, აკრეფა
= თანხა (B10, C10)
საკანში B12 და იმეორებს თითოეული "კვირის [რიცხვის]" სვეტს სწორი სვეტის ასოებით.
ნაბიჯი 9. შეავსეთ დროის ფურცელი
სვეტში "კვირა 1" შეიყვანეთ თითოეული დღის სამუშაო საათები. თქვენ უნდა ნახოთ საათები და მიღებული თანხა თქვენი ფურცლის ბოლოში "სულ" განყოფილებაში.
თუ ზეგანაკვეთური დრო გაქვთ ჩართული, შეავსეთ ეს სვეტიც. "საბოლოო ჯამური" განყოფილება შეიცვლება, რათა ასახავდეს რეგულარულ ხელფასს და ზეგანაკვეთურ სამუშაოს ერთად
ნაბიჯი 10. შეინახეთ თქვენი დროის ფურცელი
Ამის გაკეთება:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარეობის შესანახად, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ., "იანვრის დროის ფურცელი") "ფაილის სახელი" ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგალითად, "იანვრის დროის ფურცელი") "შენახვა როგორც" ველში, აირჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე "სად" და საქაღალდეზე დაწკაპუნებით და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
