ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ IFERROR ფუნქცია MS Excel- ში. ეს ფუნქცია აბრუნებს განსაზღვრულ მნიშვნელობას შეცდომის ნაცვლად ფორმულაში. ზოგიერთი გავრცელებული ფორმულის შეცდომაა #N/A, #DIV/0!, #NULL!
და #რეფი!
ნაბიჯები
მეთოდი 2 დან 2: მომავალი შეცდომების პრევენცია
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელიც შეიცავს თქვენს ძირითად ფორმულას
ეს არის ფორმულა, რომლისთვისაც თქვენ ცდილობთ მართოთ შეცდომები. ზოგიერთი მაგალითი იმისა, თუ როდის შეიძლება წინასწარ განსაზღვროთ შეცდომები, არის:
- როდესაც იცით, რომ VLOOKUP ფორმულის ზოგიერთი მითითებული მონაცემი შეიძლება არ იყოს. VLOOKUP დაბრუნდება #N/A როდესაც ის ვერ პოულობს საძიებო მნიშვნელობას მითითებულ მასივში.
-
როდესაც თქვენ იყენებთ გაყოფის ფორმულას მითითებულ მონაცემთა ნაკრებში და იცით, რომ დივიდენდში შეიძლება გქონდეთ რამდენიმე დაკარგული მნიშვნელობა. 0 -ზე გაყოფა ან ცარიელი უჯრედი გამოიწვევს a #DIV/0!
შეცდომა.
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ IFERROR ფუნქციის აკრეფა
ჩაწერეთ თანაბარი ნიშანი = რასაც მოჰყვა IFERROR (.
ის IFERROR ფუნქცია იღებს 2 არგუმენტს: მნიშვნელობა შეცდომების შესამოწმებლად და მნიშვნელობა შეცდომის მნიშვნელობის ნაცვლად დასაბრუნებლად.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ მნიშვნელობა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომა
ეს შეიძლება იყოს ფორმულა, მითითებული უჯრედი ან გამოთქმა.
გამოყავით ეს შემდეგი შეყვანისგან, მძიმის აკრეფით, მნიშვნელობის შემდეგ
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მნიშვნელობა, რომელიც შეცვლის შეცდომას
ეს შეიძლება იყოს ტექსტი, რიცხვი, სხვა ფორმულა ან ცარიელი.
- ტექსტის გამოსაყენებლად, დარწმუნდით, რომ განათავსეთ ბრჭყალები ტექსტის გარშემო.
- შეცდომის ცარიელი უჯრედით შესაცვლელად, ჩაწერეთ "" ამ მნიშვნელობად.
ნაბიჯი 5. დაასრულეთ თქვენი ფუნქცია ამით)
საერთო ჯამში, ფუნქცია უნდა გამოიყურებოდეს IFERROR (მნიშვნელობა, მნიშვნელობა_ თუ_შეცდომა). ამ ფორმულის ზოგიერთი მაგალითი შეიძლება იყოს:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "დაკარგული") პირველად შეეცდება მოძებნოს მნიშვნელობა F1 სვეტში და დააბრუნოს მისი შესაბამისი მნიშვნელობა სვეტიდან B. Excel შემდეგ აჩვენებს სიტყვას "დაკარგული" თუ მან ვერ იპოვა F1- ის მნიშვნელობა B სვეტში, ვიდრე #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") დააბრუნებდა ცარიელ უჯრედს ნაცვლად #DIV/0!
თუ B1 იყო 0 ან ცარიელი.
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ ↵ Enter ფორმულის დასასრულებლად
შეამოწმეთ, რომ მან დააბრუნა შედეგი, რასაც ელოდით.
მეთოდი 2 დან 2: არსებული შეცდომების მართვა
ნაბიჯი 1. იპოვეთ შეცდომები თქვენს Excel ცხრილში
თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად შეარჩიოთ ყველა შეცდომა შემდეგნაირად:
- იმ მთავარი ჩანართი, დააწკაპუნეთ იპოვეთ და აირჩიეთ რედაქტირების განყოფილებაში
- აირჩიეთ გადადით სპეციალურ….
- აირჩიეთ ფორმულები, შემდეგ მონიშნეთ ყველაფერი შეცდომების გარდა.
- დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 2. თვალყური ადევნეთ შეცდომებს
შეიძლება დაგჭირდეთ უჯრედის ფერის შეცვლა, ასე რომ თქვენ ადვილად შენიშნავთ მათ ცხრილში.
უჯრედის ფერის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ ქვემოთ მდებარე ისარზე შევსების ფერი ღილაკი უჯრედების ხაზგასმისას. ეს ღილაკი გვხვდება ფონტის განყოფილებაში მთავარი ჩანართი აირჩიეთ ფერი.
ნაბიჯი 3. იპოვეთ შეცდომა, რომლის შეცვლა გსურთ მნიშვნელობით
ეს არ უნდა იყოს აუცილებლად ყველა შეცდომა, რომელსაც აღმოაჩენთ-ზოგიერთი შეცდომა შეიძლება გამოსწორდეს.
ნაბიჯი 4. ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე ფორმულის რედაქტირებისთვის
ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ უჯრედზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმულის ზოლში ზედა ნაწილში შესწორების მიზნით.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ კურსორზე თანაბარი ნიშნის = და არსებული ფორმულის დასაწყისს შორის
ტიპი IFERROR (.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ კურსორზე არსებული ფორმულის ბოლოს
შეიყვანეთ მძიმე,.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ მნიშვნელობა, რომელიც შეცვლის შეცდომას
ეს შეიძლება იყოს ტექსტი, რიცხვი, სხვა ფორმულა ან ცარიელი.
- ტექსტის გამოსაყენებლად, დარწმუნდით, რომ განათავსეთ ბრჭყალები ტექსტის გარშემო.
- შეცდომის ცარიელი უჯრედით შესაცვლელად, ჩაწერეთ "" ამ მნიშვნელობად.
ნაბიჯი 8. დაასრულეთ თქვენი ფუნქცია)
საერთო ჯამში, ფუნქცია უნდა გამოიყურებოდეს IFERROR (მნიშვნელობა, მნიშვნელობა_ თუ_შეცდომა). ამ ფორმულის ზოგიერთი მაგალითი შეიძლება იყოს:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "დაკარგული") პირველად შეეცდება მოძებნოს მნიშვნელობა C1 სვეტში და დააბრუნოს მისი შესაბამისი მნიშვნელობა სვეტიდან B. Excel შემდეგ აჩვენებს სიტყვას "დაკარგული" თუ ის ვერ პოულობს C1 მნიშვნელობას B სვეტში, ვიდრე #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") დააბრუნებდა ცარიელ უჯრედს ნაცვლად #DIV/0!
თუ B1 იყო 0 ან ცარიელი.
ნაბიჯი 9. დააჭირეთ ↵ Enter ფორმულის დასასრულებლად
შეამოწმეთ, რომ მან დააბრუნა შედეგი, რომელსაც ელოდით.
